办公室日常管理制度.docx
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办公室日常管理制度
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办公室日常管理制度
办公室日常治理制度
1.目的
为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环
境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。
2.职员着装治理规定
2.1职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：
干净、得体、大方。
2.2禁止穿着服装种类：
奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有
打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。
3.职职员作行为规范
3.1职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉
关闭办公场所前台大门。
3.2上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。
3.3上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。
3.4职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。
不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。
午餐时刻为12:
00至13:
00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。
3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。
一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。
3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部
门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。
幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。
3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：
纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。
3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。
3.11禁止饲养各类动物。
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3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件排列整齐。
桌面私人物品（含个人绿化植物）的类不和数量应不阻碍个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。
3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。
活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不阻碍周围同事办公为宜；
3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；
3.15垃圾桶内不得倒入液体，幸免造成地板污染。
垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。
3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。
4.办公室卫生治理规范
4.1公共区域已由公司保洁打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下：
4.1.1公用设备：
打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
4.1.2会议室：
使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
4.1.3大会议区：
洽谈桌使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。
4.1.4个人工作区域地面：
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
4.2职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。
桌面资料摆放整齐。
桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。
4.3冰箱内个人食品，放置时刻不得超过一周，以免占用空间，幸免变质造成不必要的
白费。
同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。
保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。
4.4办公场所内禁止吸烟。
5.办公室安全、节约治理规范
5.1防盗意识
5.1.1重要文件：
要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点治理，不得随意泄露。
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5.1.2公司钥匙：
办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
5.1.3外来人员：
职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。
禁止非公司职员单独滞留在办公区域。
5.1.4门窗：
办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
5.2安全意识
5.2.1危险品：
职员不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。
5.2.2用电：
要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时刻段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。
5.3节约意识
5.3.1节约用电：
下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。
长时刻无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。
开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度操纵在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。
其它季节可开启电扇进行通风，人员长时刻离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。
5.3.2节约用纸：
使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打
和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
6.RTX职员差不多信息填写标准
6.1新入职员工RTX差不多信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：
6.1.1账号：
填写邮箱信息。
6.1.2姓名：
中文名+（英文名）。
6.1.3性不：
选择正确的性不。
6.1.4
部门：
按照职员在
RTX里组织架构里的部门名称正确填写。
例如：
1）华东物流
中心物流工厂仓库；2）诺心北京运营部华北运营部。
6.1.5
职务：
按照人事部核定并通告的岗位职务填写。
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6.1.6办公电话：
办公室固定电话号码。
区号-直线-分机。
7.罚则
7.1本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政治理人员执行。
7.2本制度作为职员绩效考核参考内容之一。
8.制度执行、解释
8.1本规定于2014年12月1日期试行。
8.2本规定由上海总部行政部负责解释、修改。
第二篇：
办公室日常治理制度
一、总则
办公场所是职员从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，职员应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
二、职员行为规范
1、职员着装要求得体、大方、整洁。
a）女职员上班时刻不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止
穿着。
b）男职员上班时刻不得着背心、短裤、拖鞋。
2、职员举止要求文雅、礼貌、精神。
a）上班时刻保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒平复，提倡微笑待人，微笑服务。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
d）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、职员言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
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a）与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
b）严禁讲脏话、忌语，使用文明用语。
c）同事之间沟通咨询题时，应本着换位考虑、解决咨询题的原则，语言应礼貌，平和。
d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、职员日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时刻应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时刻玩游戏、进行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视
频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘故，须事先向
人力资源部提出申请，经批准后方可使用。
4、职员产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时刻内使用公司电话播打私人电话；上班时刻如需接听或拨打私人手机，
应做到言简意赅、长话短讲，不同意长时刻接听或拨打私人电话。
6、工作时刻内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时刻对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪，禁
止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解
决可能存在的矛盾和咨询题。
四、办公室安全卫生治理规范
（一）卫生治理
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办公室是大伙儿日常工作的劳动场所，卫生情况能直截了当阻碍到个人的工作情绪，为
使大伙儿能够拥有一个舒服、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生已由公司请专人打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体
维
护措施如下：
公用设备：
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐
放在打印机旁。
会议室：
使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区：
沙发、茶几使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等。
卫生间：
保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面：
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、职员个人卫生
职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：
要定期清理，需做到表
面干净、无污渍灰尘。
资料：
摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面：
保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、软环境
吸烟：
公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不阻碍他人工作的地
点。
食品：
禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
（二）安全治理
为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。
1、防盗意识
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重要文件：
要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，关于发明专利、软件、图纸要重点治理，不得随意泄露。
公司钥匙：
办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未
经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：
职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我
公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：
办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、
手机等贵重物品，以防被盗。
走廊防盗门初运送物资和接待个不来宾外，职员不得进出。
2、安全意识
危险品：
职员不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调：
开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于
20℃），人员长时刻离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
水：
用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏立即报告行政部。
电：
要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，
周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。
使用笔记本的职员，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
（三）节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓舞大伙儿继承和发扬那个美德。
1、节约用水：
水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立
即关闭水龙头，如发觉水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告行政部，任何人都具有在发觉设施受损后立即上报相关负责人的责任。
2、节约用电：
下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室
使用以后要及时关灯关空调、长时刻无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
3、节约用纸：
使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打和
重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
五、罚则
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1、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行：
行政负责人：
ｘｘｘ
财务负责人:
ｘｘｘ
业务负责人：
ｘｘｘ
销售负责人：
ｘｘｘ
2、若有职员违反此规定，公司将给予口头警告、通报批判、落职落薪、辞退等处罚；
六、附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。
本规定自二○ｘｘ年六月二日起执行。
第三篇：
办公室日常治理制度
名目
总则2
第一章职员守则
2
第二章工作纪律
3
第三章考勤休假
4
第四章办公室卫生规章制度
4
第五章办公室用电安全
5
第六章办公用品的治理
5
第七章档案治理制度
6
第八章印鉴治理
7
总则
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办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。
为加强公司治理，
维护公司的良好形象，为职员制造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此职员应自觉维护良好的办公环境，制造企业文化氛围。
第一章职员守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、服从领导，关怀下属，团结互助。
三、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。
四、勤于学习，注重沟通，精通业务。
五、积极进取，勇于开拓，求实创新。
六、老实未来守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。
第二章工作纪律
（一）差不多准则
1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。
2、办公室内职员手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人职员作。
3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。
4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。
5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。
6、饮食：
叫餐时刻为自下班前半小时起，就餐时刻为12:
00-13:
30，外卖送到时，一律
到楼下付款领取，不同意不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。
7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
8、未经同意，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。
（二）服务规范
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1、仪表：
职员应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。
2、接待：
遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上班时刻，办公室内务必保持有人接待。
3、语言：
任何场合保持礼貌用语，语气温柔，切勿大声喧哗，打扰其他职员正常工作。
4、电话接听：
接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要情况应做好记录，如时刻、地点、等等。
第三章考勤休假
1、考勤制度：
1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，职员应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。
1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。
1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。
2、休假制度：
公司将严格按照国家法定假期进行放假。
第四章办公室卫生规章制度
1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
2、值日人员上午应提早半小时上班，离开办公室时、下班时，应认真检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。
锁好门窗、防止火灾、偷盗等。
最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。
4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。
5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
第五章办公室用电安全
1、公共电器用电安全：
计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请
自觉关闭电灯等电器。
饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险情况发生，同事
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节约用电，节约能源。
最大效益的为公司节约开支。
2、个人用电安全：
下班后，计算机、显示器务必关闭；中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。
第六章办公用品的治理
1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部；
2、人事行政部指定专人制定每月办公用品打算及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有打算地分发给各个部门，部门主管签字领回。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；
4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、
开支适当、用品保管好；
6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
第七章档案治理制度
1.归档范围：
公司的规划、年度打算、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人
事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的销毁：
（1）任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料；
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第八章印鉴治理
1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。
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2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成
的后果由直截了当责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不同意开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
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