泰平盛世开工庆典仪式.docx
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泰平盛世开工庆典仪式
泰平盛世开工奠基典礼
企
划
执
行
案
（初）
一．活动目的
1．奠基典礼是项目活动推广的第一步，策划一场别开生面的典礼仪式，在怀化市民心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；
2．通过大众的参与，短时间内树立怀化市民对项目的信心；
3．借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度。
二、活动时间
暂定在2010年元旦
三、活动地点
工地现场和营销中心门口
四．活动思路
目前项目的实质性推广还没正式开始，项目的认知度还不是为更多人熟知、了解，所以提高项目的知名度是摆在我们面前待解决的问题，通过这次活动，进一步将VIP卡的认筹活动推向高潮。
第二个要解决的问题是怎样让普通大众对项目今后所要营造的商务休闲生活和商业圈树立信心，从而产生初步的认同，并在短时间内形成口碑效应。
编排观众喜闻乐见的节目，让观众积极地参与进来，其广告主题定为：
“元旦泰平盛世盛大开工！
看歌舞、拿礼品！
VIP选房活动正式启动”
五．活动主题
开工庆典、项目VIP卡认筹暨正式选房活动
六．拟邀人员
1．政府部门 约***名（具体待定，发放礼品[待定]）
市委、市政府相关领导、规划局、建设局、招商局、税务局、供电局、房管局、国土资源局、鹤城区政府等相关领导。
2．合作的银行与应邀的招商客户 （具体待定，发放礼品）
3．合作单位 约**名（具体待定、发放礼品[待定]）规划设计院、模型公司、广告公司
4．礼仪人员 约12名（具体待定）
A．礼仪小姐 约12名（具体人数以剪彩领导人数为基准）
B．音响师 1名
C．主持人 2名
D．歌舞表演队 12名
E．军乐队 10名
F．安全人员 8名
七．现场布置
1． 拱门：
1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口）处，直径为18米，上标“泰平盛世奠基暨开工典礼”，为典礼宣传造势。
2． 卡通充气模型（小龙人）：
2座，摆设在主入口拱门前，紧贴着工地大门两侧摆放；
3． 飘空氦气球：
沿红星路两侧各悬挂2只，现场4只、共10只，下系祝贺“泰平盛世奠基暨开工典礼举行”贺语字样的条幅；典礼主舞台旁两侧各悬挂2只，共12只；
4． 四色彩旗：
以2米为间隔，以工地入口为中心，在广告墙上方沿南北两侧延伸插放，颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需80面；再在红星路和迎风路中间绑定一些彩旗，约150面。
5． 主舞台：
木头或钢架搭建，上铺红地毯，高0.7m，宽10m，长5m，沿双边设台阶，红色地毯垫面；（由演出公司负责）
6． 舞台背景：
钢架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。
高5m，宽10cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“泰平盛世奠基暨开工典礼”字样；并设立项目鸟瞰图。
7． 气球花簇拱门：
彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，用细铁丝扎紧；
8． 红色地毯：
成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，“一”部分铺设在主舞台下方，宽10m，长2m；
9． 礼炮：
8门：
隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门，上系红色绸带；
10． 音响设备：
音响控制台处于主舞台南侧，麦克风架摆设于主舞台的中间，用于嘉宾致辞；
11． 奠基石：
摆放于主舞台东侧，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；
12． 剪彩点睛道具：
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份；
13． 军乐队：
约10名，站列于舞台南侧；
14． 嘉宾接待处：
于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
15． 礼品处：
紧挨着嘉宾接待处摆设，用于嘉宾礼品存放；
16． 嘉宾休息处：
设于主舞台东侧，下铺红色地毯，上摆设沙发茶几，四周用高盆花卉与矮盆花卉围合；
17． 停车处：
设于现场售楼处前，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
18． 鞭炮燃放处：
设于主舞台南侧；
19． 矮盆花卉：
沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需**盆；
20． 高盆花卉：
布置于嘉宾休息区沙发四侧，约需8盆；
21． 工地广告墙：
见设计图。
八．前期筹备
1．典礼场地提前4天平整场地；
2．典礼场地提前3天用白粉划线定区；
3．工地广告墙提前3天完成拼牌缝接，布置集中于典礼前一日统一完成；
4．舞台与背景板制作提前2天进行；
5．礼品于典礼前一天登记入库；
6．花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；
7．彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；
九．典礼流程表
序号
时 间
内 容
音 乐
备 注
1
9:
20
嘉宾签到，领礼品券
演奏迎宾典
接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼品券，礼品券登记在册以便核实
2
9：
30
主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言
奏乐
与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，县领导准备发言，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台东侧上台
3
9:
31
县领导发言
奏乐
县领导准备致辞，礼仪小姐准备引领
4
9:
33
嘉宾领导致贺词
暂停奏乐
主持人请主持奠基典礼的县领导由西侧下，奠基道具准备，军乐队准备奏乐，礼仪小姐准备引领总经理，由舞台东侧上
5
9:
36
公司总经理致答谢词
奏乐
6
9：
40
歌舞表演
7
10：
00
公司领导邀县领导主持剪彩点睛仪式
锣鼓
揭彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到舞台，剪彩点睛道具准备
主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，
8
10:
25
主持人宣布奠基仪式开始
奏乐
礼仪小姐引导县领导、嘉宾、公司领导到奠基现场，工作人员准备好铁锹。
十．典礼执行注意事项
1． 公司全体员工于典礼当日早上8时到现场；
2． 主持人须提前1天做好沟通；
3． 军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时到场；
4． 典礼所有的道具于8时半准备完毕；
5． 礼品于典礼前一晚打包，当于8时半到场入库；
十一．物品清单
1． 拱门：
1座，1座直径为18米；
2． 卡通充气模型：
2座；
3． 飘空氦气球：
12只；
4． 四色彩旗：
颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需230面；
5． 主舞台：
木头或钢架搭建，上铺红地毯，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；
6． 舞台背景：
衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。
高5m，长10m，红色灯箱布打孔扎绷，上注“泰平盛世奠基暨开工典礼”字样；
7． 气球花簇拱门：
彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，用细铁丝扎紧；
8． 红色地毯：
成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设。
9． 礼炮：
8门，上系红色绸带；
10． 烟花8筒、鞭炮：
8筒；
11． 音响设备：
音响控制台、无线麦克风、麦克风架；
12． 奠基石：
红布、红彩球、铁锹；
13． 剪彩点睛道具：
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带、剪刀、红包各1份；
14． 签到道具：
红布铺面桌椅一套，“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
15． 礼品：
约***份，套礼品袋，礼品与礼品袋均印上项目标识；
16． 嘉宾休息处道具：
红色地毯，沙发茶几，水果盘，高盆花卉与矮盆；
17． 停车处标识牌：
白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
18． 矮盆花卉：
约需**盆；视具体需要
19． 高盆花卉：
约需**盆；视具体需要
十二．典礼预算
序号
物品名称
单 价（元）
数量
合计（元）
序号
物品名称
单价（元）
数量
合计（元）
1
拱门
1个
18
签到道具
册、笔
1套
2
拱门条幅
1条
19
嘉宾礼品
145
258
3
纸彩炮
8筒
20
鞭炮
300
2
4
彩 旗
230面
21
水果盘
50
5
剪彩绸花
个
22
奠基石
1000
1座
6
气球花簇拱门
米
23
标识牌
1个
7
剪彩点睛道具
剪刀、托盘等
2套
24
卡通气模
2个
8
地 毯
米
25
礼炮
8门
9
贵宾胸花
**朵
10
主持人
2位
11
花卉
**盆
12
音 响
1套
13
乐 队
14
舞 台
1个
15
礼仪小姐
12位
16
保安人员
8位
17
氢气球
个
合 计（元）
表二
文案设计组
明 细 内 容
完成时间
负 责 人
文案
工地广告墙文案
11月20日
领导发言稿
11月28日
条幅文案、拱门文案
11月28日
设计
工地广告墙设计
11月28日
彩旗、条幅、礼品设计
11月28日
制作
工地围墙广告发包制作
11月15日
礼品设计发包
11月10日
彩旗、条幅设计发包
11月10日
泰平盛世营销中心
向勇军
2010-10-14
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