《提高会议效率的几点建议》.docx
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《提高会议效率的几点建议》
《提高会议效率的几点建议》
一、会议低效率的原因：
1、方案的提出与方案的评价是同时进行的
2、人员思维方式不一样，相互抑制，不能发挥应有的作用
a类：
善于提出方案，设想的人，思维是发散的，跳跃的，形象的b类：
善于分析，评价方案的人，思维是逻辑性的，分析性的
3、会议文化：
会议目标不明确，人们陷入力图证明自己是对的的动机，从众行为，权威压力，等习惯
二、提高会议效率的建议
由会议主持把握会议的方向，进展和氛围。
注意以下几点：
1、会议主题。
即要解决什么问题，与此不相关的不提，以免把话题扯远，漫无边际
2、决策的标准明确，共同达成。
即会议要达到的目标，及限制条件是什么
可以在会议中共同提出。
技巧是首先提出认为最重要的目标，主持人记录；大家筛选；然后对选出的目标分别考虑其限制条件；
3、方案的提出与方案的评价应当是独立进行。
即，明确的分成会议的两个步骤进行
首先，让大家提出方案而不做评价，主持人记录并分类；然后，根据决策的标准，对所提出的方案分别评价
4、会议文化。
共同努力营造和谐健康的会议氛围。
大家的目标是共同解决公司的问题，而不是去证明自己如何，放开自尊、从众、权威压力、合理化动机等等障碍，大家的创意性思维可以更好的发挥
5、组织会议要事先准备，参与者亦然。
行政部
第二篇：
提高银行办事效率的建议银行营业厅办事流程建议
银行不仅要给储户带来收益同时也要给储户带来很好的服务。
現如今银行采取了取号制度，在一定程度上解决了排队问题，至少不用站着等，这样并未从本质上解决办事效率问题。
故本人建议高效的办事流程如下：
一。
客户进入银行。
不先取号，而是由大堂经理询问所需办理业务，进行有关申请资料的填写。
二。
资料填写审核，由大堂经理进行资料准确性与完整性的审核。
正确之后方可进行取号排队。
三。
提高安保人员与大堂经理的业务熟悉水平，已经配套好填写资料的座椅。
下面我们用一个假设对比先取号与先填资料后取号的效率对比。
假设按先后顺序到银行取号的四个人分别为甲、乙、丙、丁。
甲所办业务为开卡申请，乙为汇款业务、丙和丁均为5万元现金取款业务。
银行仅有一个柜台。
开卡申请填写资料需6分钟，办理需4分钟。
汇款业务填写资料需3分钟办理需3分钟。
取款业务需2分钟。
若按传统的顺序所需总时间为。
t1=10+3+2+2=17分钟
按更改后的流程，丙丁先办再到乙最后到甲。
则所需时间为：
t2=2+2+3+4=11分钟
效率提高了6分钟相当于。
提高了35%。
同时从客户心理角度来讲大大减少了等待所带来的烦躁。
第三篇：
提高课堂教学效率的建议提高课堂教学效率的几点建议
随着现代的科学技术的发展，教学若只停留在关注传授知识的效果上，显然是与时代的要求不相适应的。
而提高的课堂教学效率已成为现代教学的一个重要理念。
课堂教学效率与课堂教学效果成正比，与课堂教学时间成反比。
课堂教学效率有高低之分；达到同样的教学效果，消耗的时间越少，课堂教学效率越高课堂教学效率越低。
那么，如何提高课堂教学效率呢。
本文是从以下几方面提出几点建议。
一、增强课堂教学主体的效率观念，提高教师的教学水平
课堂教学效率观念系指师生双方对自己的课堂教学活动效率的主观意识和靠自己的努力去提高课堂教学活动效率的主观意向。
增强课堂教学主体的效率观念，即指师生对教学都有这样的一种意识：
力求以尽可能少的时间取得最大的教学效果，并且不能靠挤压其它活动时间来延长学生的学习时间来实现，以确保学生轻负担、高质量、全面的发展。
教师和学生是课堂教学的主体，他们的课堂教学效率观念直接影响他们的教与学的行为，因而是提高课堂教学效率的重要前提和基础，只有作为课堂教学活动主体的教师和学生增强了效率观念，强化了效率意识才能克服教学不讲效率的做法，提高课堂40分钟的教学效率。
此外，教师的教学水平也是提高课堂教学效率的关键因素。
因此，要不断的加强教师的进修和在职培训，增强其工作责任心，提高教师的业务水平和教学能力，是教师通过对教育和教学理论的学习，不断改进和完善课堂教学过程，努力提高课堂教学质量和效率。
二、更新课堂教学内容，激发学生学习的兴趣和热情。
兴趣是激发学生学习的最大动机，而激发学生学习兴趣的重要前提是课堂教学内容的优化组合，因此，教师应在现有教材的基础上，根据学生的现有水平和能力，适应知识不断更新的需要，将最新的科技成果融入其中，同时，课堂教学内容也应有一定的梯度。
这样更能引起学生学习的兴趣。
在设计和组织课堂教学时，就应根据各层次的学生实际情况，尤其是优等生与后进生之间的相差程度，以利于教师在课堂上更经济合理的使用课堂教学时间，因材施教，力求所有学生都达到最佳的受益程度。
一般说来，只有当大多数的学生都掌握了尽可能多的教学内容，这样的课堂教学效率才能是比较高的，这就需要教师根据学生的层次结构来合理组织课堂教学内容。
三、合理排课堂教学时间结构。
合理排课堂教学时间，提高课堂教学效率的前提条件。
在分析课堂教学时间的利用效果时，主要涉及两个时间，其一是课堂实际教学中真正使用学生学习、接受知识和发展能力的那部分时间；其二是社会平均必要的教学时间，这个教学时间是根据教学经验确定的，就每节课来说都是固定的，而有效教学时间的长短直接影响着课堂教学效率的高低，通过对课堂有效教学时间的最佳调控，可达到不段完善教学双边活动而实现最优效果。
因此，我们应尽力争取在较少的课堂教学时间内完成规定的教学任务，但也不能为了节省时间而不顾及学生的学习承受能力，这是相对来说的。
四、信息的及时反馈与传递
教学过程是一种师生的双边活动过程也是教学信息传递、储存、处理、反馈的过程。
从目前中小学课堂教学的信息传递情况来看，大致有三种形式：
教学信息的传递、双向传递和多向传递。
而且在课堂教学过程中，不同的信息传递方式其教学效果和教学效率是不一样的。
此外，在课堂教学中，最好的教学效果是教学信息的多向传递。
在教学信息多向传递过程中，师生均处在积极思维状态，学生积极思考问题，教师可以及时得到信息反馈，根据来自学生的信息，及时才取措施，可以不断提高课堂教学效率。
第四篇：
关于提高工作效率的建议关于提高工作效率加快回款力度的几点建议
经过现阶段的工作，本人对目前所负责的工作有一定的认识，认为大部分工作开展的较为不错，但还有个别工作未能及时完成、部分按揭款未能及时回款的问题。
这其中有主观因素也有客观因素，主观因素主要是某些经办人员业务素质有待提升，工作作风拖拉。
客观因素主要是人员少、事情多、银行及相关职能部门政策变动等诸多原因影响了部分工作的正常进行速度，致使部分业务的办理进度滞后。
我们如何能克服缺点，在提高自身素质的情况下，找到能够解决客观困难的方法，在现有的条件下使工作能够更好，更快地完成是我们的当务之急。
本人对此谈几点个人的看法：
一、明确各岗位职责；引入月度计划、总结及绩效考核制度
明确各部门、各岗位职责，以便合理分工责任到人。
调整现有薪酬制度，将固定工资改为基本工资+绩效工资的形式。
每月第二个工作日前上报上月工作总结、本月工作计划，由各经办人分别提交后由部门经理汇总、整理、修改后统一上报（超时未上报的处罚相关当事人20元/人/次），经领导审批后确定当月任务，临时任务例外。
每月底根据当月工作完成情况进行绩效考核，按照考核结果发放绩效工资。
另外绩效考核结果与员工转正、岗位调整等人事行为直接挂钩。
①、考核方式
a、上级分管领导对经理进行考核，评分权重占60%、40%。
b、上级分管领导和经理对主管进行考核，评分权重各占40%、40%、20%。
c、经理和主管对部门员工进行考核，评分权重各占40%、40%、20%。
②、考核内容
a、工作计划的完成情况（80分）
b、综合能力（10分）
c、工作态度（10分）
③、绩效考核的等级分类及指导原则
a、等级分类
优秀：
非常出色。
考评得分：
90分以上；
良好：
满意、比较出色。
考评得分：
80分以上；
合格：
基本称职考评得分：
70分以上；
不合格者：
需作较大改进或不胜任本岗位考评得分：
69分以下。
④、奖惩办法
a、绩效考核成绩在90分（含）以上的绩效工资按百分之百发放，考核成绩在86分（含）-89分（含）的绩效工资按百分之九十发放，80分（含）-85分之内的绩效工资按百分之八十发放，考核成绩在76（含）-79分之内的绩效工资按百分之七十发放，考核成绩在70（含）-75分之内的绩效工资按百分之六十发放，考核成绩在69分（含）之下的绩效工资不发放。
（补充说明：
根据公司目前员工考勤制度规定）
b、员工在工作当中有重大突出贡献，经公司领导办公会议评议并确认后给予特别奖励。
c、员工在工作当中营私舞弊、违法乱纪或因个人原因造成重大责任事故、重大经济损失者，经公司领导办公会议审议并确认后另行处罚。
二、为了规范工作程序，提高工作效率，制定相关工作流程
对流程进行设计和优化，落实到日常的执行中，然后通过对流程的监控重新调整流程战略，或再次对流程进行设计和优化，并要求长久地持续这样一个循环。
在整个循环的过程中，从始至终贯穿着业务流程的变革管理和持续改进的思想。
这是一项长期而又艰巨的工作，但是它能够为企业带来巨大的财富。
相关流程的制定及各项工作时限性的确定，有利于各员工工作的开展，养成一种紧迫感。
员工通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验（一句话解决knowhow的问题）。
员工的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；员工的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
三、针对目前按揭工作开展所以遇到的困难，推荐引入中行直客式贷款
直客式贷款是指银行直接把购房款贷给购房者，让购房者把自己的房款首付和获得的银行贷款加在一起的总房款一次性付给开发商的贷款模式。
目前中行的直客式贷款的操作模式是客户足额缴纳首付款后与开发商
签订付款方式为一次性的商品房买卖合同及补充协议（补充协议内容为改付款方式为银行按揭），客户向银行提供相关资料并签订抵押借款合同，银行审批通过后查询网上销售系统，核实签约信息后放款（不需撤押即可办理）。
对比工行按揭手续办理，中行直客式具有以下优点：
1、回款周期短，不需备案即可放款。
收资料到放款大约为7个工作日；
2、审批条件相对宽松
中行面向湖南省内客户，外省客户则需提供一年纳税证明或社保证
明（无金额限制）；目前不需要客户提供无房证明；
3、由于客户与开发商签订的合同为一次性付款，监管银行无理由不撤押及不通过首付款审核；
4、可以解决一部分在工行无法办理按揭或审批难度较大的客户；
5、有利于资金周转，紧张期可暂缓撤押手续的办理。
办理中行直客式贷款需要注意的几点：
1、按揭客户仍需给开发贷银行一定的业务量，以免引起不必要的纠纷；
2、办理直客式需进行两次备案进窗（第一次为一次性合同备案，出证后打印相关抵押申请表，客户验证后办理第二次进窗，第二次为期房抵押合同备案），会加大权证人员的工作量；
同时，鉴于部分客户审批完成后未能及时至房地局办理抵押验证手续，影响备案及回款进度。
推荐引入律师代理验证办法（目前有较多开发商已采用，或采用公证）。
由客户支付相关费用（目前标准为200元/户，开发商代收，手续办理完毕后由律师事务所开具发票），并签订委托书，由受托律师代为完成相关手续（如部分客户有异议则不强制办理，但需该客户承诺如期办理验证手续）。
第五篇：
如何提高会议效率如何提高会议效率
根据一项调查结果。
美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半，经理人每周有一半以上时间在开会，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。
在我们公司，翻开每个人的日程表，都会看到很多会议安排，特别是各级管理人员，会议更频繁，有时候甚至是“赶场”——一下午连续开三个会对部门经理来说并不很罕见。
如此可见，会议已成为企业管理沟通的一个重要方式，是人们工作的一部分，人们
把大多数的时间都花费在会议上，但会议的效果总是不尽如人意。
所以，如何有效传递信息，高效沟通，提高会议效率，一直是大家比较关注的一个话题。
提高会议效率，其实就包含着科学管理会议的问题。
科学地管理会议比减少会议更迫切，更重要，更有针对性、指导性和可操作性。
发
言讲话能够突出主题，不“穿靴戴帽”，能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要，而东拉西扯，漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力，即使多讲一分钟也是一种煎熬。
根据我大学以来担任秘书部干事、主席团专职秘书和主席团成员三个职位，三个角
度看出会议效率低表现在以下几方面：
1.不能明确会议目的性，容易形成多中心会；
2.会议只是为了走形式；
3.主持会议的人、发言人，会前准备不充分，会前没沟通，而且主持人缺乏引导控制
会议的能力；
4.参与会议者缺乏效率观念，不准时出席。
5.重复。
重复内容发言，众多陪会者重复表态；
6.对于许多问题反复研究，却不能形成决议；
7.汇报不得要领，像流水账；
8.发通知之后没有确认收通知人是否收到，没有跟催、提醒，导致会上不见人；
9.与会者收到通知后不给予重视，不能参加不事先请假；
10.会议时间、地点没确认好，有冲突，等等。
所有问题都严重影响了会议的效率与效果。
只有出现以下几种情况才可以考虑开会：
1.必须依靠集思广益才能解决的问题
2.按常规步骤来不及决定的事情；
3.需要作出决定的事；
4.发生重大变革和实行新方法时；
5.会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。
以上的问题其实广泛的存在与广大企事业单位中，面对日益激烈的竞争环境，我们必须提高会议效率，以适应市场的快速发展。
以下我在学习《现代秘书学》以及总结自己工作经验后得出的一点小小心得。
一个成功而高效的会议需要具备如下要素：
第一、明确会议目的。
召开会议一般有三个目的。
沟通、协调和决策。
针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。
许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。
这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。
此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。
目的明确也能明晰责任，这也有利于跟踪会议结果落实情况。
第二、准确确定人员。
会议的参加人员数量要适度，不能太多，层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
（同时，相关秘书该做好以下几个方面：
1、根据组织者提供的参会人员名单，打电话协调时间，预定会议室。
2、发会议通知，明确参会人员、时间、地点。
3、通知发出之后适当时间打电话确认参会人员都收到了通知而且保证能参加。
4、会议时间到了之后确认人是否到齐，答应到没到的，打电话跟催。
）
第三、会议时间的选择。
会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段，而那些使与会人员没有心思参会
或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间，如快要吃饭前、周末等。
同时会议应该严格遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。
第四、会前形成议程。
要在会议之前建立清楚的会议议程，在会前分发各参会人员，使与会人员了解回议的意义、目的、会议程序及相关事项，有充分的时间准备相关的资料。
第五、会前充分准备。
会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。
参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备，准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。
备忘录的内容应该至少包括：
会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员（如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历）、会议时间以及会议预计召开多长时间等。
如要在会上发言不但要准备发言材料，还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。
第六、广泛收集信息。
要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议，不轻易打断别人，不被自己原有的立场所左右，不将自己的观点强加于人。
如果要公布既定的政策或决定等，应在事前说明不容讨论。
第七、遵守会议时间。
要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放以后再议，避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有充分的思想准备。
第八、会议的注意事项应尽量避免
会议主义事项有以下几个：
1.保证会议要有内容，明确要解决的问题。
开门见山，直奔主题；
2.及时开会。
在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时
间采取行动；
3.会议的重要原则是议事不议人。
不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方
案；
4.会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
5.会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。
不能落实的会议是
无效的。
第九、做好会议记录。
会议结束后，要及时形成一个准确完整的会议纪要，会议的各项决议有具体执行人
员及完成期限。
如决议的完成需要多方资源共同参与，要在决议记录中明确分工和要求，避免互相推诿，影响决议的完成。
第十、会后跟踪决议。
会议的目的就是为了达成共识，解决问题。
因此要建立会议事后追踪制度，对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整，确保各项会议决议都
能按时按要求完成。
生命有限而会议无限。
提高会议效率，对于提高整个企业的工作效率，节省时间、
人力等资源，可以使得企业能更好地整合资源，以最低的成本产生最大效益。
是故作为现代管理最重要的沟通方式，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。
我相信，如果管理者能够在会议管理中遵守上述的八个要素，并按其要求组织会议，会议效率将会大大提高。
其实，以上的理论在实践的时候还是需要根据实际情况作出相应调整的，如何活用理论，结合实际情况，才是提高会议效率的关键所在。
附。
会议成本计算的方法。
会议成本=2axbxt
其中，a：
每小时平均工资的3倍（因为劳动产值总高于职工工资）；b：
参加会议人
数；t。
会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算或现金流量）比较，即可确定会议当天与否。
例如，某厂有职工xx名，全厂平均工资500元（按每月25天计算，则每小时约
1.5元），开大会2小时，则其成本为：
会议成本=2x（1.5x3）xxxx2=36000元
内容仅供参考
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