航天信息财务软件培训.docx
《航天信息财务软件培训.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《航天信息财务软件培训.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
航天信息财务软件培训
建立帐套
1、点击：
开始所有程序航天信息A6系统服务帐套管理，在打开的界面中输入用户名跟密码，点击“进入”。
用户名：
init密码：
system
2、点击上面的“新建”按钮
廂Alsino
A6
□创逹
-戲1除灼找.声谥置L3用尸苣理0备份电瓶复▼（0懈助貶提出
序导账套昌碾套名称数推库服务器地址數据库种类创建时间
创建完成后，系统弹出一个提示框，提示帐套创建完成，点击“确定”
帐套一旦建立完成后，只能修改帐套的名称，不能修改帐套的帐套号，如果需要修改帐套的名称，先左击选中需要修改的帐套，然后点击上面的“修改”按钮即可。
励Alsino
A6
□创逹
（P修改,
/瞬血找丿'设这13用户菅理K备份径撅复・総帮助或幄出
序号
數据库服昜黑地址
数据库种类
创建时间
1
002
127.0.0.1
MSSQL
2011-09-03
2
003
127.001
MSSQL
2011-03-03
004
XXX有限公司
127,0.0.1
MSSQL
2011-03-15
4
1
演示库
127,0.0,1
MSSQL
2011-07-18
在弹的窗口中对帐套名称进行修改，修改完成后点击保存
帐套备份
1、点击上面一排的“设置”按钮
燼AisinoA6
□刨建护修改Efe■聯少找
用户管理0备扮逊斑▼巒帮助期出
序号
碾套寻
嗾套名称
数据库服务器地址
數据库种整
刨建吋间
1
002
果购樓豐
1270.01
MSSQL
2011-08-05
2
003
销售
127D.0.1
MSSQL
5011-03-Di
3
004
XXX有限公司
127.0.Q.1
M8SQL
2011-03-15
4
1
演示库
12700.1
MSSQL
2Q11-Q7-1S
在弹出的参数设置对话框中设定自动备份的时间、路径以及手动备份的路径
a#»设蚩-岡頁对话檢
定时备份设置下的“备份目录”是系统自动备份时存放文件的目录，其他设置下的“备份文件目录”是手动备份时文件存放的目录，（文件夹名称尽量不要用中文，就用英文字母），设定好以后点击上面的保存按钮。
当需要手工备份时，选择需要备份的帐套，点击上面的“备份”按钮，
鋼AlbinoA6:
□创遵沦改删除［细找丿曜當匚』用户聞S
勃灰复▼轴助融出
瞰套名称
数据库服务器地址
数据库种类
创逢时间
1
002
采购核宜
127.001
MSSQL
2011-03-03
I.A.
003
销售
1^7,0.01
MSSQL
201HJS-03
3
004
XXX郁艮益司
127.0.0.1
MSSQL
2011-08-15
4
1
潼示库
12700.1
MSSQL
2011-07-18
在弹出的提示窗口中点击“确定”
这样帐套备份文件就存储到设置里面设定的文件夹中了
三、帐套恢复
1、点击“恢复”按钮右侧的倒三角，在下拉选项中选择“从文件恢复”
在弹出的文件查找目录页面中，找到备份文件，选中，点击上面的“确定”按钮
审选押医薔莊上的冃最哑戈-件—网豆痢话框|3<|
老"魁出
=1服冬器丄的礎盘结枸
岀匚IC：
LJJ—J□:
-HI__I3fiaRet
TGaisino
fJA3
出AjBiinaiSyEtern
=1吕）backnp
acc_5ys_110311Mt3GG_ay10S15.det
□d_001_201lOSISIdieSO.idat
□j_OD1_11QB11flflt
□looz.i10511（iai
□10O1S.dat
□i_OO3_110en.dat
QL»03_11&81S.dat
Lp04_i1obi5aat
c4jent_a.etupcontainer
服劣韶上妁文忡
2、如果需要恢复的帐套不在系统里面，但是有帐套的备份文件，可以通过“从文件创建”来进行恢复、
在弹出的窗口中选择备份文件，选择好后，点击确定，弹出一个新建帐套的对话框，在该对话框中输入帐套号及帐套名称，点击创建。
四、帐套初始化
1、帐套建好后，需要对帐套的基础数据进行初始化。
首先，登录软件，用户名：
admin密码：
admin1
貌奏信息企建管霆软痔
登录软件后，在软件的下方有一个“初始化向导”
初始化向导
Q>0■❸
用户新墙企业信息系疑启用甚础设贵删除额结束挪討七
PF编辑
勾选需要分配的权限，确认后点击上面的“保存”。
退出
卜!
族存的助逐张出
用尸账号
用尸祝限蓿息
曰PH航洁企业舌理孰件宦厂口京纸苛理匸厂二I商业智龍馳阖已17二财务
；士磺二J总脈背理"厂二J报表管迎+厂口出站管理出I"口应收管理可厂口应时管理上厂匚I财务分祈十广_|工贽管理十厂二I固定资产i麻口口计件工资-厂2］预算管理亩厂二I供应蘑e-T2j生产制造由厂口秫务殳计企L口客户捷茱皆理乱17口基砒设置官R二！
初端化s-FJjT具
第二步：
企业信息
输入企业的名称、税号、所属行业，确认后保存
bJ保存竺业税务涪息銅肋蚩腿出
企业信总
企业信息X
公司名称：
盐城市XX有限公司
银行味号：
地址：
电话：
祐真：
E_MAIL：
网址：
納稅人识别号：
*
123456
親箝輦记号：
123456）
幵业日期：
注册贵本；
畫记注册类型
秋营企业
所尿行业’
其他行业
第三步：
系统启用
确认
根据公司购买的模块在软件里面启用相应的模块，选择开始使用的日期,后保存。
序昌子系纸名称
启用年
启用期
启用标恚
当前年当前期
1总嗾昔題
2011
7
I7
4
2出纳背连2C11Q厂
3播黑琶理p回
4财勞分析|7
5工资管理2C11a厂
5应收管理20116厂
7區忖昔理2C1-18厂
9固定资严2C11Q厂
第四步：
基础设置
在基础设置模块里面晚上基本信息，包括客户分类、客户档案明细、供应商分类、供应商档案明细、部门档案、职员档案、科目管理、凭证字、物品分类、物品档案、币种等。
企业根据自己的实际情况，看是否需要对客户、供应商、物品进行分类，如果不需要分类的话就直接在客户、供应商、物品中增加相应的明细，如果需要分类的话，需要先增加客户分类、供应商分类、物品分类，然后在相应的大类里面增加明细档案。
其中科目管理系统提供了常用的模板，点击基础设置中的“科目管理”后，系统弹出如下提示框
会计根据公司的实际情况选择相适应的款及制度，点击“导入”，导入完成后可继续对会计科目进行修改、新增，打开科目管理，选择需要增加下级明细的科目，点击上面的“新增”按钮，
输入二级明细名称，点击保存
网页对话框
如果需要使用辅助核算的，先选中该科目（一般为应收账款、应付账款），选中该科目，点击上面的“修改”在弹出的对话框中勾选往来业务核算及其明细（应收账款------客户；应付账款供应商）。
第五步：
期初余额
基础数据全部完善好以后，需要把期初数据录进系统里面财务人员需要将软件启用月的上一个月的余额表提供出来，例如该帐套的启用日期是2011年7月
份，则财务人员需要准备6月底的余额表提供出来，在期初余额界面把余额表上的数据填进系统里，
期初余额一栏输入的是余额表上面6月底的数据，年累计借方、贷方是指该科目在1到6月份之间发生的金额，数据输入完毕以后，点击上面的“试算”按钮，试算平衡后方可退出
Q直诲A存霸瞰営S零凰硼
T艸•宓入•：
共，岀卜点対三墩呈想岸制列溯的*出
第六步：
结束初始化
期初余额全部输入完成后，就可以结束初始化工作，准备开始正式做账
1、点击“结束初始化”
在弹出的界面中点击“总账管理”下的“结束初始化”
T1蛊卓肯理齐
!
k
*参数设置
*期初余鞭
选中“结束初始化”，点击“开始”
系统弹出警示窗口，确定
成功初始化后，关闭，退出
五、正式开账
进入“总账管理”
总账模块的一半操作流程是：
填制凭证——审核凭证/复核凭证记账----
结转----将结转生成的凭证进行记账-----月末结账。
如果填制凭证跟审核凭证式同一人，则可以取消“审核凭证”这一步，取消审核凭证需要在参数设置中做一些修改。
将“凭证记账前必须审核”前面的勾去掉，保存
总账管理琴馥设置冈■
k按肖默认值餉助巒1出
凭证
a填制凭证
在摘要一栏中输入摘要，在科目一栏输入相应的会计科目，在借贷方中输入金额，确认后保存（借贷方金额一定要相等，否则无法保存）。
b、月底凭证全部做完后，对凭证进行记账
点击“记账”，全选----下一步----完成。
提示记账成功
记㈱范围
臣201107记戰施
1
1
全部我记账疑证
C、结转损益
在“本年利润”对应的文本框内输入会计科目编码，使用的会计制度不一样,相应的编码也不相同。
结转的时候，点击“全选”、“生成凭证”
k|
Uh»[■•ti腫圧期叫园吃韋冋
Girt-i、:
疋起
fei眸-|idi妙的11占丽5<1131
.邮也益
|wi1卩
俘号
非琳目畑
方益14目宕甫
本竽和宥怙目州轻
:
j：
年砺科巨辛it岳曲琛氧睚也
1
31101
HSjI參幡
3131
2
54*9
耳世J磐收扎
3131
*
5201
舸片老
3131
:
r丰刮湖
尊
5301
创i师収人
3U1
a.fT*JW
¥
5
5401
3131
悲罩砒
E
5dg
31|1
¥
?
54t»
>131
Q
5E31
盘」費哥
3121
霜甲利岸：
■**
瞬
3131
忖
53D3
3111
If
5&C1
ihlh^主出
1111
琳別超
12
57D1
>131
7
系统生成损益类结转的凭证
_蚌
丄蜀曲if尝□「冼总审弭rfi岂怖甲丫日■且打E・鮭号叶也退出
记账凭证
D、月末结账
点击“月末结账”按钮，直接点下一步，最后点击完成
六、出报表
点击“报表管理”
X）
资产旬荷表
进资产负债表，点击上面的“工具”按钮下的“公式取数参照”
P擴表営產1
覺产负债表
文件编轼视图
格式表页
工
二新區仔打芥占俣存
总打E|J也打EMj
公式嚥软伺耳祕世
車頁仝韦
漩1刍匚
心©式喊参数L
JA
bIc
D1£
设置好以后，点击“工具”下的“重算报表”
I摧表莒理
资产负愤表
文件编辑视图
格式表贡
工具
□新建占打开H保存
岂打E卩砲打征
公式取数裁数
箕“wf
±*±干
公式餾藝曲挽
rr
T1~
数据计算完成后回弹出一个提示框，提示报表计算成功利润表于资产负债表的操作步骤一样。
附：
1、反结账
进月末结账界面
31
点击左下角的“反结账”，
输入管理员的密码（登录系统时的密码），输入密码后点击“下一步”一完成
2、反记账、反审核进凭证下的凭证管理
基础数据k初贻化F
凭证”转瞰▼期末▼往釆▼赃表▼出纳*打印*
•总账管理啦务i
境证录入
凭证査诲
出訥复板科目汇总表铺咄顶冃匸总
凭证港理
PJr^
凭证装订
选择需要反处理的凭证的条件，点击“查询”
在最上面的按钮中选择需要的操作，反记账、反审核
反记账一反审核完成后就可以修改凭证了，选中需要修改（删除）的凭证，点
击上面的修改（删除）按钮，执行相应的操作
呼誰匸=崭各口卓至斗曲齋・~Sffl「”曲盯7*^i^UPs9〒哎T"6空頸*\/^3t*口嘶”皿㈱习耳人”葩网”0耐躬迟出
zl—„=r“"
|甲烷TPitfl瑜iTTU
>il*bnm+■
—-r-_—
■V卜目
rfi>牛氏却•价駅W1ftr；
匕也4
^O]|jOT4]>dmw
10>»
nu忆-:
2011JO：
-2]
]X0C
：
JL：
C
总、甘巻
修改工作全部完成以后重复正常记账、结账的操作即可
升级会员 