电话簿管理系统.docx
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电话簿管理系统
学院程序设计训练
电话簿管理系统
学生姓名
××××
学号
××××
所在学院
工程
专业名称
工程
班级
级班
指导教师
学院
二○一三年十二月
1．前言3
2．设计目的3
3．功能描述3
4．总体设计4
4.1、功能模块设计4
4.2、数据结构设计6
4.3、函数功能描述7
5．程序实现7
5.1、源程序（略）7
5.2、运行结果7
6．小结9
1．前言
随着科技的进步和信息产业的飞速发展，电话簿成为了现代生活中一个重要的工具。
本电话簿管理系统利用计算机对通讯录进行统一管理，包括添加、修改、查询记录等功能，实现通讯录管理工作的系统化、规范化和自动化，为人们的工作和生活提供便利。
本程序是利用结构数组实现此电话簿管理系统。
2．设计目的
本程序旨在训练基本编程能力，了解管理信息系统的开发流程，熟悉C语言的文件和结构数组的各种基本操作。
本程序中涉及结构体、数组、文件等方面的知识。
通过本程序的训练，能对C语言的文件操作有一个更深刻的了解，掌握利用数组存储结构实现电话簿管理的原理，为进一步开发出高质量的信息管理系统打下坚实的基础。
3．功能描述
如图1所示，电话簿管理系统主要利用数组来实现，其数组元素是结构体类型，整个系统由如下几大功能模块组成。
图1电话簿管理系统功能模块
（1）输入记录模块。
输入记录模块主要完成将数据存入数组中的工作。
在此电话簿管理系统中，记录可以从以文本形式存储的数据文件中读入，也可从键盘逐个输入记录。
记录由与联系人有关的基本信息字段构成。
当从数据文件中读入记录时，它就是在以记录为单位存储的数据文件中，将记录逐条复制到结构体类型的数组元素中。
（2）查询记录模块。
查询记录模块主要完成在数组中查找满足相关条件的记录。
在此电话簿管理系统中，用户可以按照联系人姓名或联系人电话号码在数组中进行查找。
若找到该记录，则以表格形式打印出此记录的信息；否则，返回一个-1的值，并打印出未找到该记录的提示信息。
（3）更新记录模块。
更新记录模块主要完成对记录的维护。
在此电话簿管理系统中，它实现对记录的修改、删除、插入和排序操作。
一般而言，系统进行了这些操作之后，需要将修改的数据存入源数据文件。
（4）输出记录模块。
输出记录模块主要完成两个任务。
第一，它实现对记录的存盘操作，即将数组中各元素中存储的记录信息写入数据文件中。
第二，它实现将数组中存储的记录信息以表格的形式在屏幕上打印显示出来。
4．总体设计
1、功能模块设计
（1）主控（）函数执行流程
电话簿管理系统执行主流程如图2所示。
它先以可读写的方式打开文本类型的数据文件，此文件默认为“c:
\”，若该文件不存在，则新建此数据文件。
当打开文件操作成功后，从文件中一次读出一条记录，添加到新建的数组中，然后执行显示主菜单和进入主循环操作，进行按键判断。
值得一提的是，文本类型文件与二进制类型文件不同，它可以使用自带的记事本打开并查看到存储的文件内容。
图2主控函数执行流程图
在判断键值时，有效的输入为0-8之间的任意数值，其他输入都被视为错误按键。
若输入为0（即变量0），则会继续判断是否在对记录进行了更新操作之后进行了存盘操作，若未存盘，则全局变量1，系统会提示用户是否需要进行数据存盘操作，用户输入Y或y，系统会进行存盘操作。
最后，系统执行退出电话簿管理系统的操作。
若选择1，则调用（）函数，执行增加记录操作；若选择2，则调用（）函数，执行将记录以表格形式打印输出至屏幕的操作；若选择3，则调用（）函数，执行删除记录操作；若选择4，则调用（）函数，执行查询记录操作：
若选择5，则调用（）函数，执行修改记录操作；若选择6，则调用（）函数，执行插入记录操作；若选择7，则调用（）函数，执行按升序排序记录的操作；若选择8，则调用（）函数，执行将记录存入磁盘中的数据文件的操作：
若输入为0-8之外的值，则调用（）函数，给出按键错误的提示。
（2）输入记录模块
输入记录模块主要实现将数据存入数组中。
当从数据文件中读出记录时，它调用（[]（）,）文件读取函数，执行一次从文件中读取一条电话簿记录信息存入某个数组元素中的操作，并且这个操作在（）中调用执行，即在电话簿管理系统进入显示菜单界面时，该操作己经执行了。
若该文件中没有数据，则系统会提示数组为空，没有任何记录可操作，此时，用户应选择1，调用（）函数，进行记录的输入，即完成在数组中添加元素的操作。
（3）查询记录模块
查询记录模块主要实现在数组中按联系人姓名或电话查找满足条件的记录。
在查询函数（）中，为了遵循模块化编程的原则，对在数组中进行的记录定位操作设计成了一个单独的函数（[][][]），参数[]保存要查找的具体内容，[]保存要查找的字段（值为字特串类型的或），若找到该记录，则返回指向该记录的数组元素的下标；否则，返回一个-1的值。
（4）更新记录模块
更新记录模块主要实现了对记录的修改、删除、插入和排序操作。
因为记录是以数组的结构形式存储的，所以这些操作都在数组中完成。
下面分别介绍这4个功能模块。
1）修改记录
修改记录操作需要对数组中目标元素的数据域中的值进行修改，它分两步完成。
第一步，输入要修改的联系人姓名，输入后调用定位函数（）在数组中逐个对联系人姓名字段的值进行比较，直到找到该联系人姓名的记录；第二步，若找到该记录，修改除记录编号之外的各字段的值，并将存盘标记变置1，表示已经对记录进行了修改，但还未执行存盘操作。
2）删除记录
删除记录操作完成删除指定联系人姓名或电话号码的记录，它也分两步完成。
第一步，输入要修改的联系人姓名或电话号码，输入后调用定位函数（）在数组中逐个对联系人姓名或电话号码字段的值进行比较，直到找到该联系人姓名或电话号码的记录，返回指向该记录的数组元素下标；第二步，若找到该记录，则从该记录所在元素的后续元素起，依次向前移一个元素位置，有值的数组元素个数减1，其具体过程如图3所示，在删除了数组元素A2后，数组元素A3和A4向前移动了一个位置
图3数组中删除记录示意图
3）插入记录
插入记录操作完成在指定记录编号的随后位置插入新的记录。
首先，它要求用户输入某个记录编号，新的记录将插入在该记录之后、然后，提示用户输入一条新的记录的信息，这些信息保存在新结构体类型的数组元素的各字段中;最后，将该元素插入在已经确认位置的记录编号之后。
它的具体插入执行过程如图4所示，新元素B1准备插入至已有5个元素的数组中，插入位置为元素A2之后。
这具体过程为：
先调用（）函数找到A2在数组中的下标，从A4开始，往后移动，至A2停止移动，然后在原A3的位置插入元素B1。
图4数组中插入记录示意图
4）排序记录
选择排序法也属于内部排序法中的一种，它是运用字段值比较后，从欲排序的数组元素中，按指定规则选出其字段值最小的元素，并依原则交换数组元素位置后，更新欲排序的数组元素，以达到排序的目的。
这里我们采用这种排序法来实现按照记录编号或联系人姓名字段的值从低到高对记录进行升序排序。
对按照记录编号排序方式而言，我们将按其数值大小来排序；对按照联系人姓名排序方式而言，我们将按其姓名字符码的大小来排序。
选择排序的方法为：
从欲排序的n个数组元素中，以线性查找的方式找出最小的元素和第一个元素交换，再从剩下的
（1）个数组元素中，找出最小的元素和第二个元素交换，以此类推，直到所有元素均已排序完成。
将相邻的两个数组元素的电话簿字段的值进行比较，若左边的值小于右边的值，则将此两个元素的值进行交换；若左边的值大于等于右边的值，则此两个值的位置不变。
右边的值继续和下一个值做比较，重复此动作，直到比较到最后一个值，最终实现了升序排序。
选择排序法是最简单的排序法，但选择排序法所需的排序时间比其他排序法长。
（5）输出记录模块
当把记录输出至文件时，调用（[i]（））函数，将数组元素[i]中各字段的值，写入文件指针所指的文件：
当把记录输出至屏幕时，调用（）函数，将数组中存储的记录信息以表格的形式在屏幕上打印出来。
2、数据结构设计
本程序定义了结构体，用于存放联系人的基本信息。
这里仅有4个与联系人有关的字段，读者可以按照需要扩展相关字段。
{
[4];
[10];
[15];
[20];
};
其各字段的值的含义如下：
●[4]：
保存记录编号。
●[10]：
保存联系人姓名。
●[15]：
保存联系人的电话号码。
●[20]：
保存联系人地址。
3、函数功能描述
1）（）
函数原型：
（）
（）函数用于在表格形式显示记录时，打印输出表头信息。
2）（）
函数原型：
（）
（）数用于以表格显示的方式，打印输出单个数组元素中的记录信息。
3）（）
函数原型：
（[]，n）
（）函数用于显示数组中存储的n条记录，内容为结构中定义的内容。
其余函数功能描述省略，请同学们在自己写的时候写完整。
5．程序实现
1、源程序（略）
2、运行结果
（1）主界面
图5主界面
当用户刚进入电话簿管理系统时，其主界面如图5所示。
此时，系统己经将"c:
\"文件打开，若文件不为空，则将数据从文件中逐条记录读出，并写入数组中。
用户可选择0-8之间的数值，调用相应功能进行操作。
当输入为0时，退出此管理系统。
（2）输入记录
当用户输入1并按键后，即可进入数据输入界面。
其输入记录过程如图6所示，这里输入了3条记录。
当用户输入为0的记录编号时，它会结束输入过程，返回到主菜单界面。
（3）显示记录
当用户执行了输入记录或已经从数据文件中读取了记录之后，即可输入2并按键，查看当前数组中的记录情况，如图7所示，此时表中有3条记录。
图6输入记录
图7显示记录
（4）删除记录
当用户输入3并按键后，即可进入记录删除界面。
其删除记录过程如图8所示，这里按联系人姓名删除了一条姓名为A1的记录。
图8删除记录
（5）查找记录
当用户输入4并按键后，即可进入记录查找界面。
其查找记录过程如图9所示，用户可按姓名或电话号码进行记录查找。
图9查找记录
（6）修改记录
当用户输入5并按键后，即可进入记录修改界面。
其修改记录过程如图10所示，这里修改了姓名为a2的联系电话和地址字段。
图11修改记录
（7）插入记录
当用户输入6并按键后，即可进入记录插入界面。
其插入过程如图11所示，这里在记录编号为3的记录后插入了一条记录编号为5的记录。
（8）排序记录
当用户输入7并按键后，即可进入记录排序界面。
用户可以选择按照记录编号或联系人姓名进行排序，图12为按记录编号进行记录升序排序的结果。
（9）保存记录
当用户输入8并按键后，即可进入记录保存界面。
其保存结果提示信息如图13所示，这里有3条记录已经存储至磁盘数据文件c:
\中。
6．小结
本文介绍了电话簿管理系统的设计思路及其编程实现，重点介绍了功能模块的设计原理和利用数组存储结构实现电话簿管理的过程。
通过本程序的开发使我熟悉C语言下的文件和数组操作，了解管理信息系统（）的开发原理，并注意利用选择排序法来实现数组元素排序的特点。
利用本电话簿管理系统可以对通讯录进行日常维护和管理。
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