OA协同办公系统项目解决方案.docx
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OA协同办公系统项目解决方案
OA协同办公系统项目解决方案
银河软件技术有限公司：
建立日期：
2008年03月26日
版本号：
2008032601
第一章OA办公系统特点
OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求审批结构体系，达到“审批自动化”目，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上浪费，提高审批工作效率。
第一以强大审批工作流为核心。
从OA系统技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上传递，并通过定义接收者先后顺序，实现审批流转路径定制功能。
结合企业在行政组织架构上要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大定制结构体系，以满足企业在公文审批方面要求。
第二专注于办公事务处理
由于OA系统发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。
ERP产品强调是先进管理思想，为企业提供强大业务解决方案能力，与企业业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。
因此相比之下，OA产品所体现出来价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务处理，与业务结合性不强。
第三OA系统成为大量原始业务数据可靠来源。
基于企业对OA系统流转技术应用，势必造成大量业务数据（实体）在OA系统中产生。
OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。
第四便捷安装，系统无关性、移植性好
系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台（客户端）。
安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护传统。
平台无关性非常好。
移植性也非常好。
第五红金羚OA非凡访问速度和强大负载能力。
红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就可以登陆。
以人为本理念，依靠优质服务，采用国际通用项目管理方法，模块化、高效统一内核编写模式，使得系统非凡访问速度和强大负载能力。
第六红金羚OA办公系统伴您轻松工作
采用国际领先B/S架构，客户端只需浏览器，只要能上网地方您OA系统就可以正常工作。
可适用于各种浏览器应用，自适应能力非常强，无论出差旅行，还是在家办公，红金羚OA都能让工作得心应手。
第七畅通交流、安全系统、企业办公室
（1）.独特实时传讯功能，使得无论是公文、通知发送还是同事之间交流都更加便捷，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ即时通讯，邮件随时发送。
使员工可随时随地与企业保持密切联系。
（2）.基于WEB企业计算，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏可能。
提供备份工具，保护系统数据安全。
SESSION、COOKIES双重验证登录，让不支持COOKIES浏览器也能访问OA办公系统。
（3）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值模块，构成了企业信息管理中枢。
第八您选择红金羚OA办公系统理由
您选择红金羚原因是：
功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大技术支持、完整实施服务，二次开发性小。
使得中小型企业可以用很小投入带来效率和公司整体素质提升。
第二章应用环境
2.1硬件环境
最低配置：
服务端：
CPU：
PentiumⅡ300以上、内存：
64M以上、硬盘：
至少100M可用空间
客户端：
CPU：
Pentium166以上、内存：
32M以上
建议配置：
服务端：
CPU：
PentiumⅢ1G以上、内存：
512M以上、硬盘：
2G可用空间以上
客户端：
CPU：
赛扬500以上、内存：
128M以上
2.1软件环境
服务端：
WINDOWS2000（任意版本）或WINDOWS2003或WINDOWSXP（SP1以上）或WINDOWSNT4SP6，建议使用WINDOWS2000。
客户端：
Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本浏览器（建议使用IE6.0SP1及以上）
第三章系统架构
平台架构
红金羚采用基于WEB企业计算平台，如下图：
采用浏览器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统管理维护十分简单。
第四章功能介绍
4.1总体功能简介
集成功能包括电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值功能模块。
红金羚在功能上媲美售价数十万元网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏可能。
完善密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
4.2我办公桌
员工登陆OA办公系统，即为登陆了“我办公桌面”，红金羚OA办公系统个人桌面将快速导航办公系统操作，类似windows操作系统。
进入个人办公桌面，即可快速查阅：
通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。
你也可以根据自己实际使用情况“自定义自己个人桌面”。
4.3公共事务
公共事务包含了：
办公用品管理、文档管理、图书管理、车辆管理、会议室管理、资产管理等。
管理员可以在系统设置栏中，进行相关人员操作权限进行设置与分配。
4.4个人办公
个人办公中包含了：
邮件收发、日程安排、通讯录管理、个人文档管理、工作日志管理等。
4.5库存管理
库存管理主要体现了库存情况、入库与出库管理，管理员可以在系统设置中进行相关人操作安排。
4.6销售管理
销售管理中包含了：
客户关系管理、销售财务信息管理、产品销售、供应商管理等
4.7合同管理
合同管理中包含了：
合同类别管理，合同添加管理等。
4.8公文管理
公文管理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。
在众多OA办公系统中，红金羚OA办公系统，更为突出一点就是在公文中“工作流程”可以进行设置。
4.9人力资源
人力资源中包含了：
岗位匹配、员工查询、离职员工管理、工资报表、考勤统计、考勤查询等
4.10信息交流
信息交流中要为:
BBS讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块
4.11附件程序
附件程序包含了一些常用工具,如：
万年历、电子地图、翻译，手机归属地查询等
4.12系统设置
系统信息配置、数据库维护、操作人员以及员工权限分配、部门设置等操作.
第五章系统实施以及服务
贵公司准备好服务器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从服务器系统安装配置到办公系统安装配置、以及使用人员使用培训。
提供一年免费服务，系统维护，数据库恢复，系统本身Bug修补等。
一年内上门服务时，贵公司需要报销差旅餐饮费用.
第六章费用明细表
红金羚OA办公系统人民币：
6万元（包括安装调试费）
第七章联系方式
第八章实施方案确认签字
常州红金羚软件技术有限公司：
签字日期：
年月日
常州红金羚软件技术有限公司：
OA事业部：
签字日期：
年月日
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