大玺酒店量化管理工作标准明细.docx

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大玺酒店量化管理工作标准明细

TO:

总经理

发文日期

2015-5-23

FROM:

总经办

文件编号

DF[2015]A001

TITLE:

酒店快反(量化管理)工作标准

文件类别

工作计划

□传阅√阅后签发并存档□保密保密期限□其他

签发人

 

部门

前厅部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

前厅部经理

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

迎宾员

迎送服务

24小时提供优质服务

迎客问候

见客起3秒钟致以问候

送客问候

见客起2秒钟致以问候

引位服务

30秒内到达指定位置

送水服务

1分钟完成

2

收银主管

接待服务

24小时提供服务

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

住宿登记

人/2分钟

多人住宿登记

不超过10分钟(10人内)

会员卡办理

不超过3分钟

续卡手续

1分钟

开具收据

3分钟

会员卡寄存

3分钟

问询服务

24小时服务

电话接听

铃响三声

应接待服务种类

能够提供问询,会客,解答难题,代客联络,大厅找人,代客订餐等

3

收银员

电脑查询

10秒钟

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

电脑输单(快速法)

30秒

电脑现金收银

3分钟/每单

会员卡收银

2分钟/每单

现金挂账业务

3分钟/每单

会员卡挂账业务

2分钟/每单

手牌寄存

2分钟/位

物品寄存

2分钟/每单

捡拾物品受理

30秒

捡拾物品领取

5分钟

电话接听

铃响三声

客诉上报

3秒钟内

转账服务

1分钟/每单

4

开牌员

手牌登记

10秒钟

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

开牌

10秒钟

手牌更换

10秒钟

处理电传,传真

3分钟

找人服务

3分钟

5

接待员

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

拖鞋摆放

2秒钟/双

进店换鞋

10秒钟/人

收拾拖鞋

2秒钟

离店换鞋

20秒钟

出鞋差错率

1次/500双

订房服务

1分钟内完成

应声服务

2秒钟

6

 

前厅经理

 

巡视

督导

落实

协调

1、每班巡视大厅不少于10次,发现问题能及时处理或提醒有关部门和人员处理

2、每班询问客情情况不少于5次,及时通报有关部门。

3、每班巡视大厅卫生、设备情况不少于10次,发现问题能够督促有关人员迅速解决。

大堂时间校队

1次/周

解决客诉

15分钟/次

重要贵宾接待

接到通知10秒内到达

宾客满意度

95%以上

 

部门

客服部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

客服部经理

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

客服部经理

巡检

店内巡检不低于10次,发现问题及时处理

随时掌握店内店内客户分布情况,督导维护

接待

重要客户接待,1分钟内到达现场安排

专柜会员接待,接到通知20秒到达

见到宾客,2秒钟内致以问候

协调

高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟内解决

客诉

15分钟/次

督导

每天不低于5次督导客户维护及售卡任务的完成

统计

每天不低于3次统计业绩及时分析

2

会籍顾问

迎送服务

24小时提供服务

迎客问候

2秒钟内致以问候

前厅引位服务

1分钟内引领到位

拿取手牌

1分钟内完成并送达

会员卡办理服务

2分钟内完成

会员卡讲解服务

3分钟内完成

会员卡寄存服务

2分钟内完成

登记服务

人/2分钟

多人登记

10人以下/10分钟内

消费整合服务

3分钟内

店内问询

3分钟内

代客结账

3---8分钟/单

会员取鞋服务

20秒内

会员挂账服务

1分钟/单

转账服务

1分钟/单

电脑查询业务

30秒

代客取餐服务

5分钟内完成

订房服务

1分钟内完成

取送商品服务

3分钟内完成

消费区引位

5分钟内到达

点烟服务

3秒钟/位

接牌引位服务

3秒钟/位

送客服务

1分钟内完成

送水服务

1分钟内完成

高峰期休息

5分钟

电话接听

3分钟内

名片发放

20秒内

发票送达

10秒钟内

按摩对接服务

1分钟内完成

部门

洗浴部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

洗浴部主管

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

部门经理

巡检

部门内巡检不低于10次,发现问题及时处理

随时掌握部门内店内客户分布情况,督导维护

接待

重要客户接待,30秒钟内到达现场安排

专柜会员接待,接到通知20秒到达

见到宾客,2秒钟内致以问候

协调

高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟内解决

客诉

15分钟/次

督导

每日高峰时段督导客户维护及销售任务的完成

督导量化管理的完成

统计

每天统计业绩及日耗品数量

宾客满意度

95%以上

2

部长

设施设备完好率

95%以上

更衣室冬夏季温度

25--28摄氏度

洗浴区冬夏季温度

28--30摄氏度

布草周转

棉织品不少于3套,每客一换

3

服务员

迎送服务

24小时提供服务

迎客问候

2秒钟内致以问候

前厅引位服务

5秒钟内引领到位,5秒钟返回岗位

接牌找箱

30秒内到达完成开箱

更衣室引位

30秒内完成

淋浴水温调节

20秒内完成

干身服务

15秒内完成

干脚服务

人/10秒

桑拿送水冰巾服务

30秒

浴服更换

30秒/人

店内问询

3分钟内

客衣送洗

2分钟/单

客衣洗涤

2小时内

打浴液服务

15秒/人

转账服务

3分钟/单

电脑查询业务

30秒

取送商品服务

2分钟内完成

订房服务

2分钟内完成

点烟服务

3秒钟内完成

浴区引位

1分钟内到达

应声服务

2秒钟内回应

拾物上交

5分钟内

手机寄存

3秒钟内

部门

洗浴部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

洗浴部主管

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

4

二更销售

商品出货

2分钟/次

产品介绍

3分钟/位

电话接听

铃响3次

5

订房服务

2分钟/间

录入员

电脑查询

10秒钟

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

电脑输单(快速法)

30秒

电话接听

铃响三声

客诉上报

2分钟内

单据填写

30秒/单

6

浴区保洁员

垃圾桶更换

不超过桶内容积的三分之二

水池台面清理

高峰期随时清理,表面无水

拖鞋摆放

过错率不超过3%

大垃圾桶倾倒

3次/日

公共区域卫生抹尘

1次/班

WC卫生清洁

6次/日、高峰期随时清理

呕吐物处理

1次/5分钟

落地烟缸清理

5次/班

茶台烟缸清洁

不超过3个烟头

更衣室地板清洁

1次/小时

 

部门

餐休部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

楼层主管

类别

服务

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

经理

巡检

店内巡检不低于10次,发现问题及时处理

随时掌握店内店内客户分布情况,督导维护

接待

重要客户接待,1分钟内到达现场安排

专柜会员接待,接到通知20秒到达

见到宾客,2秒钟内致以问候

协调

高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟

内解决

客诉

15分钟/次

宾客满意度

85%以上

2

楼层部长

餐厅餐台

以四人台和6人台为主

座位面积

每座不少于1.7平方米

餐茶用品

各种餐具数量不少于2套

餐包服务用品

餐巾每座不少于3块,台布每桌不少于3条,

每餐必换

卫生环境

餐厅地面每日清洁,地毯吸尘不少于3次。

设施设备完好率

95%以上

冬季温度

不低于25-27摄氏度

夏季温度

不高于23-25摄氏度

走廊温度

冬季不低于25摄氏度,夏季不高于27摄氏度

餐厅内噪音

不超过50分贝

3

引位员

迎送服务

24小时提供服务

迎客问候

2秒钟内致以问候

餐位引位服务

2分钟内引领到位

送水服务

2分钟内完成

店内问询

3分钟内完成

电梯服务

见到客人后3秒内完成

送客服务

3秒内完成

4

自助餐服务员

餐中理台服务

30秒内完成

餐后理台服务

3分钟内完成

自助餐送餐服务

2分钟内完成

取送商品服务

2分钟内完成

点烟服务

3秒钟/位

订房服务

3分钟内

店内问询

3分钟内

应声服务

3秒内完成

转账服务

1分钟/单

序号

职务

工作职责

量化标准

增加餐位服务

1分钟内

见客问候

2秒钟内

单据填写

30秒/单

5

吧员

商品出货

2分钟/次

果盘制作

5分钟/个

电话接听

铃响3次

订房服务

2分钟/间

6

录入员

电脑查询

10秒钟

电脑输单

30秒

电话接听

铃响三声

客诉上报

3秒钟内

单据填写

30秒/单

7

餐包服务员、洗碗工

上桌餐具完好率

93%以上

餐具损耗率

0.5%

摆台(不摆金银器,不斟酒水)

5分钟/台

迎宾带位

2分钟

开茶(10位)

3分钟

更换烟缸

3支烟头以下

送餐服务(一般食品)

早餐30分钟内

晚餐35分钟内

送餐保证饭菜质量和温度

上第一道菜

15分钟

更换骨碟

随时更换

为客人点菜

5分钟

各类家具,台布合格率

98%

餐具消毒率

100%

 

部门

餐休部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

楼层主管

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

部门经理

巡检

部门内巡检不低于10次,发现问题及时处理

随时掌握部门内店内客户分布情况,督导维护

接待

重要客户接待,30秒钟内到达现场安排

专柜会员接待,接到通知20秒到达

见到宾客,2秒钟内致以问候

协调

高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟内解决

客诉

15分钟/次

督导

每日高峰时段督导客户维护及销售任务的完成

督导量化管理的完成

统计

每天不统计业绩及日耗品数量

宾客满意度

95%以上

2

部长

设施设备完好率

95%以上

客房、休息厅温度

25-27摄氏度

客房休、息厅噪声

不超过45分贝,客房附近无噪声源

公共区域温度

23-25摄氏度

走廊温度

冬季不低于25摄氏度,夏季不高于27摄氏度

走廊噪音

不超过50分贝

3

服务员

消费区域指引

10秒钟

见客问候

2秒内

休息厅床位引领

15秒内

休息厅夜间巡视

20分钟/次

按摩房间引领

30秒内

传单

2分钟内

来访登记

2分钟

区域消费介绍

2分钟

客人外出跟房检查

1分钟

客人离店跟房服务

3分钟

新客人入住接待

3分钟

商品取送服务

3分钟

点烟服务

3秒钟/位

敲门进入

3次/回

电话接听

铃响3次

序号

职务

工作职责

量化标准

应声服务

2秒钟内

电器开关

5秒钟

技师引入

3分钟

住宿登记

10分钟

紧急维修上报

1分钟

拾物上交

5分钟

引领服务

3分钟到达

手机寄存

3分钟/单

转账服务

3分钟/单

叫醒服务

提前5分钟叫醒

迎送客问候

2秒钟内

棋牌间服务

1次/小时

检查消防器材

1次/每班

客人会客加椅

5分钟内入房

客人借用物品

3分钟内送到

4

吧员

商品出货

2分钟/次

果盘制作

5分钟/位

电话接听

铃响3次

订房服务

2分钟/间

5

录入员

电脑查询

10秒钟

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

电脑输单(快速法)

30秒

电话接听

铃响三声

客诉上报

3秒钟内

单据填写

30秒/单

6

房间清理

客房清扫整理

早晚班清1次,高峰班退房即清理

走房卫生

每人每日清理12—15间房

单人间

20--25分钟/间

住房卫生

25--30分钟/间

空房卫生

5分钟/间

房间小整理

3分钟/间

棉织品(床单,枕套,毛巾,浴巾)更换

棉织品不少于3套,每日一换

客用消耗生活用品

客用即换新

天花,墙面卫生清扫

高处卫生按计划清扫,低处卫生每天清扫

 

部门

厨务部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

行政总厨

类别

日常工作

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

厨师长

厨房工作人员占地面积

不小于1.5平米/人

室高不得小于3米

厨房温度

冬季22—26度

夏季21-28度

冷库间不超过15度

厨房饮用水

透明,无色,无异味,无肉眼可见物

厨房卫生清洁

1次/餐后

平均综合毛利率

55%以上

工装洗涤

1次/日

2

厨师砧板岗

厨师配菜(一般菜式)

2分钟/道

3

厨师

厨师烹饪(一般菜式)

4分钟/道

4

面点厨师

甘露酥类制作(按500克原料计)

35分钟(配料—搓制—造型—烧---制品)

5

点心厨师

牛肉烧卖类制作(按500克原料计)

80分钟(汽配—搓制—下料—搅拌—成型—蒸—成品)

6

冷厨厨师烧腊主厨

新凉菜及烧腊食品推出

3个品种/月

7

厨师长

管道检查

每日例检

食品进货验收管理

每日检查(上午8:

30—9:

30)

食品储存管理

每日检查(生、熟食品分开存放,

防止交叉污染)

厨房卫生管理

案板每天清晰,定期煮沸消毒熟食架,冰箱每天清晰,定期消毒,每10天用热碱水洗刷一次,以除油垢和消灭在低温生长下的霉菌

废物要在废物箱或垃圾袋里密封存放,废物保证每日一清

 

 

厨房设备管理

蒸锅,开水器除垢,电器,线路检查,

冰柜保养,水帘机,洗碗机保养,

炉灶检修保养,液化气设备安全性每日进行例检

8

行政总厨

业务研讨会

1次/15天

卫生大检查

1次/周,周一

检查员工宿舍

1次/日

单项服务技能竞赛

1次/月

业务竞赛

1次/年

水电维修巡逻检查

3次/日

9

出品部门

宾客投诉率

1%书面,2%口头

客户满意度

85%以上

 

部门

客房部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

客房部经理

类别

服务类

监督人

营运总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

楼层房扫

客房清扫整理

早晚班清1次,高峰班退房即清理

走房卫生

每人每日清理12—15间房

标准间

28--30分钟/间

单人套

35—40分钟/间

双人套

40--45分钟/间

单人间

20--25分钟/间

住房卫生

25--30分钟/间

空房卫生

5分钟/间

房间小整理

3分钟/间

棉织品(床单,枕套,毛巾,浴巾)更换

棉织品不少于2套,每日一换

客用消耗生活用品

客用即换新

天花,墙面卫生清扫

高处卫生按计划清扫,低处卫生每天清扫

2

楼层服务员

开夜房服务

冬季17点夏季20点开始,利用客人晚饭时间进行,5分钟每间

来访登记

2分钟

客人外出跟房检查

1分钟

客人离店跟房服务

3分钟

新客人入住接待

3分钟

商品取送服务

5分钟

敲门进入

3次/回

电话接听

铃响3次

应声服务

2秒钟内

电器开关

5秒钟

技师引入

3分钟

住宿登记

10分钟

紧急维修上报

1分钟

拾物上交

5分钟

引领服务

3分钟到达

转账服务

3分钟/单

叫醒服务

提前5分钟叫醒

迎送客问候

2秒钟内

棋牌间服务

1次/小时

检查消防器材

1次/每班

客人会客加椅

5分钟内入房

客人借用物品

5分钟内入房

序号

职务

工作职责

量化标准

熟记客人姓氏

3次以内

3

楼层部长

客房窗帘罩床裙计划清洗

1次/半年

客房床垫翻面

1次/每季

客房玻璃窗计划清洁

1次/每月

客房空调口计划清洁

1次/月

客房卫生间墙面计划清洁

1次/月

设施设备完好率

95%以上

客房冬季温度

不低于25摄氏度

客房夏季温度

不高于25摄氏度

客房噪声

不超过45分贝,客房附近无噪声源

走廊温度

冬季不低于25摄氏度,夏季不高于27摄氏度

走廊噪音

不超过50分贝

4

吧员

商品出货

2分钟/次

果盘制作

5分钟/个

电话接听

铃响3次

订房服务

1分钟/间

5

录入员

电脑查询

10秒钟

迎客问候

见客起2秒钟致以问候

电脑输单(快速法)

30秒

电话接听

铃响三声

客诉上报

3秒钟内

单据填写

30秒/单

 

部门

工程部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

工程部经理

类别

保养、保洁类

监督人

行政总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

1

保洁技工

前厅地面结晶处理

1次/月

前厅部

前厅地面洁净维护

10天/次

前厅木制家具打蜡

1次/3月

前台服务台面打蜡

1次/季度

前厅正门内外不锈钢器物保养

1次/季度

前厅内不锈刚器物维护

1次/10天

前厅高位玻璃清洁

1次/月

前厅低位玻璃清洁

随时清理

前厅空调口抹尘

1次/月

前厅高空除尘

1次/季度

落尘毯清洗

1次/10天

2

男、女宾部

水区地面清洗

1次/15天

水池台阶清洗

1次/月

二更理石结晶

1次/月

木制家具打蜡

1次/年

地板打蜡

1次/月

淋浴间清洗

1次/月

电梯内外晶面保养

1次/周

3

餐饮部

理石结晶处理

1次/月

自助餐台理石清洗

1次/天

化纤混合地毯清洗

1次/2月

木制家具打蜡

1次/季度

墙面理石处理

1次/季度

客用步梯打蜡

1次/2月

4

休闲部

化纤混合地毯清洗

1次/2月

木制家具打蜡

1次/季度

墙面理石处理

1次/季度

客用步梯打蜡

1次/2月

清洗客房地毯

30分钟/间.月

地板打蜡

1次/月

客房部

理石结晶处理

1次/季度

木制家具打蜡

1次/半年

清洗客房地毯

30分钟/间.月

公共区域地毯清洗

1次/2月

部门

工程部

文件名称

量化管理工作标准

执行人

工程部经理

类别

保养、保洁类

监督人

行政总监

标准审核

总经办

序号

职务

工作职责

量化标准

清洗客房地毯

30分钟/间.月

1

员工生活部

公共区域地面清洗

4次/月

宿舍地面清洗

1次/2天

2

公共区域保洁员

楼层走廊地毯

6次/日(特殊情况随时处理)

楼层通道清洁

3次/日

楼层公用洗手间

6次/日

垃圾倾倒

2次/日

公共区域卫生抹尘

1次/班

公用WC卫生清洁

6次/日

呕吐物处理

1次/5分钟

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