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印刷厂各岗位职责分析说明

 

人力资源部经理岗位任职要求

部门名称

人力资源部

岗位名称

人力资源部经理

直属上级

总经理

直属下级

人力资源部助理

入职要求:

a)相关专业大学以上学历;

b)从事相关工作三年以上。

c)熟悉六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作;

d)具有较强的文字功底、写作能力;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)精通人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

备注:

8

人力资源部助理岗位任职要求

部门名称

人力资源部

岗位名称

人力资源部助理

直属上级

人力资源部经理

直属下级

入职要求:

a)相关专业大学以上学历;

b)从事相关工作一年以上。

c)了解六大模块,对招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等其中一项工作较熟悉;

d)具有一般的文字功底、写作能力;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)了解人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、协助部门经理建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;

2、建立、维护人事档案,负责签订劳动合同;

3、按照流程办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、执行绩效考核方案,按月编制绩效工资;

5、协同开展新员工入职培训;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

7、部门经理临时交办的其他工作;

备注:

9

管理部经理岗位任职要求

部门名称

管理部

岗位名称

经理

直属上级

总经理

直属下级

文秘

入职要求:

a)相关专业大学以上学历;

b)从事相关管理工作三年以上。

c)具有很强的文字功底、写作能力;

d)具有较强的组织和协调能力;慎密、勤奋、敬业的工作作风;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、负责公司级文件的起草和颁发;

2、对公司级数据进行收集、整理和分析;

3、接受处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;

4、做好公司大事记;

5、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;

6、全面了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;

7、完成总经理及上级领导临时交办的其他工作

备注:

1

管理部文秘岗位任职要求

部门名称

管理部

岗位名称

管理部文秘

直属上级

管理部经理

直属下级

入职要求:

a)相关专业中专以上学历;

b)从事相关工作一年以上。

c)具有较强的文字功底、写作能力;

d)具有较强的组织和协调能力;慎密、勤奋、敬业的工作作风;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、负责一般文件的起草和颁发;

2、协助上级对公司级数据进行收集、整理和分析;

3、负责电子邮件的、传真的收发管理工作;

4、协助上级领导做好接待、以及各类活动、会议的开展;

5、负责编制《年度培训计划》及监督实施;

6、负责编制《岗位任职要求》;

7、负责文档资料的管理,做好各类会议记录及办公用品的管理发放;

8、完成上级领导临时交办的其他工作;

备注:

2

生产部经理岗位任职要求

部门名称

生产部

岗位名称

生产部经理

直属上级

总经理

直属下级

调度、工艺员、统计

入职要求:

a)印刷专业中专以上学历;

b)从事印刷行业生产管理五年以上;

c)懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、版上机、印刷后期加工检验出厂;

d)熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、全部)、(局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力;

e)具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;

主要职责:

1、制定企业的年度、月度生产计划并具体实;

2、制定和修改与生产管理有关的操作流程、管理标准等文件;

3、根据业务情况具体制定各车间的生产计划任务,并进行监督指导,协调突发事件,确保生产保质、保量完成;

4、监督各生产车间对基础数据的采集、分析、总结,采取有效措施,降低人工费、修理费、电费、材料费,控制成本,厉行节约;

5、根据生产进度,编制设备保养与检修、维护计划;

6、严格执行生产安全制度,确保人身安全和设备的正常运转、定期进行安全生产教育培训;

7、做好总经理临时交办的其他工作;

备注:

11

品质部经理岗位任职要求

部门名称

品质部

岗位名称

品质部经理

直属上级

生产厂长

直属下级

大页检、样书房

入职要求:

a)相关专业大学以上学历;

b)从事相关工作三年以上,

c)熟练掌握质量管理国家标准,具有实际运用的能力;

d)掌握产品检验的知识和工作方法、熟悉公司产品制造工艺过程;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)熟悉公司主要产品的原理、结构及性能,全面了解公司适用的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、宣传、贯彻国家和公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;

2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;

3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;

4、负责编制年度内部质量和环境审核工作计划并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;

5、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

10

保卫干事岗位任职要求

部门名称

保卫部

岗位名称

保卫干事

直属上级

保卫部长

直属下级

入职要求:

a)高中以上学历,持退伍证或保安证者为佳;

b)从事相关工作一年以上,

c)身体健康,为人正派,;

d)具有慎密的工作风,勤奋、敬业、责任心强;

e)热爱企业,懂得安全在企业的重要性;

f)了解本岗位适用的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、宣传、贯彻国家和公司的安全法规、政策和有关安全制度

2、做好来访者的登记、指引工作,礼貌接待,树立公司的良好形象;

3、严格按照公司制度对进出厂人员进行认真检查和监督;

4、禁止闲杂、无关人员进厂,全包工厂安全;

5、严格按照公司制度对进出厂车辆、货物进行检查和监督;

6、做好厂区巡查、防火、防盗、防灾等工作,并做好详细记录;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

36

清洁工岗位任职要求

部门名称

保洁

岗位名称

清洁工

直属上级

保洁主管

直属下级

入职要求:

a)年龄55岁一下

b)能吃苦耐劳,责任心强,热爱企业;

c)身体健康,为人正派;

d)能保质保量完成职责范围内卫生区内的工作;

主要职责:

1、负责总经理、副总经理办公室、休息室清洁;

2、负责会议室、接待室清洁;

3、负责整栋办公楼、员工宿舍公共通道、楼道、厕所清洁;

5、负责整栋办公楼、员工宿舍公共垃圾清运工作;

6、负责印刷车间地面、水池清洁;

7、负责全厂花卉保养、灌溉;

8、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

37

仓储主管岗位任职要求

部门名称

仓库

岗位名称

仓储主管

直属上级

外协部经理

直属下级

保管员叉车司机

入职要求:

a)高中以上学历

a)能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;

b)非常熟悉物流管理,具有三年以上库房管理工作经验;

c)懂得财务知识,具有一定的领导和协调能力;

d)懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;

e)了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;

主要职责:

1、负责工厂的库房管理;

2、负责对客户提供的产品、样品、成品、半成品的储存、标示;

3、负责工厂原材料、外购产品、工具、机器配件零件的储存与防护工作,坚持先进先出的原则;

5、对保管员的工作经常检查监督,使仓库工作有条不紊;

6、及时掌握生产进度及库存信息,做到原材料、成品、半成品、等及时进出库;

7、推进计算机管理、组织有关培训;

8、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

17

库管员岗位任职要求

部门名称

仓库

岗位名称

库管员

直属上级

仓储主管

直属下级

入职要求:

b)中专以上学历

f)能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;

g)具有一年以上库房保管工作经验;

h)懂得财务知识,会操作计算机;

i)懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;

a)了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;

主要职责:

1、负责库房货品的出入存储;

2、对易受潮的物料因采取必要的措施,确保物料未出库前的完好性;

3、建立库存优化系统,通过计算库存周转率,确保货物周转并

4、经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观;

5、定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮;

6、对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录

7、根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货;

8、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

一八

机修工岗位任职要求

部门名称

设备部

岗位名称

机修工

直属上级

设备部经理

直属下级

入职要求:

c)机械专业,中专以上学历

b)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

c)具有一年以上机械维修工作经验;

d)懂得机械构造原理、性能、和技术要求以及零部件接口要求;

e)熟悉维护和保养的基本程序,有独立解决机器故障的能力;

f)了解生产环境适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、负责工厂机械设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;

2、负责工厂机械设备的及时维修和故障排除;

3、制定机器日常维护和管理条例并监督执行;

4、根据工厂要求认真做好机器设备运行安检工作;

5、负责机器设备安全使用的培训工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

14

电工岗位任职要求

部门名称

设备部

岗位名称

电工

直属上级

设备部经理

直属下级

入职要求:

d)电工专业,高中以上学历

g)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

h)具有二年以上电器设备维修和管理工作经验;

i)懂得电气设备的基本原理和安全技术要求,对强电具有丰富的实际操作经验;

j)熟悉电气设备控制与机械设备的接口关系,熟悉电器设备维护、保养、有独立解决电器的故障的能力;

k)了解用电环境适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、负责工厂电器设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;

2、负责工厂电器设备的及时维修和故障排除;

3、制定电器日常维护和管理条例并监督执行;

4、根据工厂要求认真做好电器设备运行安检工作;

5、负责电器设备安全使用的培训工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

16

采购部经理岗位任职要求

部门名称

采购部

岗位名称

采购部经理

直属上级

总经理

直属下级

采购员

入职要求:

e)大专以上学历

l)具有五年以上企业采购工作经验;

m)懂得本行业产品配置情况,熟悉工厂所需的各类原材料及产成品的主要性能;

n)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

o)有驾驶证,了解交通法规,;

p)具有良好的社会关系,诚实、守信、思维敏捷;

主要职责:

1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;

2、执行公司的各项决定做好采购及物资储备;

3、根据工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;

4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资采购、生产供需正常运转;

5、有计划的降低采购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;

6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

6

采购员岗位任职要求

部门名称

采购部

岗位名称

采购员

直属上级

采购部经理

直属下级

入职要求:

a)大专以上学历

q)具有一年以上企业采购工作经验;

r)懂得印刷行业产成品原材料要求;

s)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

t)有驾驶证,了解交通法规,;

u)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;

主要职责:

1、负责对供应商的资料收集和核查;

2、根据部门要求及时采购物资;

3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;

4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;

5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;

6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

7

驾驶员岗位任职要求

部门名称

车队

岗位名称

驾驶员

直属上级

车队队长

直属下级

入职要求:

b)初中以上学历

c)25-45岁

v)有驾驶证,具有三年以上驾龄;

w)熟悉北京交通,了解交通法规及汽车适用的法律、法规;

x)驾驶技术娴熟,并具有汽车日常保养和简单排除故障的技能;

y)诚实、守信、吃苦耐劳;

主要职责:

1、严格遵守交通规则,坚持安全行车、服从车辆调度、做好行车记录;

2、负责车辆保养和日常维护、车辆清洁等工作;

3、负责车辆的年检、换证、换照等工作;

4、使用车辆出现故障及时报修、送修,并负责监督维修,保证车辆随时处于良好状态;

5、负责物品的运送、交付工作,办理好相关手续并负责组织人员装卸

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

35

电焊岗位任职要求

部门名称

设备部

岗位名称

电焊工

直属上级

设备部经理

直属下级

入职要求:

a)焊工专业,高中以上学历

a)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

b)持证上岗,具有二年以上焊工设备维修和管理工作经验;

c)懂得电焊设备的基本原理和安全技术要求;

d)熟悉电焊、氩弧焊等焊接作业,有独立解决电器的故障的能力;

e)了解电焊环境适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、负责工厂产品的焊接作业;

2、负责工厂日常生产过程中所涉及的焊接作业;

3、加强设备的保养,保持良好的状态;

4、做到安全生产、文明作业、严格实行检查制度;

5、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

一五

印刷车间主任岗位任职要求

部门名称

印刷车间

岗位名称

印刷车间主任

直属上级

厂长

直属下级

车间技工、普工

入职要求:

b)相关专业,高中以上学历

a)印刷行业五年以上,车间主管二年以上管理工作经验;

b)掌握工作程序和方法,熟悉相关专业技术

c)懂得商轮、北轮、彩色平台、单黑等其中一个车间的机器设备性能、基本原理和安全技术要求;

d)能熟练操作其中一个车间的机器设备,有独立解决机器故障的能力;

e)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间内本班的日常工作;

2、负责审核当班产品的生产单,查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;

3、督促各个机台严格做好送检前的各项工作,包括样书,样张,签样等;

4、根据生产部下发的工作单,合理组织技工保质保量按时完成印刷任务,督促做好原始数据的真实统计;

5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

19

商业轮转领机岗位任职要求

部门名称

印刷车间

岗位名称

商业轮转领机

直属上级

印刷车间主任

直属下级

助手、普工

入职要求:

c)相关专业,初中以上学历;

f)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

g)印刷行业三年以上工作经验;

h)懂得商业轮转机器设备的性能和安全技术要求;

i)能熟练操商业轮转机,有独立解决机器故障的能力;

j)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;

2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;

3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;

4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;

5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

20

装订车间主任岗位任职要求

部门名称

装订车间

岗位名称

装订车间主任

直属上级

厂长

直属下级

车间技工、普工

入职要求:

d)相关专业,高中以上学历

k)具备生产管理、计划调度知识和经验;

l)印刷行业五年以上,车间主管二年以上管理工作经验;

m)懂得印刷后期装订、骑订、精装、烫金、模切、腹膜等工艺流程;

n)具有较好的组织协调能力,有独立解决印后环节故障的能力;

o)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间生产;

2、负责审核当班产品的生产单、签样、查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;

3、督促各个机台、各个岗位严把质量关;

4、根据生产部下发的工作单,合理安排生产,保质保量按时完成后期任务,督促做好原始数据的真实统计;

5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;

6、每天做好车间卫生的检查,保持地面、机台周围卫生

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

28

操作工、普工岗位任职要求

部门名称

车间

岗位名称

操作工、普工

直属上级

车间主任

直属下级

入职要求:

e)初中以上学历

f)一八-40岁,身体健康;

p)能吃苦耐劳,责任心强,;

q)有无经验均可、一年以上工作经验为佳;

r)动手能力强、有数字概念;

s)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、根据生产计划完成班产量生产;

2、严格按生产部发布的工艺规程作业,了解生产产品性能;

3、做好设备保养,点检记录,确保安全生产;

4、文明生产,服从安排;

5、熟悉各种工具的使用,和保养,保持工作区环境卫生;

6、严格执行巡检,认真做好记录;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

32

 

版房领班岗位任职要求

部门名称

印刷车间

岗位名称

版房领班

直属上级

车间主任

直属下级

拼晒版师徒

入职要求:

g)初中以上学历

h)一八-40岁,身体健康;

t)能吃苦耐劳,责任心强,;

u)有三年以上工作经验为佳;

v)动手能力强、熟练拼晒版;

w)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、根据生产计划完成班产量生产;

2、与车间配合,合理安排本部门拼晒,合理调配各工序人员;

3、严把质量关,拼晒前仔细对照原告、版号、页次检查;

4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;

5、对设备进行有计划有目的的维护与保养,使设备运转正常;

6、做好晒前、晒中、晒后片子档案统计、管理,认真做好记录

7、保持工作区环境卫生;

8、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

27

 

大页检员岗位任职要求

部门名称

品质部

岗位名称

大页检员

直属上级

品质部经理

直属下级

入职要求:

i)初中以上学历

j)一八-40岁,身体健康;

x)能吃苦耐劳,责任心强,;

y)有三年以上工作经验为佳;

zz)动手能力强、熟练拼晒版;

aa)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、根据生产计划完成班产量,;

2、严格控制成品质量,需要将混在成品中的各种残次品(墨大,墨小,重影,白页,跑规矩,套印不准,上脏,破口)挑出,并单独码放。

每完成一个版次印品的检查工作,需将次品过数,并将数量在下班前交车间主任;

3、做好与下一生产环节的产品交接工作,交接时产品页子上必须挂有半成品单(包括书名,工单号,版次,数量,机台,机长这几项信息)。

且要求下一生产环节确认产品数量并签字;

4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;

5、做好每个班次的交接工作。

交接内容包括生产进度,材料的使用情况,补数的上报情况。

6、保持工作区环境卫生;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

34

彩色平台领机岗位任职要求

部门名称

印刷车间

岗位名称

彩色平台领机

直属上级

印刷车间主任

直属下级

助手、普工

入职要求:

k)相关专业,初中以上学历;

a)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

b)印刷行业三年以上工作经验;

c)懂得彩色平台机器设备的性能和安全技术要求;

d)能熟练操作彩色平台机,有独立解决机器故障的能力;

e)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

主要职责:

1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;

2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;

3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;

4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;

5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:

22

北人轮转领机岗位任职要求

部门名称

印刷车间

岗位名称

北人轮转领机

直属上级

印刷车间主任

直属下级

助手、普工

入职要求:

l)相关专业,初中以上学历;

f)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

g)印刷行业三年以上工作经验;

h)懂得北人轮转机器

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