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薪酬管理方案培训计划与内容

 

某某开达精细化工

 

《薪酬管理方案》培训计划与内容

 

一、培训的背景

 

一、培训的背景

《管理咨询建议方案〔薪酬体系局部〕》为开达公司提供了实现公司愿景和战略目标的理论体系与变革管理的方法,但更重要的工作是薪酬方案的实施,只有通过有效的实施,才能从根本上推动企业的变革,实现公司的战略目标。

二、培训的目的与意义

通过本次的集中培训,使大家了解和掌握薪酬管理先进的管理理论和方法,转变观念,提高管理技能,提升企业绩效,使本次培训受益最大化,为某某开达精细化工〔以下简称“公司〞〕高效运行现代化薪酬管理体系打下坚实根底。

本次培训活动的安排,对于公司提升薪酬管理水平,转变观念、企业核心能力的培养和实现公司战略目标具有重要的意义。

三、培训对象

培训对象主要分以下几个层次:

管理层次

人员X围

高级管理人员

董事长、总经理、副总经理、书记、助理

中层管理人员

各部门经理、生产车间主任

四、培训方式

(一)以管理咨询公司培训师集中讲授为主,学员个人自学为辅。

(二)在培训过程中,根据实际情况运用研讨、角色互换、做作业等培训方式。

五、培训的时间

2003年10月14日——10月15日〔为期两天〕。

六、培训课程设计原如此

本次培训课程设计根据学员收益最大化的原如此,突出操作技能方面的培训,强调受训者的参与和练习,通过培训和训练使受训者的管理观念转变、管理技能得到提升,解决实际问题的能力有明显提高。

根据相应培训课程,重点采用:

讲授与案例分析相结合、小组讨

论训练;

七、培训的内容与时间安排

本次培训的主要内容为:

薪酬体系管理与实施方法。

根据不同层次的人员情况,培训的内容各有侧重,表现个性化培训的原如此。

培训时间

培训地点

培训内容

培训对象

10月14日〔二〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

三楼

会议室

X教师进展《薪酬管理》的培训

中、高层管理人员、

10月15日〔三〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

三楼

会议室

1、上午:

X教师进展《薪酬管理》的培训;

2、下午:

布置思考题并进

行答疑。

10月21日〔二〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

办公室

X、李教师出不同类别人员的考题

复习

10月22日〔三〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

二楼

会议室

1、上午9:

00——11:

00中层管理人员考试〔闭卷〕;

——

10月23日〔四〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

三楼

会议室

1、上午9:

00——11:

00未参加人员进展补考〔闭卷〕;

2、下午1:

30——6:

00

教师判卷

——

10月24日〔五〕

上午9:

00——12:

00

下午1:

30——6:

00

三楼

会议室

上午9:

00——11:

00

专家组对本期培训工作进展总结;苏总进展总结

全体人员

八、培训效果评估

在培训期间和培训完毕后,采取测试与问卷相结合的方式,来评估本次培训的效果

九、公司需要做的工作

(一)公司提前做好宣传与动员工作,要求受训人员思想上与行动上高度重视,充分认识到本次培训的重要意义;

(二)公司对本次培训在时间安排与培训需求上要与咨询公司积极沟通协调,共同努力保证培训质量和表现本次培训的价值。

(三)委托专门人员记考勤,加强培训的劳动纪律管理,作为培训考核的参考指标;

(四)负责培训现场的管理工作;

十、对学员的要求

1、全身心投入,勤于思考,与专家积极交流;

2、遵守课堂纪律;

3、互帮互助,互助促进;

4、养成记笔记的习惯;

5、遵守培训考试纪律。

附一:

薪酬管理的培训大纲

1、薪酬根本知识介绍;

2、薪酬设计的根本原如此;

3、薪酬设计与企业战略;

4、薪酬设计步骤简介;

5、薪酬结构的说明;

6、公司薪酬管理制度;

 

附二:

薪酬管理的培训内容

一、背景介绍

某某开达精细化工〔以下简称“开达公司〞〕是由原某某四菱染料集团公司经破产重组、改制后,由管理层和职工共同投资组建的。

公司将致力于复原染料的生产经营。

公司现有员工600余人,劳动力资源主要来自原四菱集团公司的固定职工和一局部外用工。

公司目前的薪酬根本上是沿用计划经济下的薪酬制度,存在着与战略脱节、公平性、激励性与竞争力差、脑体倒挂严重等弊端。

企业改制后,公司的高级管理层认识到他们需要引进和重新设计一套表现公平性与竞争性,符合企业实际的薪酬体系,以便吸引和激励公司的目标员工和潜在侯选员工,使之可以承当一定的职业风险并参加改制后的队伍中来。

为了应对现在和未来的挑战,公司委托财智纵横管理系统公司〔简称“我们〞〕为其设计一套新的薪酬结构体系,目的是向整个组织机构推荐一套合理的薪酬结构以帮助公司吸引和保存高质量的员工,并以此激励员工协助公司达到其战略目标。

我们的薪酬设计包括以下内容:

◆根本工资结构——为了提供决定公司根本工资水平的理性根底,我们为公司设计了一套具有一定竞争力和表现内部公平性的根本工资支付结构,此根本工资结构可以使公司依据员工的工作职责,个人技能向其员工付酬,以达到吸引和保存人才的目的。

◆年终激励〔利润分享〕计划——我们推荐一套对员工的年终激励计划,将业绩与报酬结合起来。

二、关于薪酬的介绍

薪酬是指员工在从事劳动、履行职责并完成任务之后所获的经济酬劳或回报。

狭义上是指员工直接获得的经济性报酬,如根本工资、绩效工资、成就工资〔红利、利润分享、股票期权〕、津贴等。

广义上还包括非经济性报酬,如〔个人成就感、价值实现等〕〔具体见如下图1-1、1-2〕。

薪酬是企业总本钱的重要组成局部,一般企业的工资本钱占企业总本钱的30%左右。

薪酬是能够为企业带来预期收益的资本,是用来交换劳动者活劳动的一种手段,薪酬作为企业生产本钱,是资本的投入,企业期望获得一定的资本回报。

因此如何设计和管理薪酬的整个分配和运作过程——评价员工的工作绩效、促进劳动数量和质量的提高、激励员工的劳动积极性,使企业获得最大限度的回报,成为管理者重要的职责。

对员工来讲,薪酬是他们从企业获得相对满足的过程,薪酬是维持生活、提高生活质量的重要前提。

据权威机构近20年的研究资料显示:

在所有的报酬分类中,员工一直都将工资收益视为最重要的因素指标。

所以,工资能极大地影响员工行为和工作绩效。

薪酬在任何企业都是非常根底而且非常重要的,一个企业需要有一定竞争力的薪酬吸引人才,还需要有一定保障力的薪酬留住人才,如果水平太低或与外界的差异过大,企业的优秀人才必然会出现“跳槽〞现象。

经济性报酬会在中短期时间内激励员工并调动员工的积极性,但经济性报酬不是万能的,非经济性报酬对员工的激励是中长期的,才是根本的。

企业应把经济性报酬和非经济性报酬结合起来激励员工,让员工感受自己的价值并看到自己的开展前景,从而为企业努力工作。

 

〔图1-1〕

 

 

〔图1-2〕

在市场经济条件下,员工通过在企业的生产和劳动行为,换取报酬,以满足个人和家庭的生活需求。

合理的薪酬制度和工资水平,可以使员工有一种安全感和对预期风险的心理保障意识,从而增强对企业的信任感和归属感;反之不合理的薪酬制度和工资水平,如此会使员工产生不公平和不信任的感觉,影响员工积极性的发挥。

三、薪酬设计的根本原如此

 

◎公平原如此

公平是薪酬的根底,只有在员工认为薪酬体系是公平的前提下,才可能产生薪酬的激励作用。

公平原如此是一个心理原如此,也是一个感受原如此。

员工对公平的感受一般包括五个方面的内容:

1、与外部同类企业〔或类似岗位〕相比拟产生的感受;

2、对企业薪酬分配机制和人才价值取向的感受;

3、将个人薪酬与企业其他类似岗位〔或类似工作量〕的薪酬比拟产生的感受;

4、对企业薪酬制度执行过程的严格性、公正性和公开性所产生的感受;

5、对个人最终获得薪酬多少的感受。

◎竞争原如此

企业要获得具有真正竞争力的优秀人才,必须要制定出一套对人才具有吸引力并在行业中具有竞争力的薪酬系统。

如果制定的薪酬水平太低,必然在与其他企业的人才竞争中处于劣势。

◎激励原如此

一般来说,员工的能力是有差异的,因而贡献也是不同的,因此在薪酬设计时,就要根据员工的能力和贡献大小适当拉开收入差距,让贡献高者获得较高的报酬,以激励和调动员工的积极性。

◎经济原如此

在进展薪酬设计时要进展人力本钱核算〔工资总额控制〕,把企业的人力本钱控制在一个合理的X围内。

◎合法原如此

薪酬设计要遵守国家和地方政府有关劳动工资的法律、法规和政策。

四、薪酬设计与企业战略

我们在设计和制定薪酬方案时,应以公司总体开展战略为依据,根据公司所处的市场地位和开展阶段选择不同的薪酬策略,以达到有力地支持公司战略的目的。

〔表1-3〕企业薪酬方案策略与战略的关系

经营战略

市场地位与

企业开展阶段

薪酬策略

薪酬水平

可选择的制度

性质

薪酬制度

保持利润

与保护市场

正常开展

至成熟期

奖励技术

与管理技能

平均水平的报酬与中等个人、班组或企业绩效奖励相结合

高弹性

高稳定性

折中

绩效

年功

能力、职务

组合

以投资

促进开展

企业扩X、迅速开展阶段

刺激创业

高于平均的报酬与高、中等个人绩效奖励相结合

高弹性

绩效为主

收回投资并向他处投资

无开展或处于

衰退阶段

着重本钱

控制

低于平均水平的报酬与刺激本钱控制的适当奖励相结合

高弹性

折中

绩效

能力、职务

组合

另外,薪酬系统中,战略也常常集中于组织的生命周期,组织的生命周期一般分为初创、成长、成熟、衰退四个阶段,在各个战略阶段,也须考虑相应的薪酬计划与之相适应。

如下图是薪酬系统与组织生命周期的关系。

〔图1-4〕

 

 

当公司刚刚创立时,有限的产品正处于开拓市场的阶段,收入较低;现金流动常常困扰公司。

这时,人力资源管理的目标是为了吸引和聘用人才并有效激励员工,因而较高的奖金比重是理所当然的。

这时的薪酬系统组合具有较低的根本工资〔保存公司的现金以求开展〕,强调奖金〔注重单位或个人的绩效以与分享成功的收益〕,还有较低的福利水平,以控制人工本钱;公司处于成熟期,由于产品的多样化,现金流入比拟稳定,人力资源管理的重点是组织内部各种经营计划和战略目标的一致性,以与控制本钱与激励的有效运作相适应。

这时的薪酬组合强调有竞争力的根本工资、短期奖金以与福利待遇。

考虑到开达公司虽属于刚改制的企业,但从企业开展阶段看,是处在成长——成熟的阶段,因而我们选择的薪酬策略是:

有一定竞争力的工资、绩效奖金和较低的福利组合结构。

五、薪酬设计的步骤

企业薪酬方案设计的目的,就是在尽可能降低本钱的情况下,赢得人才,赢得利润,充分表现薪酬给付促进公平、激励并留住人才的作用。

因此,薪酬方案设计的每一步都要精心考虑,以达到“步步为赢〞的目的。

薪酬方案的设计是一个系统工程,它是以工作分析与评价、定员定额和考核为设计前提,主要包括工资制度类型、工资等级、工资标准等设计内容。

以下是我们在设计公司薪酬方案时的具体工作流程见〔图1-5〕。

 

1、工作分析

工作分析是薪酬设计的根底,同时也是设定绩效绩效考核标准的重要因素。

通过工作分析将获得企业中所有岗位的职位说明书〔包括任职资格等〕,这些文件和材料是下一步进展岗位评价的依据。

根据前阶段我们与公司的反复研讨和沟通,选取了具有代表性的75个标准岗位〔包括管理岗位44个、辅助生产和服务岗位11个,标准化车间岗位10个,试点车间岗位11个〕,通过调查问卷法、访谈法、实地调查法,以求工作分析的真实性和科学性。

在工作分析的根底上我们编写了以上75个标准岗位的职务说明书,详见《职务说明书》。

对岗位的根本情况、岗位职责、任职条件进展了规X的描述与说明,并与企业各层次人员进展屡次研讨与沟通。

2、岗位评价与结果分析

岗位评价主要是找出企业内各种岗位的共同付酬因素,并根据一定的评价方法,按每个岗位对企业的贡献的大小,确定其具体的价值。

这个环节是薪酬体系设计中最为关键的一步。

经过岗位评价后,将得到各种岗位的评价分数,这些分数反映了该岗位对企业的相对价值和重要性。

也是确定各岗位、职务薪酬X围的数值依据。

岗位评价的根本目的在于,消除由于不合理的薪资结构造成的企业内部不公平现象。

为了认真做好岗位评价工作,由咨询公司专家和公司各专业人员共19人组成了“专家评审工作组〞,并于2003年8月18日至23日,在公司对以上75个标准岗位进展了科学、规X的测评。

在评价方法是,我们根据企业实际情况采用了两种方法。

即以“因素评分法〞为主,“配比照拟法〔012法〕〞为辅,最后综合两种方法的评价结果并对一些异常因素进展了技术处理,最后确定了各岗位在公司的价值,为整个公司的薪酬体系设计提供了依据。

《岗位评价因素与权重表》见附件。

3、归类划级

根据岗位评价结果,即各标准岗位的最终分数,划分出几个区间,将同一区间的岗位〔职务〕划为一个工资等级。

岗位因素评价法结果〔图1-6〕

下表为岗位归级与工资结构、工资标准建议方案〔表1-7〕:

分数

工资

标准

管理

岗位

技术

岗位

生产

岗位

辅助

岗位

服务

岗位

949

850-

27

4600

26

4100

25

3600

董事长

总经理

849

750-

24

3100

23

2800

22

2500

副总经理

书记、主席

总经理助理

749

650-

21

2200

20

2000

19

1800

企划部经理

销售部经理

技术部经理

研发部经理

 

649

550-

18

1600

17

1500

生产部经理

质管部经理

16

1400

财务部经理人事部经理

办公室主任工程部经理供给部经理储运部经理

环保部经理安全部经理

研发人员5

生产车间

主任

9

549

450-

15

1300

锅炉主任1

泵房主任1

机修主任1

电仪主任1

14

1200

质检主管

工艺主管1

工段长5

13

1100

质量主管

策划主管

能计主管

主管会计

综合计统

总务主管

保卫主管

网络主管

技术服务

人员2

 

医务室

主任1

449

350-

12

1000

设备管理员

能计管理员

工艺员10

设备员10

 

质检班长5

锅炉班长4

泵房班长3

电仪班长4

三废班长4

11

950

调度员4

会计员4

班长35

统计员7

10

900

销售员20

采购员5

主操作工

100

医生3

349

250-

9

850

人事管理员2

8

800

统计员1

档案管理员1

综合管理员6

出纳员2

文秘1

副操作工100

维修工21

机修人员18

电器工

仪表工24

锅炉工12

实验员8

化验员30

7

750

 

泵房操作工9

仓库保管员11

检测站人员1

统计员4

司机8

保安班长4

护士1

249

150-

6

700

5

670

滤机工

4

640

投料工

送料人员

拉料人员

等100

污水处理工20

司磅人员2

放酸工4

仓库包装4

装卸工8

厂警人员9

149

100-

3

610

2

580

食堂班长1

1

550

保洁人员1

食堂人员6

浴池人员3

杂务人员1

■在确定公司的根本薪酬结构时,我们特别注意了以下几点:

——标准岗位应充分考虑到公司不同类型员工的代表性;

——以同行业6家〔某某亚邦、金隆、某某龙盛、某某闰土化工、某某理工、常熟二厂〕染料生产企业的中位薪酬为目标市场数据来确定高管层以下员工的根本薪酬;

——考虑公司的规模和未来的开展对该职位是否需要特别的吸引和保存来最终确定每个职位的竞争性薪酬。

■在根本薪酬给付管理中要考虑许多因素,这些因素包括:

企业规模、企业文化、报酬激励点、业务开展阶段以与吸引和保存的需要。

■财智纵横提供目前市场上大局部制造企业常用的“职级〔岗位〕工资架构〞。

——这种架构是将每一个岗位都根据相应的价值放在一个职级上,并对任职者在该职级的工资X围内付薪。

具体的工资将通盘考虑如下一个或多个因素:

业绩,技能,知识,工作年限和市场供求的变化。

——这种架构是由很窄的职级序列所组成,每一个职级都有一个与市场变化严密相连的付薪X围。

下面是采用这种薪酬架构企业的特点:

§从中小企业向大企业开展,需要平稳的薪酬管理流程;

§需要知道如何与市场比拟;同时为员工晋升留出一定的通道;

§由于大多数职位对技能要求不高,没有市场抢手的职位要求;

§可能有特定的工作,不包括在薪酬调查X围内;

§不需要付薪的灵活性;

§强调按职级的提升;

§经理和员工都比拟熟悉这种工资架构,易于操作;

§管理者暂不具备管理更加灵活的薪酬体系的技能〔如宽幅结构〕。

■具有大量相对窄的职级薪酬体系对传统化工生产企业是一个适合的结构,因为它为组织中具有高素质技术、管理人员和普通操作工人的晋升都提供了一种非常有效的保存工具。

以下的图表是我们为每个职级设计的有付薪X围的薪酬结构〔以下数据为年薪〕。

职级

最小值

中位值

〔A〕

最大值

X围

渐进比例

岗位人数

〔B〕

总值

〔A〕×〔B〕

9

86,400

98,400

110,400

24,000

46%

2

98,400

8

180,000

201,600

223,200

43,200

40%

6

201,600

7

86,400

96,000

105,600

19,200

33%

4

96,000

6

369,600

396,000

422,400

52,800

25%

22

396,000

5

290,400

316,800

343,200

52,800

25%

22

316,800

4

2376,000

250,800

2640,000

264,000

19%

220

2508,000

3

2376,000

2534,400

2692,800

316,800

19%

264

2534,400

2

1128,960

1181,880

1234,800

105,840

15%

147

1181,880

1

79,200

83,520

87,840

8,640

15%

12

83,520

合计

6972,960

7860,240

699

7416,600

总体根本薪酬计划总本钱〔atTargetLevel〕约为:

RMB7416,600

实施此薪酬结构的年付薪总本钱约为RMB6,972,960到7,860,240元〔与2002年公司工资总额850万相比,没有突破〕。

六、薪酬结构说明

■职类划分

对公司现有岗位按照工作性质进展归类,共划分为管理、技术、生产、辅助生产与生产服务共五个职类。

每一职类内的岗位根据评价得分,对应各职等、职级分别赋予不同的薪资标准。

■薪资等级设计

◎根据岗位评价结果,并结合企业纵、横向等因素综合考虑,公司整体薪资结构共设计为9个职等,其中每一职等内再分为3个职级,共27个职级。

◎不同职等之间级差不同,相邻职等之间的职位工资标准没有重叠。

◎同一职等内级差最高职级〔总经理〕与最低职级〔保洁工〕平均薪资差为6,5倍。

◎各职类归级区间确定如下:

(1)管理岗位:

三等8级~九等25级〔800—3600元〕

〔2〕技术岗位:

五等13级~七等19级〔1100—1800元〕

〔3〕生产岗位:

二等4级~六等12级640—1400元〕

〔3〕辅助岗位:

二等4级~五等15级〔640—1300元〕

〔4〕服务岗位:

一等1级~五等13级〔550—1100〕

 

■工资结构

总体薪酬结构分为四局部:

1、岗位工资:

根据员工所在的岗位、担任的职务与实际具备的技能而确立的工资单元。

其特点是:

以岗定薪,一岗多级,薪随岗动,变岗变薪。

2、绩效工资:

为浮动工资。

它是员工收入中与考核指标完成情况与员工个人工作效率、工作成果直接挂钩考核的局部。

3、年功工资:

它是随着员工工作年限增长而逐年递增的工资,是对员工工作经验和劳动贡献的积累所给予的承认和补偿,是调整新老员工工资矛盾的重要途径。

4、学历〔职称〕工资:

是根据员工所具有的国家正规学历水平和获取国家评审的专业技术职称来确定,其目的是为了鼓励员工提高教育和技术水平,促进公司尊重知识和钻研技术的良好风气。

5、各种津贴:

它是根据员工的特殊情况而设置的,主要包括加班津贴、接毒津贴与其他福利性津贴。

不同人员的岗位工资与绩效工资浮动比例与学历〔职称〕工资标准详见《薪酬管理制度》。

员工实得工资=岗位工资+绩效工资+年功工资+各种津贴

七、年终激励计划〔具体见薪酬管理制度〕

 

八、薪酬管理制度

1、总如此

第一条:

本规如此所指的薪酬,是指定期发放的工资、福利与每年年终奖金。

第二条:

薪酬分配遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平与可持续开展的根本原如此。

第三条:

制定薪酬制度的目的在于使员工能够与公司一同分享公司开展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。

第四条、薪酬分配的依据是:

贡献、能力、态度和责任。

第五条:

公司实行岗位技能工资制。

员工工资分工龄工资、学历〔职称〕工资与岗位工资三局部。

其中岗位工资依据岗位和技能确定,考虑员工所在岗位的价值;工龄工资根据员工参加工作时间的长短和在公司工作时间和长短来确定,考虑员工对公司的长期贡献;学历工资根据员工的正式学历水平来确定,鼓励员工提高教育水平。

职称工资以员工获取国家评审的专业技术职称来确定。

其中岗位工资根据不同职位类别特点,进展适当浮动,根据考核结果和业绩水平来确定最终岗位工资收入。

第六条:

公司根据当期经济效益与可持续开展状况决定工资分配水平,即工资总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度、职工平均工资增长幅度低于劳动生产率增长幅度。

第七条:

适用对象:

本制度适用于公司所有的正式员工。

2、工资体系

第八条:

工资体系采取五种不同类别:

与公司整体经营业绩相关的管理人员工资制;与营销业绩相关的营销人员工资制;与技术职能相关的技术人员工资制;与生产相关的生产人员工资制;与各项具体事务〔辅助、服务〕相关的事务人员工资的员工工资体系。

第九条:

实行管理人员工资制的员工,共工作特征是其工作业绩通过全公司的

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