各部门部门职责与岗位说明书.docx

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各部门部门职责与岗位说明书

工程审计部部门职责与岗位设置

基

本

信

息

部门名称

工程审计部

部门编号

部门直接上级岗位名称

主管副总经理

所属单位

财信渝成

部门使

命

依据公司的发展战略，在公司副总的领导下，建立健全项目施工管理、竣工验收、工程款预结算体系；负责项目的质量、进度、安全管理和成本控制，负责实施方案和进度计划、资金计划的编制和执行；保证公司的质量、安全和进度的目标，保证成本目标的实现及优化。

组

织

设

置

岗位名称

编制

岗位名称

编制

岗位名称

编制

经理

安装工程师

内业资料员

副经理

报建专员

土建工程师（含市政园林）

预算员

工

作

职

责

及

工作内

容

职责概述

具体工作职责及工作内容

设计管理

1、与设计单位沟通，监控设计单位的质量和进度。

2、组织相关部门对方案、初步设计、施工图设计成果的评审，落实设计单位进行修改完善，并对设计方的设计质量、服务、时效等作评估，参与施工图技术交底。

3、监控设计单位实现限额设计目标，并根据设计评审的结论，对超出成本的设计方案进行修正。

4、审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。

工程技术管理

1、研究公司工程管理现状，编制工程设计技术标准，新材料、新工艺运用和推广。

2、各项目主要技术方案的论证和审核（如结构选型、设备选型等）。

3、研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持，并提供后续项目参考。

材料管理

1、组织市场材料价格的调价工作。

2、根据设计监控施工现场材料的规格、型号、质量标准。

（如有特殊要求，应确定材料的品牌）

3、对施工现场选定的材料进封样管理。

报批报建

1、办理土地相关手续，获得相关的证件。

2、办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。

3、办理规划阶段、方案阶段、和施工图设计阶段的方案报批。

4、办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的方案报批。

5、办理工程建设、工程备案手续。

工程管理

1、编制项目工程进度并组织实施、汇总项目建设计划。

2、负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。

3、审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总进度计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见。

4、组织施工方案的审核

5、组织项目例会以及技术交底和答疑。

6、负责项目工程计划、进度、质量安全文明施工情况，将价差情况汇总汇报后进行通报。

组织各分部分项的验收和竣工验收工作。

7、签核施工单位提供、监理单位审核的材料计划及相关说明。

8、复核有施工单位提出、监理单位审核的技术经济签证。

档案管理

1、负责报批报建、竣工验收备案全套资料的提供。

2、对工程档案资料进行建档。

3、审核并移交项目竣工后的工程档案。

3、收集施工管理和技术资料，收集各类报告、批文等，归类整理。

4、审核和监督施工单位过程资料的完善情况。

维修和移交管理

1、负责项目公司保修期内的已移交物业的工程保修管理工作；审核工程维修保证金的支付；咨询物业管理公司及客户对项目维修工作的意见和建议；负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反映给相关部门；负责业主保修项目、工程维修技术审核，并组织实施。

2、组织与物业公司的交楼验收工作，并与物业公司办理房屋交接手续。

配合物业公司的验房交房工作。

合同及成本管理

1、成本策划

2、成本动态控制

3、项目结算和成本后评估和成本档案管理

4、成本信息库建立和供应商管理

5、拟定标准合同及合同的会审和修改、会签、备案等工作。

工程审计部经理岗位说明书

基本

信息

岗位名称

工程审计部经理

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信渝成

岗位

职责

在公司主管总经理的领导下，依据公司的发展战略，制定部门规划，负责项目的质量、安全和进度、控制项目的成本，并不断改进，使得项目的正常进行，确保公司的获得利益最大化。

岗位

职责

及

工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

前期工作

1、建立健全本部门各项管理制度和工作流程；

2、组织参与项目的前期论证和会审工作；

3、负责项目的方案和施工图设计，编制设计任务书，监督设计的质量、进度，优化设计方案，控制设计成本；

4、负责办理开工证、组织做好开工前准备；

项目管理

5、参与总包、分包、监理单位的招投标，负责监督合同的履行；

6、负责控制总包、分包、监理单位的工作进度、质量和安全，监督其完成责任目标

7、负责对各项目提供服务和控制，对施工单位进行过程监督和考核；

8、负责建设工程中外部和内部的关系协调；

9、处理工程变更、洽商事物；

10、组织项目的验收和交接工作；

11、组织项目建设的总结；

成本管理

12、组织负责收集各项成本信息，编制成本计划；

13、组织编制工程预算，审核工程进度款，审核相关材料价格等动态控制；

14、审核工程结算资料，监督第三方的工程结算工作；

其他工作

15、完成主管领导交办的其他工作；

16、配合其他部门的相关工作；

17、本部门内部的管理工作。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

建设局相关单位：

质监站、安监站和招标站

业主单位

区统筹委

安居办

施工总承包单位

公司行政管理部

公司拆迁部

公司财务部

岗位

任职

条件

最低学历

大专

专业要求

工业与民用建筑

工作经验

具有5年大中型企业的工程部管理工作经历。

培训经历

接受过工程管理的相关培训。

专业知识

1、熟悉房地产开发的相关流程

2、熟悉工程工程施工技术和现场管理

3、熟悉工程的相关法律法规和工程验收规范

4、熟悉工程的计价管理规范

技能技巧

1、熟练使用各类办公软件编制相关的报表和文档；

2、能使用AutoCad绘图软件看图纸；

能力素质

1、较强的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力；

2、优秀的人际能力、沟通能力、影响力；

3、良好的语言表达能力，客户服务能力。

资格证书

具有工程师职称以及其他相关专业资格证书

其他要求

任职者具有健康的体魄，充沛的精力；高度的责任心和敬业精神；认真细致的个人特征；一般年龄在30-45岁。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

工程审计部副经理岗位说明书

基本

信息

岗位名称

工程审计部副经理

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信渝成

岗位

职责

在公司工程部经理的领导下，依据公司的发展战略，制定部门规划，编制项目的质量、安全和进度计划，监督计划实施情况，并不断修正，使得公司的经济效益的最大化。

岗位

职责

及

工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

前期工作

1、编制本部门各项管理制度和工作流程；

2、参与项目的前期论证和会审工作；

3、负责项目的方案和施工图设计，编制设计任务书，监督设计的质量、进度，优化设计方案，控制设计成本；

4、组织办理开工证、组织做好开工前准备；

项目管理

5、参与总包、分包、监理单位的招投标，负责监督合同的履行；

6、编制项目的质量计划、进度计划，负责控制总包、分包、监理单位的工作进度、质量和安全，监督其完成责任目标

7、落实对各项目提供服务和控制，对项目经理进行过程监督和考核；

8、负责建设工程中外部和内部的关系协调；

9、处理工程变更、洽商事物；

10、参与项目的验收和交接工作；

11、编制项目建设的总结；

成本管理

12、负责收集各项成本信息，编制成本计划；

13、编制工程预算，审核工程进度款，审核相关材料价格等动态控制；

14、审核工程结算资料，监督第三方的工程结算工作；

其他工作

15、完成主管领导交办的其他工作；

16、配合其他部门的相关工作；

17、本部门内部的管理工作。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

建设局相关单位：

质监站、安监站和招标站

业主单位

区统筹委

安居办

施工总承包单位

公司行政管理部

公司拆迁部

公司财务部

岗位

任职

条件

最低学历

大专

专业要求

工业与民用建筑

工作经验

具有3年大中型企业的工程部管理工作经历。

培训经历

接受过工程管理的相关培训。

专业知识

5、熟悉房地产开发的相关流程

6、熟悉工程工程施工技术和现场管理

7、熟悉工程的相关法律法规和工程验收规范

8、熟悉工程的计价管理规范

技能技巧

1、熟练使用各类办公软件编制相关的报表和文档；

2、能熟练使用AutoCad绘图软件绘制图纸；

3、能使用清单计价软件编制工程预算；

能力素质

4、较强的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力；

5、优秀的人际能力、沟通能力、影响力；

6、良好的语言表达能力，客户服务能力。

资格证书

具有工程师职称以及其他相关专业资格证书

其他要求

任职者具有健康的体魄，充沛的精力；高度的责任心和敬业精神；认真细致的个人特征；一般年龄在30-45岁。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

土建工程师岗位说明书

基本

信息

岗位名称

土建工程师

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信集团渝成公司

岗位

使命

在工程部副经理的领导下，进行施工现场的管理，严格执行公司质量、安全、进度计划，确保公司各项计划的落实。

岗

位

职

责

及

工

作

内

容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

施工准备

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作；

2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作；

3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算员、咨询公司进行标底和投标邀请书的编制；

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议；

技术和现场管理

5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑；

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题；

7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》；

8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见；

9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况；

11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求；

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见

13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见；

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；

15负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查；

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见；

18、负责项目标识要求的执行检查及记录；

19、负责土建工程的竣工验收；

其他

1.完成领导交办的其他任务。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

建设局相关单位：

质监站、安监站和招标站

业主单位

区统筹委

安居办

施工总承包及各分包单位

公司行政管理部

公司拆迁部

公司财务部

岗位

任职

条件

最低学历

大学专科

专业要求

工程专业

工作经验

具有3年以上施工现场管理工作经验。

培训经历

专业知识

1．具备专业的施工技术、施工管理等相关领域的知识；

2．熟练掌握施工验收规范及相关的法律法规

3．通晓施工现场质量通病防治方法以及相关质量问题的处理方法；

4．熟悉房地产开发流程。

技能技巧

熟练使用各种办公软件和工程软件，具备基本的网络知识。

能力素质

1.较强的分析判断能力、计划与执行能力；

2.优秀的人际沟通能力；

3.良好的文字语言表达能力；

资格证书

具有中级职称资格。

其他要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；高度的责任心和敬业精神；认真细致的个人特征；一般年龄要求28-40岁。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

修订

安装工程师岗位说明书

基本

信息

岗位名称

土建工程师

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信集团渝成公司

岗位

使命

在工程部副经理的领导下，进行施工现场的管理，严格执行公司质量、安全、进度计划，确保公司各项计划的落实。

岗

位

职

责

及

工

作

内

容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

施工准备

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作；

2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作；

3、参与安装工程招投标工作，负责配合预算员、咨询公司进行标底和投标邀请书的编制；

4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议；

技术和现场管理

5、负责对投标单位进行安装方面的现场答疑；

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题；

7、审查《安装（水暖和电气）施工组织设计/方案》和《施工监理规划》；

8、负责《安装（水暖和电气）施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见；

9、对《安装施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；

10、监督检查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况；

11、负责审查土建工程相关各单位提出的安装工程变更要求；

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对安装施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见

13、根据《项目规划》和工程施工计划对安装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见；

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；

15负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；

16、负责对安装施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查；

17、对安装工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见；

18、负责项目标识要求的执行检查及记录；

19、负责安装工程的竣工验收；

其他

完成领导交办的其他任务。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

建设局相关单位：

质监站、安监站和招标站

业主单位

区统筹委

安居办

施工总承包及各分包单位

公司行政管理部

公司拆迁部

公司财务部

岗位

任职

条件

最低学历

大学专科

专业要求

工程专业

工作经验

具有3年以上施工现场管理工作经验。

培训经历

专业知识

1．具备专业的施工技术、施工管理等相关领域的知识；

2．熟练掌握施工验收规范及相关的法律法规

3．通晓施工现场质量通病防治方法以及相关质量问题的处理方法；

4．熟悉房地产开发流程。

技能技巧

熟练使用各种办公软件和工程软件，具备基本的网络知识。

能力素质

1、较强的分析判断能力、计划与执行能力；

2、优秀的人际沟通能力；

3、良好的文字语言表达能力；

资格证书

具有建筑中级职称资格。

其他要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；高度的责任心和敬业精神；认真细致的个人特征；一般年龄要求28-40岁。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

修订

内业资料员岗位说明书

基本

信息

岗位名称

内业资料员

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信集团渝成公司

岗位

使命

在工程部副经理的领导下，收集整理相关的资料，并整理归档，整理相关的会议纪要，配合工程师整理相关的报告及函件。

岗

位

职

责

及

工

作

内

容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

项目前期资料

1将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理；

2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档；

3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档；

4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档；

5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档；

项目过程资料

6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档；

7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档；

8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作；

9、编写《每月工程大事纪要》，将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门；

10、建立健全相关档案的借阅、查阅等相关制度；

11、建立健全相关文件和函件的收发文制度，并做好相应的登记；

12、参与工程的竣工验收；

其他

完成领导交办的其他任务。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

建设局相关单位：

质监站、安监站和招标站

业主单位

区统筹委

安居办

施工总承包及各分包单位

区档案馆

公司行政管理部

公司拆迁部

公司财务部

岗位

任职

条件

最低学历

大学专科

专业要求

工程专业

工作经验

具有3年以上房地产报建工作经验。

培训经历

专业知识

1、具备专业的施工技术、施工管理等相关领域的基本知识；

2、熟练掌握相关的法律法规《档案法》等；

3、通晓施工技术和管理资料的整理和收集程序和方法；

4、了解房地产开发流程。

技能技巧

熟练使用各种办公软件和工程软件，具备基本的网络知识。

能力素质

1、较强的分析判断能力、计划与执行能力；

2、优秀的人际沟通能力；

3、良好的文字语言表达能力；

资格证书

其他要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；高度的责任心和敬业精神；认真细致的个人特征；一般年龄要求26-40岁。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

修订

报建专员岗位说明书

基本

信息

岗位名称

报建专员

岗位编号

所属部门

工程审计部

所属单位

财信集团渝成公司

岗位

使命

在工程部副经理的领导下，完成与工程相关的报批工作。

岗

位

职

责

及

工

作

内

容

职责概述

具体岗位职责及工作内容