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练习三
第1章文档基本操作
1.1 新建文档
创建规范、美观的文档，是使用Word的主要目标。
Word启动时，窗口自动打开并建立一个空白文档。
要在Word窗口中新建空白文档，常用的方法有菜单、工具栏、快捷键三种，这也是我们进行其他操作的通用三宝。
◆菜单：
文件→新建，单击选择屏幕右侧的任务窗格中的“空白文档”
【小贴士】任务窗格会在需要时自动出现在窗口的右侧，给出当前要用的一些选项。
它可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。
◆工具栏：
单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮
◆快捷键：
Ctrl+N
【小贴士】使用快捷键可以减少鼠标点击次数，提高工作效率。
常用快捷键的组合方式为：
Ctrl+对应操作的英文单词的首字母，如新建（New）Ctrl+N；打开（Open）Ctrl+O；保存（Save）Ctrl+S；
1.1.1页面设置和节的使用
在新建文档时，Word将整篇文档视为一节。
一个节内的页面格式自动保持一致。
在实际应用中，我们经常会遇到word文档页面纸张横竖混排，页眉页脚首页、奇偶页不同以及页码连续性等问题，需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，这时候，分节符可以帮你解决烦恼。
插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
插入分节符的操作步骤：
①单击需要插入分节符的位置；
②单击菜单命令【插入→分隔符】，打开【分隔符】对话框，如图1－1所示；
③在【分节符类型】下，包括以下四个分节符类型设置：
✧【下一页】：
新节从下页开始；
✧【连续】：
新节从当前页开始；
✧【偶数页】：
新节从偶数页开始；
✧【奇数页】：
新节从奇数页开始，按章分节时常用此项；
如果删除某个分节符，其前面的节将与后面的节合并，并自动采用后者的版面格式。
图1－1分节符
很多人习惯先录入内容，最后再进行页面设置。
由于Word默认是A4纸，如果改用B5纸，特别是图文混排的版面，就会出现图片串位的现象，使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，新建文档后，不要急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
应根据需要先进行页面设置，它是文字处理的奠基石。
这样，在录入时可以直观地看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后修改。
页面设置包括页边距、纸张、版式、文档网格四个选项卡，可通过菜单命令【文件→页面设置】进行相关设置。
1、页边距
通常插入的文字和图片在页边距内，某些元素（如文本框、表格、页眉页脚等）可以伸出页边距。
在“页边距”选项卡中可以进行下列操作，如图1－2所示：
◆在【页边距】下，可以设置页面的上下左右的边距、装订线到页边缘的距离、装订线的位置。
◆在【方向】下，可以设置页面纸张方向（横版或竖版）。
该选项不影响文字方向和送纸方向。
◆在【页码范围】下，可以设置多页文档的显示及打印格式，包括以下五项设置：
✧【普通】：
是最常用的一种方式，用于单面打印时使用；
✧【对称页边距】：
用于正反面打印时使用；
✧【拼页】：
用来将多页内容打印在一张纸上，如宣传手册；
✧【书籍折页】：
用来在一张纸上打印两页内容，双面打印时，完成一面之后，把打印纸旋转（旋转轴为短边）后放入打印机，再打第二面，装订的时候在中线装订，就成了一本小册子。
✧【反向书籍折页】：
功能同书籍折页，是从后朝前翻页的，就像古书的格式，从右边页向左边页阅读。
◆在【预览】下，可以设置内容改变后适用的范围，包括以下三项设置：
✧【整篇文档】：
默认设置，对文档中所有的页面有效；
✧【插入点之后】：
只对插入点之后的页面有效，Word会自动在插入点处添加分节符；
✧【本节】：
设置只对当前节有效，这样能为一篇文档中的不同节页面设置不同的页面格式。
◆【默认】按钮，可将设置用于当前模板，这会影响所有用该模板建立的文档，建议不用。
图1－2“页面设置”对话框的“页边距”选项卡
第２章 文字处理
本章介绍文本的输入、移动、复制、删除、查找、替换、校对等常用编辑功能及使用技巧。
2.1 基本操作
2.1.1 输入字符
除了最基本的键盘输入字符外，Word还提供了一些输入文本的便捷方式。
1、插入日期和时间
电脑时钟的时间叫做系统时间，可以在windows的控制面板中校对系统日期和时间。
在文档中插入系统日期和时间的操作方法如下：
①将插入点定位在需要插入系统日期和时间的位置；
②执行菜单命令【插入→日期和时间】；
③在“日期和时间”对话框中（如图2－1所示），选择下列操作
✧在【可用格式】列表中双击要用的日期或时间格式，或选中要用的格式再单击“确定”；
✧若打开文档或者打印文档时自动更新日期和时间，可选中“自动更新”复选项；
要插入某一个特定的时间，如：
创建文档、上次打印文档或者上次保存文档的日期和时间，操作方法如下：
①将插入点定位在需要插入特定的时间的位置；
②单击菜单命令【插入→域】，打开“域”对话框（如图2－2所示）；
✧在【类别】列表中单击【日期和时间】选项；
✧在【域名】列表中单击要插入的域；
✧在【日期格式】列表中单击所需要的格式；
③单击【确定】按钮；
图2－1“日期和时间”对话框图2－2“域”对话框
在Word中启用【记忆式键入】功能后，每当输入日期的前4个字符时，会显示屏幕提示（如图2－3所示），要接受提示内容可按Enter键，否则可继续输入。
图2－3“记忆式键入”屏幕提示
启用或关闭【记忆式键入】功能的操作方法如下：
①执行菜单命令【插入→自动图文集】，打开【自动图文集】命令；
②选中或者清除【显示“记忆式键入”建议】选项（如图2－4所示）。
图2－4显示“记忆式键入”建议选项
2、插入、修改、删除页码
◆『插入页码』的操作方法如下：
①将插入点光标定位到需要插入页码的节中；
【小贴示】：
若当前Word文档没有分节，则默认为整篇Word文档插入页码。
②执行菜单命令【插入→页码】；
③在打开的“页码”对话框中（如图2－5所示），选择下列操作：
✧单击“确定”，插入默认格式的页码；
✧在【位置】列表中选择页码出现的位置；
图2－5“页码”及“页码格式”对话框
✧在【对齐方式】列表中选择页码对齐方式，相对于页面分为左侧、居中、右侧，相对于页面装订线对齐分为内侧和外侧；
✧选中“首页显示页码”复选框，则文档第1页将显示页码。
如果文档第1页是封面不需要显示页码，则可以取消“首页显示页码”复选框；
✧单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中（如图2－5所示），可以设置页码格式；
✧在“预览”区可以预览插入页码的位置。
◆『修改页码的字体和字号』的操作方法如下：
①选择菜单命令【视图→页眉和页脚】，或双击页眉和页脚区域，进入编辑状态；
②单击页码，出现斜线纹理边框的图文框（如图2－6所示）；
图2－6页眉和页脚编辑状态
③选中图文框中的页码数字；
④选择下列操作之一：
✧单击菜单命令【格式→字体】，在“字体”对话框中进行设置；
✧在【格式】工具栏中的【字体】【字号】框中选择页码的字体和字号；
◆『删除页码』的操作方法如下：
①选择菜单命令【视图→页眉和页脚】，或双击页眉和页脚区域，进入其编辑状态；
②选中页码，选择下列操作之一：
✧按Delete键
✧选择菜单命令【编辑→清除/内容
班级
姓名
语文
数学
英语
政治
历史
地理
总分
班级名次
级部名次
18
周璇
139
150
123
90
94
95
691
1
1
14
孙华绪
123
145
124.5
88
90.5
94
665
1
2
18
陈萍
125
146
120
88
91
93
663
2
3
13
韩熠
132
140
122.5
92
86
80
652.5
1
4
17
郑秋霞
130
144
106
88
92
91
651
1
5
18
李颖
128
117
131
81
92
93
642
3
6
17
张双
127
122
120.5
90
88
94
641.5
2
7
17
陈甜
119
124
128
81
91.5
94
637.5
3
8
18
于晓惠
130
126
125.5
85
87
84
637.5
4
9
15
李依珂
112
134
117
93
89.5
91
636.5
1
10
16
孙芮
122
142
122
76
81.5
92
635.5
1
11
14
徐凯悦
115
144
121
82
90.5
80
632.5
2
12
13
刘茗茗
126
136
92.5
90
90
93
627.5
2
13
14
潘广彩
127
126
110.5
88
91
84
626.5
3
14
15
苑琳
114
138
126
76
86
86
626
2
15
14
徐晓晨
118
133
115.5
87
85.5
85
624
4
16
16
张安玲
110
134
126.5
77
84
87
618.5
2
17
16
王雅倩
106
138
117
81
90
86
618
3
18
13
胡明月
125
119
108
91
84
89
616
3
19
15
厉聪聪
112
137
117
78
86
86
616
3
20
14
王秀彩
124
121
115.5
87
87
78
612.5
5
21
16
李梦娇
115
131
108.5
89
90.5
78
612
4
22
18
刘桂华
123
121
100
85
85
93
607
5
23
13
冯晓莉
124
123
114
87
75
83
606
4
24
15
潘振华
114
135
117
81
78.5
79
604.5
4
25
16
马克玲
103
138
107
82
82.5
91
603.5
5
26
18
范晓梅
111
127
102.5
85
87.5
89
602
6
27
14
张娜
117
123
98
90
89
83
600
6
28
13
许云帆
122
130
111.5
82
82
72
599.5
5
29
18
严惠椿
113
131
96.5
86
87.5
85
599
7
30
14
李倩
109
149
100.5
79
79
80
596.5
7
31
18
岳言萍
116
123
106
83
79
89
596
8
32
17
王玫
106
118
106
92
82.5
90
594.5
4
33
14
迟丽郁
123
125
98
79
86
82
593
8
34
15
胡慧敏
100
113
109.5
88
91
91
592.5
5
35
15
朱尧磊
106
138
92
82
84.5
90
592.5
6
36
18
李基磊
120
113
112
77
83
87
592
9
37
15
王翰纾
113
134
113
84
80.5
67
591.5
7
38
16
宋艳萍
121
124
111
76
85
74
591
6
39
13
刘新新
119
126
97.5
88
76
84
590.5
6
40
14
葛中玲
115
125
108.5
85
86
71
590.5
9
41
15
郑德昌
125
131
77.5
79
90.5
87
590
8
42
15
高杨
119
135
99
72
83.5
81
589.5
9
43
17
吴正雪
111
123
89.5
83
93
89
588.5
5
45
18
刘晓凤
110
119
105
85
84.5
85
588.5
10
44
15
苑光鹏
118
125
92
75
88
90
588
10
47
16
王辉
119
111
99
85
92
82
588
7
46
17
李玉萍
118
121
98.5
82
79.5
89
588
6
48
17
李卉
113
119
96
87
87.5
85
587.5
7
49
17
丁丽萍
100
134
111
79
81.5
81
586.5
8
50
17
韩芳梅
119
123
104
82
86.5
72
586.5
9
51
13
刘玉荣
135
103
112.5
78
85.5
72
586
7
52
13
杨欣荣
106
136
104.5
85
82
72
585.5
8
53
13
李娜
107
134
111.5
83
74.5
75
585
9
54
14
李雪
127
125
95.5
81
73.5
82
584
10
55
18
孙小倩
123
117
104.5
81
81.5
77
584
11
56
16
潘维杰
108
133
93.5
81
86
82
583.5
8
59
18
刘晶晶
126
118
104
72
81.5
82
583.5
12
57
18
赵庆燕
120
132
88.5
73
83
87
583.5
13
58
13
李昕睿
108
129
113
82
80.5
70
582.5
10
60
16
于善美
109
117
103.5
85
86
82
582.5
9
61
16
杨书香
107
129
107.5
70
78.5
89
581
10
62
16
许传凤
117
129
98.5
72
81.5
82
580
11
63
16
袁千惠
115
113
112
73
87
80
580
12
64
14
李云婷
113
137
90.5
81
82
76
579.5
11
65
14
孙金梅
135
102
97.5
86
87
72
579.5
12
66
15
娄茜
120
117
87.5
88
88.5
78
579
11
67
13
王凯
116
119
103.5
84
80
76
578.5
11
68
17
林慧敏
112
111
123
85
65.5
82
578.5
10
69
17
聂秀国
126
121
78.5
86
78
89
578.5
11
70
17
于瑞民
108
136
71.5
87
89.5
86
578
12
71
16
刘晓雨
122
128
90
82
80
75
577
13
72
15
郑鑫
108
106
109
85
89.5
79
576.5
12
73
18
赵宏飞
117
112
101
80
86
80
576
14
74
15
袁安淑
122
125
89.5
80
80
79
575.5
13
75
18
张淇淇
113
130
97.5
71
89
75
575.5
15
76
17
于丽
120
122
93.5
88
71.5
80
575
13
77
15
张素素
113
113
102
85
85.5
76
574.5
14
78
13
王有莹
108
107
120.5
83
78.5
77
574
12
79
13
徐清萍
127
124
82
70
88
83
574
13
81
17
马岚
114
118
97
86
80
79
574
14
80
17
徐雪姣
109
118
94.5
89
84
79
573.5
15
82
18
李希香
109
116
93
84
87.5
84
573.5
16
83
14
丁冉
110
95
118
83
81
86
573
13
84
17
王春桦
128
117
86.5
79
76.5
85
572
16
86
18
袁从霞
100
119
103.5
89
75.5
85
572
17
85
15
孙秀霞
114
100
101
82
90
84
571
15
87
18
李洁
134
109
74.5
80
89
84
570.5
18
88
13
陈为坤
106
134
97
89
84
60
570
14
89
16
郑凤杰
102
114
107.5
77
88
81
569.5
14
90
17
王伟
116
120
90
81
82.5
79
568.5
17
91
18
陈洁
117
116
90.5
82
84
78
567.5
19
92
14
宋燕
110
116
97
81
82
81
567
14
93
16
陈凤
125
101
98
81
82
80
567
15
94
18
赵丽
114
128
97.5
73
83.5
71
567
20
95
18
宋章伟
110
126
81.5
76
90.5
82
566
21
96
14
韩平慧
111
141
88
78
79.5
68
565.5
15
97
16
管西钊
113
119
100
74
78.5
81
565.5
16
98
16
冯晓妍
96
133
96
82
86.5
72
565.5
17
99
13
许文馨
124
91
114
74
82
80
565
15
100
15
王春冬
113
103
98.5
83
82.5
84
564
16
101
15
刘敏
114
114
106
69
79.5
81
563.5
17
102
17
王玉翠
126
117
64.5
80
86.5
89
563
18
103
13
邱询超
100
130
92
81
78
81
562
16
104
18
李含
114
123
94.5
75
79.5
76
562
22
105
15
王艳华
100
121
105
76
81.5
77
560.5
18
106
16
朱文丽
108
117
87.5
85
83
80
560.5
18
107
17
李坤凌
110
119
89.5
80
82
80
560.5
19
108
14
刘珍
116
112
112
73
77
70
560
16
109
14
郑丽
108
132
88
80
80.5
71
559.5
17
110
13
王爱洁
109
106
94
84
82
84
559
17
111
14
周兆凤
107
114
98
82
80.5
77
558.5
18
113
16
于华
110
110
103.5
75
89
71
558.5
19
112
15
王雪凌
120
103
102.5
67
85.5
80
558
19
114
16
崔蕾
114
101
101
79
86.5
75
556.5
20
115
15
葛林
123
116
70
78
84
85
556
20
116
17
郑泽玉
113
112
89
84
79
79
556
20
117
15
苑秀龙
119
102
101.5
77
76.5
79
555
21
119
16
汤启美
113
99
95
79
89
80
555
21
118
13
王宝蕾
118
128
88
76
74.5
70
554.5
18
121
15
王玉敏
108
104
90.5
78
89
85
554.5
22
120
18
王爽
112
101
99.5
87
80.5
74
554
23
122
18
于丽丽
97
117
90
81
87
81
553
24
123
14
管玉娥
116
118
84.5
81
79
74
552.5
19
124
15
王妮
110
126
86.5
70
88
72
552.5
23
125
13
王雪娇
118
125
92.5
77
67
72
551.5
19
126
14
吴薇
110
115
100.5
76
78
72
551.5
20
127
16
李柏华
129
98
89
72
90
73
551
22
129
17
张枫
120
108
82.5
75
84.5
81
551
21
128
18
王倩
111
101
98.5
81
80.5
78
550
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