应用文文章结尾.docx

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应用文文章结尾

篇一：

应用文写作开头和结尾

mba联考应用文写作基础

联考应用文类型：

1.信函

2.通告

招聘广告、会议通知、备忘录、演说等

规定词数：

100

最佳词数：

95-105

信函写作基础

a.socialletters:

beginningwithgreetingexchangesanduseimagination

b.businessletters:

beginningdirectlywiththepurpose

【例1】2010年考题：

1）expressthanksforwarmreception

【例2】2011年考题：

supposeyourcousinliminghasjustbeenadmittedtoauniversity.writehim/heraletterto:

1）congratulatehim/her,and

2）givehim/hersuggestionsonhowtogetpreparedforuniversitylife

youshouldwriteabout100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.use“zhangwei”instead.

donotwritetheaddress.

【例3】2012年考题：

supposeyouhavefoundsomethingwrongwiththeelectronicdictionarythatyouboughtfromanonlinestoretheotherday.writeandemailtothecustomerservicecenterto

【例4】2013年考题：

supposeyourclassistoholdacharitysaleforkidsinneedofhelp.writeyour

classmatesanemailto

1）informthemaboutthedetailsand

2）encouragethemtoparticipate

100wordsuseliming.dontwriteyouraddress.

称呼：

dearjane,

dearms.white:

deardr.black:

开头句1：

iwasgladtogetyourletterofmay12tellingmeaboutyourpresentsituation.i’msorrytohavedelayedansweringyourletter,sincei’vebeenbusywithaproject/preparingfora…

开头句2：

it’sagessinceilastheardfromyou,andiamconstantlythinkingofyou.howareyougettingalongwithyourstudy/work?

开头句3：

howtimeflies!

andit’stwomonthssinceyouleft.doyouknowhowmuchwehavebeentalkingaboutyoulately?

开头句4：

youhavenoideahowexcitedwewerewhenwereceivedyourletter!

justimaginewe’llbeseeingeachotherintwoweeks.

开头句5：

itwasgoodtomeetyouattheseminarinbeijing.iamgoingtobeinamsterdaminfebruaryandiwouldliketoarrangeameetingwithyouasyousuggested.

ilookforwardtohearingfromyousoon.

pleaseremembermetosb.iamexpectingtorepayherkindnessthatshegavemeduringmystayinyourplace.

ienclosesomephotositookinmytourto…youknow,howoverwhelmediwasbythewe’llgettogethersomeday.

落款：

bestregards,

love,

sincerely,

dearmr.smith:

dearsirormadam:

dearall,

1）表达谢意

thankyouforyouemailofjanuary5.

wewerepleasedtohearthatyouareinterestedin…

2）表明目的

ihaveseentheadvertisementonyourwebpageandwouldliketoapplyforthepostof…//tobeacandidateforaplacein…

wearewritingtoinformyouthatweareorganizingaconferenceinshanghai.wewouldliketoinviteyourorganizationtoattend.

ireadwithinterestabout…iwouldliketopointoutthattherearesomemistakesin…

3）自我介绍

weareoneoftheleadingproducersof…

ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitate/feelfreetocontactme.

welookforwardtomeetingyounextmonth.

wehopetohavetheopportunityofmeetingyousoon.

wewouldbegratefulifyoucould/would…

yourssincerely,

yoursfaithfully,

yoursverytruly,

篇二：

应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题

1.主题的含义

主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。

应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在：

首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。

词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

2.主题的要求

①正确。

是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。

②鲜明。

是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。

对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。

③深刻。

是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。

是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。

⑤新颖。

即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。

3.确立主题的原则

①工作需要和写作目的。

动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际，切实可行。

确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。

必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。

4.表现主题的方法

①显现法。

又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。

应用文大都采用这种方法。

常见的有以下几种方式：

（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。

（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。

（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。

表明主题有时需要几种方法综合运用。

大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。

②对比法。

又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。

（2）疏密法。

疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。

通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。

凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。

二、应用文的材料

1.材料的含义

材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。

它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。

有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动

才得以进行。

2.材料的采集

①要求。

首先是全面，着眼于一个“博”字。

其次是深入，着眼于一个“透”字。

第三是细致，着眼于一个“细”字。

②方法。

a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。

这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。

其价值在于它的“亲历性”。

通过体验，获得切身感受，以积累素材。

c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。

通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。

通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。

可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e.计算机检索。

它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。

通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。

3.材料的选择

掌握以下原则：

①符合文章主旨。

凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。

对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

②真实。

要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。

③典型。

指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。

选材贵在精，精就精在“典型”上。

④新颖。

一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4.材料的使用

选好材料之后，要正确使用，应注意：

①量体裁衣，决定取舍。

所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。

“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明，详略得当。

使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。

两者是“红花”与“绿叶”的关系。

骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰，排好顺序。

对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。

大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。

写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。

常用的结合方式有：

理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构

1.结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义：

一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

①使文章言之有体。

“体”指体裁。

应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。

合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。

通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2.安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。

这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。

文体不同，结构的样式和要求也会不同。

应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3.结构的要求

①严谨自然。

指文章结构精当严密，顺理成章。

要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。

层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。

过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完整匀称。

指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。

大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

这在一些法规性文体中最为明显。

4.结构的内容

①层次与段落。

层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。

层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。

段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。

段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。

两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。

有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。

安排层次有两种模式：

（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。

具体有两种类型：

时间顺序式和逻辑顺序式。

前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。

需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。

逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。

这种逻辑关系表现为：

现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。

按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

（2）横式，即思维横向发展的结构方式。

表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。

这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。

过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。

照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。

过渡的形式有段落、句子或词语。

如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。

上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。

在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中，常用的照应方法有：

（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。

（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。

如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。

（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。

开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。

结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：

（1）目的式。

就是将写作的目的和意义直接说明。

一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

（2）根据式。

就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

（3）原因式。

就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

（4）概述式。

就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。

采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

（5）结论式。

就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

（6）提问式。

就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

（7）引述式。

常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。

如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

（1）自然收尾式。

就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

（2）总结归纳式。

指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

（3）强调说明式。

是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

（4）希望号召式。

就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

（5）专门结尾用语式。

就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求

1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。

另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。

比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语

言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。

总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1.叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。

在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。

使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。

有时，为简要起见，常使用无主句。

有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第