铜山中医院医疗设备科管理制度.docx

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铜山中医院医疗设备科管理制度

一、医疗设备科管理制度

1、设备科主要任务：

（1）负责全院仪器设备的管理，建立完善的仪器设备管理系统。

（2）负责全院仪器设备安全性和可靠性的管理与检测。

（3）负责培训医护人员正确使用和保养仪器设备。

（4）负责仪器设备的日常维护工作，提供月度及年度维护统计报表。

（5）负责仪器设备的更新换代和报废的技术论证与处理工作。

（6）负责仪器设备的档案管理与计量管理工作。

（7）负责仪器设备的安装验收工作。

（8）及时学习技术，提高维修水平。

（9）协助采购中心作好大型设备的质量把关工作。

2、设备科工作制度：

（1）每周一到各科室对设备进行常规检查，现场处理，作好记录。

（2）每月底把当月维修工作的情况汇总存档并上报院长备案。

（3）年终对全年的维修情况汇总存档并上报院长备案。

（4）对手术室、急诊室等的医疗设备进行预防性维护，全面检查。

（5）对需要请人外修的设备经院长批准后方可执行。

3、设备科岗位制度：

（1）按照医院规定正常上下班，不得迟到、早退、脱岗等，有事按程序请假。

（2）在正常上班期间之外，如夜间、公休日、节假日等时间段，若医疗设备出现故障，影响医疗工作，急需修理的，应该迅速到位，服从院领导安排。

如因特殊情况无法赶到时，应向分管领导及相关科室说明原因。

（3）因为特殊原因，需要外出修理的，需向院领导汇报并得到批准，方可执行。

4、设备科学习制度：

严格执行学习制度，以提高设备管理人员水平，提高维修工作效率，最大限度地节省时间，节约资金。

为医院带来更好的经济及社会效益。

学习是设备管理工作中的重要一环，缺少这一环节，就谈不上设备科的发展壮大，对医院的发展也是一个阻碍。

（1）学习各科室的仪器设备的操作技术，熟悉性能，有目的，有针对性的定期到各科室轮转。

（2）订阅一些技术期刊，如《医疗设备信息》杂志等以提高维修人员的专业技术知识，深化理论水平。

维修人员应及时总结工作经验，积极争取发表技术文章。

（3）对进口设备、缺乏维修资料的、需厂家维修的设备应积极学习其维修技术，最大限度地提高自己的维修水平。

（4）对准备采购的设备，积极向厂家或经销商申请技术培训。

在保修期内，可以节省停机时间，在保修期外，可以节省资金及时间。

（5）平时自己自学，参加专业函授班，如矿大的机电工程专业，学习计算机、外语等。

（6）参加中华医学会或厂家组织的专项培训。

（7）与兄弟单位的维修技术人员建立合作关系，（8）定期定项为医护人员进行设备使用知识的培训，既提高了医护人员的技能又提高了自己的理论水平。

（9）掌握计算机软硬件知识。

5、设备科人员素质要求：

作风过硬，态度端正，头脑冷静，有高度责任感和敬业精神，具有一定的专业技术水平，不断学习新的专业知识，精益求精。

6、设备科负责人工作要求：

具有一定的管理经验和技术水平，熟悉设备科管理流程，熟悉全院医疗设备的性能状况，运转状态，技术参数，安全规程，维护规程及计量标准。

铜山县中医院设备科

二○○五年七月一日执行

二、医疗设备全程管理技术

1、医疗设备管理流程图

2、考察论证与审批制度

（1）考察论证与审批制度是设备管理中的一项重要工作，是实现科学化民主化决策及投入资金并使之发挥出最佳效能的重要保证。

（2）参与论证人员：

分管院长，申请科室负责人，采购中心专职人员。

（3）

论证与审批程序：

科室提出采购申请

设备采购小组具体搜集信息及市场考察论证院办公会集体论证院部最终审核

（4）附：

申请论证审批表（表一）

3、验收管理制度

（1）把住医疗设备的入口关，保证所采购的医疗设备的合法性与质量可靠性之关键。

（2）参与人员：

采购人员，使用操作人员，设备科维修管理人员。

分管院长参与大型设备验收。

（3）验收程序：

A、按照合同要求检查仪器的外观，核对仪器的规格、型号。

B、按照装箱单清点货物及零件的数目。

C、通电检查仪器的各种功能，鉴定产品质量。

D、对诊断和治疗的仪器，做人体和样品实验。

E、安装工程师应对使用操作人员进行操作规程和注意事项方面的培训。

F、认真填写安装验收报告单。

（4）附：

安装验收报告单（表二）

4、技术维护制度

（1）科内人员必须高度重视技术维护工作，使设备发挥出应有的效能。

技术维护工作必须坚持原则，严格贯彻执行“高质量，不间断，快速反应，既经济又安全”的设备维护总方针。

（2）切实牢记技术维护内容并负责实施：

A、预防性检修，也称事前维修。

预防性检修是使医疗设备保持其规定的指标和状态，为了防止故障性停机而采取的预防措施所进行的技术维护。

Ⅰ、日常维护。

日常维护是一项经常性的有针对性的维护工作，包括：

设备内部除尘，安装固定，润滑，检测环境、温度、湿度情况，设备运转状态检查，基本参数的设定调整等。

Ⅱ、定期定项维护。

定期定项维护是指周期性地对设备的精度、性能及使用安全性等进行维护。

包括：

设备安全性检查，可靠性检查，参数正确性及精度调整，电源接地情况，更换老化或质量不可靠零部件。

设备内部清洁及说明书和资料指出的必要检查程序。

B、故障性检修，也称事后维修。

故障性检修是指设备发生故障后，使其恢复到规定的各项技术指标和正常运行状态所进行的工作。

包括：

故障报修，故障现场检查，故障定位，故障确认，零部件修复或更换，整机调整校正，实验运行，性能检测，填写维护记录单等。

C、技术改进维修。

技术改进维修是对普通维修工作的扩展，实质上修改了原设备的设计并付诸实施，达到提高设备性能、可靠性、可维修性或者适合某种特殊用途的目的。

技术改进要十分慎重，在实施前要反复论证，检查测试，结果预测和必要实验等步骤，并报请上级批准后方可实施。

D、每次维修后，要详细填写设备维护报告单。

包括：

发生时间，科室，设备名称，故障现象，故障处理过程，处理结果，更换零部件数量及费用等，归档管理并上报院长备案。

以此作为设备科量化管理和评价个人工作业绩的重要指标。

5、档案管理制度

（5）档案管理是鉴定、评价设备状态的可靠依据和保障其正常运转并处于良好技术状态的科学资料。

是现代医疗设备管理工作的需要，也是衡量设备管理部门及工作能力的重要标志之一。

依据我院实际情况，将价值5000元及以上的设备立卷归档，5000元以下的设备保留原始购销协议和说明书。

（6）档案内容包括：

A、全院年度设备情况。

包括：

设备名称，型号，编号，购买时间，使用科室，价格，供货商及电话，经销商及电话等。

B、设备运转前期的资料明细。

包括：

申请论证审批表，合同，三证，安装验收报告单，随机技术资料，合格证等。

C、各科室月度维护记录及年度统计总表。

包括：

发生时间，使用科室，故障现象，故障处理过程，处理结果，更换零部件数量及费用等。

6、淘汰报废制度

（1）淘汰报废陈旧及无临床使用价值或无维修价值的设备，可以促进医疗质量的提高，减少负面影响，促进设备及医院的良性循环发展。

（2）参与人员：

院长，分管院长，财务股长，使用科室负责人，设备维修人员。

（3）淘汰报废设备的程序：

科室填写报废申请单提交给院部，由医院组织相关人员鉴定鉴定人员提交鉴定结论，报分管院长、院长审核批准经过鉴定并被批准报废的设备做销帐处理，资料存档。

附：

仪器设备淘汰报废申请表（表三）

7、计量管理制度

计量的目的是保证计量单位统一，量值的准确可靠。

医学计量的准确性是医疗质量的保证，有效地保障患者地生命安全及健康，同时有效地避免了医疗事故和医患纠纷。

医院计量工作应在院长领导下，在相关科室配合下、由设备科负责具体实施。

计量管理人员应具备相应资格，经过培训，持证上岗，严格执行计量工作制度，保证计量设备的准确可靠。

计量工作内容：

A、掌握医院计量检定设备的种类，分布各科室的数量情况，建立原始数据档案

B、做出年度检定计划和时间安排。

C、及时完成检定原始记录。

仪器设备申购论证审批表（表一）

仪器设备名称

规格型号

预计金额

申请科室

负责人签字

申请时间

生产厂商

电话

经销厂商

电话

申购理由及设备主要性能指标：

（由申请科室负责人填写）

生产厂家基本状况及与其他同类设备对比情况：

本单位现有同类设备台数及完好率及使用情况：

使用率、经济效益及社会效益预测：

配套条件如何：

对使用操作人员有何要求：

对安装及维修技术力量有何要求：

论证小组意见：