人事各项管理制度.docx
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人事各项管理制度
格尔木庆华矿业有限责任公司员工考勤管理办法
1目的
为规范公司考勤管理工作,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于格尔木庆华矿业有限责任公司全体员工。
3职责
3。
1人力资源科负责各部门考勤的汇总、监督检查及上报工作.
3。
2各部门考勤员负责本部门员工的考勤统计和上报工作,部门领导负责审查和监督。
4管理内容与要求
4.1公司作息时间:
上午:
08:
30—12:
00(提前5分钟到达工作岗位)
下午:
14:
30—18:
00(提前5分钟到达工作岗位)
各车间三班倒:
08:
30-16:
30(提前15分钟到达工作岗位进行交接班)
16:
30-00:
30(提前15分钟到达工作岗位进行交接班)
00:
30-08:
30(提前15分钟到达工作岗位进行交接班)
此外,严禁各车间人员私自换班、倒班,连续上班超过8小时以上,以免因此发生生产事故。
4.2公司员工上、下班必须遵守公司劳动纪律,人力资源科负责考勤管理制度的落实,违反者按照公司的有关考核办法进行考核。
4。
3月考勤周期为上月26日至当月25日。
4。
4各科室、车间负责人应重视考勤管理工作,将考勤上墙公开,指定专人负责登记工作,每月由考勤员和部门负责人签字,于26日18:
00之前交人力资源科,作为制作工资表、发放薪资的依据.
4。
5人力资源科将不定期抽查各科室或车间出勤情况,发现弄虚作假的,将对科室或车间负责人和考勤员按照公司有关考核办法进行考核.
4.6无正当理由,员工上班迟到、下班早退或旷工按以下规定惩处。
4。
6。
1迟到、早退时间超过一小时每次按旷工半天处理.
4.6。
2无故不上班按旷工处理。
4。
6。
2。
1旷工一天,扣除其本人日工资的三倍;
4.6.2.2旷工二天,扣发其本人日工资的六倍;
4。
6。
2。
3连续旷工三天或一个月内累计旷工五天,扣发当月工资,并予以开除。
4.7员工外出办事或出差,须报本科室或车间领导同意,到人力资源科填报《出差申请表》,经公司领导审批,同意后方可出差,否则按旷工处理。
4.8矿业公司职能部门领导每月在肯德可克铁矿铁矿办公的时间不少十天.
4.8。
1部门领导上矿考勤由人力资源科负责登记;本部门人员上矿工作由本部门登记。
4。
8。
2员工因工作原因全月矿山工作累计五天以内(含五天)上矿考勤可忽略不记。
4.8.3员工每月矿山工作超过25天者发放全月铁矿高原津贴。
4。
8.4肯德可克铁矿现场办公按每人每天20元补助。
4.9加班:
根据国家规定,节假日加班人员因工作无法正常休息,按日工资的300%发放加班工资。
5考核
5.1考勤表在每月26日18:
00之前报送,对逾期未上报考勤表的部门每次考核部门负责人10分、考勤员20分.
5.2考勤表未做到上墙公开,每发现一次,考核部门负责人5分、考勤员10分。
5。
3考勤表中出现错误,每发现一处,考核考勤员20分,部门负责人10分。
5.4无正当理由,员工上班迟到、下班早退30分钟以内,每发现一次,考核当事人10分,部门领导5分。
5。
5部门员工私自换班者考勤当事人20分,考核部门领导10分。
5.6员工连续旷工3天(含3天)以上者,各部门未及时上报人力资源科,每发现一次,考核部门负责人50分;
5。
7公司经理、副经理、职能部门领导每月在铁矿办公不满十天的,每少一天考核10(特殊情况除外)。
5。
8上班期间违反劳动纪律,按以下规定惩处:
5.8.1上班期间发现员工脱岗、串岗、睡岗,每发现一次,考核当事人20分,部门负责人5分。
5.8。
2上班期间看电影、听音乐、玩游戏、干私活、炒股、闲聊等干与工作无关的事,每发现一次,考核当事人20分,部门负责人5分。
5.8.3饮酒后上岗或上班期间喝酒(闻到当事人口中有酒味),每发现一次,考核当事人100分,部门负责人30分。
6附则
6.1本办法由人力资源科起草(或修订)并解释.
6。
2本办法自下发之日起执行,原相关制度或办法同时废止。
格尔木庆华矿业有限责任公司员工请休假管理办法
1目的
为了规范公司请休假管理,明确员工享受的假期,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于格尔木庆华矿业有限责任公司全体员工。
3职责
3.1人力资源科在公司经理的领导下对各部门的假期管理工作进行监管。
3。
2公司各部门分别对本部门内人员的考勤和休假工作,做好控制工作。
4管理内容及要求
4。
1病、事假
4。
1。
1事假制度适用于全体员工包括试用期员工。
4.1。
2员工因事请假必须以书面的形式经科室或车间负责人、主管领导批准后报人力资源科,否则以旷工论处.员工请事假最多不得超过一个月,超过一个月者公司将按自动离职处理,连续请事假超过十五者部门应即时将超假人员交人力资源科,待上岗后人力资源科将重新安排工作岗位。
4。
2。
3病假制度适用于全体员工包括试用期员工。
4。
2.4因病、非因工负伤或生理原因需治疗或休养者,请病假须附带医院病例证明,经审批后方可请病假,员工请病假最多不得超过一个月,超过一个月者公司将按自动离职处理,连续请病假超过十五天者部门应即时将超假人员交人力资源科,待上岗后人力资源科将重新安排工作岗位。
4。
2.5病、事假批准权限
4。
2。
6员工请病、事假5天以下(含5天)由科室、车间负责人批准,报人力资源科备案。
4.2。
7员工请病、事假5天至10天(含10天)由厂矿主管领导批准,报人力资源科备案。
4。
2.8员工请病、事假15天以内由科室、厂矿主管和主管副经理审批,报人力资源科备案。
4.2.9部门负责人和集团聘任的工程师以上职称人员请病、事假由公司经理批准,公司经理请病假由集团公司总经理批准并报人力资源科备案。
4。
2.10病、事假薪资情况:
病、事假扣发全额工资.
4.2婚假
4。
2。
1婚假制度适用于全体员工,试用期员工不享受婚假。
4.2.2试用期满的员工按照国家的有关规定,员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含法定节假日和公休日)。
4。
2.3婚假的批准权限:
员工请婚假由科室或车间领导、主管领导和主管副经理共同审批,并报人力资源科备案,员工请假时必须出具结婚证明.
4.2.4婚假期间工资全额发放。
4.3丧假
4.3.1丧假制度适用于全体员工。
4。
3.2员工根据国家有关规定可享受丧假3天。
4.3。
3丧假的批准权限:
员工请丧假由科室或车间领导和厂矿主管审批,并报人力资源科备案。
4.4产假
4。
4.1产假制度适用于试用期满的女员工。
4。
4.2按照国家的有关规定,试用期满的女性员工生育分娩,可享受三个月的产假,如遇难产或双胞胎可增加十五天的产假,产假期满,确系医院开具身体虚弱,恢复不佳的证明,经过经理批准可续假,续假期间不能享受带薪续假,但计算其连续工龄。
4。
4.3产假期间发放全额工资;产假结束由本人申请三个月产假期工资.
申请产假须本人或遇特殊情况可由其亲属以书面的形式申请,经科室或车间领导、人力资源科、公司经理共同审批,交接好本职工作,保证工作的连续性。
4.4。
4产假的交通费一律不予以报销。
4.5工伤假
按国家和省、地区有关法律、法规的相关规定执行。
4。
6休假
4。
6。
1休假制度只适用于三个月试用期已满的所有员工。
4.6。
2矿业公司常驻肯德可克和肯德可克铁矿三科室两车间休假.
4.6.2.1副科级及其以上干部、经集团公司颁发聘书聘任的工程师以上职称的人员,每月可享受10天休假,全年累计为120天。
一次性休假时间原则不能超过30天,超过者对超过天数按事假处理,特殊情况由公司经理审批.
4.6。
2。
2普通员工每月可享受8天休假,全年累计为96天.一次性休假时间原则上不能超过二十五天,超过者对超过天数按事假处理,特殊情况由公司经理审批。
4。
6。
2.3由于工作原因全年假期未休完者年底按结余天数补发日岗位工资的60%。
4.6.2.4休假批准权限:
a)基层及以上管理干部、经集团公司颁发聘书聘任的工程师以上职称的人员,休假必须由矿主管领导、主管副经理和公司经理签批(铁矿三科两车间可由经理授权副经理签批)并报人力资源科备案。
b)一般员工请休假7天以内(包括7天)由部门领导批准,报人力资源科备案,方可休假;
c)一般员工请休假8天以上15天以内由部门、主管领导领导批准,报人力资源科备案,方可休假;
d)一般员工请休假15天以上25天以内,由部门、主管矿领导和主管副经理批准,报人力资源科备案,方可休假。
4。
6。
2。
5员工在休假期间全年报销来回路费两次.
4。
6。
3矿业公司常驻野马泉和野马泉铁矿所有员工:
4.6.3。
1每月可休假6天,全年可累计休息72天,但每次休假时间原则上不能超过25天,超过25天者对超过天数按事假处理,特殊情况由公司经理审批。
4.6。
3。
2由于工作原因全年假期未休完者年底安结余天数补发日岗位工资的60%。
4.6.3.3休假批准权限:
副科级及其以上管理干部、经集团公司颁发聘书聘任的工程师以上职称的人员休假,必须由部门领导,主管副经理和公司经理签批。
4。
6。
3.4员工在休假期间全年报销来回路费两次.
4。
6.4尕林格所有人员:
4.6.4。
1每月可休假5天,全年可累计休息60天,但每次休假时间原则上不能超过20天,超过20天者对超过天数按事假处理,特殊情况由公司经理审批。
4.6。
4。
2由于工作原因全年假期未休完者年底安结余天数补发日岗位工资的60%。
4.6.4。
3休假批准权限:
a)副科级及其以上管理干部、经集团公司颁发聘书聘任的工程师以上职称的人员休假,必须主管领导,主管副经理和公司经理签批。
b)员工休假7以内(含7天)由部门领导审批;
c)员工休假8天以上15天以内由部门、主管领导审批;
d)员工休假15至20天(含20天)由部门、主管、主管副经理审批。
4.6.4。
4员工在休假期间全年报销来回路费一次.
4.7休假管理细则
4.7.1员工请假首先到部门综合员或考勤员处领取请假申请表,并由综合员或考勤员在请假申请表“申请理由”一拦注明请假人全年休假情况以及还能批准的假期天数,并由综合员或考勤员签名确认,最后到部门领导处审批假期。
4.7。
2请假申请表填写必须是一式两份,一份交人力资源科备案另一份由部门考勤员备案;员工请假一天以内由部门负责签批,部门考勤员将请假申请表第二联月底于考勤表一起报送人力资源科。
4。
7.3员工请假须到人力资源科办理请假手续,如未办理请假手续先行离岗,按旷工处理;无特殊原因员工未亲自将《请假申请表》及时交到人力资源科,口头请假和事后请假一律无效,全部按旷工处理;员工已办理请假手续,但未通知人力资源科先行离岗,假期按假条送交人力资源科的时间计算。
4。
7.4员工在试用期内不享受休假,确因特殊情况请假者按事假处理,并延长使用期,延长试用期间的高原补贴不予补发;
4.7.5员工上半年休假不能超过全年休假的50%,如有超出者对超出部分按事假处理;
4.7。
6除不可抗力或特殊情况外,员工在同一考勤周期内不容许休假两次及以上.
4。
7.7职工在休假期间,应保持通讯畅通。
遇有紧急公务,接到公司通知后应尽快返回工作岗位。
4。
7.8员工在休假期间岗位工资照发,享受地区津贴的50%。
如当年假期未休完,在本年度12月31日自行废止。
4.7。
9员工休假期满,返厂应按时销假,未及时销假的员工按到人力资源科销假当天日期计算。
4.7.10如有特殊情况需要续假,应提前两天与部门领导取得联系,征得同意后,由科室或车间综合员到人力资源科办理续假手续,否则按旷工处理.
4。
7.11部门人员因工作原因在肯德可克、野马泉、尕林格之间发生调动的调入部门以调令为依据严格计算考勤和假期。
本部门人员凋动在肯德可克、野马泉、尕林格之间调动的除本部门做好考勤假期记录外,必需到人力资源科备案.
4。
7。
12为不影响生产在正常生产时期部门在外休假人员不得超过本部门总人数17%,
4。
8以下情况不享受休假:
4.8。
1本人家庭居住地脱产学习三个月以上者。
4。
8.2触犯国家法律、法规在受审或处理期间以及严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失和不良影响者。
4.8。
3当年病假、事假累计达到十五天(含十五天)以上的员工不享受休假。
4。
9休假车辆管理
4.9。
1员工请假、出差下山时严禁搭乘施工单位或其它非公司车辆,否则公司拒绝承担任何责任。
4。
9.2为使考勤管理工作更加的规范、有序各部门人员请假必须是每月1日、10日、20日,特殊情况可另行安排。
4.9.3请假条必须于每月1日、10日、20日下午16:
00以前送人力资源科,人力资源科根据请假人数确定车辆并于次日早8:
00从肯德可克铁矿广场出发,8:
30到达野马泉路口,9:
00到达尕林格职工公寓东门,所有办理完请假手续人员准时到固定地点上车。
4。
9.4员工休假返回时于每月2日、11日、21日下午12:
30之前准时到格尔木办事处登记人力资源科根据人员情况确定车辆并于当日15:
00乘车出发.
4。
9。
5其它时间公司一律不在安排车辆接送人员.
5考核
5。
1当事人未办理请假条续先行离岗,按旷工处理;部门领导未及时到人力资源科反映情况,每发现一次,考核部门领导20分。
5。
2如检查中发现部门考勤弄虚作假者将考勤员考核50分,部门领导考核30分。
5。
3非因特殊原因部门休假人员超过总人数的17%的,依据请假申请表对审批领导考核30分。
6附则
5.1本办法由人力资源科起草(或修订)并负责解释。
5。
2本办法自下发之日起执行,原相关制度或办法同时废止。
5。
3本办法的检查考核办法另行制定。
7员工请销假流程图
格尔木庆华矿业有限责任公司班组会议管理办法
1目的
为加强公司班组会议管理,规范班组会议内容和程序,有效执行公司班组事务管理,提高工作效率,加强对工作的安排部署,加大对工作落实的监督检查力度,结合公司实际情况,特制定本制度。
2适用范围
本程序适用于格尔木庆华矿业有限责任公司各部门.
3职责
3.1各单位督促本部门班长召开班组会议,并做好考勤记录。
3。
2人力资源科不定期检查各单位班组会议的召开情况.
4管理内容与要求
4.1班前会
4。
1.1班段长向班组人员问好;
4.1。
2按照班组考勤册点名,核对班组人数并进行确认;
4。
1。
3强调员工爱岗敬业的精神,强调班组员工对工作中发现的人员、设备、安全等问题要及时上报领导进行处理;
4.1.4宣布全天的生产计划,通报产品质量和设备运行状况,将公司当日的生产目标进行确定;
4。
1.5结合当日的具体生产任务及工作环境,详细布置安全工作,确定安全值日人;并明确其安全职责,做好班组人员各项工作的合理安排;
4。
1.6强调生产中可能出现的安全隐患,自查安全防护用品穿戴是否整齐并进行相互监督;
4。
1.7对公司重要文件、相关制度、重要会议精神进行及时正确传达;
4.1.8进行班前工作动员,鼓舞士气;
4。
1.9与上一班进行岗位现场一对一交接。
4.2班后会
4。
2.1组织人员到指定地点集合,点名,填写交接班记录;
4.2。
2小结班组生产情况,通报生产计划完成率和产品质量;
4.2.3对本班组生产中出现的人员、设备、安全等问题进行分析总结;
4。
2.4指出本班组需要改进或做得比较好的地方;
4。
2.5表扬当班表现优秀的员工,鼓舞士气;
4.2。
6重要事项的传达;
4。
2.7班长向大家道:
“辛苦了";
4。
2.8写工作日志,将工作中的难题、建议、意见、员工动态等记录下来.
4.3人力资源科根据班组会议的召开情况每半月进行一次优秀班组的评选活动,并组织其它班组进行交流。
4.4安全活动会
4。
4。
1正确传达和学习公司下发的有关安全生产方面的精神,学习各岗位的安全操作规程;
4。
4。
2通报一周内班组安全生产情况以及存在的隐患,讲解如何预防;
4。
4。
3对近期发生的安全案例进行分析,班组成员进行讨论;
4.4。
4强调班组交接班时加大安全巡查执行力度;
4。
4.5合理布置下周安全工作。
5考核
5.1人力资源科将不定期检查班组会议制度的执行情况,发现不按规定召开班组会议者,对班组长考核50分。
5.2班组会议记录不全考核班长30分。
6工作程序
格尔木庆华矿业有限责任公司考核资金二次分配管理办法
1目的
为加强企业内部考核管理,合理有效使用考核资金二次分配,(使此项工作发挥最大能动效应,)充分调动矿业公司全体员工的主观能动性,提高生产效率,全面完成生产任务,特制定本办法.
2适用范围
本办法适用于格尔木庆华矿业有限责任公司各单位、各部门。
3职责
3。
1人力资源科
3.1.1依据《标准化管理考核办法》和公司各专项考核办法进行考核,考核资金划归公司职能科室账户,并建立公司考核奖励三级台账。
3.1。
2督促各单位建立分配台帐。
3.1.3对各单位、部门二次资金进行定期检查,保证二次资金的合理使用。
3。
1。
4审核各单位、部门班组建设和集体公益活动的资金申请。
3.2各单位各部门
3.2.1依据《标准化管理考核办法》和公司其它专项考核办法进行考核。
3。
2.2依据考核奖励单建立考核奖励第三级台账。
4管理内容与要求
4.1资金归类
4.1.1考核资金按照考核体系划分为三级,一级为公司,二级为厂矿,三级为部门。
4。
1.2三级考核体系中,一级为以矿业公司对下属各职能科室、肯德可克铁矿和尕林格选矿厂的考核;二级为肯德可克铁矿对下属三科室两车间的考核、尕林格选矿厂对下属一科室五车间的考核;三级为各科室、车间(含矿业公司职能部门)对部门员工的内部考核。
4.1.3考核资金以考核单位为划分依据,及时划拨三级账户.
4。
2资金来源
4。
2.1此项资金为专项资金,主要来源于矿业公司对各单位、部门员工进行的各种考核。
每月月底由人力资源科统一进行扣款,作为各单位、部门专项资金,由人力资源科统一管理.
4。
2.2一级矿业公司资金主要来源:
4.2.2.1矿业公司对下属各职能科室、肯德可克铁矿(三科室两车间)和尕林格选厂(一科室五车间)的考核。
4.2.2.2职能部门对其它各部门员工的日常考核(对本部门员工的考核划入本部门第三级账户)。
4.3。
3二级肯德可克铁矿和尕林格选厂主要资金来源:
肯德可克铁矿对下属三科室两车间的考核、尕林格选矿厂对下属一科室五车间的考核以及矿业公司给予肯德可克铁矿和尕林格选矿厂的各种奖励。
4。
4.4三级各科室、车间主要资金来源:
对本部门员工的内部考核和公司、厂矿给予的奖励.
4。
5。
5考核分值规定为3元/分.
4。
3资金主要用途
4。
3。
1各单位、部门资金应主要用于奖励工作积极、表现突出、成绩显著,起到模范带头作用的部门或个人。
4.3。
2各单位、部门资金用于班组建设或集体公益活动不得超过月考核资金的20%。
4。
4资金使用权限
4。
4.1一级账户资金只能用于矿业公司各职能科室、肯德可克铁矿、尕林格选矿厂内部奖励。
4。
4.2二级账户资金只能用于肯德可克铁矿和尕林格选矿厂下属科室、车间内部奖励。
4。
4.3三级账户资金只能用于各科室、车间部门内部奖励。
4.4。
4用于班组建设和集体公益活动的资金只能通过票据进行报销,严禁提取现金。
4。
4.5此项资金不得以任何理由用于请客聚餐,不得公饱私囊、肆意挥霍或挪用。
4.4。
6此项资金的使用必须做到合理有效,秉承公开、公平、公正的原则,严格按照公司的各项管理制度进行。
5资金使用程序
5。
1用于奖励部门或个人的,各单位予每月22日之前须将奖励先进部门或人员名单及奖励金额报人力资源科(奖励必须有理有据,秉承公开、公平、公正的原则),人力资源科经公示三天后及时准确地把个人奖励做入工资中。
5。
2用于集体公益活动的费用,由资金使用单位提出申请,填写资金申请表(附资金使用说明),再交由人力资源科、主管领导审核、公司经理批准后由财务科报销(用于集体公益活动的费用不能超过上月合计的20%)。
5.3各单位要如实上报每次使用此项资金的结果,建立详细台帐,做到每笔资金都有详细的使用记录。
5.4各单位在使用此项资金时做到严格管理,合理计划、有效控制、高效配置,充分发挥此项资金的效益,人力资源科予每月月底前公布此项资金的使用情况.
6附则
本制度由人力资源科起草并负责解释。
本办法自2011年7月1日下发之日起执行。
7工作流程
考核资金二次分配审批流程图(附)
考核资金二次分配审批流程图
资金使用申请表(用于内部奖励)
年月日
部门
联系电话
项目名称
拟制人
审
核
意
见
部门领导意见:
主管副经理审批意见:
人力资源科意见:
经理审批意见:
资金使用申请表(用于集体公益活动)
年月日
部门
联系电话
项目名称
拟制人
审
核
意
见
部门领导意见:
主管副经理审批意见:
人力资源科审批意见:
财务科审批意见:
公司经理审批:
**车间考核奖励台账(第三级台账)
年
摘要
考核收入金额
奖励支
出金额
结余金额
月
日
1
1
上年结转
2000.00
1
8
张三因不服从工作安排
100。
00
2100。
00
1
20
李四工作表现好
150。
00
1950.00
1
25
本月结余
1950。
00
2
26
上月结转
1950.00