特殊药品监管系统生产企业用户操作手册.docx

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特殊药品监管系统生产企业用户操作手册

特殊药品监管系统

生产企业用户操作手册

2．8成品入库登记9

一、系统登录

1.1登录系统

使用360安全浏览器，电脑插入Ukey后登录特药监管系统，电脑自动识别用户名，输入密码后登入系统；如电脑未识别用户名或密码无法输入，则点击右上角系统使用说明，按照说明进行操作后再进行登录：

1.2功能界面

系统具有企业在日常工作中经常需要用到的基础信息、业务处理、统计查询、其他管理、电子订单等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出“勾对联网进货--入库”界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示：

1.3修改密码

功能——点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。

操作——点击【修改密码】——在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改。

注：

建议用户首次登录系统后，及时的修改密码，以确保系统使用的安全

二、基础信息

基础信息部分为企业信息的维护模块，点击修改后如图所示：

三、业务处理

业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理，可以完成勾对联网进货，已勾对退货，退货未勾取消，退货入库勾对，月数据上报查询，原料入库登记，原料退出登记，成品入库登记，库存报损登记，库存销毁登记。

需要注意的是，企业第一次登录系统时，要将库存中的药品信息进行库存初始化录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。

2．1勾对联网进货

功能——实现日常的进货确认处理。

供货企业通过联网销售将货物销售后，购药企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。

注：

通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，同时数据将不能进行上报。

操作——点击【勾对联网进货】——在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：

默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询，勾对前须保证Ｕ盘已正确连接。

2．2已勾对退货

功能——退货已勾对的进货。

操作——点击【退货】进入退货页面，填写数量、单价后，点击【勾对退货】后完成退货。

如下图：

2．3退货未勾取消

功能——主要用于对已勾对退货的退货输入有误的操作进行取消,只能取消全退货。

操作——点击【退货未勾对取消】进入取消页面后，点击【确定】后完成操作。

如下图

2．4退货入库勾对

功能——主要用于对退货进行入库勾对。

如下图

2．5月数据上报查询

功能——查询历史上报数据；上报每月的交易数据。

操作——点击【上报】上报上月的交易数据。

如下图：

2．6原料入库登记

功能——完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的原料药入库登记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。

操作——点击【原料入库登记】会显示许多原料药信息——在点击【入库】下面的方格，然后点击后面的查找会弹出如下窗口，这里是让你选择需要入库原料药的生产厂家，点击【确定】即可完成原料药入库。

如果找不到你需要的生产厂家请如下图：

2．7原料退出登记

功能——完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的原料药进行退货功能。

操作——点击【原料退出登记】会显示许多原料药信息——在【退货】一栏打钩，将供货商和数量填上，最后点击【确定】即可完成原料药退货。

如果找不到你需要的生产厂家请如下图：

2．8成品入库登记

功能——生产企业购进的原料药使用数量入库登记功能，

操作——点击【成品入库登记】会显示许多原料药信息——在【使用】下面的方格中打上勾就可以输入数量，最后点【确定】按钮就能看到库存数量的数据减少。

如下图：

2．9库存报损登记

功能——完成库房中药品损坏情况的登记。

注：

如果是计划购买的药品损坏后的数量不会再加到计划中。

操作——在操作窗口库存药品清单信息界面，选择需要填写报损记录的药品记录，填写“报损数量”等信息。

点击【确定】即可完成，同时库存中的药品数量相应减少。

2．10库存销毁登记

功能——完成库房中对药品销毁情况的登记。

操作——在操作窗口库存药品清单信息界面，选择需要填写销毁记录的药品记录，填写“销毁数量”等信息。

点击【确定】即可完成，同时库存中的药品数量相应减少。

三、统计查询

3．1库存报损查询

功能——可以查询本企业详细的库存报损情况。

操作——点击【库存报损查询】——弹出报损查询界面――可按条件药品名、规格、批号【查询】，如在库存报损登记时填写过报损原因的备注信息，将鼠标移至报损数量附近，备注信息将自动浮现。

如下图所示：

3．2库存销毁查询

功能——可以查询本企业详细的库存销毁情况记录，该信息由监管部门工作人员现在监督销毁后，填写到系统中。

操作——点击【库存销毁查询】——弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。

如下图：

3．3原料计划查询

功能——通过该功能可以方便快捷的查询自己购买的所有原料信息的计划量包括药品名称、生产厂家、本年度增补计划、已购药数量等信息，并可以将信息进行【打印】

操作——点击【原料计划查询】——弹出购药计划查询窗口——选择条件——【查询】如下图：

（可按计划年份进行查询）

3．4原料入库及退出

功能——通过该模块可以方便快捷的查询本企业采购入库或退出的原料信息情况，记录信息包括原料名称、生产厂家、批号、供应商、入库时间及数量等信息，并可以将信息列表进行打印。

操作——点击【原料入库及退出】——弹出查询窗口——选择查询条件——可以分别查询入库或退出原料的记录信息，同时可以细化按原料名称、供应商，入库时间进行【查询】，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。

如下图：

3．5生产过程查询

功能——这是对原料药入库信息的查询。

操作——点击【生产过程查询】——弹出查询界面——选择查询条件——可以按药品名、药品助记名、规格、批号、入库时间等进行【查询】，点击【打印】可将查得药品信息进行打印，如下图：

点击【操作】下面的按钮进入另一个页面，该页面显示的是该药品使用的哪种管制原料药。

如下图所示：

3．6库存查询

功能——通过该功能可以方便快捷的查询自己库存内所有药品信息包括药品名称、生产厂家、批号、数量等信息，并可以将信息进行【打印】

操作——点击【库存查询】——弹出库存查询窗口——选择条件——【查询】如下图：

（可按药品名称、规格、批号以及库存是否为零进行查询）

四、其他管理

该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、企业信息板、供求信息、登录日志信息四个部分。

4．1信息管理

功能——通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知、政策法规以及特药方面的期刊。

操作——点击【信息管理】——弹出信息管理界面——点击标题即可查看详细内容。

如下图：

（可按信息类型及标题进行详细查找）

4．2企业留言板

功能——企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询，也可查看其他联网企业的留言信息。

操作——点击【企业留言板】——弹出企业留言板管理界面——点击【标题】可查看留言详细内容；点击【添加】可进行留言。

如下图：

（对于自己发布的留言可进行修改删除操作）

4．3登录日志信息

日志管理模块记录了该企业用户登录和退出系统的详细日期时间以及登录系统所使用计算机的IP地址，方便用户在发现问题时有据可查。

五、电子订单

该模块可以方便实现企业之间的网上交易，在这里除了交易双方的金钱不作处理外，其他操作都可实现，对于距离远的企业尤为方便，不需进货企业亲自上门填写采购单，只要通过进货企业端【录入采购单】功能添好采购单，即可在供货方【处理采购单】功能中对进货企业的采购单进行相应处理。

5．1录入采购单

操作——点击【录入采购单】——弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增加新的购药订单（注：

填写录入采购单时，首先确认身份识别器（U盘）是否插好）如下图：

注：

对于添加好的订单，在未被售药企业处理前，购药企业可以修改和删除订单

增加新订单――点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表显示的是本企业可以选择的全部售药机构信息，这些售药企业的资质均是通过药监局审核通过。

点击【选择】进入售药企业的药品信息列表中，找到自己需要购买的药品信息，选中【订货】并填写购买数量，点击【确定】即可完成订单填写，同时订单信息会自动出现在售药企业【处理采购单】模块中。

注：

如果企业填写的购药数量超过计划购买的数量，系统将会出现提示信息如下图所示：

附录：

库存初始化

特药企业初次登录本系统，须先进行库存初始化，所谓初始化，就是在系统开始使用之前先将库房中原有的药品信息或未在网络系统之内的合作企业信息等一些录入到系统中：

1.将现有库存中的药品信息记录通过非联网入库登记模块录入，并在备注里注明“库存初始化”；

2.对于非联网的合作企业可以通过非联网销售将企业信息录入。

做完以上操作后便可以正常使用。