天长市城南小学新校区数字化校园管理系统.docx
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天长市城南小学新校区数字化校园管理系统
目录
一、系统概述4
二、软件系统概述5
三、硬件系统概述6
四、数字化校园软件结构。
7
五、硬件结构表。
8
六、教室设备安装明细9
七、系统开发方式10
（一）独立开发10
1．由学校作为主体开发。
10
2．由开发团队独立开发。
10
（二）购买成品软件系统10
1．系统功能设置难以与我校实际想符合。
10
2．不能与现在相关软件有效整合。
10
（三）委托开发10
优点是：
10
缺点是：
10
（四）合作开发11
八、实施步骤11
1．在基建阶段按完整方案进行布线。
11
2．硬件第一期。
11
3．软件第一期。
11
4．硬件第二期。
11
5．软件第二期。
11
九、硬件设备投资预算（概算）11
1．网络中心11
2．网络视频监控报警系统。
12
（1）监控点。
（安装原则：
不留死角）12
（2）报警点。
12
3．电子门禁电子考勤系统（非接触式）。
13
4．教室显示终端13
5．教师办公室13
（1）楼层交换机13
（2）办公室电脑13
（3）或每个教师一台上网本13
6．电子图书馆13
7．机房14
8．远程网络机房。
14
9．多媒体教室14
10．室外LED屏15
11．电子考场15
12．百兆宽带接入15
十、各部门所需功能15
（一）校长室15
（二）总务处16
（三）教导处16
（四）办公室17
（五）书记室17
（六）少先队18
（七）教师（含班主任、辅导员，凡任课的教师都应有以下功能）18
（八）年级组长（教研组长）19
（九）体育组19
（十）信息技术组。
19
（十一）工会20
（十二）文印室。
20
十一、数据库表20
天长市城南小学新校区数字化校园管理系统
对于一所新建学校来说，对相关教育教学设施进行具有前瞻性的科学的现代化规划相当有必要：
1．这所学校未来一定是一所设施新、技术新、理念新的学校，未来，这所学校也一定会是闻名省内外的一流名校。
这样学校不但要有一流的基础设施，还要有具有一定领先优势的数字化校园软硬件系统和应用资源系统，更需要一支具有一定信息技术基础、有钻研精神和奉献精神、具有全新教育教学理念的一支优秀教师队伍。
而这些硬件系统必须在设计时一并考虑进去，对相关设施的位置进行预先设置，对相关线缆预留暗敷管槽通道，使未来的校园更加美观。
2．由于资金问题，可能相关设施不能一次性到位落实，但仍然要作基础性设施的规划，并将相关线缆实施到位。
对于一时不能到位的设施，可待资金有裕时，再逐步实施完成。
前期基础设施的规划投资，可以为将来的进一步完善提供可能性，还可避免因前期未作前期规划投资，对后期完善造成阻碍，或者需另敷线路影响校园美观。
3．建设本系统，要部分改变教师教学管理的方式，也改变学校管理的方式。
通过这种改变，要使相关工作明确化、具体化、标准化，促进教育教学的管理向标准化的方向发展。
这是一个很大的课题，在待于系统实施后进一步探索和研究，再行完善。
我们的目标是要将原来粗放式的教学管理发展为精细的教学管理、将人情化的教学管理改变为制度化标准化的教学管理，同时还要使系统具有一定的灵活性，建立制度化的人性化管理制度。
4．技术可行性。
本系统将将采用基于SQL数据库的ASP语言，这是比较成熟的系统组合，便于实施。
同时，这是一个高度集成化的系统，需要将已有的诸多系统整合起来，需要和相关的软件提供商、开发者配合，以便于进行整合。
同时，本系统采用B/S模式，也是目前受到广泛应用的系统模型（比如现在我们正在使用的“家校通”），是目前较为成熟的技术。
5．系统前景。
目前，相关教学管理软件很多，电子备课系统也很多，其它相关软件也很多，但大多互相独立，并不能有效整合，不能发挥这些软件的使用效能。
目前这些相关软件独立运行，一个部门一套软件，只能是1+1〈2的效果。
进行整合后，这些软件之间互相联系、互相服务，能发挥出1+1>1的效果。
这样的一套系统有着很好的应用前景，有一定的商业化可能性。
一、系统概述
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。
学校数字化校园信息平台是以校园网络为基础，利用先进的计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学地对这些信息资源进行整合和集成。
数字化校园要通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件、档案、资料等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，全面实现实现整个系统服务教学和管理，从而达到改变教学管理方式、提高管理水平和效率的目的。
数字化校园的构建过程是：
系统设计-硬件搭建-软件设计-资源和应用服务建设，在这个过程中完成软硬件基础架构，在逐步应用的基础上，完善资源的建设。
软硬件建设是基础，应用是目的，资源是核心。
建设数字化校园的目的是改变传统的教育管理方式，使教育教学过程数字化，以期对其管理的规范化。
我们要将教育教学以学校日常管理的过程逐步进行全程数字化，做到不留空点、盲点，在这个基础上，将日常工作的每个细节落实到每个人，做到人有其责、责有其人，并建立对日常工作的记录、督查和即时考核机制。
在数字化的过程中，对校产、纸质资料等进行编码，实行电子化管理，并将电子化管理、实时归档作为事务管理的一个流程和要求。
（国家关于档案编码的相关标准）
二、软件系统概述
系统采用B/S结构（Browser/Server结构）结构即浏览器和服务器结构。
它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。
这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。
以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。
它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN,WAN,Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。
特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、速度快、效果优。
采用B/S结构的数字化校园系统不依赖于客户端，对客户端的要求较低，同时并不要求客户端集中分布，为远程办公提供可能，这样就使一些工作既可以学校完成，也可以校园外的任何一台可以上网的电脑上完成，而无需对这台电脑做任何特别的要求。
采用B/S结构的数字化校园需要建立相对较强大的网络中心服务器，用来提供处理、存储信息和资源的服务。
这样的结构对于数据的集中应用和数据的安全性都有很高的要求。
服务器前期投资完成后，后期的升级成本就较低了，因为它无需对旧设备进行淘汰，只需添加新的服务器并进行负载均衡就可以了。
采用B/S结构的系统维护成本较低，基本只需在服务器上维护，无需对每台服务器进行维护或升级。
三、硬件系统概述
在现有校园网络技术的基础上，提高网络带宽就以运行本系统。
基于建立资源中心和每个教室可以随时使用网络中心资源的需求，所以服务器应该有较强大的处理能力、充足的存储容量、较快的响应速度和足够的出口带宽。
硬件设备包括：
网络中心服务器、办公室终端、教室终端、网络连接设备、网络安全设备等。
为了能够充分发挥系统的应用效能，系统要求尽可能每个班级安装一台可以使用网络的电脑和教学用投影设备。
四、软件架构
数字化校园从总体规划建设上分为三层结构：
服务接入、校内管理层、基础设施层。
满足以Internet、移动计算机、移动电话以及校内师生员工在任意时间（Anytime），任意地点（Anywhere），任意方式（AnyType）的访问及应用（AAA应用）。
1．服务层：
包括门户接入、目录服务、WWW服务，其中WWW服务涵盖校内管理的诸系统应用。
2．校内管理层：
主要由校内信息服务（包括办公系统、人事、财务、教务、学生、科研、物资仪器设备管理系统等）、数字图书馆、数字档案馆、远程教育、校园一卡通、身份认证系统等构成。
3．基础设施层：
包括网络基础平台、优化配置的数据库群、E-mail、DNS、FTP等网络基础服务设施。
四、数字化校园软件结构。
说明：
1．校长办公系统就是一套全方位的管理系统，可以将学校工作的各个方面都呈现于透明的可视状态下，便于管理、督促和考核。
2．任何一项工作都要在系统中反映出来，做到人各有责、各负其责、责有其人，将一些可以分散在日常工作中，避免一些工作由于拖拉而临时突击。
并且，每个人的工作都要透明化，以便于互相监督。
3．电子备课系统还将是一个优秀的网页制作系统。
要将教师日常要完成的工作：
备课，变成一个具有实在意义的工作。
这项工作将生成两个成果：
一是将生成教师使用的电子教学设计，一是将生成课题的专题主页。
在这个主页上，可以充分反映出教师备课的成果，将集文字、图形图像、动画、视频、网页链接、参考课件整合在一起，不同的教师都可以在其中找到自己所需要的素材，也可以丰富其中的素材，添加自己思考的成果。
同时，这个主页还可以作为课件，直接用于相关课堂的教学实践，为多媒体教学走进日常课堂提供可能。
五、硬件结构表。
六、教室设备安装明细
1．投影机、幕。
2．电视机（可选）。
3．音箱。
4．无线话筒。
5．电脑或NC。
6．中控讲台。
7．电子考场监控摄像机。
8．实物投影摄像机。
示意图：
七、系统开发方式
（一）独立开发
1．由学校作为主体开发。
以学校为主体组织开发，或以学校为主题申请课题立项，由学校提供开发资金。
软件开发完成后，由学校拥有知识产权，开发者享有部分软件系统产权，可以按约定享受软件系统带来的收益。
资源系统在有商业应用前景的情况下，由学校与参与者共享产权与收益。
2．由开发团队独立开发。
学校购买软件授权和售后服务。
再由学校组织教师开发资源系统，权益分配同上。
但这种方案需由学校提供部分开发资金。
以上两种方案所需资金约在八万左右
（二）购买成品软件系统
在市场上购买成熟的成品系统，这种方案所需资金约在十万左右。
缺点是：
1．系统功能设置难以与我校实际想符合。
2．不能与现在相关软件有效整合。
要将现有软件或应用整合进去，所需资金可能会超过购买价格。
（三）委托开发
由学校安排开发资金，委托软件公司开发，学校享有完整知识产权。
优点是：
成熟的软件公司完成这样的工作，有开发经验，不存在技术难题、开发快。
学校参与开发，熟悉学校管理的方方面面，可以在短期内开发出较为成熟的产品。
学校还可以享受可能的商业化带来的收益。
缺点是：
开发所需资金较大，可能需要几十万甚至上百万元。
后续系统升级开发仍然需要付费。
资源系统权益同上。
（四）合作开发
由我校与有经验的软件公司合作开发，由软件公司提供开发所需资金，也由软件公司享有知识产权。
由学校提供学校管理等方面规划设计。
软件公司向学校无偿提供软件授权和后期维护、升级等服务。
由学校另外资源系统的完善。
八、实施步骤
1．在基建阶段按完整方案进行布线。
2．硬件第一期。
（1）所有规划设备布线。
（2）网络中心。
（3）机房。
（4）教师办公室电脑。
（5）教室中控讲台、网络。
3．软件第一期。
4．硬件第二期。
5．软件第二期。
九、硬件设备投资预算（概算）
1．网络中心
编号
设备用途
估价
（1）
WWW服务器
20000
（2）
FTP服务器
20000
（3）
E-MAIL服务器
20000
（4）
文件服务器
20000
（5）
磁盘陈列系统
100000
（6）
数据库服务器
50000
（7）
防火墙
20000
（8）
路由器
20000
（9）
交换机
20000
（10）
千兆交换机
20000
（11）
10KW可管理UPS
50000
（12）
空调机
5000
（13）
管理机一台
6000
（14）
其它辅材
5000
合计
2．网络视频监控报警系统。
（1）监控点。
（安装原则：
不留死角）
每层楼两个监控点，一层楼梯一个监控点（一幢教学楼12点，4幢楼约48个点），一个长方形区域在对角两个监控点（三个区域，6个点），较大区域则需在四角都有监控点（办公楼前，操场，8个点），学校主副门口各两个监控点（4个点），地下停车场根据需要设2-4个监控点，停车场门口一个监控点，连廊一层两个监控点（如正对楼梯，可以使用楼梯监控点，无需另外安装。
如果4层都有连廊，则约24个点）。
[另：
还需给二期工程留下冗余]
共约需95个点。
（2）报警点。
校长室财务室机房音视频工作室办公室总务室其它在重要财物场所周界报警
共约10个点，约15组。
共约需20万
3．电子门禁电子考勤系统（非接触式）。
（1）门禁刷卡机：
主校门8个，副校门4。
（2）门禁：
综合楼各门功能式各门教师办公室。
共约：
32个（教师办公室：
12[一层一个]，功能室约10个，综合楼：
一层5个，约20个）
约12万
4．教室显示终端
（1）液晶投影仪（含幕），5500
（2）中控系统（含讲台、实物投影摄像头）2000
（3）电脑（可上网）3000，或NC、无盘（均价约2000，但维护更方便、NC甚至低于2000）
（4）广播音箱。
500
每个教室约1万元，60个班约60万
（5）若每个教室另装34吋液晶电视机，60*3000=180000
5．教师办公室
（1）楼层交换机
千兆桌面交换机，40口，约5台，每台1500，共约7500。
（2）办公室电脑
12办公室，加行政办公，约15台，每台4000，100000
（3）或每个教师一台上网本
单价2000左右，120人，约240000,行政15台电脑，每台4000，约60000，共约需300000。
共107500或307500
6．电子图书馆
条码打印机，条码阅读机
（2），电脑两台，20000（不含电子图书）
7．机房
有盘：
60台*3000*3=540000
无盘：
终端：
与有盘配置相同，少一个硬盘，千兆网卡，千兆交换机
60*2000*3=360000
无盘服务器：
双核CPU，内存：
25M*60=1500硬盘：
4G*60=240G
15000*3=45000
计：
360000+45000=405000
8．远程网络机房。
（1）投影机5500
（2）话筒12*3000=36000
（3）灯光系统5000*9=54000
（4）四路数字视频切换器30000
（5）数字录像机30000
（6）均衡器5000
（7）压限器2000
约160000
9．多媒体教室
（1）投影机（含幕）20000
（2）布线系统
（3）音箱
（4）有线话筒
（2）
（5）无线话筒（6-8）
（6）功放
（7）压限器
（8）数字音频磁带录放机
（9）音视频光盘播放机
（10）音视频转播
（12）监听系统
（13）无线舞台调度系统
（14）舞台背景系统
（15）LED（全彩）60000*3*4=720000
估约200000
10．室外LED屏
7000*3*4=84000
11．电子考场
60*2*500=60000
共约需150000
12．百兆宽带接入
600*12=7200元/年
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
合计
376000
200000
120000
780000
307500
20000
540000
160000
200000
84000
150000
十、各部门所需功能
（一）校长室
1．查看师生考勤状况和统计表。
（在校生数、在籍生数、借读数、休学数，应到学生数、实到数、迟到数、请假数，教师应到数、实到数、迟到数、事假数、病假数）
2．查看各部门工作计划、计划落实情况、工作进展情况、当前正在进行的工作。
3．查看学籍表、学籍状况统计表。
4．批准中层领导请假。
5．发布通知。
6．发布公告。
7．查看审批校产、校具状况及维修状况及大件物品报废。
8．查看财务状况。
9．查看图书状况。
10．审批各部门的采购申请。
（总务、财务、教导、办公室等）
11．制订学校工作计划。
12．课表管理（在主页显示当前课表）
13．临时工作布置。
（标题、任务步骤、责任人、完成时间、是否完成反馈）
14．校长信箱（内网、外网）
15．审批教导处、班级购买学生学习资料申请。
16．重大事件显示。
（二）总务处
1．采购申请。
2．小宗物品采购审批。
3．校产、校具登记查询统计功能。
4．校产维修申请报批。
5．小件物品报废审批。
6．制订总务工作计划。
7．发布通知、公告等。
8．临时工作布置。
（标题、任务步骤、责任人、完成时间、是否完成反馈）
（三）教导处
1．制订教导工作计划。
2．下达教学计划制订任务，检查审批教学计划制订情况，检查教学计划落实情况。
3．下达备课任务，检查备课状况。
4．教学用品采购申请、登记、发放。
5．学籍管理和审核。
6．纸质档案标签（或封面）打印。
（分类表，并自动保存有表）
7．教师请假审批。
8．论文材料布置和收集。
9．日常工作检查表打印、归档、记录。
（作业、考勤、上课等）
10．开学管理（分课、确定班主任、教研组长、年级组长，排课表）
11．课表管理（在主页显示当前课表）
12．临时课务调整、审批。
13．教师考核。
14．查看师生考勤状况及考勤统计表。
15．发布通知、公告等。
16．新生分班。
17．临时工作布置。
（标题、任务步骤、责任人、完成时间、是否完成反馈）
18．成绩管理。
（自定义分析参数，汇总、分析、打印）
19．各项文体、学科竞赛活动报名汇总、秩序册编排打印分发、成绩汇总分发、纸质档案归档。
20．老师值日安排及检查记录表编号归档。
（四）办公室
1．查看师生考勤状况及考勤统计表
2．发布通知、公告等。
3．撰写相关材料（如新闻稿），并及时编号归档保存。
4．收集论文、教学设计等材料，并归档。
5．上级来文登记、检查执行情况、编号打印标签归档。
6．采购申请。
7．物品登记。
8．临时工作布置。
（标题、任务步骤、责任人、完成时间、是否完成反馈）
9．证书登记、编号、复印件归档。
10．大事记载。
（五）书记室
1．查看家教、德育相关材料。
2．发布通知。
3．党建材料收集并归档。
4．制订工作计划。
（六）少先队
1．广播站稿件收集。
2．卫生区分区表。
3．卫生检查记录表及检查录入、纸质表归档。
4．国旗下讲话。
5．制订工作计划。
6．少先队组织系统。
7．批准干部任命。
8．干值检查安排表。
（日程表）
（七）教师（含班主任、辅导员，凡任课的教师都应有以下功能）
1．电子备课。
（具体见下）
2．考勤状况。
3．电子邮件。
4．个人信息登记、查询。
（只能登记、查询本人信息）
5．学生信息录入及学籍管理。
（具体内容见学生信息表，并要注意国家在这些方面的有关规定。
）
6．成绩管理。
（分学期、可任意添加考试项目，具有分析、统计功能）
7．成绩录入。
（重大考试用）
8．班级物品管理。
（登记、损坏记录、维修申请、报废申请）
9．物品领取、采购申请。
10．请假。
11．制订教学计划。
12．上交相关材料。
（电子文档）
13．任命班干部。
14．任命少先队干部。
（上报少先队）
15．班上班干担任学校工作情况。
16．班级值日表。
（日程表）
17．学生奖惩记录。
18．个人相关材料列表。
19．教学设计打印。
（系统生成版面）
20．家长来访记录表。
21．家访记录表。
22．接收学校通知公告。
（声音提醒，确认阅读、完成按钮）
23．新生报名。
24．各项活动报名。
25．作业布置。
26．学习资料购买申请。
27．学籍表系统（考查科目评定、学期评语、素质教育测评、打印素质报告单）。
28．重大事件上报。
（八）年级组长（教研组长）
1．审核教学计划，并报教导处审批。
2．组织集体备课，审核教学设计，并同意使用和发布。
（九）体育组
1．体育档案。
2．学生健康档案。
3．运动会、体育活动报名、汇总。
4．运动会秩序册编排、打印、分发。
（十）信息技术组。
1．按教导处通知（电子、纸质）制作师生丢失的门禁卡。
（每卡都有编号，以便于注销。
学生卡制作由教师申请，并到财务结清费用。
教师卡由教导处通知，并报财务备案。
）
2．接年级组长申请维修办公室信息技术相关设备并记录（故障现象、原因、维修方式、不能维修的原因、解决办法[若需更换硬件，由年级组长和维修教师共同向主管领导申请]）。
3．接班主任申请维修班级信息技术相关设备并记录（同2）
（十一）工会
（十二）文印室。
材料打印记录。
（门禁刷卡机连接方式）
十一、数据库表
1．教职工信息表
编号姓名性别身份证号出生日期家庭住址政治面貌入党时间籍贯学历最初学历最初学历毕业时间最初学历毕业学校最初学历毕业学校最高学历最高学历毕业时间最高学历毕业学校当前职称当前职称评定时间教师资格教师资格评定时间普通话等级备注
2．学生信息表
编号姓名性别身份证号出生日期籍贯学籍号父亲姓名母亲姓名父亲工作单位母亲工作单位父亲联系电话母亲联系电话父亲E-mail母亲e-mail备注
3.注册用户表
编号昵称密码e-mail密码提示问题密码提示问题答案主页权限
4.电子备课表
科目年级册数课序课题教材分析教学目标教学目标1（知识目标）教学目标2（技能目标）教学目标3（情感态度与价值观）教学重难点重点（添加按钮）重点1重点2重点3重点3…难点（“添加按钮”）难点1难点2难点3…（也可添加步骤名称和内容）教学准备（添加1，2，3）教学时数第一课时添加步骤一（名称内容（可空））（添加步骤
（一）（名称内容（可空））（添加步骤1（名称内容（可空））（添加步骤
（1）（名称内容（可空）））添加步骤二（名称内容（可空））（添加步骤（而）（名称内容（可空））（添加步骤2（名称内容（可空））（添加步骤
（2）（名称内容（可空）））（这些步骤可添加图片）……第二课时……第三课时……
5.办公系统表
（1）通知
日期发文部门通知类别完成时间是否完成到期提醒内容发文对象是否回复
（2）公告
日期发文部门发文类别是否回复内容发文对象
（3）计划制定（学期日程表）
（教学计划须经教导处审核方可实施）
计划类别制定计划部门序号月份任务名称计划执行人或部门计划
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