档案室规章制度15篇.docx

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档案室规章制度15篇

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应档案保管制度

档案室规章制度

（二）

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度（三）

档案员岗位职责

1、认真学习____主义、____思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作の各项规章制度。

2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度の落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案の完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

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立卷归档制度

一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为。

当年の文书档案，应在次年____月底以前完成立卷归档。

档案室规章制度（四）

一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案の质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁。

做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全。

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档案室规章制度（五）

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

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前四个要求：

高80cm____宽100cm后两个要求：

高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg

档案室规章制度（六）

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到。

防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

东明县技工学校

档案室工作人员岗位职责

1、遵守学校的各项规章制度。

2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。

3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。

4、负责督促、指导各科室的档案工作。

5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。

6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。

8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

东明县技工学校

十、健全档案管理制度

档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。

为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：

一、根据《____档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。

二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。

三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。

四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。

五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。

六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。

以上各项，望全体教职员工遵照执

第四篇：

章制度档案室各项规章制度3，.s，

档案室规章制度（七）

河东区香山道小学

档案查、借阅、利用制度

一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。

严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。

利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要____档案，需经局分管领导批准。

二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。

查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。

利用党、政重要____档案需经局分管领导批准。

三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。

利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。

重要____档案应按标准范围，并经档案人员____同意，方可摘抄、复制。

但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。

四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

五、利用档案资料要注意保守____，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。

六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。

文书保密工作制度

保守国家____是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的____，并同泄露党和国家____的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：

1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。

2、发放文件应从工作需要出发，一般只发____，不发个人。

3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

4、传阅____文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大____文件的阅读范围。

5、阅读____文件要在办公室或阅文室进行。

6、在外出递送、领取____文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。

7、外出工作必须携带____文件的要经过领导批准，并采取安全措施。

8、____文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放____文件、资料，对平时工作使用的____文件应随手入柜加锁。

9、工作调动时，必须把自己经管的____文件全部移交、清点、核对并

办理移交手续。

10、____文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退____文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。

文件立卷归档制度

1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。

2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：

时间、作者、问题。

（即案卷的概括内容）

4、文书卷的装订和封面要整洁美观。

装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：

大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。

5、订卷要用统一的卷皮，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。

文书档案的管理制度

1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。

6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。

7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。

9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。

11、档案柜钥匙要由专人统一管理。

12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。

文件档案的借阅制度

1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。

2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。

3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。

4、凡外单位（包括局所属基层单位）借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。

5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。

小学档案室管理规章制度

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的____纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。

档案室规章制度（八）

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到。

防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

东明县技工学校

档案室工作人员岗位职责

1、遵守学校的各项规章制度。

2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。

3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。

4、负责督促、指导各科室的档案工作。

5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。

6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。

8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

东明县技工学校

十、健全档案管理制度

档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。

为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：

一、根据《____档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。

二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。

三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。

四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。

五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。

六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。

以上各项，望全体教职员工遵照执

档案室规章制度（九）

档案员岗位职责

1、认真学习____主义、____思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作の各项规章制度。

2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度の落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案の完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

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立卷归档制度

一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为。

当年の文书档案，应在次年____月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案の质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁。

做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全。

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档案室规章制度（十）

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

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前四个要求：

高80cm____宽100cm后两个要求：

高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg

档案室规章制度（十一）

一、归档移交范围

凡是社会保险经办过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录均应归档保存。

具体包括：

社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险稽核监管类等。

详见《____省社会保险事业局业务档案管理办法》附件。

二、归档移交要求

（一）归档的文件材料应齐全、准确、完整，已破损的应予以修复。

（二）凡向档案室归档移交的案卷，必须组卷完毕并符合《办法》第

八、

九、

十、十

一、十

二、十

三、十四条规定要求。

（三）应制作档案交接文据。

三、归档移交时间

业务档案按照平时立卷原则，各处室将办理完毕具有保存价值应归档的所有文件材料，及时整理、立卷。

于每年的3-____月移交综合档案室。

会计（基金）档案隔年移交档案室归档。

举办重大业务等活动形成的档案应在活动结束后，由活动主办处室____日内收集齐全，整理、立卷后移交档案室归档。

____省社会保险事业局

业务档案保管制度

一、本单位形成的全部档案、资料由档案室集中统一管理。

二、档案库房应符合“九防”（防火、防水、防潮、防虫鼠、防强光、防尘、防盗、防有害气体、防磁）要求，达到“三无”（无霉变、无丢失、无差错）标准，保证档案材料的安全和完整，定人定时做好库房内温湿度变化的观测和记录。

三、认真做好库房、装具的卫生除尘工作，保持库内整洁。

禁止一切与保管档案无关及损害档案材料的物品入库房。

四、档案密集架内的案卷，要按不同保管期限分别排放，调阅后要及时放回原处，摆放整齐有序。

五、库房内严禁吸烟，档案设备要定期保养和维修检查，消除安全隐患。

档案管理人员离开库房时要随手关灯，切断电源，关好门窗。

六、定期检查库藏档案，发现问题及时报告，并采取措施加以处理。

____省社会保险事业局业务档案工作保密制度

一、档案工作人员严格执行《____保密法》等有关规定，严守党和国家____。

二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有保密性质的档案材料或内容。

三、带有密级的档案，要在档案封面上标注，____以上档案要专柜存放。

四、____档案一般不能外借，确因工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。

五、____档案利用必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不得擅自将档案材料带出档案室。

六、违反档案保密制度，泄露国家____并造成损失的，将按照《保密法》等有关规定，追究其责任。

____省社会保险事业局业务档案统计制度

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一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等方面进行登记，并做好统计。

二、严格遵守和执行上级主管部门和档案管理部门规定的各项统计制度和要求，对需上报的报表要按规定上报，做到及时、准确、无遗漏。

三、档案工作人员要加强档案统计业务知识学习。

做好档案统计分析，提高档案工作的管理水平。

____省社会保险事业局业务档案鉴定销毁制度

档案室保管的业务档案保管期满，经再次鉴定，确认没有保存价值的业务档案应进行销毁。

一、鉴定、销毁档案的标准

业务档案鉴定、销毁应以国家有关规定和本局《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。

（一）时间标准

定期保管的业务档案，保管期满。

（二）档案内容、来源、形式标准

在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对超过保管期限的业务档案，要进行一次再鉴定，以业务档案的内容、来源、形式为标准，重新判定业务档案的价值。

二、鉴定、销毁的程序

（一）业务档案鉴定工作程序

1、档案室写出业务档案鉴定工作申请报告，报局领导审核批准。

鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

2、成立业务档案鉴定小组。

业务档案鉴定小组由局相关负责人，业务人员和档案室管理人员，以及社会保障行政部门有关人员组成。

3、鉴定小组成员对业务档案进行鉴定，提出鉴定意见。

____对失去保存价值，需销毁的档案进