中介组织架构图.docx
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中介组织架构图
中介组织架构图
广西房城港房地产经纪有限公司岗位责任制
总经理岗位责任
岗位名称:
总经理
直接上级:
董事会
下属岗位:
副总经理,行政经理,财务经理,人事经理
管理受限:
受董事会的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.推动企业核心价值观、战略的贯彻和执行;
2.执行董事会决议,主持公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成董事会下达各种任务。
3.根据董事会的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。
5.将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。
据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作,在董事会的授权
岗位名称:
店长
直接上级:
区域经理
下属岗位:
置业顾问
管理受限:
对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:
对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.对下属分店的销售管理工作负责。
2.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。
根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定所属分店的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。
报请销售经理审核。
3.负责分店信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。
4.负责落实各种费用的回收工作。
5.作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。
6.定期的组织对销售情况的分析和讨论。
经纪人岗位责任
岗位名称:
经纪人
直接上级:
店长
管理职责:
服务客户,收集房源
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。
2.户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。
定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、协助签约至售后服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
文秘岗位责任
岗位名称:
文秘
直接上级:
行政经理
管理职责:
相关的手续,房源的保管
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。
定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
7.负责档案管理,信息查询,
财务人员岗位责任
岗位名称:
财务专员
直接上级:
财务经理
管理职责:
财务管理
主要职责:
1.统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;
2.负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;
3.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;
4.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;
5.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:
信贷专员
直接上级:
财务经理
管理职责:
贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
2.协助客户办理银行房贷手续。
3.通知相关部门银行政策。
4.协助财务办理房贷事宜。
权证部(办公室)岗位责任
岗位名称:
签约专员
直接上级:
办公室主任
管理职责:
合同协议的签署
主要职责:
1、负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任
岗位名称:
档案员
直接上级:
办公室主任
管理职责:
合同文本及各项资料的整理,
主要职责:
1.及时整理各项交易所产生的合同及资料。
2.将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。
3.及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。
4.
权证专员岗位责任
岗位名称:
权证专员
直接上级:
办公室主任
管理职责:
房产交易办证手续
主要职责:
1.及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。
2.合理安排交易手续的履行时间。
3.配合信贷专员办理按揭手续。
4.及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。
后勤人员岗位责任
岗位名称:
后勤人员
直接上级:
办公室主任
管理职责:
公司杂务处理
主要职责:
1.协助办公室主任协调各部门合作。
2.处理公司相关文件。
3.前台接待及后台客户回访工作。
4.组织公司活动。
人事专员岗位责任
岗位名称:
人事专员
直接上级:
办公室主任
管理职责:
公司人事管理及培训
主要职责:
1.负责公司员工招聘工作。
2.负责新进员工岗位培训。
3.每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。
4.配合财务部门计算员工工资福利。
网络信息员岗位责任
岗位名称:
网络信息员
直接上级:
区域经理,办公室主任
管理职责:
网站管理
主要职责:
1.组织策划:
设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;
2.文字编辑:
收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;
3.网站编辑:
前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;
4.平面设计:
参与设计页面布局、配色,制作网站所需
图片;
5.技术维护:
设计和制作网站的后台动态管理页面和数
据库;
6.协助团队:
帮助加盟公司处理网络技术问题。