届迎新晚会策划书.docx
《届迎新晚会策划书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《届迎新晚会策划书.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
届迎新晚会策划书
XXX大学XXX学院
2020届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
2020年XX月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2020届新生的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!
我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
我们出类拔萃,因为我们是2020年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会,更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。
我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
“迎新晚会”筹备委员会
XXX年XX月
【晚会筹备委员会组成】
顾问:
XXXXXXXXXX
主任:
XXXXXXXXX
委员:
XXXXXX
【晚会时间、地点】
时间:
2020年10月10日19:
00—21:
30
地点:
XXX学院东院演播厅
主题:
七彩·梦想·爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目:
7月8日~9月1日
节目筛选:
9月21日
拉赞助:
9月3日~9月28日
主持人选拔:
9月30日
第一次节目彩排:
9月21日(星期二下午数计楼大厅)
第二次节目彩排:
9月28日(星期二下午数计楼大厅)
第三次节目彩排:
10月8日(星期五白天东院演播厅)
前期宣传:
9月18日~9月28日
展板宣传:
9月28日~10月10日
道具服装准备:
9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场DV):
截止9月28日
会场布置:
10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人:
XXXXTel:
xx0730225xx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
3、3、9月28日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划总结上交办公室朱鹏程(xx908409418)。
二、晚会宣传
负责人:
XXXXXTel:
xx9750567xx
XXXXXTel:
xx173090142
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:
XXXXXTel:
xx575xx098
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备(截止至10月5日);
3、租借服装(截止至9月20日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
负责人:
XXXXXTel:
xx842842422
XXXXXTel:
xx975084735
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至9月28日);
2、开场DV的制作,须征求商家的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至9月28日);
五、现场礼仪的选拔和培训
负责人:
XXXXXTel:
xx273xx2924
XXXXXTel:
xx6373xx014
具体任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负责人:
XXXXXTel:
xx786089123
XXXXXTel:
xx975068834
XXXXXTel:
xx786032240
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:
XXXXXTel:
xx786056494
XXXXXTel:
xx617407342
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:
00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负责人:
XXXXXTel:
xx273xx4624
XXXXXTel:
xx607302510
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负责人:
XXXXXTel:
xx073xx0125
XXXXXTel:
xx637305529
XXXXXTel:
xx5750998xx
具体任务:
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
十一、晚会导演组组成
总导演:
XXXXX
执行导演:
XXXXX
各部分负责人:
十二、晚会整体效果(执行导演)
负责人:
XXXXXTel:
xx273xx4624
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
十三、灯光效果
负责人:
XXXXXTel:
xx842870202
具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
十四、音响效果
负责人:
XXXXXTel:
xx8428488xx
具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
十五、会场总协调
负责人:
XXXXXTel:
xx873097174
XXXXXTel:
xx21xx70481
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
十六、后场机动组
负责人:
XXXXXTel:
xx786065063
XXXXXTel:
xx073025514
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
十七、突发事件处理
负责人:
XXXXXTel:
xx975068834
XXXXXTel:
xx786032240
具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
十八、现场节目录制
负责人:
XXXXXTel:
xx073071749
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
十九、晚会礼仪
负责人:
XXXXXTel:
xx975099594
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:
所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
20XX年CXX学院迎新晚会筹备
工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
联系电话
具体任务
现场节目所有事宜;
主持人选拔;
现金赞助道具赞助;
现场节目录制;
灯光效果;
音响效果;
会场以及舞台
背景布置;
礼仪队的培训组织;
礼仪晚会现场负责;
现场座位安排
以及入场券发放工作;
记录及材料汇总;
后勤机动组;
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
晚会前中后所有宣传
(包括摄影);
租借道具、服装;嘉宾邀请;