潜江中心医院耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修优质项目.docx
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潜江中心医院耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修优质项目
潜江市中心医院耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修项目
竞争性谈判文献
潜江市中心医院
9月11日
第一章谈判公示
根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规规定，潜江市中心医院拟就耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件供应商前来投标。
一、采购项目名称：
耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修项目
二、采购编号：
潜医采【41】号
三、本项目采购预算为4.5万元，维修对象为耳鼻喉科动力系统磨钻手柄二套，详细采购需求详见谈判文献（超过预算金额报价无效）。
三、供应商条件：
1.符合《政府采购法》第22条规定供应商。
四、供应商特殊条件规定：
供应商资格规定：
（1）中华人民共和国境内注册能独立承担民事责任公司法人，具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）；
（2）供应商必要具备医疗器械维修资质或原厂授权委托书。
（3）本项目不接受联合体投标。
五、谈判文献获取
凡故意参加谈判者，见（附件1）下载谈判文献。
六、谈判文献递交截止时间：
9月20日15时00分
七、谈判地点：
潜江市中心医院保卫科会议室
八、发布公示媒介：
本项目采购公示在潜江市中心医院官网。
九、联系方式
采购人：
潜江市中心医院
联系人：
张生斌
联系电话：
9月11日
第二章谈判须知
一、总则
（一）合用范畴
本文献仅合用于本文献中所论述货品、服务类政府采购项目。
（二）定义
1、采购人是指：
潜江市中心医院
2、谈判供应商是指响应本文献规定，参加谈判法人或者其她组织。
如果该供应商在本次谈判中成交，即成为成交供应商。
3、货品指各种形态和种类物品，涉及原材料、燃料、设备、产品等。
4、谈判响应文献是指：
供应商依照本文献规定，编制包括报价、技术和服务等所有内容文献。
（三）供应商特殊条件规定：
供应商资格规定：
（1）中华人民共和国境内注册能独立承担民事责任公司法人，具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）；
（2）供应商必要具备医疗器械维修资质或原厂授权委托书。
（3）本项目不接受联合体投标。
（四）谈判费用
1、谈判供应商应自行承担所有与编写和提交谈判响应文献关于费用，无论谈判成果如何，采购人在任何状况下无义务和责任承担此类费用。
二、谈判响应文献编制
（一）谈判响应文献编制基本规定
1、谈判供应商提交谈判响应文献以及谈判供应商与采购人就关于谈判所有来往函电均应使用中文。
谈判供应商提交支持文献和印刷问题可以使用别语言，但其相应内容必要附有中文翻译文本，在解释谈判响应文献时以翻译文本为主。
2、谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文献所有内容（涉及所有补充、修改内容），承诺并履行本文献中各项条款规定及规定。
3、谈判响应文献必要按本文献所有内容，涉及所有补充告知及附件进行编制。
4、如因谈判供应商只填写和提供了本文献规定某些内容和附件，而给评审导致困难，其也许导致成果和责任由谈判供应商自行承担。
（二）谈判响应文献构成
谈判响应文献应分为价格文献和商务技术文献二个某些构成。
1、价格文献
1.1谈判报价表；（附件二、附件三）
1.2谈判书；（附件一）
2、商务技术文献
2.1营业执照（含税务登记证、组织代码证）；
2.2法定代表人授权书原件；（附件五）
2.3提供切实可行售后服务和优惠承诺；
2.4谈判供应商以为需要提供关于资料。
2.5提供厂家售后授权
2.6计量单位：
本文献所规定使用计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价规定
1、报价仅采用人民币综合报价，对于本文献中未列明，而谈判供应商以为必须费用也需列入总报价。
在合同实行时，采购人将不予支付成交供应商没有列入项目费用，并以为此项目费用已涉及在总报价中。
2、本次谈判采购报价竞标人不得错填、涂改，所报价格不得超过最高限价，否则为无效竞标（本项目最高限价为￥4.5万元整）。
3、成交供应商负责本项目所需货品制造、运送、售后服务等所有工作。
四、谈判响应文献内容和规定
1．谈判响应文献中需有法人授权书（原件）、营业执照（复印件加盖公章）、经销允许证明文献（复印件加盖公章）等关于资格证明文献。
2．谈判供应商应按谈判文献规定编写谈判响应文献，谈判响应文献应当对谈判文献提出实质性规定和条件做出响应。
3．谈判一览表、分项谈判报价表及货品阐明一览表均需法人授权代表签字并加盖公章。
4．供应商依照谈判响应文献提供关于资料进行谈判，谈判报价中应涉及一年维保所有有关费用。
五、谈判响应文献规定和递交
1、谈判文献规定
谈判响应文献规定一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖谈判供应商公章，响应文献须为无线胶订，不接受活页式响应文献，否则为无效投标。
封套外应注明项目编号、项目名称、谈判供应商名称和地址，以及“在9月20日15时00分之前不得启封”字样（填入谈判响应文献提交截止日期和时间）。
谈判响应文献应统一用A4纸，谈判响应文献各包件报价材料应单独装订后分别密封。
2、谈判文献递交
所有谈判响应文献应于“第一章谈判邀请函”中规定期间前递交到潜江市中心医院招标办。
3、迟交谈判响应文献。
按《政府采购法》规定，采购人将回绝或原封退回在其规定递交谈判响应文献截止时间之后收到任何谈判文献。
六、谈判小组
采购人将依照本项目特点，于开标前，在监管部门等现场监督下，从评审专家库中随机抽选组建谈判小组，其成员由关于技术、经济等方面专家以及采购人代表等三人以上单数构成。
谈判小组将在监督部门监督下独立完毕评标工作，负责对竞标文献进行审查、质疑、评审、推选成交候选人。
七、谈判环节
（一）第一轮谈判
谈判小组按已拟定谈判顺序，与单一供应商（供应商法定代表人或其委托代理人应当参加谈判），分别就符合本项目规定、质量和交货期等进行谈判，并理解其报价构成状况。
谈判中，谈判任何一方不得透露与谈判关于其她供应商技术资料、价格和其她信息。
采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致拟定响应供应商符合谈判文献规定，按谈判文献设定办法和原则拟定成交候选人。
第一轮谈判谈判小组未能拟定成交候选人，对谈判文献修正后进行第二轮谈判。
（二）谈判文献修正
1、第一轮谈判结束后，各供应商退场等待，谈判小组进行合议。
依照第一轮谈判掌握状况，可以对谈判文献进行修改，拟定采购内容详细规格或详细规定，优化采购方案。
2、采购人告知响应供应商集中，谈判小组强调调节后采购规定，将谈判文献修改成果以书面形式告知响应供应商，给响应供应商提供较充分修正时间。
3、响应供应商依照第一轮谈判状况和谈判文献修改书面告知，对原响应文献进行修正，并将修正文献签字（盖章）后密封交谈判小组。
逾时不交，视同放弃谈判。
修正文献与响应文献同具法律效应。
（三）第二轮谈判
谈判小组就修正后响应文献与供应商（供应商法定代表人或其委托代理人应当参加谈判）分别进行谈判。
采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组按谈判文献设定办法和原则拟定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能拟定成交候选人，对谈判文献修正后进行第三轮谈判。
以此类推。
（四）最后报价
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。
谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
（五）响应供应商报价均超过了采购预算，采购人不能支付，谈判活动终结；终结后，采购人需要采用调节采购预算或项目配备原则等，或采用其她采购方式，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
八、评标原则、评标办法
（一）谈判小组只规定商务评审和技术（服务）评审合格谈判供应商在规定期间内进行报价。
（二）谈判小组将依照需要决定与否规定所有合格谈判供应商在规定期间内进行第二次后最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比最后根据。
（三）依照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则拟定成交供应商。
（四）谈判小组发现供应商报价明显低于其她投标报价，或者投标报价低于采购人预算中调节市场价格后直接费（视为低于成本），应当规定该供应商做出书面阐明并提供相应证明材料。
供应商不能合理阐明或者不能提供相应证明材料，由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其投标作废标解决。
九、订立合同
中标人在收到中标告知书后，按规定与采购人订立合同。
十、纪律和监督
1、对采购人纪律规定
采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密状况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者她人合法权益。
2、对供应商纪律规定
供应商不得互相串通与采购人串通投标，不得向采购人或者谈判小构成员行贿谋取中标，不得以她人名义投标或者以其她方式弄虚作假骗取中标；供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。
3、对谈判小构成员纪律规定
谈判小组不得收受她人财物或者其她好处，不得向她人透露对响应文献评审和比较、中标候选人推荐状况以及评标关于其她状况。
在评标活动中，谈判小构成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用没有规定评审因素和原则进行评标。
4、对与评标活动关于工作人员纪律规定
与评标活动关于工作人员不得收受她人财物或者其她好处，不得向她人透漏对响应文献评审和比较、中标候选人推荐状况以及评标关于其她状况。
在评标活动中，与评标活动关于工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。
5、投诉
供应商和其她利害关系人以为本次采购活动违背法律、法规和规章规定，有权向关于行政监督部门投诉。
第三章采购项目技术规格、参数及规定
一、采购项目名称：
耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修项目
二、项目规定：
1、设备基本状况：
耳鼻喉科动力系统，型号：
OSSEOPRO，生产厂家：
Bien-AirSurgerySA
2、故障现像：
磨钻手柄马达线圈、定子、转子及马达轴承损坏
3、维修规定：
维修完毕后进行密封解决，保证设备正常运转。
4、质保期不低于1年
5、服务方须承担维修过程中相应风险责任。
三、付款方式：
维修验收合格后支付合同总价95%，剩余5%作为质保金，一年后付清。
第四章谈判响应文献文本
附件一
谈判 书
致：
根据贵方项目政府采购谈判规定，我方经正式授权并代表谈判供应商提交下述谈判响应文献价格文献正本一份，商务技术文献正本一份和副本份。
1、报价表。
2、分项报价表
3、供货范畴一览表。
4、按谈判文献谈判须知和技术规格规定提供关于文献。
5、资格证明文献。
在此，授权代表宣布批准如下：
1、将按谈判文献商定履行合同责任和义务。
2、已详细审查所有谈判文献，涉及（补遗书）；咱们完全理解并批准放弃这方面有不明及误解权力。
3、批准提供按照贵方也许规定与其谈判关于一切数据或资料。
4、与本谈判关于一切正式往来信函请寄：
电话：
电子函件：
日期：
年月日
谈判供应商或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（签章）：
开户银行：
帐号：
附件二
报价一览表
项目名称
投标报价
（人民币元）
交货期（天）
耳鼻喉科动力系统磨钻手柄维修
人民币：
投标总报价
￥：
（大写）
附件三
分项报价表
谈判供应商名称：
项目编号：
编号：
单位：
元（人民币）
序号
名称
型号.规格
数量
制造商名称
原产地
单价
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总计
谈判供应商法人授权代表签字
注：
1．如果按单价计算成果与总价不一致，以单价为准修正总价
2．如果不提供详细分项谈判表将视为没有实质性响应竞争性谈判文献。
附件四
法定代表人授权书
致：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织 招标活动投标代表人，全权代表我公司解决在该项目活动中一切事宜。
代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：
年 月 日
附：
代理人工作单位：
职务：
性别：
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件）
附件五
竞标承诺书
致：
对于贵方年月日发布（项目名称）谈判采购项目文献，我方已认真阅读并充分理解本次谈判采购邀请函所有内容，放弃对谈判采购文献存在不明和误解权利，并对本次项目采购做出实质性响应，接受供应商须知各项规定，如有违约行为，批准贵方对我方惩罚，直至追究法律责任。
1、乐意按照招标文献中一切规定，提供招标货品供应、制造及技术服务，投标报价为：
RMB：
人民币小写，（人民币大写）
2、产品质量保证：
参投产品均为厂家全新、并符合有关规定产品，并附送有关资料，严格按国家规定进行维护，认真对待质量投诉。
3、价格承诺：
保证供货价格须低于市场价。
4、供货时限：
按采购单位规定供货。
5、售后服务承诺：
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
附：
售后服务联系人：
联系电话：
竞标供应商（盖章）：
法定代表人（或授权代表人）签字：
附件六
其她文献
一、资格证明文献
提供如下证明文献加盖公章复印件
1、营业执照（含税务登记证、组织代码证）。
2、法人代表授权书原件。
3、其她需要提供证明材料。
二、货品技术、服务文献
1、供货清单。
2、提供切实可行售后服务和优惠承诺。
3、保证交货期办法（必要时提供生产筹划周期表）。
4、本竞争性谈判文献规定提供其她资料和需要阐明问题。
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