速达5000业务流程概述.docx

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速达5000业务流程概述

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采购管理

第一节采购业务概述

采购是企业生产经营过程的重要环节，也是基础环节，如何根据生产经营状况，合理控制仓库内货品的存储量，有效地降低库存商品（产成品）的生产经营成本，及时反馈采购计划及采购价格，是企业经营者最为关注的问题。

速达5000的采购系统提供了从采购计划的制定、各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、暂估入库到采购付款的采购流程管理，同时也可进行采购退货业务处理，还可以处理货到票未到时的暂估入库以及现款采购业务。

从而构成了一个较为完善的企业采购管理系统。

速达5000的采购业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式分别介绍：

一．“采购收货单生成出入仓单”流程模式

在帐套选项中，选择由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。

具体流程如下：

数据自动回填

说明：

1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一

个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成

【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。

如有制定采购计划，则系统提

供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。

同时，系统要将【采购单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【采购单】一经审核，系统还要同时回填相应的【采购计划单】。

3．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。

同时，系统要将【估价入库单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【估价入库单】一经审核，系统同时将回填相应的【采购计划单】。

4．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。

【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。

5．【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成相应的【应付款单】。

【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。

6．收货时，根据蓝字【采购单】生成【入仓单】，同时，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“出入库数量”。

发生退货业务时，填制红字【采购单】，根据红字【采购单】生成【出仓单】，系统会将【出仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“退货数量”。

7．【入仓单】也可根据蓝字【估价入库单】生成，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【估价入库单】中。

发生退货业务时，填制红字【估价入库单】，根据红字【估价入库单】生成【出仓单】。

二．“出入仓单生成采购收货单”流程模式

当选择由“出入仓单生成采购收货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【采购订单】及【采购单】的执行情况。

【采购订单】为出入仓单提供选择项。

【采购单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【采购单】不跟踪退货过程。

开【采购单】时，将单据界面上的单据选择由“订单和估价单”改为选择“入仓单和估价单”即可。

如果【入仓单】已被【估价入库单】引用过，则在开单时，不再被提供。

具体流程如下：

数据自动回填

说明：

1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一

个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据【采购计划单】生成

【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。

如有制定采购计划，则系统提

供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。

2．发生采购业务时，首先由仓管部门开据【入库单】将货品进行入库处理，同时，系统要将【入仓单】中的数量回填到采购订单中的“已采购数量”。

【入库单】可手工制作，也可根据【采购订单】生成。

3．货品入库后，再做采购业务单据，这时【采购单】不可手工制作，只能通过选择【入库单】生成。

系统提供同一往来单位的【入仓单】供用户选择，红字【采购单】也只能引用【出仓单】生成，系统提供同一往来单位的【出仓单】供用户选择。

【采购单】一经审核，要同时回填【采购计划单】和【出入仓单】。

4．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】不可手工制作，只能引用【入仓单】生成。

手工制作的红字【估价入库单】只能引用蓝字【估价入库单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【出仓单】，同时给出一个提示“系统将自动生成出仓单”，在【出仓单】上给出一个标志，说明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同时把【出仓单】删除。

5．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。

【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。

6．【采购单】审核，采购业务完成后根据【采购单】生成【应付款单】。

【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。

注：

发生退货业务时，只能手工制作【出库单】做货品出库处理，再根据【出仓单】

生成红字【采购单】或红字【估价入库单】。

销售管理

第一节销售业务概述

企业取得主营业务收入是其生产经营过程的最终环节，是企业生产经营结果能否得到社会承认的重要标志。

主营业务收入的核算，主要包括主营业务收入的确认，销售退回的核算原则，以及销售成本和销售费用的核算等。

速达5000系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出仓到销售退货等完整的销售管理功能。

在业务类型上细分了普通销售（包括佘销、现销）、分期发出商品、委托销售等类型销售处理。

您还可以动态掌握每一客户的发货、结算情况及客户拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，还可以跟踪每个销售业务员发货、销售及销售回款情况，全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。

速达5000的销售业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式分别介绍：

一．“销售发货单生成出入仓单”流程模式

在帐套选项中，选择由“销售开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。

具体流程如下：

说明：

1．结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的一个年度、季度或月份整体的【销售计划单】，再根据【销售计划单】生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。

如有制定销售计划，则系统提供同一期间内的【销售计划单】，供用户选择。

2．销售业务发生时，可根据【销售订单】生成【销售单】，系统提供同一往来单位的【销售订单】供用户选择。

同时，系统要将【销售单】中各货品的数量回填到【销售订单】细表中的“已发货数量”；【销售单】一经审核，系统还要同时回填相应的【销售计划单】。

3．当企业进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行处理，【委托销售单】也可根据【销售订单】来制作，系统提供同一往来单位的【销售订单】供用户选择。

4．当销售类型为“委托结算”时。

【销售单】只能引用【委托销售单】生成。

【销售单】审核后，系统要将【销售单】中的数量回填到【委托销售单】中的“已结算数量”。

5．【销售单】审核，销售业务完成后，根据【销售单】生成【应收款单】。

【应收款单】保存后，系统要将收款金额回填到【销售单】中。

6．发货时，根据蓝字【销售单】生成【出仓单】，同时，系统将【出仓单】中的数量回填到【销售单】中。

发生退货业务时，填制红字【销售单】，根据红字【销售单】】生成【入仓单】。

7．也可根据蓝字【委托销售单】生成【出仓单】，同时，系统将【出仓单】中的数量回填到【销售单】中。

发生退货业务时，则要填制红字【委托销售单】；根据红字【委托销售单】生成【入仓单】。

二．“出入仓单生成销售发货单”流程模式

当选择由“出入仓单生成销售发货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【销售订单】及【销售单】的执行情况。

【销售订单】为出入仓单提供选择项。

【销售单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【销售单】不跟踪退货过程。

开【销售单】时，将单据界面上的单据选择由“销售订单和委托单”改为选择“出仓单和委托销售单”即可。

如果【出仓单】已被【委托销售单】引用过，则在开单时，不再被提供。

具体流程如下：

说明：

1．结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定的一个年度、季度或月份整体的【销售计划单】，再根据销售计划单生成【销售订单】，【销售订单】也可通过手工制作。

如有制定销售计划，则系统提供同一期间内的【销售计划单】，供用户选择。

2．发生销售业务时，首先由仓管部门开据【出库单】将货品进行出库处理，同时，系统要将【出仓单】中的数量回填到【销售订单】中的“已销售数量”。

【出库单】可手工制作，也可根据【销售订单】生成。

3．货品出库后，再做销售业务单据，这时【销售单】不可手工制作，只能通过选择【出库单】生成。

系统提供同一往来单位的出仓单供用户选择，红字销售开单也只能引用入仓单生成，系统提供同一往来单位的入仓单供用户选择。

销售开单一经审核，要同时回填销售计划单。

4．当企业进行委托销售业务时，可做【委托销售单】进行处理，【委托销售单】不可手工制作，只能引用【出库单】生成。

手工制作的红字【委托销售单】只能引用蓝字【委托销售单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【入仓单】，同时给出一个提示“系统将自动生成入仓单”，在【入仓单】上给出一个标志，说明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同时把【入仓单】删除。

5．业务结束后，可由【委托销售单】生成相应的【销售单】。

【销售单】保存后，系统同时自动生成一张与【销售单】相同的红字委托销售冲回单。

6．【销售单】审核，销售业务完成后，根据【销售单】生成【应收款单】。

注：

发生退货业务时，只能手工制作【入库单】做货品入库处理，再根据【入仓单】

生成红字【销售单】或红字【委托销售单】。

第五章存货管理

第一节存货业务概述

仓库是企业采购和生产销售的中间环节，企业购进、生产和销售的货品都要通过仓库来核算管理，速达5000系统设置了比较全面的仓库核算体系，比如原材料的领用及退库、商品产品的进出仓、组装和拆卸以及仓库之间货品的调拨等，系统提供了任一时点上的仓库存储信息，企业可以据此来进行有计划的采购，及时调整货品的仓储结构，系统还能够根据用户设置的库存上下限来自动进行仓库存货数量报警提示。

仓库模块的单据除调价单与盘点单不需要做进出仓处理外，其他单据一经审核，都要做进出仓单，并在每张单据中都可查看到出入仓的过程。

一、货品调拨

货品调拨适用于各仓库之间货品的调拨，为使各仓库之间的货品调拨作业有所依循，对货品的数量进行控制。

1．部门职能

货品部门：

负责受理调拨申请及审核工作。

仓库一：

货品调出仓库,负责货品调出的具体执行单位。

仓库二：

货品调入仓库,负责货品调入的具体执行单位。

2．流程综述

1．调拨申请：

货品部门受理调拨申请，填写货品【调拨单】。

2．货品调出：

经办人持【调拨单】仓库一办理货品调出手续，仓库一人员根据【调拨单】填写【出仓单】。

3．货品调入：

经办人持【调拨单】及货品到仓库二办理货品调入手续，仓库二人员根据【调拨单】填写【入仓单】。

三、货品组装

组装是将多件货品组合装配后再形成一种新的货品用于企业生产产品的一个主要组成部分或直接进行销售，甚至于在一些企业采购的货品直接组装后就可以销售，比如一些电子行业、商业零售企业。

该流程适用于组装作业的货品之收发。

1．部门职能

货品部门：

负责受理组装申请及审核工作。

仓库一：

货品组装领用仓库，负责货品组装领用的具体执行单位。

仓库二：

货品组装进仓仓库，负责组装后货品进仓的具体执行单位。

2．流程综述

1．组装领料申请：

货品部门受理组装领料申请后，填写【组装单】。

2．组装领料：

经办人持【组装单】到仓库一办理组装用料领料手续。

仓库一人员根据【组装单】填写【出仓单】。

3．组装入库：

完成组装后，经办人持【组装单】到仓库二办理货品进仓手续，仓库二人员根据【组装单】填写【入仓单】。

三、货品拆卸

拆卸是组装货品的反相操作，是将一件货品拆卸成多件货品后再进行销售的一种货品仓储形式。

本流程适用于拆卸作业的货品之收发。

为使拆卸作业的货品收发作业有所依循，对货品的数量进行控制。

1．部门职能

货品部门：

负责受理组装申请及审核工作。

仓库一：

货品组装领用仓库，负责货品组装领用的具体执行单位。

仓库二：

货品组装进仓仓库，负责组装后货品进仓的具体执行单位。

2．流程综述

1、拆卸领料申请：

货品部门受理拆卸领料申请后，填写【货品拆卸单】。

2、拆卸领料：

经办人持【拆卸单】到仓库办理拆卸货品领料手续，仓库一人员根据【拆卸单】填写【出仓单】。

3、拆卸入库：

完成拆卸后，经办人持【拆卸单】到仓库二办理货品进仓手续，仓库二人员根据【拆卸单】填写【入仓单】。

四．报损业务

对于已损坏、保质期已过等已不能出售的货品，可以通过【报损单】进行处理，以达到物尽其用，物畅其流，减少资金积压及货品管理困扰。

1．部门职能

货品部门：

滞货库存报表编制和数据收集；联合质量部门查看有无滞货可资利用；追查滞货原因，拟定处理方式及处理期限。

仓库：

报损货品出库的具体执行部门。

2．流程综述

1．仓库每月根据货品类别实施滞货专项检查，填报数据呈报货品部门，货品部门的滞货处理小组接到报表后，追查滞货原因及拟定处理方式及处理期限。

2．仓库接到滞货处理报告后，由货品部门开据【货品报损单】，经核准权限的人员批准扣，填写【出仓单】进行报废处理。

五、其它发货流程

其他发货是指除销售以外的货品发货业务，如借出，对外投资转出货品，捐助等业务。

1．部门职能

货品部门：

负责受理其它发货申请及审核工作。

仓库：

负责货品进仓的具体执行单位。

3．流程综述

1、其他发货申请：

货品部门受理其他发货申请后，填写【其他发货单】。

2、货品出库：

经办人持【其它发货单】到仓库办理货品出仓手续，仓库人员根据发货单填写【出仓单】。

六、其他收货流程

其他收货是指除采购，销售退货外的货品收货业务。

如接受捐赠，接受投资，借入货品。

1．部门职能

货品部门：

负责受理其它收货申请及审核工作。

仓库：

负责货品进仓的具体执行单位。

2．流程综述

1．其他收货申请：

货品部门受理其它收货申请后，填写【其他收货单】。

2、货品入库：

经办人持【其它收货单】到仓库办理货品进仓手续，仓库人员根据收货单填写【入仓单】。

七．领退料业务流程

领（退）料单是产品生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据，当所使用的材料物资在生产完成后还有剩余，或者生产部门已办理了生产领料，仓库已将材料发出，而后生产计划取消，则需要将所有材料退回仓库，这时也需要编制领（退）料单，填入退料数量即可。

1．部门职能

生产部门：

生产时，根据生产用料进行领料和退料。

仓库：

负责材料领出、退还的具体执行部门。

2．流程综述

1．领料申请：

生产部门受理生产用料申请后，填写【领料单】。

2．领用材料：

经办人持【领料单】到仓库办理领用手续，仓库人员根据【领料单】填写【出仓单】。

3．当领出的材料剩余时，则需要做退料处理，退料流程与领料类同。

仓库根据【退料单】填写【入仓单】即可。

八、货品调价业务流程

现实中，有多种原因会使企业的存货出现价格变动（如由于国家政策的改变发生价格变动、因为企业产品结构的调整使存货陈旧过时引起价格变动等），存货调价业务就是处理这类工作的，在调价后形成的【调价单】，将给出调价前后的调整差额即盈亏总额，直接作为财务结算的依据。

1．部门职能

货品部门：

处理存货由于价格变动导致的具体执行工作。

财务部门：

处理存货由于价格变动导致的相关财务处理工作。

2．流程综述

1．调价申请：

发生物价变动，导致存货价值变动时，货品部门受理货品调价申请，填制【货品调价单】。

2．调价后处理：

如是调整货品进价，则根据【调价单】填制相关财务凭证。

如是调整货品售价，则向销售部门发送通知信息。

九．货品盘点管理

核对现有货品于帐上记载是否一致，以把握公司资产的准确性，为下期的销售与生产计划提供依据；并利于确定货品的最低存量与最高存量的把握，控制不良品和呆滞品。

1．部门职能

盘点委员会：

由总经理，各部门主管组成，负责主导指挥盘点工作。

仓库部门：

货品盘点的具体执行工作。

财务部门：

处理盘盈盘亏的相关财务处理工作。

2．实施时间

建议每年至少两次，分年中6月30日及年末12月31日。

3．流程综述

1．盘点准备：

由库存报表产生《盘点准备表》，用户将此表打印出来，拿到仓库进行货品盘点。

2．货品盘点：

对仓库货品进行盘点，按照货品的实际数量填制【货品盘点单】。

2．盘后处理：

根据【盘点单】生成相关会计凭证，对盘点结果进行分析。

生产管理

第一节生产业务概述

对于工业企业来讲，产品生产涵盖了企业从计划、采购、销售、财务、仓库、供应等各个部门的协同工作，任何部门的配合差错，都会使生产陷入混乱甚至是瘫痪状态，因此，生产管理的重要作用是不容忽视的。

速达5000的生产管理系统提供了编制产品物料清单、制定生产计划、用料计划和编制领退料单，到产品生产完工产品验收单的基本功能，并对生产业务进行费用分摊及生产成本进行核算。

说明：

1．结合当前生产、市场销售及库存情况，制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【生产计划单】，根据【生产计划单】及产品物料清单，系统进行MRP运算，生成物料需求计划，提供采购建议。

2．根据生产计划和物料需求计划，自动生成【产品加工单】，进行产品加工。

【产品加工单】也可手工制作。

3．生产领料时，可根据【产品加工单】生成【领料单】，经办人持【领料单】到仓库领料，仓库人员根据【领料单】填写【出仓单】。

4．发生退料业务时，可根据【领料单】生成【退料单】，经办人持【领料单】到仓库退料，仓库人员根据【领料单】填写【入仓单】。

5．产品完工后，根据【产品加工单】生成【产品验收单】，记录产品完工情况。

6．完工产品入库，经办人持【产品验收单】到仓库办理入仓手续，仓库人员根据【产品验收单】填写【入仓单】。

7．生产费用分摊：

生产完工后，财务人员根据【产品验收单】，对生成进行费用分摊。

8．根据分摊结果，核算生产成本。

第七章应收应付管理

第一节应收应付业务概述

速达5000系统将应收、应付等收付款业务独立成“应收应付”管理模块，此模块功能的主要包括三方面：

应付款业务、应收款业务和往来款核销业务。

下面分别对这三种业务进行介绍：

一．应付业务流程

对支付商品采购货款等业务进行处理。

说明：

1．采购业务发生后，采购人员开据【采购单】，财务人员根据【采购单】填写【付款单】。

2．如在采购业务发生前，就已支付款项，则财务人员直接开据【付款单】，作为该客户的预付款项。

3．采购业务结束后，根据【付款单】生成相关的【会计凭证】。

二．应收业务流程

对收取商品销售货款等业务进行处理。

说明：

1．销售业务发生后，销售人员开据【销售单】，财务人员根据【销售单】填写【收款单】。

2．如在销售业务发生前，就已收取款项，则财务人员直接开据【收款单】，作为该客户的预收款项。

3．销售业务结束后，根据【收款单】生成相关的【会计凭证】。

三．往来核销业务

企业与供应商、客户之间存在复杂的业务交易，会产生大量的往来款项，本系统的“往来核销”就是用来解决企业往来业务款项转销的业务模块。

说明：

往来核销共三种核销业务处理：

●预收冲应收

是在发生销售业务前客户已支付了全部或部分货款，已记入预收账款，当发生实际销售业务时则生成应收款，然后可以在往来冲销中将收到的预收款直接冲减应收款。

系统生成的会计凭证为：

借：

预收账款

贷：

应收账款

预收款不单独核算时无需任何处理，单独核算时只需在帐务系统通过凭证处理。

●预付冲应付

当用户在采购业务发生之前向供应商支付货款时，该笔款项记入了预付账款。

以后实际发生采购业务时则生成应付账款，然后用户可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。

系统生成的会计凭证为：

借：

应付账款

贷：

预付账款

预付款不单独核算时无需任何处理，单独核算时只需在帐务系统通过凭证处理。

●应收应付冲销

如果某个往来单位既是企业的客户又是供应商，当发生应付账款和应收账款时可以进行冲销。

通常，在这种情况下以核销金额为主。

借：

应付账款

贷：

应收账款

●此外还有销售退货单（红单）与销售单（蓝单）的核销、采购退货单（红单）与采购单（蓝单）的核销，通过“退货单核销”来进行处理，其处理方式可以参照上述说明。

第八章现金银行管理

第一节现金银行业务概述

如果您日常的现金（银行存款）收付业务发生的比较频繁，可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。

其流程图如下：

一．费用支出

企业的费用开支有各种各样的情况，费用开支都使企业的资金流出，为了对这一部分流出的资金进行有效的管理，本系统特设了费用开支模块对此类资金变动进行账务处理。

企业一旦发生费用开支，必定会引起库存现金或银行存款的减少，相应的费用也会增加，您可以在有关的账簿报表中查看。

注：

如在建帐套时选择进销存业务与账务系统结合使用，也可以不使用本模块，相关的业务可以在账务系统的有关科目中进行核算。

二．其它收入

企业除了正常的经营业务会取得收入，有时还会产生一些非正常业务所获得的收入，为了对这一些收入进行管理核算，系统提供了其他收入模块对此类资金变动情况进行处理。

企业发生的其他收入业务，会引起库存现金或银行存款的增加，相应的收入也会增加，您可以在有关的账簿报表中查看。

注：

如在建帐套时选择进销存业务与账务系统结合使用，也可以不使用本模块，相关的业务可以在账务系统的有关科目中进行核算。

三．银行存取款

用户如果只使用进销存系统，而不使用账务系统时，现金与银行存款的对转业务在本模块中处理，如果用户选择进销存与账务系统结合使用，现金与银行存款的对转业务可以在本模块中处理，也可以在账务系统中处理。

用户每增加一张现金银行转账单，现金和银行存款账户都会发生相应的变化，但是企业的货币资金总额不会发生变动。