08我们社管.docx

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08我们社管

安徽大学社团管理委员会

08，我们的社管

安徽大学社团管理委员会为了对全校所有社团服务，制定了一套完善的流程。

流程：

之社团举办活动：

1、社团准备策划书（活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、财务预算、应急措施等）与活动申请表交到组织部审批，（组织部在为社团审批活动时，一方面制定了一套必要的活动申请、实施、总结的运作程序，提高了社团活动申请的效率；另一方面还要求社团交上相应的详细活动策划书，通过组织部的严格审批，这就保证了社团活动的质量。

这学期组织部为了保证社团活动的质量和数量，还规定了每个社团一个月至少有一次质量较高的活动，从而保证同学们当初参加社团的利益。

此外，本学期组织部将更加严格的管理关于社团活动财务方面的问题，严禁社团和校外一些组织有商业来往，严禁以社团名义进行某些费用收取）。

2、若需要用到多媒体教室可以向联络部申请（需要教室申请表、具体用途、详细的报告内容、做报告者的简介），然后找刘老师签字审阅。

3、若需要展板桌椅可向宣传部申请（需要展板桌椅申请表、负责人的有效证件、押金）。

4、调研部负责对活动进行调研。

之博南E101使用

需要详细的活动介绍进行申请，审批成功后需提前到博南物管交表。

若多媒体设备出现故障可联系社管信息部部长沈建军，号码各个社团负责人已经记下。

之日常事务：

1、周一～～周五每个社团需到社管委秘书部签到（需理事或负责人，我们有紧急通知会在签到表上注明的），签到时间为16：

30～17：

30。

2、周一～～周五16：

30～～17：

30社管委全体人员需到秘书部进行签到。

之举行大型活动：

1、学术科技节，各社团可以根据以上流程进行申请举办活动。

2、体育周，大家齐参与。

3、社团联谊晚会，相亲相爱一家人。

4、文化艺术节，你我他的精彩。

5、校庆，我们的期待。

之召开例会：

1、周三社管委召开全体社管人员会议。

2、周五召开全体社团负责人会议。

3、大型活动紧急会议。

之暑期社会实践

社管在团委老师的领导下，组织团队，进行暑期社会实践。

之对外联络：

1、每年一届的合肥各高校社团管理委员会的交流会议。

2、平时活动共享，联络部对外进行联络。

3、举办大型活动时联络部在社管委的章程框架下可以对外寻求与企业的合作，为我们主办活动提供帮助。

之年度评优：

每年度结束后根据社团平时的综合表现进行评比，评比出八大优秀社团，进行激励。

之我们继续前行，我们一致的承诺，有老师的指导，有前人的指引，我们相信我们会走的越来越好！

附：

各部详细职能介绍

社团管理委员会秘书部职责

社管秘书部主要负责整个社团及社管内部档案资料的整理汇编，日常通知社管校团委及社管的各项活动，协调各社团和社管部门的利益，做好整个社团和社管的后勤服务，做好日常会议记录，管理社团和社管的公共物品和各项财务收支等等。

具体为以下几方面：

一、负责社管办公室的值班考核，记录工作及卫生工作具体为排好整个社管的日常值班表，包括整个办公室的值日表，并督促各部或社团积极做好卫生工作，并在学期结束后对各部门的日常值班机制日情况进行统计，以此来评选优秀部门及个人

二、对各社团会费的收取，管理及使用进行监督，监督社团对赞助费的使用具体为在社团招新结束之后让各社团上交新会员名单，并核实会员的会费情况，对出现多收取会费或以其他名义简介收取费用的社团要求其负责人前来说明情况，并视情况要求其退回多收之钱款;在学期末和学期中将不定期得抽查相关社团的经费使用情况，对财务不明确的社团要求其整改，上交整改结果，若仍不整改社管将代为管理其财务；对社团做活动部分企业提供的赞助费一律上交至我部代为管理，遇到社团做活动经费短缺时将提供，我部将认真做好赞助费的使用登记

三、负责管理社管公共物品和各项财务收支具体为将日常用品发放至各部，使用完再申请新物品；建立日常物品的收取借出登记制度，避免社管公共物品丢失情况；由我部任命一名专门负责日常财务收支的工作人员，对各项财务收支进行公开化，透明化，社管一切办公用品全部由其负责采购和登记，其他人员若无部门负责人在场的财务支出视为无效，其结果由个人承担

四、负责组织召开各种会议，做好会议记录，并做好相关活动的后勤服务具体为由部长将全校所有社团会长加为移动飞信好友，做到会议或其他事情全部由飞信通知，并要求收到飞信信息的会长及时回复，确保通知到位，对于未通知的将由电话联系该社团负责人；日常各类大小会议我部将分派人员进行会议记录，并在学期结束时做好整理工作；会议或活动的后勤服务，我部将协调社管及社团的人员进行，以确保活动的正常进行

五、负责全校学生社团的档案资料管理，指导各社团做好活动记录具体为日常收取各社团活动资料或其它文件，并登记，要求各社团交至本部的资料一律用A4纸张，以便整理；对换届的学生社团要求其现任会长交齐5份材料才可正式接任会长，尤其是社团的财务报表要清晰透明；社团资料分学期分种类进行整理，以便后期翻阅方便；本部所有资料借出要严格执行登记制度，确保资料的完整性

六、负责社管的日常签到社管每日的签到关系到校团委及社管和社团的沟通联系，社团的相关事情可以向社管负责人或校团委老师进行咨询，社管各部也通过日常签到对社团进行了解情况，通知事务；我部会在每周结束后对本周的签到情况向三位副主任汇报，另外，社团的日常签到还直接与社团评优挂钩，我部将在评选时以此作为参考项目之一

七、负责社团管理委员会公章的管理使用社管公章为社管各类正式文件证明之依据；是社团相关证书的有力证明。

社管公章是社团批准的证明。

社管公章为各部共用。

社管公章的使用以发展社团，服务社团为基准。

秘书部胡朋飞

二零零八年三月十八日

安徽大学社团管理委员会组织部

组织部作为社管的一个部门，依据《安徽大学学生社团组织管理条例》，它主要对社团进行有效的管理并提出合理化的建议。

组织部的主要职能如下：

一、负责各社团大型或重点社团活动的审批、指导、监督、考核和评比。

二、协助社管秘书部负责社团注册、社团成员登记和社团评估等工作。

三、协助副主任负责新成立学生社团的批准和不合格社团的注销。

四、负责社团总体活动的月策划和协助特色社团活动的策划等工作。

五、负责社团办公室的日常管理工作。

当然，以上只是组织部大体的主要职能，在日常工作中组织部会从各方面特别是细小的方面做工作：

5、在为社团审批活动时，一方面制定了一套必要的活动申请、实施、总结的运作程序，提高了社团活动申请的效率；另一方面还要求社团交上相应的详细活动策划书，通过组织部的严格审批，这就保证了社团活动的质量。

这学期组织部为了保证社团活动的质量和数量，还规定了每个社团一个月至少有一次质量较高的活动，从而保证同学们当初参加社团的利益。

此外，本学期组织部将更加严格的管理关于社团活动财务方面的问题，严禁社团和校外一些组织有商业来往，严禁以社团名义进行某些费用收取。

6、积极鼓励社团进行长期活动和特色活动的申请，对一些已经有长期活动或特色活动的社团进行支持并提出合理化的建议，争取使每个社团都有自己的品牌活动，这样能吸引更多的同学来参加，使我们的社团能够发展壮大起来。

7、对新社团和一些试运行的社团采取积极鼓励的方针，对他们申请的活动进行指导，然后尽量支持他们的实施，让他们尽快向正式社团靠拢，找出自己的立足点发挥自己独有的作用，为学生社团工作作出一定贡献。

8、做好每月对社团总体工作的总结和策划，每个月底组织部都会对这一个月来所有的社团活动进行统计整理，并做好该月的活动总结，为下月的社团活动进行合理的指导和计划，使社团活动能够更加顺利的进行，同时也保证社管的工作正常运行。

9、在社团办公室的管理方面，虽然没有像上学期的硬性打分指标，但在管理和监督方面还是很严格的，组织部将会和社管其他一部分成员组成一个社团办公室管理小组，每周都会不定期的对社团办公室进行抽查，主要包括他们的卫生、值班和日常工作等方面，优秀的会在期末评优时加分，很差的将会对其进行警告甚至收回其办公室等处罚

总之，组织部将秉着“认真负责、细心仔细”的原则为社团工作服务，使社团活动能够保质保量，使社团财务更加详细透明，使社团工作更加顺利进行！

社团管理委员会联络部工作流程

一、宗旨及任务

联络部主要起到联系社团内外及社团与社会的桥梁作用。

对内联系校团委，社团管理委员会及社团，传达校团委的指令集精神，促进活动的顺利的开展；对外联系企事业单位，各高校，搜集可行的重大学生社团活动，为学校内的社团活动提供前沿信息。

二、关于博学南楼E101多媒体教室的审批流程及注意事项：

1.审批流程：

社团根据自身特点自主确定活动填写教室申请表带着活动的申请回执，在特定的时间段交给联络部联络部核实活动的可行性及根据南E101教室的使用情况进行审批在活动当天将审批的申请表交至物管并将回执取回活动结束后将回执交至联络部。

2．注意事项：

a.教室必须至少提前7天到联络部申请，申请时间为周一至周五16：

30—17：

30。

如无特殊情况，其他时间不予批准。

b.申请表上的内容（尤其是日期）不得涂改，否则无效。

c.活动期间必须妥善保管好南E101教室内的所有物品，如有遗失或损坏，后果自负。

另外需要自行携带5号电池两节。

d.活动结束后要清理会场，然后叫物管将门锁好，方可离开。

e.活动之后三天之内将教室申请回执交回联络部。

f.如果没有遵循上述几项事项，联络部有权对违反的社团酌情予以处罚。

三、“其他”教室审批流程及注意事项：

1.审批流程：

社团根据自身特点自主确定活动填写教室申请表带着活动的申请回执，在特定的时间段交给联络部联络部核实活动的可行性及申请教室的使用情况进行审批举办活动活动结束后将回执交至联络部。

2．注意事项：

a.关于教室的选择，尽量选择高楼层、偏僻的教室，以免影响正常的教学和自习活动。

b.教室申请表无需交到物管办公室，自行提前占教室举办活动即可。

四、宿舍二楼大厅的审批流程及注意事项：

1．审批流程：

由社团及院系自主确定活动→向联络部提交申请函并加盖校团委印章→在当天将审批的申请函交至后勤集团审批（在邮政局三楼）→复印后交一份给宿舍管理员备份。

2．注意事项：

a.明确活动时间，准时开始，按时结束，不能影响其他学生的作息。

b.注意安全及大厅的卫生保护，要与管理员达成共识。

社团管理委员会联络部

2008-3-18

社团管理委员会宣传部工作职能及流程

社团管委员会宣传部位列五部门之一，其主要职责是对于展板桌椅的日常管理、整理汇编社团简报、制作相关活动宣传和通知的海报、以及与校广播台合作协助社团活动宣传等。

为保证学生社团活动的正常开展,激励广大学生社团创造开展健康积极、新颖多样的活动，我宣传部本着“服务社团，服务学生”的宗旨，竭诚做好工作。

下面，将我部的工作职能及流程具体阐明：

一、展板桌椅的日常管理

展板桌椅的管理，一直以来都占据着宣传部日常工作的主要部分。

主要包括多功能厅内的折叠椅、长条桌和放置在原属艺术学院的训练厅内的海报展板以及部分分散在各个社团和其他团学机构办公室的桌椅。

一般有各家社团、校学生会、院系学生会及安青在线等机构因宣传所需，来办理借用手续。

关于借还桌椅展板工作流程，如下：

1、申请：

2、归还：

3、注意事项：

（1）办公时间统一为：

周一至周五下午4：

30—5：

30。

（2）社团申请需持附有回执的新表。

非社团类学生组织申请物品需持有团委老师签名的A4纸申请证明（内容包括申请事由、借还时间、物品类型、数量、联系人及联络方式）。

（3）使用物品时，应注意保管。

如有丢失或损坏，要进行赔偿。

使用期间，不得将物品私自转借。

（4）物品应按时归还，如有特殊情况需要延期，应主动办理续借手续。

归还时，要由我部成员亲自验收清点或及时通知。

（5）因桌椅、展板数量有限，无法充分供应学生团体活动，诚请广大同学在活动开始前一天进行申请；在活动允许的情况下，结束活动后立即归还，并尽量缩短活动时间或减少使用数量。

望谅解，谢谢你们的支持！

二、整理汇编社团简报

简报都是每学期全校社团所有活动的较为全面、准确、详细的记录。

在每个学期开始，我部都会通过社团大会，通知每家社团确定一名通讯员，负责撰写本协会日常活动的新闻稿。

而我们宣传部则主要负责进行审核，整理，在学期结束前完成所有稿件的汇编。

实际上，我们的简报都是来自于校内各家社团成员自身最为鲜活的报道。

随着社团数量和社团活动的逐年递增，以往的手写稿显然难以满足现有需求。

所以，根据实际情况的变化，我们要求各位通讯员在条件允许的情况下，尽量采用电子档的形式，直接发送到社团管理委员会邮箱。

这样不仅大大节省了稿件来回的时间，也使得工作人员的筛选和整理更为便利，大大提高了我们的工作效率。

同时，我部在社团活动正式开始后，会组织召开了全校社团通讯员大会，在会上，我们详细的介绍简报的主要内容，目的，以及前几期简报所取得的效果。

另外，我们反复强调作为一名社团通讯员的主要职责，帮助他们了解新闻稿的写法、格式以及注意事项等。

同时，我们也将这学期简报的制作规划作为议题在会上讨论，广泛吸收并听取了大家的建议和构想，这对我们的简报制作和发展无疑是非常有益。

在会后，我们会将上学期的简报样稿，分别传到各家社团邮箱，使得他们对简报有一个充分并且直观的了解，同时在此基础上写出更好的新闻稿。

社团活动简报，不仅是全体社团人的心血结晶，也完整地记录了我们经历过的难忘岁月。

它见证了我们的足迹。

三、广泛宣传学生社团及活动，是他们的代言人

学生社团遍布全校的每一个角落，社团活动也缤纷多彩。

社团管理委员会是全校学生社团的领头人，我宣传部也责无旁贷地成为他们的代言人。

对于他们开展的每一项活动，我们都充分放权，让他们发挥自身优势和能力，做出自己的活动。

但我们不会忘记自己的职责：

帮助宣传他们的活动，扩大他们的知名度，提升社团在学校、老师、学生以及社会各界心目中的地位。

我们对社团及活动的宣传是多角度、全方位的。

1、宣传方式的多样，如海报、展台、广播、网络、报纸等。

我们加强与其他学生团体合作，如联合安青在线、安大青年、校广播台和各家社团，动员一切力量，保证活动效果。

在校外，也加大与其他高校的联系，促进我校社团“走出去”。

2、宣传内容的丰富，不仅仅局限在活动本身的特色和意义，还会突出参与者的激情，各方的支持等，以确保宣传质量和全面性。

3、活动的关联性和时间的连续性。

我们将宣传项目分门别类，在某特定的时间段内，只针对一类社团和活动进行集中宣传。

4、阶段性作战。

每次大的宣传活动的都会分成几个特定的区间，每个区间着力宣传特定的项目。

这样，也可以保证人员、桌椅展板的充分利用，减少对人力、物力、财力的压力。

四、宣传团委的最新精神，配合学校作好学生工作

社团管理委员会是校团委下属机构，全力支持其工作。

我宣传部富有宣扬和传达团学精神的职责。

如，团委通知的直接下达，学校文化艺术节演出的海报宣传，自主组织学生参加安徽省共青团建团大会，号召社团成员学习学生手册、作好迎评准备等等。

我们紧紧围绕在团组织的周围，作好她交给我们的一切工作。

五、总结

我宣传部会努力作好本职工作，在原有基础上，精益求精，服务学生，服务社团。

希望大家支持！

社团管理委员会宣传部

2008年3月17日

社管委调研部工作章程

一：

调研部工作宗旨

安徽大学社团管理委员会调研部是安徽大学社团管理机构下六大部门之一。

本部根据部门的工作任务和工作内容，确立了如下的工作宗旨:

至诚，应团委号召。

笃行，与社团共进。

在日常工作之中，调研部成员秉承着这种工作宗旨，积极投身于自己的本质事务，以求真务实的工作作风，拼搏进取的工作态度服务于学生，服务于社团，服务于安大。

二：

调研部工作任务

安徽大学社团管理委员会调研部日常工作任务主要分为三大部分。

（一）：

日常工作任务

1：

登记社团活动申请表，并做详细的分类记录。

2：

收集社团活动总结报告和活动反馈表，并对其进行分类整理，保存备案。

3：

对迟交活动总结和反馈表的要进行记录，并在核实无其他意外事件的情况下，和组织部通告给予停办一次活动的惩罚。

（二）：

活动调研

就是负责对各类的社团的调研活动，其中调研活动分为两类

1：

大型活动调研，根据团委的知道思想和主任团的领导指示，对学校的各类社团进行系统的，深入的调研取材、发现问题、深入思考，主动和积极的提出可行性解决方案，以供上层参考。

2：

小型活动调研，即是对各类社团的日常活动给予调研，每次调研活动都会派调研员亲临活动现场，监督和检验活动情况，并在第一时间就有关情况写出调研报告，提出问题，给予建议。

（三）：

根据日常掌握的各类社团的资料，在年终或是学期末的时期与社团管理委员会的其他部门一起参与期末优秀社团评选，提供资料凭证和评分依据。

除了以上的主要工作任务之外，调研部还兼负对新社团试运行活动的监督和指导以及为各家社团提供咨询和服务。

三：

调研部工作内容流程和注意事项：

1：

登记和收集社团活动资料

（1）社团活动申请表先由组织部批准，再交于调研部予以系统的分类记录。

（2）各家社团在活动结束后三天之内将活动总结和活动反馈表交于调研部，调研部负责将所得各家社团的资料分类整理收集。

若社团在活动三天之后未交齐活动总结和反馈表，调研部将给予警告，情节严重的社团，调研部将联合其他部门给予停办活动的处理。

同时各家社团务必记住：

活动总结和反馈表必须同时交到调研部，否则出现遗失等情况，调研部概不负责。

（3）若社团活动出现推迟情况，请该社团及时与调研部取得联系，将其活动时间更正或撤销处理。

2.调研活动：

（1）大型调研活动：

先由调研部提出策划交予主任团以确定其可行性，活动批准后，召开调研部门会议，商讨活动方案和步骤，然后分工进行活动，收集相关材料，最后将有关资料写成总结交予主任团。

（2）小型调研活动：

查看当天社团活动记录，根据其时间和地点派出相关人员到实地进行调研，之后整理相关情况写成调研报告交予调研部，并在召开分类社团会议的时交给相关负责人作为参考凭证。

3评选活动：

该活动主种要是在学期末的社团评优活动时，调研部提供各家各类社团的评分依据，并与组织部，秘书部等部门确立最终结果。

（以上情况若有不详，请直接联系社管委调研部）

安徽大学社团管理委员会

调研部

安徽大学社团管理委员会信息部

负责博南E101的多媒体使用情况。