届迎新晚会策划书.docx

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届迎新晚会策划书

XXX大学XXX学院

2020届“迎新晚会”策划书

“迎新晚会”筹备委员会

2020年XX月

序曲

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2020届新生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！

我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

我们出类拔萃，因为我们是2020年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。

我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

“迎新晚会”筹备委员会

XXX年XX月

【晚会筹备委员会组成】

顾问：

XXXXXXXXXX

主任：

XXXXXXXXX

委员：

XXXXXX

【晚会时间、地点】

时间：

2020年10月10日19：

00—21：

30

地点：

XXX学院东院演播厅

主题：

七彩·梦想·爱传你我他

【晚会筹备日程安排】

前期节目：

7月8日～9月1日

节目筛选：

9月21日

拉赞助：

9月3日～9月28日

主持人选拔：

9月30日

第一次节目彩排：

9月21日（星期二下午数计楼大厅）

第二次节目彩排：

9月28日（星期二下午数计楼大厅）

第三次节目彩排：

10月8日（星期五白天东院演播厅）

前期宣传：

9月18日～9月28日

展板宣传：

9月28日～10月10日

道具服装准备：

9月21日～9月28日

现场音乐制作（包括开场DV）：

截止9月28日

会场布置：

10月9日～10月10日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责人：

XXXXTel:

xx0730225xx

具体任务：

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；

2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；

3、3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。

二、晚会宣传

负责人：

XXXXXTel:

xx9750567xx

XXXXXTel:

xx173090142

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至10月3日）

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）

3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责人：

XXXXXTel:

xx575xx098

具体任务：

1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至10月5日）；

3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作

负责人：

XXXXXTel:

xx842842422

XXXXXTel:

xx975084735

具体任务：

1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；

2、开场DV的制作，须征求商家的意见；

3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；

五、现场礼仪的选拔和培训

负责人：

XXXXXTel:

xx273xx2924

XXXXXTel:

xx6373xx014

具体任务：

1、现场礼仪预定为16人（12名女生，4名男生）；

2、礼仪的培训工作；

3、演员和相关人员的化妆工作。

六、邀请嘉宾

负责人：

XXXXXTel:

xx786089123

XXXXXTel:

xx975068834

XXXXXTel:

xx786032240

具体任务：

1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；

2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。

七、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责人：

XXXXXTel:

xx786056494

XXXXXTel:

xx617407342

具体任务：

1、现场座位安排表；

2、入场券的发放须在10月9日19:

00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。

八、节目准备工作

负责人：

XXXXXTel:

xx273xx4624

XXXXXTel:

xx607302510

具体任务：

1、主持人选拔与培训；

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。

九、会场及舞台背景布置

负责人：

XXXXXTel:

xx073xx0125

XXXXXTel:

xx637305529

XXXXXTel:

xx5750998xx

具体任务：

1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材；

2、借用所需工具工作；

3、舞台及灯光安装调试工作；

4、音箱设备调试工作；

5、测试晚会所需伴奏带；

6、维持秩序工作人员到位；

7、舞台道具服务人员到位；

8、照相及DV工作人员到位；

9、预演节目准备工作。

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）

【晚会期间的具体安排】

十一、晚会导演组组成

总导演：

XXXXX

执行导演：

XXXXX

各部分负责人：

十二、晚会整体效果（执行导演）

负责人：

XXXXXTel:

xx273xx4624

具体任务：

1、协调整台晚会的各项工作；

2、及时协调各部门处理各种突发事件；

3、确保晚会的顺利进行。

十三、灯光效果

负责人：

XXXXXTel:

xx842870202

具体任务：

1、现场音响师积极配合；

2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。

十四、音响效果

负责人：

XXXXXTel:

xx8428488xx

具体任务：

1、与现场音响师积极配合；

2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。

十五、会场总协调

负责人：

XXXXXTel:

xx873097174

XXXXXTel:

xx21xx70481

具体任务：

1、协调各个节目的准备、出场等环节；

2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；

3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。

十六、后场机动组

负责人：

XXXXXTel:

xx786065063

XXXXXTel:

xx073025514

具体任务：

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；

2、演员服装、化妆品等物品的管理；

3、节目出场前演员的点到情况。

十七、突发事件处理

负责人：

XXXXXTel:

xx975068834

XXXXXTel:

xx786032240

具体任务：

如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

十八、现场节目录制

负责人：

XXXXXTel:

xx073071749

具体任务：

录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。

十九、晚会礼仪

负责人：

XXXXXTel:

xx975099594

具体任务：

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

（注：

所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）

20XX年CXX学院迎新晚会筹备

工作安排表

各部分负责人

联系电话

分管负责人

联系电话

具体任务

现场节目所有事宜；

主持人选拔；

现金赞助道具赞助；

现场节目录制；

灯光效果；

音响效果；

会场以及舞台

背景布置；

礼仪队的培训组织；

礼仪晚会现场负责；

现场座位安排

以及入场券发放工作；

记录及材料汇总；

后勤机动组；

现场人员秩序维持；

现场突发事件处理；

晚会前中后所有宣传

（包括摄影）；

租借道具、服装；嘉宾邀请；