山东专升本指定教材计算机文化基础课件第5章.ppt

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目录上一页下一页结束第五章第五章演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint2003PowerPoint20031计算机文化基础目录上一页下一页结束本章内容5.1PowerPoint2003基础基础5.2幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片幻灯片页面外观的修饰页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及网上发布演示文稿的打包及网上发布2计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1PowerPoint2003基础基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能的主要功能5.1.2PowerPoint2003的启动与退出的启动与退出5.1.3新建和打开演示文稿新建和打开演示文稿5.1.4PowerPoint2003视图视图返回3计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003的的主主要要功功能能是是将将各各种种文文字字、图图形形、图图表表、声声音音等等多多媒媒体体信信息息以以图图片片的的形形式式展展示示出出来来。

在在PowerPoint2003中中，将将这这种种制制作作出出的的图图片片叫叫做做幻幻灯灯片片，而而一一张张张张幻幻灯灯片片组组成成一一个个演演示示文文稿稿文文件件，其其默默认认文文件件扩扩展展名名为为.ppt。

PowerPoint2003提提供供的的多多媒媒体体技技术术使使得得展展示示效效果果声声形形俱俱佳佳、图图文文并并茂茂，它它还还可可以以通通过过多多种种途途径径展展示创作的内容。

示创作的内容。

返回4计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.2PowerPoint2003的启动与退出1启动启动PowerPoint2003单单击击“开开始始”按按钮钮，指指向向“所所有有程程序序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，启动，启动PowerPoint2003。

单单击击“开开始始”“运运行行”，在在文文本本框框中中输输入入“Powerpnt”，用用命命令令方方式式启启动动PowerPoint2003。

若若桌桌面面上上有有PowerPoint的的快快捷捷图图标标，则则双双击该图标即可启动击该图标即可启动PowerPoint2003。

打打开开任任意意一一个个PowerPoint文文档档即即可可同同时时启启动动PowerPoint2003。

5计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.2PowerPoint的启动与退出2退出退出PowerPoint2003单单击击PowerPoint2003标标题题栏栏右右上上角角的的关关闭闭按钮。

按钮。

选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。

命令。

双双击击PowerPoint2003标标题题栏栏左左上上角角的的控控制制菜单按钮。

菜单按钮。

按按Alt+F4键。

键。

返回6计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.3新建和打开演示文稿1用用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿2用用“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿3创建空演示文稿创建空演示文稿4.创建演示文稿的其他方法创建演示文稿的其他方法1）根据现有的演示文稿；）根据现有的演示文稿；2）相册）相册5打开演示文稿打开演示文稿6保存演示文稿保存演示文稿返回7计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.4PowerPoint2003视图PowerPoint2003具具有有四四种种工工作作视视图图，即即普普通通视视图图、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图、幻幻灯灯片片放放映映视视图图和和备注页视图，其中前三种为主要视图。

备注页视图，其中前三种为主要视图。

各各种种视视图图提提供供不不同同的的观观察察侧侧面面和和功功能能，根根据据需需要要在在各各种种视视图图模模式式间间切切换换，对对完完成成幻幻灯灯片片的的制制作作非非常常有有帮帮助助。

还还可可以以使使用用幻幻灯灯片片放放映映按按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。

钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。

8计算机文化基础目录上一页下一页结束1.普通视图普通视图普普通通视视图图有有三三个个工工作作区区域域：

该该视视图图有有三三个个工工作作区区域域：

左左侧侧为为选选项项卡卡，可可在在幻幻灯灯片片文文本本大大纲纲（“大大纲纲”选选项项卡卡）和和幻幻灯灯片片缩缩略略图图（“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡）之之间间切切换换；右右侧侧为为幻幻灯灯片片窗窗格格，以以大大视视图图显显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

拖动区边框可调整不同区的大小。

示当前幻灯片；底部为备注窗格。

拖动区边框可调整不同区的大小。

“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡：

编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。

“大大纲纲”选选项项卡卡：

在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。

可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。

5.1.4PowerPoint2003视图9计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.4PowerPoint2003视图1.普通视图普通视图幻幻灯灯片片窗窗格格：

在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。

备备注注窗窗格格：

添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。

10计算机文化基础目录上一页下一页结束2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，屏屏幕幕上上可可以以同同时时看看到到演演示示文文稿稿的的多多幅幅幻幻灯灯片片的的缩缩略略图图。

这这样样，就就可可以以很很容容易易地地在在幻幻灯灯片片之之间间添添加加、删删除除和和移移动动幻幻灯灯片片以以及及选选择择幻幻灯灯片片切切换换效果。

下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。

效果。

下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。

5.1.4PowerPoint2003视图11计算机文化基础目录上一页下一页结束3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图单单击击幻幻灯灯片片放放映映按按钮钮或或选选择择“视视图图”菜菜单单中中“幻幻灯灯片片放放映映”命命令令可可以以以以全全屏屏幕幕方方式式放放映映幻幻灯灯片片，能能看看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。

到对幻灯片演示设置的各种放映效果。

在在放放映映过过程程中中单单击击左左键键可可使使幻幻灯灯片片前前进进一一张张，幻幻灯灯片片放放至至最最后后一一张张后后，单单击击左左键键会会退退出出放放映映，退退回回到到工工作作环环境境。

任任何何时时候候按按Esc键键可可结结束束放放映映返返回回PowerPoint2003主窗口。

主窗口。

5.1.4PowerPoint2003视图12计算机文化基础目录上一页下一页结束5.1.4PowerPoint2003视图4.备注页视图备注页视图在在“视视图图”菜菜单单中中单单击击“备备注注页页”命命令令，进进入入备备注注页页视视图图。

每每张张备备注注页页上上方方都都显显示示小小版版本本的的幻幻灯灯片片，下下方方显显示示备备注注窗窗格格中中的的内内容容。

在在备备注注页页视视图图中中，可可以以很很方方便便地地编编辑辑备备注注文文本本内内容容，也也可可以以对对文文本本进进行行格格式式设设置置。

同同时时，表表格格、图图表表、图图片片等等对对象象也也可可以以插插入入到到备备注注页页中中，但但这这些些对对象象会会在在打打印印的的备备注注页页中中显显示示出出来来，而而不不会会在在其其他他三三种种视视图图中中显显示示。

若若要要退出备注页视图，切换到其他视图即可。

退出备注页视图，切换到其他视图即可。

13计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2幻灯片页面内容的编辑制制作作演演示示文文稿稿首首先先要要建建立立演演示示文文稿稿，而而演演示示文文稿稿就就是是幻幻灯灯片片的的有有序序集集合合，所所以以建建立立演演示示文文稿稿的的过过程程就就是是制制作作一一张张张张幻幻灯灯片片的的过过程程。

本本节节将将详详细细介介绍绍如如何何制制作作幻幻灯灯片片，包包括括新新建建幻幻灯灯片片、在在幻幻灯灯片片中中添添加加文文本本和和图形，以及设置幻灯片的格式等。

图形，以及设置幻灯片的格式等。

5.2.1创建和组织幻灯片创建和组织幻灯片5.2.2编辑幻灯片编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片格式化幻灯片5.2.4使用对象使用对象5.2.5幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息返回14计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2.1创建和组织幻灯片1.添加新幻灯片添加新幻灯片1）在演示文稿中创建新幻灯片）在演示文稿中创建新幻灯片2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2.浏览和组织幻灯片浏览和组织幻灯片1）浏览幻灯片）浏览幻灯片2）选择幻灯片）选择幻灯片3）删除幻灯片）删除幻灯片4）复制幻灯片）复制幻灯片5）移动幻灯片）移动幻灯片6）隐藏幻灯片）隐藏幻灯片返回15计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2.2编辑幻灯片1在普通视图中添加文字在普通视图中添加文字制作标题幻灯片制作标题幻灯片建立标题和文本式幻灯片建立标题和文本式幻灯片2移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本移移动动和和复复制制幻幻灯灯片片中中的的文文本本与与在在Word中中移移动动和和复复制制文文本本基基本本相相似似，只只是是需需要要区区分分移移动动和和复复制制的的文文本本是是整整个个文本框还是其中的一部分。

文本框还是其中的一部分。

返回16计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2.3格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式2设置文本的段落格式设置文本的段落格式设置段落的缩进格式设置段落的缩进格式设置行距和段落前后的空间设置行距和段落前后的空间设置段落的对齐格式设置段落的对齐格式3使用项目符号和编号使用项目符号和编号返回17计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2.4使用对象在在PowerPoint中中使使用用图图片片、公公式式、图图表表、艺艺术术字字、表表格格等等对对象象的的操操作作方方法法与与在在Word、Excel中中使使用用这这些些对对象象一一样样，在在此不再赘述。

此不再赘述。

1插入声音和影像对象插入声音和影像对象插入声音文件插入声音文件在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单“影影片片和和声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单：

用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑库库”中中的的声声音音或或音音乐乐；可可以以使使用用已已有有的的声声音音文文件件；可可以以录录制制自自己己的的声声音音；也可以选择也可以选择CD乐曲。

乐曲。

声声音音插插入入完完成成后后，可可根根据据需需要要选选择择是是自自动动播播放放还还是是单单击击时时播播放。

放。

18计算机文化基础目录上一页下一页结束5.2.4使用对象插入影像文件插入影像文件在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单“影影片片和和声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单：

用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑