PowerStart合同管理.pptx

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合同管理主讲人：

黄勇PowerStart工程项目综合管理系统目录合同管理概述操作流程基础资料合同登记合同变更合同索赔合同支付统计分析合同管理概述PowerStart工程项目综合管理系统概述项目实施过程中，合同管理是项目管理中的重要一环。

项目执行的所有依据均以合同为基础。

合同管理的关键在于合同的全过程管理。

项目从招投标确定以后，签订合同，在执行的过程中包括了合同台帐，合同分包，合同变更，合同的中间计量，进度款支付，分包合同的结算等。

主要是以合同的执行控制过程为主要管理过程，合同的执行过程是项目费用控制的基础。

适用对象u项目经理u合同员u费用控制人员u概预算人员名词定义序号名称说明1总包合同施工单位同业主之间签订的施工承包合同2分包合同施工单位同与其有分包业务的分包单位签订的合同3合同变更合同在执行过程中由于各种原因对原来所规定的内容进行的修改4合同收入施工单位依据总包合同从业主方获取的进度款收入5合同支出施工单位依据分包合同给分包单位支付的进度款支出6合同索赔因为业主方原因造成的工期延误、误工、误料等等费用支出向业主方提出的赔偿要求操作流程PowerStart工程项目综合管理系统操作流程操作流程基础资料PowerStart工程项目综合管理系统企业登记登记项目参与企业的基本情况信息，包括业主方单位、设计院、承包商、分包商、设备供应商、材料供应商等等各单位信息。

记录企业的基本名称、通讯方式、主要联系人等信息。

软件操作1.选择：

企业信息企业登记2.增加企业通讯录3.输入基本信息：

4.增加单位联系人、备注、附件5.点击关闭，完成录入分包商资质登记项目所有参与的分包商信息及其资质。

记录分包商的名称、性质、通讯方式、主要联系人等详细信息。

分包商的资质通过扫描资质文件以附件形式挂接在系统中，对分包商进行全面管理软件操作1.选择：

企业信息分包商资质2.输入分包商基本信息3.增加相关联系人、备注、附件（资质文件通过扫描，通过附件方式增加到系统中）4.点击关闭，完成录入合同登记PowerStart工程项目综合管理系统总包合同项目招标中标后，与建设单位所签订的总包合同，需要登记合同的基本信息（合同编号、名称、甲方、乙方、生效日期、开工日期、竣工日期、签署人等），并输入合同清单、备注、附件等。

合同文本可通过扫描，通过附件挂接在系统中。

合同登记的前提是成本管理中的报价维护结束，即合同清单的内容选取的是成本管理中的报价维护所产生的工程量清单。

软件操作1.选择：

合同登记总包合同2.输入总包合同基本信息3.增加合同清单4.增加备注、附件（合同文本经过扫描，通过附件增加到系统中）5.核对输入数据，确认无误，修改表单状态为批准。

6.点击关闭，完成录入分包合同总包合同签订以后，通过招投标等一系列工作后签订分包合同。

分包合同的签订依据总包合同的清单内容进行分包。

在系统中将项目所有签订的分包合同进行登记。

登记内容包括分包合同的基本信息（合同编号、名称、乙方、签署人、生效日期、开工日期、竣工日期等），并输入分包的合同清单。

分包合同签订后需要选择审批流程进行流转。

软件操作1.选择：

合同分包合同2.输入分包合同基本信息3.增加分包合同合同清单，输入清单编号、名称，对应总包合同清单项（选择总包合同内的清单项进行输入），可以通过EXCEL操作导入数据。

4.增加备注、附件（分包合同文本经过扫描，通过挂接附件加入系统中）5.核对输入数据，并选择审批流程进行流转。

流转完成，表单状态自动修改为批准。

6.点击关闭，完成录入。

合同变更PowerStart工程项目综合管理系统总包合同变更如果总包合同存在变更，将与总包合同有关的合同变更登记入系统。

总包合同变更需要输入变更基本信息（变更单编号、名称、变更日期、选择总包合同，变更依据等）。

输入变更内容，变更内容选择合同清单项，录入变更单价及变更数量，清单项变更理由输入在备注中。

输入备注，将产生变更的主要原因输入在备注中。

输入附件，将审批批准后的变更单经过扫描通过附件挂接在系统中。

总包合同变更需要经过审批，设定审批流程，经过流转，总包合同变更才能生效软件操作1.选择：

合同变更总包合同变更2.输入总包合同变更基本信息3.增加变更内容，选择合同清单项，输入变更单价、变更数量、备注（变更原因）4.输入备注（产生变更的原因）5.输入附件（变更文本扫描件挂接入系统）6.设定审批流程，提交审批流转，流转完成，变动状态自动修改为批准状态分包合同变更如果分包合同存在变更，将与分包合同有关的合同变更登记入系统。

总包合同变更需要输入变更基本信息（变更单编号、名称、变更日期、选择分包合同，变更依据等）。

输入变更内容，变更内容输入变更项，选择总包合同清单项进行对应，录入变更单价及变更数量，清单项变更理由输入在备注中。

输入备注，将产生变更的主要原因输入在备注中。

输入附件，将审批批准后的变更单经过扫描通过附件挂接在系统中。

分包合同变更需要经过审批，选择审批流程，经过流转批准后，分包合同变更才能生效。

软件操作1.选择：

变更分包合同变更2.输入总包合同变更基本信息3.增加变更内容，选择合同清单项与之对应，输入变更单价、变更数量、备注（变更原因）4.输入备注（产生变更的原因）5.输入附件（变更文本扫描件挂接入系统）6.选择审批流程，提交审批流转，流转完成，表单状态自动修改为批准状态合同索赔PowerStart工程项目综合管理系统索赔事项如果总包合同存在索赔问题，将索赔事项增加入系统中。

索赔管理的是针对总包合同所产生的索赔，分包合同索赔不录入到系统中。

索赔事项所需录入的基本信息（编号，摘要、选择总包合同、索赔内容、发生时间）。

相关联系人，索赔资料（经过扫描的索赔资料，通过附件方式挂接到系统中），备注（索赔的主要原因等输入）。

索赔事项需要通过审批流转，批准后才能生效。

软件操作1.选择：

合同索赔索赔事项2.输入索赔事项基本信息3.选择总包合同4.输入相关联系人、备注5.输入资料收集（索赔证据经过扫描，通过附件挂接到系统中）6.选择审批流程，提交审批流转，流转完成，表单状态自动修改为批注状态7.点击关闭，完成录入索赔通知索赔事项提交审批通过后，需由通知单方式发送业主，作为索赔的依据增加入系统中。

索赔通知所需录入的基本信息（通知单编号，摘要、选择总包合同、索赔内容、发生时间）。

相关联系人，相关资料（经过扫描的索赔通知单等资料，通过附件方式挂接到系统中），备注（索赔通知的原因等内容输入）。

输入雇主答复，通知单发送后，所得到的业主的答复内容，答复时间等的录入。

索赔通知须经过审批流转，选择审批流程进行流转。

软件操作1.选择：

合同索赔索赔通知2.输入索赔通知基本信息3.选择索赔事项4.输入相关联系人、备注5.输入相关资料（索赔证据经过扫描，通过附件挂接到系统中）6.输入雇主答复7.选择审批流程，提交审批流转，流转完成，表单状态自动修改为批注状态8.点击关闭，完成录入合同支付PowerStart工程项目综合管理系统中间计量表总包合同进入执行阶段，需要工程量的实际完成情况进行登记，以作为进度款申请和支付的依据，中间计量即在工程项目实施的过程中对所完成的工程量通过中间计量的方式进行记录。

中间计量一般按照月为统计周期进行统计，中间计量的实际结果需要通过工程监理的认可和签字确认。

作为支付申请的依据。

中间计量需输入的基本信息（计量单编号、摘要、监理签字人、计量时间、开始日期、截止日期、计量草图、计量依据），选择计量所针对的单位工程或分部分项工程。

输入计量的明细项，选择对应的工程量，进行计量数据的录入。

软件操作1.选择：

合同支付总包合同中间计量表2.增加中间计量，输入基本信息。

3.选择单位或分部分项工程4.输入计量明细（选择对应单位或分部分项工程下的工程量清单项），输入申报数量、签认数量5.输入备注，附件6.设定审批流程，提交送审中间计量汇总表中间计量输入完成后，通过中间计量汇总表，将所登记的中间计量表进行汇总。

按照月份进行汇总，汇总数据汇总到每个清单项。

即本月份对清单项的所有计量汇总到统一的一张汇总表中。

按照总包合同中所签订的所有清单项进行汇总。

中间计量汇总表汇总的数据说明清单编号：

工程量清单在项目中的编号清单名称：

工程量清单名称计量单位：

工程量清单的计量单位合同数量：

总包合同签订工程量所需完成的总数量到上年末数量：

至上个年度12月份工程量完成数量总和今年到本期末数量：

今年从1月份至所选择的月份的工程量完成数量总和到上期末数量：

到上期末工程量完成的总数量（跨年度，完成总量）到本期末数量：

到本期末工程完成的总数量（跨年度，完成总量）本期数量：

本期完成数量软件操作1.选择：

支付总包结算中间计量汇总表2.选择年、月，点击查询进行汇总3.点击Grid（表格形式），Tree（树状形式）表示汇总数据计日工计量合同中若存在计日工，需对计日工进行计量。

所谓计日工即某工种的工作天数和核定的日工作单价来核定工作量。

工作天数乘以工作天数即得出与业主核算的工程费用。

计日工计量需要工程监理签字确定计量单据，录入系统中。

计日工计量按照月为周期进行计量。

计日工计量输入的基本信息（计量单编号、摘要、监理签字人、计量月份、开始日期、截止日期、计量依据），输入计量明细（选择合同中的计日工工种、计日工内容、申报数量、签人数量）。

软件操作1.选择：

合同支付总包合同计日工计量2.输入计日工计量基本信息3.输入计日工计量明细4.输入备注、附件（计日工计量单据扫描，通过附件挂接到系统中）5.设定审批流程，提交流转，审批比准，表单状态自动修改为批准6.点击关闭，完成录入进度款申请中间计量和计日工计量结束后，依据批准的中间计量和计日工计量进行进度款申请。

进度款申请依据的是总包合同，也就是总包合同内容中的工程量的完成情况计量以后，向业主方申请工程费用。

进度款申请的依据是已经批准的中间计量和计日工计量。

支付申请须进行审批流转，批准后才能提交业主审批。

进度款申请按月进行申请。

进度款申请输入的基本信息为（申请单编号、选择总包合同、申请时间、开始时间、结束时间），进度款申请明细项（选择总包合同中包括的工程量或者计日工工种，系统自动将已经批准的中间计量列入申请中。

如果没有进行中间计量，可手工录入申请数量和签认数量）。

输入扣款项（扣款明细及扣款款项）。

输入备注即附件（可将批准后的进度款申请扫描，通过附件挂接到系统中）软件操作1.选择：

合同支付总包合同进度款申请2.输入进度款申请基本信息3.选择总包合同4.输入进度款申请明细项（选择总包合同工程量清单项或者计日工工种，输入申报数量及签认数量）5.输入扣款项（预付款、质保金、或者手工录入扣款项）6.输入备注、附件7.设定审批流程，提交审批8.点击关闭，完成录入业主批复登记进度款申请批准后，需提交业主审批。

业主审批时根据实际情况，对进度款申请提出自己的批复数量，通过业主批复登记，对进度款申请的批复数量进行登记。

系统自动将进度款申请单据列入业主批复登记中。

通过对相应的进度款申请的业主批复数量进行登记，实现进度款申请和业主批复的登记。

软件操作1.选择：

合同支付总包合同业主批复登记2.选进度款申请单3.输入业主批复数量4.修改表达状态为批准5.点击关闭，完成录入进度款月报-查询进度款申请及业主批复完成后，根据每月的进度款申请情况，形成进度款月报查询。

可根据月份进行进度款申请情况查询。

选择对应的月份，软件自动将该月份的进度款申请情况进行汇总。

汇总数据项说明清单编号：

总包合同内工程量清单编号（含计日工工种）清单名称：

总包合同内工程量清单名称（含计日工工种）计量单位：

总包合同内工程量清单计量单位（含计日工工种计量单位）合同数量：

总包合同签订的工程量总数量（含计日工工种天数）合同单价：

总包合同签订的工程量清单单价（含计日工单价）合同金额：

合同数量乘以合同单价得出的工程量合同金额（含计日工合同金额）进度款月报-查询到上年末申请数量：

计算得出上个年度的工程量清单项申请总数量到上年末申请金额：

计算得出上个年度的工程量清单项申请总金额今年到本期末申请数量：

从今年1月份到选择的月份计算的工程量清单项申请总数量今年到本期末申