ERP原理与实施-8采购管理.ppt

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企业资源计划企业资源计划（ERP）西安财经学院信息学院西安财经学院信息学院经济信息系经济信息系姚树俊姚树俊课课时时:

36学时学时教教材：

材：

ERP原理原理.设计设计.实施实施电子工业出版社电子工业出版社罗罗鸿等鸿等参考教材：

参考教材：

ERP从内部集成起步从内部集成起步电子工业出版社电子工业出版社陈启申陈启申采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。

采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

在信息化管理模式下，采购作业重点的变化，如何降低采购成本，如何选择供应商等是采购管理的重点内容。

4.54.5采购管理采购管理2人工费材材料料费费间接费库库存存值值应收帐现金销售收入销售收入销售收入成本固定资产流动资产毛利润资金周转数销售利润率资本收益率资产110000023000001200000500000（2185000）（475000）30000030000012389101+2+3454-51211总资产6441311+12714155000000500000050000002900000110000040000004000008%1.25（10.3%）（1.26）10%（13%）46000008+9+10（4485000）（1075000）41364714（515000）（3975000）采购成本与资本收益率的关系采购成本与资本收益率的关系成本材料费和库存值下降材料费和库存值下降5，资本收益率提高，资本收益率提高304.54.5采购管理采购管理3谁影响谁影响产品产品成本成本设计设计采购采购工艺工艺影响顺序影响顺序1设计（设计（75%）2工艺（工艺（20%）3采购采购（5%）费用顺序费用顺序1采购（采购（60-80%）2工艺（工艺（35-40%）3设计（设计（5-10%设计设计采购采购工艺工艺4.54.5采购管理采购管理4采购管理系统:

是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统.对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

5采购管理系统的主要特点灵活的业务流程处理系统预置现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程.采购流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理采购业务.6严密的业务控制采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

7丰富的采购管理信息采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询:

如在采购订单上可以查询即时库存、可用量、采购价格、历史采购价格、供应商应付款等多种业务信息。

系统提供了丰富的管理报表。

如供应商供货ABC分析、采购价格分析、材料采购结构ABC分析、订单ABC分析等，主要辅助中层管理人员进行决策。

8良好的扩展性采购管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

9采购子系统业务处理流程图与客户结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单4.54.5采购管理采购管理10采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他摸块应付账款采购管理采购请求成本管理财务管理4.54.5采购管理采购管理11采购管理观念更新采购管理观念更新认清采购作业的作用认清采购作业的作用质量第一关质量第一关成本重头戏成本重头戏工作重点转移工作重点转移认证供应商认证供应商，建立合作伙伴关系参与降低成本措施参与降低成本措施参与价值分析确定自制/外购决策确定采购批量及安全库存控制资金流出控制资金流出编制和控制采购预算统一管理外协、外包保证供应计划保证供应计划研究缩短采购提前期计划员/采购员一体化应用互联网及电子商务应用互联网及电子商务4.54.5采购管理采购管理12MRP建议计划手工追加计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？

其它采购单？

常规采购规范化的采购流程规范化的采购流程始终补充？

质量？

定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价4.54.5采购管理采购管理131.信誉信誉：

行业地位、管理水平、履约率2.技术技术：

产品创新能力、制造工艺3.质量质量：

TQM执行情况、持续稳定、退货记录4.成本成本：

价格价格、折扣、运输、总体拥有成本5.服务服务：

网点、培训、投诉保证6.沟通沟通：

地理位置、EDI/Extranet、电子商务选择正确的供应商选择正确的供应商4.54.5采购管理采购管理14简化计划及调配经济批量、优惠条件减少专用工艺装备费用有利质量控制简化运输减少库存降低采购费加强合作伙伴关系、共同提高竞争力减少同一物料供应商的好处减少同一物料供应商的好处4.54.5采购管理采购管理15平均库存增加订货次数和成本，减少订货批量平均库存时间库存量安全库存减小批量减小批量降低库存资金占用降低库存资金占用订货批量订货批量4.54.5采购管理采购管理16运用运用ERP系统降低采购成本和库存系统降低采购成本和库存系统信息系统信息管理措施管理措施效益效益物料分类简化物料品种规格降低采购运输储存物料需求计划决定采购数量和时间降低库存计划报表（预见）保证采购提前期和预算避免突击采购请购单采购员权限及审批层次控制采购资金支出最大储量/最长天数控制库存量避免超量存货供应商业绩考核选择合格的供应商降低采购成本/保证质量付款核对报价/发票，订单/到货避免不良支出订货量/合格量4.54.5采购管理采购管理17采购系统设计采购系统模块图采购计划采购计划管理管理采购管理采购管理采购订单采购订单管理管理采购收货采购收货管理管理供供应应商商评评估管理估管理采购基础采购基础数据数据18订订货货方方式式维维护护退退货货原原因因维维护护采采购购系系统统维维护护交交货货方方式式维维护护采采购购员员维维护护采购基础数据采购基础数据供供应应商商类类型型维维护护供应商评估管理供应商评估管理供供应应商商报报价价维维护护供供应应商商资资料料维维护护供供应应商商评评估估19请请购购计计划划维护维护采购计划管理采购计划管理采采购购计计划划生成生成请请购购计计划划合并合并订订单单结案结案采采购购订订单单维护维护采购订单管理采购订单管理订订单单终终止止或或取取消消采采购购合合同同维护维护更更正正处处理理采采购购过过账账处处理理换换货货处处理理订订单单收收货货处处理理采购收货管理采购收货管理退退货货处处理理无无订订单单收收货货处处理理20采购系统E-R图1n1n1n1nn11n1n1n物物料料需需求求计划计划报价报价采购订单采购订单供应商供应商请购单请购单采购订单采购订单明细明细物料代码物料代码检验单检验单物料库存物料库存库存操作库存操作记录记录生成生成组成组成送货送货合并合并参照参照2入库入库操作操作供应商评供应商评估表估表过账凭证过账凭证1nn1n1参照参照1收货收货收货单收货单1n检验检验评估评估过账过账21采购管理数据流程图入库入库采采购购订订单单明明细细文文件件应付款应付款采采购购计计划划管理管理供供应应商商管理管理采购采购基础基础数据数据采采购购订订单单管理管理采购采购部门部门财务财务部门部门采采购购收收货货管理管理管理管理仓库仓库部门部门供供应应商商评评估估文文件件供供应应商商资资料料文文件件采采购购计计划划文文件件采采购购订订单单主主文文件件质量质量部门部门收收货货单单文文件件检检验验单单文文件件22s思考题s采购作业有哪些工作内容？

s请说出采购子系统的处理流程。

s你们企业的采购存在问题吗？

ERP能否提供解决方案？

s请画出采购子系统与其他子系统的关系图。

s你们企业的用款计划是如何制订的？

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