赞助活动总结.docx

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赞助活动总结

赞助活动总结

　　篇一：

赞助活动总结

　　赞助活动总结

　　XX年3月8号，公共关系部熊冬，周密为文法系女生节“美丽‘心’生，女生节”拉赞助。

虽然我们没有成功，但积累了一些经验教训。

希望对以后的活动有所帮助！

拉赞助要有充足的准备，时间上可以分为活动前，活动中，活动后。

根据不同阶段准备相关的材料。

当然，要对每次的活动有充分的了解，这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!

　　一、拉赞助前的准备

　　1．熟悉自己的学校，自己的学生组织。

　　2．80对自己此次的活动安排做到心中有数。

　　3．做好活动策划书，商家是要看数字和预期效果的。

　　4．锁定商家，先对该公司或者商店有点初步了解，寻求话题和合作点。

　　5．出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史

　　经典资料。

　　6．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。

分好工，谁做

　　记录，谁解说，谁回答问题。

　　7．选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用

　　电话约好时间。

　　8．外出拉赞助，除了拉赞助外。

你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。

所

　　以注意言行，装束。

　　二、策划阶段

　　1．对方需要什么？

虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对

　　方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带

　　来10块甚至更多的收益。

　　2．我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合

　　作的依据。

　　3．两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，

　　即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行

　　性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考

　　虑我方优势与对方的契合点。

比如说校电视台、广播站、组织的站具有宣传

　　方面的优势；而活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞

　　晚会来，就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，

　　务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：

你提供财力，我提供人

　　力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得

　　到广告宣传，双赢。

所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，

　　因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，

　　尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，

　　有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不要开空头支票，力求让商家看

　　完你的策划书有这种感觉：

你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校

　　园策划书一般有几个组成部分：

前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家

　　补偿计划，经费预算等等。

对于经费预算，大家要特别重视。

尽可能做到明确

　　而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。

力求

　　留给对方一种印象：

不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；

　　每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

　　三、交涉阶段

　　1．注意一些礼仪上的问题，比如，

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：

　　我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：

我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。

当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

　　2．要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。

只有事先说服自

　　己，才有可能说服别人。

当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。

如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。

此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

　　3．交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一

　　味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义：

首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。

　　四、落实阶段。

　　拉赞助不是仅仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了，这是一种误解。

签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。

如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输；实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。

”而斯诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。

”

　　备注：

联系公司注意的小问题。

　　1．不要在前台小姐哪里浪费太多时间，她没有决定权。

　　2．最好直接与商家面谈，因为接电话的一般都不是老板，他没有发言权。

　　3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方法（卡片）。

　　4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。

并记录他的观点和看法。

　　5．拉赞助的时候注意提及具体，细节的东西。

这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

　　篇二：

XX年元旦晚会拉赞助工作总结

　　元旦晚会拉赞助工作总结

　　总结的主要目的是尽量做到查漏补缺。

只要尽可能的多发现工作过程中的不足与失误，才能更好地总结经验，杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。

首先，我感受到了我们部门成员们的辛苦和付出。

上周实践部为文化传播学院元旦晚会拉了赞助，在这次拉赞助的过程中，我们取得了不错的成绩。

我们大一新成员也学到了许多，也发现了我们自身存在的一些问题。

　　一、在拉赞助准备方面

　　由于是第一次独立完成赞助策划书，在许多方面还不熟悉，赞助策划书中多多少少出现了一些小问题。

将策划书完成后，由于没有将时间计划好，便压缩了拉赞助的时间和宣传时间，这是一个很大的问题，没有足够的时间许多商家不想进行短时间的宣传，今后在工作中要着重注意时间问题，将时间计划好，在规定时间内完成指定的工作，提高我们部门的工作效率。

在这次拉赞助时，成员之间相互配合，积极主动参与但是在上人员按排还是存在一些问题，有的成员每天晚上都去拉赞助，有的成员因为一些时间不合适没有参与。

在以后的人员分配中要按照成员的时间合理安排，争取让每一个成员都参与到拉赞助的过程中。

在前期准备过程中，准备的并不充足在实际拉赞助的过程中出现了一些小问题虽然都及时得到了解决，但在今后的工作中要着重从小处着手。

在拉赞助前，我觉得应该定好方案，这次活动适合什么方面的商家，然后着重去与这些商家进行沟通交流。

这次出去拉赞助，我们是属于漫无目的地拉赞助，走到哪就去哪里拉赞助，下次应该制定好有机会的商家，不把时间浪费在寻找商家上。

　　二、在拉赞助交涉过程中

　　在实际拉赞助时，我们遇到了许多困难，由于拉赞助的时间延后，使得其他学院的实践部比我们提早一步拉了赞助。

还有一些商家并不想与我们合作，在多次拒绝后我们也有过放弃的念头，可是想到这是我们第一次独立出来拉赞助就放弃了这个念头。

在反反复复走了很多遍的路上又继续寻找有可能给我们赞助的商家。

最后只有两家家饭店觉得有机会，在经过两天的沟通下最终确定了这两家饭店的赞助，我们的心也终于放心了，至少第一次没有空手而归。

出去拉赞助的这两天里，我发现我们与人沟通方面还是有一些问题，在向商家介绍我们的活动时，没有抓住重点进行介绍下次在介绍时应该突出介绍赞助这次活动商家能得到什么利益，这才是商家最关注的地方。

在今后写赞助策划书时应该也要突出这一点，让商家觉得我们可以很好地宣传他们，我们有能力做好这次宣传，已达到较好的宣传效果。

在与商家沟通时要注意语言和礼貌，首先要给商家留下一个良好的印象，这样才能更好的与商家交流，也增加了成功的几率。

在商谈时应该强调的是宣传方式，让商家觉得他的每一分钱都会得到合理的运用。

拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。

这样的话商家才会觉得我们是准备充分和认真对待的。

在商谈时不能夸大宣传，能做到的尽量做好，不能做到到不要许诺商家。

拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。

在合作是要学会变通，不要墨守成规在一些反方面可以灵活改变，针对商家的特性做出合理并且适合他们的宣传方式，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，我们才能获得资助。

这是整个过程的关键。

　　三、宣传落实方面

　　在拉完赞助后，我们的工作并没有结束，宣传方案的落实是十分重要的，在这方面我们由于学校一些规定的约束，一些宣传方式不能实行，我们要在宣传方面重视，在规定的范围内做到最好的宣传。

就拿这次元旦晚会赞助来说，我们其实做的并不好，在晚会前一天还没确定怎么发放这些宣传卡片，答应商家在晚会结束后播放宣传图片也因为学校的一些规定没办法播放，这都是我们的一些工作失误。

下次应接受教训做好充足准备。

在宣传的落实方面上，我们部门应该多沟通交流，共同找到最好的宣传方法，一起把工作搞好。

也要多与其他学生会部门交流沟通，做到互相帮助。

我们要与各合作商家保持密切交流，建立良好稳定的合作关系，保证今后工作的顺利开展。

　　这次的赞助可以算是成功的。

这次拉赞助也给我们树立了信心。

让我们对拉赞助更有信心。

也让我学到了在拉赞助时要做到胆大心细，在与陌生人沟通时要跨越沟通障碍，要善于交际建立良好的人际关系为今后的拉赞助做好基础，心细就是要在于他人沟通时注意观察对方的情绪变化，留心每一处细微的事情。

在拉赞助时要学会脸皮厚，不怕被拒绝虽然这需要长期的磨练，经验是需要积累的。

我想信我们今后一定可以更好的完成每一次赞助。

　　篇三：

拉赞助活动总结

　　在成长中为社团做出贡献

　　11月5日,星期六,阳光明媚,天气暖和.我们社管会部长们为提高我们干事的能力,特地带我们去市中心拉赞助.这次拉赞助主要是为了人文地理协会举办定向越野大赛筹集资金.

　　那天中午,我们社管会一行人就去了市中心.这次我们主要拉赞助的对象是那些火锅店,因为在这次活动结束后,我们会去火锅店聚餐.在我们想来,火锅店既能赚到我们这笔生意,又能得到良好的宣传,何乐而不为呢!

可是,现实并非那么美好,我们找了好几家火锅店,他们都没有赞助的意向,这让我们很失望.最后,我们决定把对象扩大到所有的店.之后,我们在一家牛排店找到了机会,可是那家店的经理不在,他们让我们等到四点再来,没办法,我们只好等待.可是我们又怕等来的是一场空,所以我们又去了一家新开的火锅店.一开始,我们尽力向他们宣传我们的活动,他们听的有些心动,可又和我们说经理不在,无奈,我们只好等待.

　　等到快四点的时候,我们又来到这家火锅店,当时经理正在吃饭,于是我们就在这个时候向经理介绍了我们的活动,并解释了这次活动的宣传能为他们带来的巨大利益.经理听了也有些心动,想赞助我们.但最后在赞助资金上双方有些出入,一番协调过后,最后双方达成协议,并当场支付了赞助金.他们赞助我们举办活动,我们也会尽力帮他们做好宣传.

　　通过这次拉赞助的活动,不仅为社团筹集了资金,同时也提高了我们这些新干事的能力,开阔了我们的眼界.我相信,在这种锻炼下,我们

　　的能力一定会不断提到,并为社团做出更大的贡献.在我们的努力下,一定会有更美好的明天!