公文盖章的位置要求.docx

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公文盖章的位置要求

公文盖章的位置要求

篇一:

《公文及公章使用规范》

公文用纸要求及规范

一、页面要求：

上白边为：

37mm±lmm

版心尺寸为：

156mm×225mm

右白边：

26毫米±1毫米

左白边为：

28mm±1mm

下白边：

35毫米±1毫米

二、文件内容要求

排版规格：

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

制版要求：

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

印刷要求：

双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求：

公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公章的标准盖法

通俗的说：

骑年盖月就是公章严紧的盖法

公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。

第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

特殊情况说明：

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”

2021年最标准公文格式

第一节公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件

格式、信函格式、电报格式、命令格

式、纪要格式等。

文件格式信函格式

命令格式纪要格式

二、公文格式的基本要求：

1.公文用纸：

一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：

A4型纸：

210mm×297mm。

3.版面：

公文用纸天

头为37mm，

公文用纸订口

为28mm，版心尺寸为

156×225mm。

4.字体：

如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式

版头：

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：

标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记：

抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：

一、版头部分

1.份号：

公文的份数序号也就是

每份公文的编号，根据印制份数，编

流水号。

公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2.秘级和保密期限：

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：

特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度。

发文机关标志主要有两种形式：

一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。

字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。

因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号：

由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。

机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。

联合行文时只标注主办机关的发文字号。

同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置，居中排布。

年份、

发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全

称4位，用六角括号〔〕括入；发

文顺序号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

公文加盖印章的三种规范

公文加盖印章的三种规范公文加盖印章的三种规范。

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

公文加盖印章知识问答

一、单一发文的印章怎么盖？

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

印章用红色。

{公文盖章的位置要求}.

二、两个单位联合行文的印章怎么盖？

当联合行文需盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，主办机关印章在前，两个印章横排均压成文日期。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

三、三个以上单位联合行文的印章怎么盖？

当联合行文需加盖3个以上印章时，落款处应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列署在相应位置，再把印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不能超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章上下、左右之间不能相交或相切。

四、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办？

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“”的方法解决。

公文排版要求

一、打开OFFICE，新建一个空白文档；

二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版”

三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：

1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、

2.6厘米；

2、设置纸张大小为A4厘米；

3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为

2.8厘米；

4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体；

。

上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。

。

制作：

发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。

联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。

注意：

如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。

5、发文字号

结构：

发文机关代字„年份‟序号

位置：

发文机关标识下空2行，居中排布

字体：

三号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识

其他：

年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅，宽15.6厘米与版心同宽的红色反线。

联合行文只标主办机关发文字号。

6、签发人

应用范围：

上行文

位置：

平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字字体：

“签发人：

”4字用三号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用三号楷体标识

其他：

多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。

注意：

多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。

公文主体

1、公文标题

位置：

红色反线下2行，居中排布

字体：

小标宋

字号：

二号

排布规则：

可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当

2、主送机关

位置：

标题下空一行，顶格书写

字体：

仿宋体

字号：

三号

规范：

最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。

3、公文正文{公文盖章的位置要求}.

位置：

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

字体：

仿宋

字号：

三号

4、附件

规范：

正文下空1行，左空2字，三号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号

注意：

附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。

如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件”

5、成文日期

规范：

用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

6、公文生效标识

印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。

联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”

特殊情况说明：

如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。

7、附注

三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

版记

1、主题词

“主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。

词目用三号小标宋标识，词目间空1字。

2、抄送机关

如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，三号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。

主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。

{公文盖章的位置要求}.

3、印发机关与印发日期

位于抄送机关或主题词下1行，三号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。

注意：

版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

页码

页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码居右空1字排布，双页码居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式

发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线，距下边距2厘米处为一条文武线，两线长17厘米。

信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。

正文用三号仿宋。

2、会议纪要

会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。

公文排版格式要求

一、字体要求

公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体，文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK，如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。

{公文盖章的位置要求}.

二、页边距要求

页面设置中，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚2.48cm，每页22行，每行28个字。

三、主送名称要求

标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。

四、页码要求

用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线，页码位置选择页面底端，对齐方式为外侧。

五、附件要求

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。

如有序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，后不加标点符号。

六、成文日期要求

用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对齐，与正文之间空3行。

-1-{公文盖章的位置要求}.

七、附注要求

公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。

八、盖章要求

单一发文印章。

加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章。

如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

九、装订要求

公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

十、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文处于同一面。

-2-

特急

各有关单位：

奎屯市人民政府协同办公系统应用以来，

发现有些单位和部门在发布的WORD2021公文格式方面存在一些问题和错误。

按照国家行政机关公文格式标准的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。

2

3

－

正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字。

A4单页左侧装订，A3骑马订。

三、行距和字间距

行距，字间距不作调整按照默认值。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。

其中：

注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:

工具栏格式---段落：

缩进,间距,首行缩进,固定值,换行和分页,中文版式。

四、发文字号

3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号„‟，序号不编虚位,不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm。

五、签发人

上行的公文需标识签发人。

上行文发文字号；签发人,序号不编虚位（

”第”字,发文字号距下红反线4mm。

六、附件

附件：

1.公文排版中的版记

2.公文排版

正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。

－

版记为公文的一部分，版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。

版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

版记置于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词：

主题词三个字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。

词目用3号方正小标宋字体，词目之间空1个字，对于“公文主题词表”中未列入的词目或特殊的，词目前加空心五角星☆标识。

抄送：

在主题词下一行，左空1字，3号仿宋GB2312标识“抄送”