1会前准备工作流程doc.docx

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1会前准备工作流程doc

会前准备工作流程

流程名称

会前准备工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

记录存档

确认会议筹备方案

了解与会人员到会情况

收集相关资料

明确会议议程

通知与会人员

确定开会时间

否

是

否

是

流程结束

流程起始

安排座位及

会议所需物品

落实会场

编制筹备方案

根据会议计划

明确会议主题

审核

否

审批

是

审批

会议管理工作流程

流程名称

会议管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

存档

落实会议准备程序

流程结束

财务结算

散会后物品整理

会中整理会议纪要

明确会议内容

确定会议内容

是

是

否

审批

是

审批

审核

否

否

会议组织工作流程

流程名称

会议组织工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

编制会议纪要

记录讨论结果

讨论结果汇总

存档

整理分析

会议记录

领导致开幕词

安排主持人

资料发放

会议物品摆放

引领入座

招待与会人员

明确会议主题

流程起始

流程结束

否

是

否

是

审核

审批

提案管理工作流程

流程名称

提案管理工作流程

执行者

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

提出各种

合理化建议

收集汇总信息

流程结束

优化方案

分析方案

确定方案

编制方案

否

是

是

否

审批

审核

提案成果管理工作流程

流程名称

提案成果管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程结束

存档记录

提案成果公布

编制提案

成果报告

优化提案成果

分析提案成果

流程起始

是

审批

审核

否

是

否

视频会议使用工作流程

流程名称

视频会议使用工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

填写申请表

否

受理

技术人员

调试设备

会议结束

关闭设备

按时开通

视频会议

流程结束

审批

是

督办催办管理工作流程

流程名称

督办催办管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

办理结果

承办

流程结束

办结归档

填写督办

通知单

流程起始

整理归纳

督办事宜

否

是

是

反馈

催办

填写督办

工作立项表

否

核批

审批

来信来访管理工作流程

流程名称

来信来访管理工作流程

执行者

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

来信来访者

办公室

经理

管

理

行

为

各部门协调

复议

提供相关资料

与来访者

沟通并解决

流程起始

提出问题

分析判断原因

登记备案

登记处理结果

执行处理方案

与来访者

进行协商

明确责任方

非办公室范畴

是否满意

是

否

流程结束

提出处理方案

否

是

审批

企业信息发布工作流程

流程名称

企业信息发布工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

经理

管

理

行

为

流程起始

信息

部门领导审核签字

通知

申请人填写信息/

通知发布申请表

流程结束

否

是

审批

审核

网络管理员

定期更新信息

统一发布

是

否

文件资料管理工作流程

流程名称

文件资料管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

文件查阅

文件需求信息整理

收文登记

文件整理

文件处理

文件分发

分类保存

流程结束

文件移交

定期整理

是

否

审批

职代会文件管理工作流程

流程名称

职代会文件管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

经理/书记

管

理

行

为

文件执行

起草文件

流程起始

审查编号

文件打印

定期整理

文件存储

文件下发

流程结束

汇总文件

审批

审核

文件借阅管理工作流程

流程名称

文件借阅管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

文件借阅申请

签字领取

文件使用

用品

文件归还

办理登记手续

文件检查

用品

流程结束

文件归档

是

否

是

审批

审核

否

档案管理工作流程

流程名称

档案管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

档案借用

维护保管

整理分类

鉴定档案

收集档案

档案销毁

档案更新

是

审批

审核

否

是

否

审批

审核

否

是

否

流程结束

是

档案归档与维护管理工作流程

流程名称

档案归档与维护管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

日常维护

日常使用

否

审批

档案收集

档案装盒

档案编号

档案排列

档案分类

档案鉴定

流程结束

是

档案借阅与归还管理工作流程

流程名称

档案借阅与归还

管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

领取档案

审核档案

用品

档案借阅申请

按期归还

档案使用

用品

否

审批

审核

是

借阅手续办理

是

归档

流程结束

否

印章管理工作流程

流程名称

印章管理工作流程

执行者

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

社会管理部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

否

是

是

备案

刻制

核准

流程结束

印章使用

确认

审核

验收

开具委托书

申请印章刻制

否

审批

经济合同用印审批工作流程

流程名称

经济合同用印审批工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

申请用印

流程结束

用印

登记备案

开具委托书

否

审批

审核

否

是

是

用印审批工作流程

流程名称

用印审批工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各单位/各部门

各部门负责人

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

填写用印审批单

登记备案

用印

流程结束

是

是

否

否

否

审批

审核

审核

是

借印管理工作流程

流程名称

借印管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

申请印章使用

印章使用

登记备案

印章归还

登记存档

流程结束

是

否

是

否

否

审批

审核

审核

是

考勤管理工作流程

流程名称

考勤管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

填写考勤表

出勤记录汇总

编制出勤报告

处理考勤结果

信息存档

流程结束

是

审批

否

节假日管理工作流程

流程名称

节假日管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

确定节假日

休息方案

制定休息

值班方案

通知放假

安排值班

安全检查

登记备案

流程结束

是

是

否

审核synw

否

审批

值班管理工作流程

流程名称

值班管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

值班人员

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程结束

明确岗位职责

执行值班方案

交接班

协助安全保卫

接待

处理临时任务

汇报

流程起始

落实任务

审批

是

登记

整理文件并及时报告

处理来电来函

制定值班方案

否

听取报告并做出安排

司容司貌、卫生检查管理工作流程

流程名称

司容司貌、卫生检查

管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

流程结束

记录

执行处理意见

结果汇总

编制卫生检查报告

详细记录

执行检查

发现问题

审批

审核

是

明确岗位分工

制定卫生检查制度

编制处理意见

否

是

否

审批

是

审批

否

是

否

司容司貌环境卫生奖惩管理工作流程

流程名称

司容司貌环境卫生

奖惩管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

登记

流程结束

流程起始

汇总奖罚措施

汇总检查结果

书面通知

根据奖罚条例

确定处理意见

划分评定等级

审批

审核

是

结果存档

否

审核

是

否

是

否

餐厅管理工作流程

流程名称

餐厅管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

流程起始

制定餐厅

管理制度

执行餐厅

管理制度

发现问题并

解决问题

饭前检查

执行服务标准

流程结束

执行餐厅物品管理标准

执行餐厅卫生管理标准

审批

审核

否

是

是

否

报刊订阅管理工作流程

流程名称

报刊订阅管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

报刊需求申请

汇总需求信息

审批

编制报刊

订购清单

办理手续

订购报刊

流程结束

定期领取

定期回收

是

否

办公设备维修管理工作流程

流程名称

办公设备维修管理工作流程

执行者

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

社会维修部门

各部门

办公室

办公室主任

经理

管

理

行

为

维修报价

流程起始

提出设备

维修申请

是

审查

协调修理

填制设备

维修申请单

确定费用

流程结束

记录存档

签字验收

否

否

是

是

审核

审批

办公用品购买管理工作流程

流程名称

办公用品购买

管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

填制申请

购买表

编制购买

计划

物品市场

分析对比

流程结束

验收

入库

价格洽谈

选购物品

是

否

审批

办公用品领用管理工作流程

流程名称

办公用品领用

管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

填写办公

用品领用单

流程结束

签字

领用办公用品

用品

是

审批

审核

否

发放办公用品

记录相关信息

是

否

车辆使用管理工作流程

流程名称

车辆使用管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

各部门

办公室

办公室主任

管

理

行

为

流程起始

车辆使用申请

确认车辆状况

否

审核

是

审批

办理车辆

使用手续

车辆使用

车辆使用完毕

查询车辆

使用信息

驾驶员安排

车辆调配

登记信息

提供车辆

车况确认

流程结束

是

否

车辆维修管理工作流程

流程名称

车辆维修管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

维修机构

办公室

办公室主任

管

理

行

为

修理

通知提车

流程起始

车辆日常检查

发现维修需要

提出维修申请

登记维修车辆信息

送修

检查验收

费用结算

流程结束

维修信息登记

是

审批

否

车辆年检管理工作流程

流程名称

车辆年检管理工作流程

执行部门

办公室

监控者

办公室主任

行为实施环节

车管所

办公室

办公室主任

管

理

行

为

年检

签发凭证

流程起始

申请年检

车辆检查

办理手续

凭证保管

流程结束

否

是

审批