物流公司仓库日常管理制度模版.docx

物流公司仓库日常管理制度模版.docx

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仓库日常管理制度

为提升管理，进一步规范货物的保管和管控程序，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库在库人员必须合理按货物品种设置各类煤、碳货物的明细台账及相关工作日志，其中详细记录入库日期、重量、垛位、取样记录、水分变化等。

业务主办部门与仓库所建账目必须相互统一、一致。

2、必须严格公司货物出入库及相关管理规定进行日常操作。

仓库负责统计人员对当日发生的业务必须及时登记手工账簿并及时将数据上报至公司业务主办人员，做到及时准确的与出入库磅单核对，确保一致，做到日清日结，确保出出库及结存数据的正确无误。

3、做好各类煤炭的日常核查工作，按照货物巡查表要求的时间段进行例行巡查，做好工作记录，定期绘制货位图，记录货物详细的左右位置、垛型，结合业务进度，对每垛进行标牌，风控部将定期追踪核查。

做到与仓库账目，货物，二者一致。

4、仓库人员应注意自身岗位责任的不断学习和完善。

5、仓库人员必须处理好与客户及单位协议仓储单位的人员关系，做到有沟通，有合作，有原则，以维护公司利益为第一。

6、加强对日常管理费用的支出。

7、仓库各个岗位人员应严格遵守公司关于安全生产的规章制度。

建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓库管理员的同意，并经过登记之后，方可在仓库管理员的陪同下进入仓库场区，进

入仓库场区人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库内吸烟。

8、做好仓库的安全、防火、防盗、防爆和卫生工作，确保仓库货物安全完整，库容整洁。

9、仓库驻库人员不得擅自离开仓库，如有特殊情况必须向主办部门经理请假。

10、仓库人员工作调动时，必须办理移交手续，由公司进行审批，

完成所有交接手续后，才能离开单位。

11、严格遵守仓库记录：

（1）严禁在仓库内吸烟、动用明火。

（2）严禁在仓库内饮酒。

（3）严禁无关人员进入仓库。

（4）严禁涂改账目。

（5）严禁在仓库内存放额外私人物品。

（6）严禁私自未经授权处理货物。

（7）严禁在工作时间谈笑、打闹。

（8）严禁随意动用或破坏仓库的消防器材。

二、入库管理

1、煤炭进场时我方仓储现场人员与现场调度应在第一时间进入场内，指挥调度车辆有序进场，共同确定卸车区域。

2、进场车辆必须按规定路线行驶，不得乱停、乱卸、乱挤或不服从管理。

3、现场工作人员要佩戴劳动保护用品及相关防护用具。

4、现场人员组织卸车时要注意周围工作人员的安全。

采样时，必须停止卸车，待采样结束后再继续。

5、卸车时我方现场人员需合理调度，在指定区域卸车，按批次、煤种区分存放。

6、卸车后应先采样后堆放，未经采样的煤不得混入垛中。

7、进场煤炭化验指标未确定前，不得归垛、混配。

8、卸车结束要做好收尾检查工作，现场人员要检查车上是否卸净。

9、据绝不合格或手续不齐全的货物入库，杜绝只见票据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

10、入库时，仓库管理员必须核实货物的品种、数量、品质等项

目，如发现货物数量、质量、单据等不符时，不得办理入库手续。

11、仓库管理人员必须做好货物台账管理工作，要求填写人及时掌握和反映库存情况，并随时向业务部门提供库存信息，协助业务主办部门、风控部、金融部做好整体库存管控工作。

12、风控部定期对库存进行实物盘点，同时对在库人员工作进行

专项检查，对发现账目不符，如盈余、短少、必须查明原因，追责到人，仓库管理人员应写出书面报告，呈报公司领导，未经调查清楚及批准不得擅自调账。

三、出库管理

1、货物的出库，应严格按照公司放货审批要求执行操作。

出库操作前，需由金融物流部按业务执行进度进行公司放货审批流程手续。

2、放货审批通过后由业务主办人员将书面放货通知书及提货人委托书等证明文件下达至仓库，方可执行具体提货操作。

3、提货前现场责任人应认真核对煤货物品种、数量、规格、批次、细节，与现场账目核准，无误后方可提货。

提货：

4、根据放货通知认真核对提货人身份证无误方可提货，如果提货人没到现场不能发货，严格按照放货通知的数量发货，现场责任人负责提货现场及磅房现场工作，应至少安排2人，一律配带安全服，货场一人，指定磅房一人、负责开具发货小票。

5、现场人员位置应在仓库出车处开具，小票一式三份，一份留底两份让司机带走，操作时盯住每辆装货车辆，必须做到每辆装完货物的车都开发货小票，并记录每车的装车时间。

6、指定磅房一人，负责监督记录磅数保证准确无误，同时对出港车辆过重时收回二份发货小票，我司磅房人员凭发货小票给该车开具出港证，如有漏收小票多开出港证得追究个人责任，发货完毕核对小票发货磅单无误，必须让提货人签字。

7、以上由于仓库人员岗位的失职原因造成的一切后果公司将追究其个人责任，并按国家法律、法规保留更进一步处理的权利。