贵州中职招生录取管理系统.docx

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贵州中职招生录取管理系统

贵州省中职招生录取管理系统

用户手册（院校端）

1用户环境需求

1.1环境需求

1.贵州省中职招生录取管理系统采用B/S（浏览器/服务器）模式开发，用户电脑配置要求如下：

用户终端

建议配置

CPU

PIV2.4GHz以上

内存

512MB以上

操作系统

Windows2003/XPSP2/Windows7

软件环境

IE7.0/8.0

Firefox8.0以上

2.网络要求专线或宽带接入互联网络，但最少要保证具有512K速率以上速率。

1.2开启允许弹出窗口

1.2.1IE7.0/8.0浏览器设置

打开InternetExplorer浏览器，单击“工具”按钮，然后单击“弹出窗口阻止程序”。

单击“关闭弹出式窗口阻止程序”。

1.2.2FireFox（火狐）浏览器设置

1.选择靠近Firefox窗口顶部的“工具”菜单，单击“选项”选项卡。

2.选择在选项窗口的顶部内容的图标。

找到这一行，上面写着禁止弹出式窗口，然后点击“例外”按钮旁边。

3.站点地址字段中，输入网站的，而您希望允许弹出窗口的完整URL。

点击“允许”按钮将它添加到你的例外清单。

2系统功能简介

1.学校用户登录

学校用户使用账户和密码登陆系统。

该账户和密码由考试中心统一分配。

2.学校基本信息维护

对本校的基本信息进行维护，包括修改通讯地址、联系电话、学校网址、招生简章等。

学校招生简章填写完成后，必须要通过主管部门审核通过后才能生效。

3.维护账户信息

用户登录系统后，可修改该登录用户使用者姓名、联系电话、密码等信息。

4.招生计划管理

学校维护本校的招生计划，提供添加、修改和删除操作。

在考试中心对学校的招生计划审核前，学校可修改自己的计划信息。

审核通过后，学校不能再修改计划信息。

如果审核未通过，学校应参照考试中心的审核意见，重新修改计划信息。

5.学校查看当前填报自己学校内的考生信息

学校可登陆系统查看当前填报本学校的考生信息；查看当前填报本学校的应届生分数信息；在录取阶段，还可以查看这些考生的录取状态;允许查看填报自己学校的所有考生信息。

6.学校用户预录取考生

在录取阶段，学校对已投档至其学校的考生进行预录取工作。

首先选择录取专业，而后选择需要录取至该专业的考生，并将这些考生的状态改为预录取状态。

支持批量预录取的操作。

7.学校用户对考生预退档

学校可对不符合条件的考生进行预退档，预退档时需要填写退档原因，系统将考生的状态该为预退档。

支持批处理预退档操作。

8.学校用户修改考生录取专业

学校可以将服从专业调剂考生的录取专业修改为自己学校内的其它专业。

9.录入考生信息

学校可录入考生基本信息。

10.学校用户下载考生报名信息

学校通过系统下载已经被本校录取的考生基本信息（以dbf数据文件格式下载）。

11.补录取

为所有学校提供补录取功能。

当学校未完成招生计划时，学校可使用补录功能，进行招生补录。

12.统计管理

统计和查询报名本学校的所有考生的考生基本信息、志愿信息、预录取、预退档、录取、退档等相关信息。

3操作流程

4操作手册

4.1系统登录

在IE浏览器地址栏输入录取系统访问地址（222.85.136.7），在网络连通的情况下即可访问本系统，如下图所示：

输入从省考试院获取的用户名和密码后点击上图“登录”按钮即可进入系统。

4.2学校信息管理

学校信息管理主要由学校招生简章维护、学校基本信息维护和登录系统的用户基本信息维护三部分组成。

4.2.1招生简章

“招生简章”组要用于学校录入本校与本次招生相关的基本信息，诸如学校简介、专业介绍、招生计划等信息。

招生简章录入后必须提交考试院审核，审核通过后，考生在填报志愿时，方可看到本校的招生简章。

4.2.2学校基本信息维护

通过本模块，用户可以把学校的基本信息包括通信地址、学校联系人、联系电话、学校网址等基本信息录入系统，以方便省考试院联系。

4.2.3用户信息维护

主要用于登录系统用户录入本人的个人信息。

通过本模块，用户可以修改自己的登录密码。

4.3计划管理

通过本模块，学校用户必须在规定的时间内，录入本校在贵州省招生的专业及计划数等。

录入完成后，提交考试院审核，系统显示为“待审核”状态，在此状态下学校可以对已经录入的专业计划信息作修改、删除等操作。

当考试院审核通过后学校只能查看，不允许作任何修改。

学校上报的招生专业必须经过省考试院审核通过后，考生在填报志愿时才能看到学校的招生专业。

添加专业

点击“添加”按钮，弹出专业录入窗口：

学校按要求录入相关信息即可。

“考生层次”是指本专业招收考生的最低学历层次。

修改

选中要修改的专业后，点击修改，弹出该专业的信息，修改完成，点击“保存”即可。

对已经审核通过的专业，不允许修改。

删除

选中要删除的专业，点击“删除”即可。

对已经审核通过的专业，不允许删除。

增加计划申请

如果对某专业学校要增加或减少招生计划，选中该专业后，点击“增加计划申请”，在“申请增加计划数”中输入要增加/减少的计划数即可。

申请后，必须经过省考试院审核通过后方可生效。

注：

增加计划输入正数，减少计划输入负数。

4.4考生管理

考生管理模块主要用于学校录入要报考本校的考生基本信息以及查看和修改已经报考本校考生的基本信息。

4.4.1考生录入

主要用于学校录入报考该校但没有通过网报系统注册的考生信息。

录入考生信息时，如果证件类型选择的是“身份证”，则系统要对输入的证件号码作校验，考生的出生日期和性别将自动从身份证号中生成。

考生的证件号码在系统中不能重复注册。

保存成功后，系统将自动为考生生成考生号。

4.4.2考生管理

学校可以查看已报本校的所有考生信息。

可以批量上传、单个新增考生、修改、删除、按条件查找考生。

批量上传支持DBF（dbase4）格式和Xls（Excel2003）格式，模板请在qq（263182840）群共享里下载。

双击考生，可弹出该考生的详细注册信息。

4.4.3报名信息统计

按招生专业生成学校的报名信息统计表。

4.5录取管理

4.5.1录取管理

本模块主要是学校对考生进行预录取。

考生预录取主要有三个步骤：

一是从系统服务器上下载考生；二是对已投档考生进行分专业预录取；三是上传预录取考生信息。

点击左边树形菜单中的“录取管理”，再点击“下载考生”，系统从服务器上下载已经投档到该校的考生列表。

操作界面如图：

“分专业”：

在“考生录取”里可选择手动或自动分专业。

如果是手动首先要选中要录取到某专业的考生，系统弹出学校的录取专业列表，选择某一专业，点击确定，所有已选择的考生将被预录取到该专业；如果是选择自动分专业，首先全选所有考生，再点击自动分专业，所有考生将被预录取到投档专业。

退档：

选择不符合录取条件的考生，点击“退档”，选择退档原因后，所有考生将被至于“预退档”状态。

所有工作完成后，点击“上载考生”，所有录取结果将上传到服务器，学校的状态被置为“等待审核”。

在该状态下，学校只能下载考生信息，不能作任何录取操作。

4.5.2下载录取考生信息

在所有录取工作结束，院校状态被置为“录取结束”后，学校可以下载已经被本校录取的所有考生的基本信息。

5其它说明

1.本系统未在除IE7.0、IE8.0、火狐8/9以外的其他浏览器上测试，建议您使用IE7.0/8.0浏览器。

2.由于系统版本更迭，该手册中的系统界面样式可能会与系统实际界面出现轻微偏差，请您以实际系统为准。