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参考手册总账的使用

财经管理信息系统实验报告

实验三用友软件的使用

(二)

实验步骤

1、实验环境

(1)操作系统要求:

windowsxp

(2)数据库要求:

系统已经安装了sql-server2000数据库。

(3)安装用友8.50软件

3、用友软件的环境设置

(1)设置系统时间为正确时间为当前的日期和时间。

(2)启动sql-server2000数据库和U8系统服务,修改相应的设置:

配置U8服务的“数据库服务名”为:

在系统注册中,修改服务器名:

(3)恢复数据:

从上次实验的备份中,进行数据恢复。

4、总帐系统参数设置

进入“总帐系统”,单击:

选择“总帐”,出现:

以“王晶”登陆。

出现:

修改该页的内容如下图:

在该页面设置

(1)客户往来、供应商往来款项总帐系统核算

在会计科目中修改。

(2)设置数量小数位和单价小数位2位,部门、个人、项目按编码排序。

5、设置企业会计科目表

在总帐的设置中选择“会计科目”,出现:

在该界面中按照教材数据输入。

①首先在“银行存款类”增加两个子类:

工行存款和中行存款

②设置“现金”科目的指定科目:

选中“现金”科目,从菜单的编辑项目中选择“指定科目”

出现:

分别设置“现金总帐科目”、“银行总帐科目”、“现金流量科目”为下面的方式:

③在每一个会计科目中,设置客户往来、供应商往来款项总帐系统核算。

如:

“应收账款”科目中,“将客户往来“选中,如下图:

④按教材的会计科目进行设置。

6、设置凭证类别

选择“凭证类别”

,出现:

分类类别为:

收款凭证、付款凭证、转帐凭证后,单击“确定”,然后设置限制条件:

7、设置明细权限

设置王晶的权限:

设置系统主菜单[设置]下的

,出现:

首先选择用户“王晶”,从菜单中选择

,出现:

单击

,将所有的权限授予王晶用户,

单击“保存”按钮。

设置王晶对陈明制单具有审核权,首先选择王晶,在业务对象下拉列表框中选择“用户”

在采单项选择

,出现:

选择“陈明”,将权限仅设置为“审核”。

单击“保存”

8、设置项目目录

选择:

的“项目目录”,出现:

进行相应的设置。

(1)新增大类:

生产成本

单击“完成”。

(2)设置“核算科目”,在如下的界面,选择“生产成本”大类:

单击“确定”。

(3)进入“项目分类定义”

输入完细分项目后,按“确定”按钮。

(4)增加项目目录:

单击“维护”:

输入完相应的数据后,退出。

9、录入期初余额和辅助账期初余额

单击

,选择“期初余额”,按教材输入相应的数据。

其中:

应收账款期初余额输入方法:

在该科目的“期初余额”处双击鼠标,出现:

在该界面中将相应的数据输入。

输入结束后退出。

其他应收账款和应付账款期初余额输入方法同。

输入完后,单击对账按钮

,确保期初余额是平的。

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