资料竣工整理说明.docx
《资料竣工整理说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料竣工整理说明.docx（42页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
资料竣工整理说明
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：
《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》
三亚市城建档案馆
年月日
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明
（一）
序
号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第一部分：
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
建设项目立项批复文件
2
建设单位立项申请及附件
3
项目建议书
4
项目建议书审批意见
5
可行性研究报告及附件
6
可行性研究报告审批意见
7
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
8
专家建起议书
9
调查资料及项目评估研究材料
二
规划、国土文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书
3
拆迁安置意见、协议、方案等
4
建设用地规划许可证及附件
5
划拨建设用地文件
6
国有土地使用证（复印件）
7
宗地界址点坐标资料
8
申报的规划设计条件
9
建设工程规划临时许可证
10
建设工程规划审批意见
三
勘察设计文件
1
环保部门建设项目环保审查意见
2
环保部门建设项目环境影响报告表及批复文件
3
消防部门消防设计审核意见
4
人民防空工程施工图设计文件审批表
5
施工图设计文件审查批准书
（含专家审查意见及答复书）
6
工程地质勘察报告及审查批准书
7
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
8
地形测量和拨地测量成果
四
招投标文件
1
中标通知书
2
勘察设计承包合同
3
施工承包合同
4
监理委托合同
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明
（二）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第一部分：
工程准备阶段文件
五
开工审批文件
1
施工许可证（复印件）
2
施工许可审批表
3
建设工程质量安全监督通知书
4
建设工程质量安全监督申报登记表
六
建设单位机构及负责人
1
建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件）
第二部分：
监理文件
监理文件内容及用表按琼建[2004]100号文执行
一
合同管理文件：
1
项目监理机构及人员配备表（附下列文件：
监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）
2
施工现场项目管理机构审查记录（附下列文件：
施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）
3
分包单位资格报审表及资质资料
4
索赔（工期、费用）文件资料
5
合同争议违约报告及处理意见
二
监理工作管理及协调文件
1
监理规划和监理规划细则
2
监理月报
3
监理会议纪要
⑴
第一次工地例会纪要
⑵
工地例会纪要
⑶
各类专题会议纪要
4
监理日记
三
进度、质量、投资控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程暂停令
2
旁站监理记录
3
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
4
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
5
工程竣工结算审核意见书
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第三部分：
施工文件
施工文件内容及用表按建城[2002]221号文件执行，
并按专业（道路、桥梁、给排水等）组卷。
第一册施工管理资料
1
开工报告
2
施工组织设计及报审表（含各专项施工方案）
3
图纸会审记录
4
设计变更、工程洽商记录
5
技术交底
6
施工日记（独立组卷）
7
测量复核记录
⑴
现场交桩和测量复核记录
⑵
施工设置的临时水准点、高程桩测量复核记录
⑶
部位、工序的测量复核记录
⑷
应在复核记录中绘制施工测量示意图、标注测量与复核的数据及结论
8
竣工测量
⑴
建筑物、构筑物竣工测量记录及示意图
⑵
地下管线工程竣工测量成果及数据
9
建筑物、构筑物沉降观测记录
10
工程质量事故调查及处理记录
11
工程竣工报告（工程竣工报验单）
第二册质量控制和功能性试验资料
第一分册：
产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告
一
原材料、成品、半成品、构配件及设备
1
材料进场汇总表及检查验收记录
2
原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
⑴
钢材（钢筋、钢板、型钢）
⑵
水泥
⑶
沥青
⑷
涂料
⑸
焊接材料
⑹
砌块（砖、料石、预制块）
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第一分册：
产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告
⑺
砂、石
⑻
混凝土外加剂、掺合剂
⑼
防水材料及粘接材料
⑽
防腐、保温材料
⑾
石灰
⑿
水泥、石砂、粉煤灰类混合料
⒀
沥青混合料
⒁
商品混凝土
⒂
管材、管件、设备、配件
⒃
预应力混凝土张拉材料
⒄
混凝土预制构件
⒅
钢结构构件
⒆
支座、变形装置、止水带
⒇
其他
第二分册施工试验
1
压实度（密度）、强度试验资料
⑴
填土、路床压实度（密度）资料
⑵
道路基层压实度和强度试验资料
⑶
道路面层压实资料
2
水泥混凝土抗压、抗折强度、抗渗、抗冻性能试验资料
⑴
混凝土配合比设计报告
⑵
试块抗压、抗折、抗渗、抗冻试验报告
⑶
试块强度统计评定资料
3
水泥砂浆试块强度试验资料
⑴
砂浆配合比设计报告
⑵
试块强度试验报告
⑶
试块强度统计评定资料
4
钢筋焊、连接检（试）验资料
⑴
钢筋焊接、连接检（试）验报告
⑵
焊接工人上岗证（复印件）
5
钢结构、钢管、金属容器等焊接试验资料
6
见证记录
7
检（试）验报告应由具有相应资质的检测机构出具
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第三分册施工记录
1
地基与基槽验收记录
2
桩基施工记录（内容参第四册）
3
构件、设备安装与调试记录
⑴
大型钢筋混凝土预制构件、钢结构吊装记录
⑵
厂（场）、站大型设备安装调试记录
4
施加预应力记录
5
沉井下沉观测记录
6
混凝土浇注记录
7
管道、箱涵顶推进记录
8
施工测温记录
9
预检记录
（1）
主要结构的横板预检记录
（2）
大型构件和设备安装前的预检记录
（3）
设备安装的位置检查记录
（4）
非隐蔽管道工程的安装检查记录
（5）
补偿器预拉和安装情况
（6）
支（吊）架的位置、各部位的连接方式等检查情况
（7）
油漆工程
第四分册隐蔽工程验收记录
1
隐蔽工程检查验收记录（凡被下道工序所隐蔽的部位，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录）
第五分册功能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验
2
无压力管道严密性试验
3
桥梁工程的动、静载试验
4
水池满水试验
5
消化池气密性试验
6
压力管道的强度、严密性和通球试验
7
电气绝缘电阻测试记录
8
电气接地电阻测试记录
9
其他施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第三册工程质量验收资料
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查表
3
单位（子单位）工程外观质量检查评价记录
4
分部（子分部）工程施工质量验收记录
5
分项工程施工质量验收记录
6
检验批工程施工质量验收记录
第四册桩基础工程资料（单独分包时）
凡是单独分包的工程应独立组卷
一
施工管理资料
1
开工报告
2
施工分包合同及分包单位资质证明材料
3
施工方案
4
图纸会审
5
设计变更和工程洽商记录
6
技术交底
7
施工日记
8
桩位测量放线定位图
二
质量控制资料
1
原材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件、复检报告、见证取样送检记录
2
施工试验资料及见证记录
⑴
混凝土配合比设计报告
⑵
混凝土抗压强度试验报告
⑶
混凝土抗渗试验报告
⑷
混凝土强度统计和评定
⑸
地基强度或承载力检测报告
⑹
桩基承载力和桩身质量检测报告
⑺
其他施工试验报告
3
施工记录
⑴
隐蔽工程验收记录
⑵
打桩施工记录
⑶
钻（挖）孔灌注桩记录
4
施工质量验收记录
5
桩位偏差记录表及桩位竣工图
三
分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收资料
三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）
序号
市政工程档案报送内容组卷表
备注
第四部分竣工图
1
道路工程
2
桥梁工程
3
供水、供气、电力、电讯等地下管线工程
4
广场工程
5
地下人防工程
6
污水处理、垃圾处理处置工程
7
场、厂、站工程
第五部分工程竣工验收备案文件
1
建设单位工程竣工验收报告
2
施工单位工程竣工验收报告
3
监理单位质量评估报告
4
勘察单位工程质量检查报告
5
设计单位工程质量检查报告
6
工程质量监督报告
7
竣工验收备案表
8
规划、消防、环保等部门出具的各专项验收认可文件
9
备案证（复印件）
10
本册资料7、9项在竣工验收备案通过后再补齐
三亚市市政基础设施工程档案报送内容归档整理说明
为规范我市市政基础设施工程档案报送内容的归档整理工作，确保工程档案案卷质量。
根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和住建部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）规定，制定《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表》（以下简称《组卷表》）
一、适用范围
本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。
建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。
二、术语和定义
（一）市政基础设施工程档案
市政基础设施工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
市政工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类：
第一类：
工程准备阶段文件代号：
A
第二类：
监理文件代号：
B
第三类：
施工文件代号：
C
第四类：
竣工图代号：
D
第五类：
竣工验收备案文件代号：
E
（二）组卷（亦称立卷）
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
（三）案卷
由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。
（四）件
“件”是工程文件整理的单位，一般以每份文件为一件，对有关联性较强的文件，也可以两份或多份作为一件。
三、基本规定
（一）建设单位与监理单位、施工单位签订合同时，应当在合同中对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提出明确要求。
（二）工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。
（三）监理文件由监理单位负责整理组卷。
其内容和用表应当符合《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监[2004]100号）的规定。
（四）施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。
其内容和用表应当符合住建部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）规定。
（五）工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。
建设单位也可以委托监理单位、施工单位办理工程档案移交。
四、归档文件质量要求
（一）向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。
（二）归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。
（三）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）归档文件的书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：
红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
（六）工程文件的规格为A4幅面（297ⅹ210㎜），小于规格的要进行托裱
（七）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
（八）竣工图的编制应符合相关规范要求。
可参照附件A编制。
五、组卷的原则和方法
（一）组卷的原则
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（二）组卷的方法
1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。
2、监理资料应按单位工程组卷。
3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
⑴专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责，并应单独组卷。
⑵电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
⑶当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时，可按建设项目组卷。
如施工管理文件、施工物资质量证明文件等。
4、竣工图按应按专业组卷。
（三）组卷时的注意事项
1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档，但当情况特殊使用复印件归档的，必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章，注明原件存在建设单位。
同时，每件复印件必须加盖骑缝章。
2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。
⑴凡是要求个人签字的文件，必须按相关权限由本人亲自签字（不得代签），有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。
⑵凡是要求单位加盖印章的文件，应当加盖单位公章。
加盖项目章的，必须办理委托书，但综合性的文件必须加盖单位公章。
3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。
4、同一进场批量的原材料、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。
5、商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：
⑴商品混凝土运输单⑵水泥检验报告⑶砂子检验报告⑷石子检验报告⑸粉煤灰检验报告⑹其他
商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理。
六、文件的排列
（一）文件材料按本《组卷表》的顺序排列，并应遵循下列原则：
1、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按道路、桥梁、给水、排水、广场等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
七、案卷的编目
（一）卷内文件编号
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）案卷封面的编制
1、案卷封面的式样宜符合附件B的要求。
2、案卷封面的内容应包括：
档号、档案馆代号、工程名称（含子项名称）、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
3、档号：
由项目类别代号（大类、属类、小类号）、项目代号、档案类别代号、案卷顺序号组成。
其中大类、属类、小类代号连续排列，并与项目代号、档案类别代号、案卷顺序号之间用“·”分隔。
例：
E0101·2009068·C·008
⑴大类、属类、小类号按《三亚市城建档案分类大纲》编写，见附件H。
一个市政项目涉及多个专业，则以其中一个主要专业的大类、属类、小类编制档号。
⑵项目代号采用施工许可证正本的编号。
如某项工程的施工许可证编号为[2009]068号，则该项目的代号为2009068
⑶档案类别代号按本说明第二条第一款的分类编写。
A代表工程准备阶段文件；B代表监理文件；C代表施工文件；D代表竣工图；E代表工程竣工验收备案文件。
⑷案卷顺序号不分案卷类别从工程准备阶段文件开始至工程竣工验收备案文件结束，以册为单元按顺序从001开始编写。
4、档案馆代号：
应填写国家给定的档案馆编号，由档案馆填写。
5、工程名称：
按规划许可证确定的项目名称填写
6、子项名称：
建设项目由多个单项工程组成时填写单项工程的名称。
7、案卷题名：
应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
一般来讲，案卷题名宜由本《组卷表》的大类名和小类名组成。
8、编制单位：
应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
9、编制日期：
应填写案卷内全部文件编制整理的起止日期。
10、保管期限：
分为永久、长期、短期三种期限。
由档案馆填写
11、密级：
由档案馆填。
有特殊要求的，建设单位可以提出密级要求。
案卷封面编制示例：
档号E0101·2007089·A·001档号E0101·2007089·C·012
档案馆代号档案馆代号
城建档案城建档案
工程名称市金鸡岭改造工程工程名称市金鸡岭改造工程
子项名称道路工程子项名称道路工程
案卷题名第一部分：
工程准备阶段文件案卷题名第三部分：
施工文件
第二册质量控制和功能性检验
资料
第二分册施工试验资料
（一）
编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制单位三亚市市政工程有限公司（章）
编制日期二00八年九月四日编制日期二00八年九月四日
密级保管期限密级保管期限
共1卷第1卷共2卷第1卷
（示例：
1）（示例：
2）
（三）卷内目录的编制
1、卷内目录式样宜符合附件C的要求。
卷内目录一式两份，一份随文件装订，一份用作归档文件目录。
2、档号：
与该案卷封面中的档号要求相同。
3、件号：
以一件文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
4、文件编号：
工程文件原有的文号或图号，填写时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略。
工程文件没有编号时可不填写。
5、责任者：
填写文件的直接形成单位或个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
6、文件题名：
填写文件标题或图名的全称。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题。
7、日期：
填写文件形成的日期。
几份文件作为一件时，日期应填写装订在前面的文件日期。
具体填写日期项时应以8位阿拉伯数字标注年月日，如：
2008年5月21日标注为20080521
8、页次：
填写文件在卷内所排的起止页号。
9、备注：
注释文件需要说明的情况。
卷内目录编制示例：
卷内目录
档号：
E0101·2007089·C·012
件
号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
…
…
…
…………………
…
…
15
市材料试验室
钢筋焊接接头检验报告
20080521
25-36
…
…
…
……………………
…
…
…
…
…
……………………
…
…
…
…
…
……………………
…
…
（四）卷内备考表的编制
1、卷内备考表的式样宜符合附件D的要求。
2、卷内备考表内容：
盒内文件内容、说明、立卷人、审核人和日期。
3、文件内容：
主要表明卷内文件的总卷数、各类文件的卷数。
4、说明：
填写立卷单位对案卷情况的说明。
5、立卷人：
负责整理工程文件的人员姓名。
6、审核人：
负责检查工程文件整理质量的人员姓名。
7、日期：
工程文件整理、检查完毕的日期。
八、文件修整
装订前应对不符合要求的工程文件材料进行修整。
文件修整一般包括对破损文件进行修裱，去除文件上易锈蚀的金属物，对金属、塑料等材质的文件进行复制等。
（一）修裱破损文件
破损、局部残缺的工程文件，在装订前需要进行修裱，以增加文件的强度，延长寿命。
（二）去除易锈蚀的金属物
工程文件中的装订用品，如订书钉、大头针等，在整理时需要去除，以避免对档案潜在的危害。
（三）复制金属、塑料等材质的文件材料
有些文件材料，如材料合格证，由金属、塑料等材质制成。
对这些文件，一般采用复印的方式进行复制并保存。
九、案卷装订
（一）文字材料应装订成册，每册装订厚度不宜过厚,宜为20㎜。
图纸材料不装订，散装存放于档案盒，厚度宜为40㎜。
（二）装订应采用棉线三孔左侧装订，棉线装订打结在背面。
装订线一般距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80㎜。
装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。
（三）装订时，须将案卷封面、卷内目录、备考表和案卷内容一起装订；图纸散装在卷盒内时，须将案卷封面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
十、装盒
（一）归档文件宜按“工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收备案文件”五部分文件分别装盒。
（二）档案盒外型尺寸为310MM×220MM。
盒脊厚度统一设置为20mm和40mm两种规格。
20㎜规格的档案盒装文字材料；40㎜规格的档案盒装图纸材料。
（三）档案盒外封面
1、档案盒的外封面式样宜符合附件E的要求。
2、档案盒的外封面应用16开不干胶纸打印好后再粘贴在档案盒正表面上。
3、档案盒外封面的项目内容与案卷封面的项目内容要求相同。
4、填写档案盒外封面案卷题名时只需简单扼要填写资料的名称就可以，没有必要像案卷中的题名填写得那么具体。
档案盒外封面编制示
升级会员 