事业部助理岗位职责.docx

事业部助理岗位职责.docx

《事业部助理岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《事业部助理岗位职责.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

事业部助理岗位职责

篇一：

事业部助理岗位职责

事业部助理岗位职责

1、事业部助理岗位职责

♦文件资料管理

1.项目资料管理：

（1）项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。

（2）一级计划会签、张贴，二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。

（3）周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。

（4）项目对接会议纪要输出与发放登记。

2.部门文件管理：

（1）公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。

（2）公司周会督办表的填写与提交。

（3）部门内部周会纪要、通知的存档、下发。

（4）部门周报、月报的收集、整理、存档。

（5）做好文件签收登记、归档。

♦部门培训工作

1.培训计划的报送。

2.培训教材的收集。

3.培训工作的准备。

4.培训效果的评估及报送。

♦绩效考核工作

1.本部门绩效考核：

收集绩效考核相关资料，月初协助完成部门内绩效考核。

2.相关部门项目考核：

收集绩效考核相关资料，依据项目一级计划完成情况，协助完成对各部门项目考核。

♦部门事务

1.月办公用品的采购。

2.部门周会组织、会议纪要输出。

3.部门现场管理。

4.单据报销。

临时性工作的完成。

♦周边协作

与关联部门工作沟通协调，对问题的上传下达。

2、形象事业部助理岗位职责

1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护；

2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护；

3、负责合作伙伴重要来宾的接待，会务安排和执行；

4、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件

5、其他部相关行政事务处理。

3、创新事业部助理岗位职责

1、收集数据（移动互联网相关行业数据信息）；

2、协助事业部总经理策划方案、改进方案，并推进执行；

3、分析把握用户、客户的需求，收集、整理分析各项数据、情况，形成报告；

4、维护和监控公司运营app数据；

5、总经理临时交待的事务。

4、事业部助理岗位职责

1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作；

3.制定通用性成果文件的标准格式，并定期整理、优化、更新，如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等；

4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作，如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进；

5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作，如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等；

7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。

5、事业部助理岗位职责

1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作；

2.负责事业部办公资产的管理；

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动；

4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档；

5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

篇二：

行政事业部助理（行政）工作职责

行政部助理（行政）工作职责

一、会议的管理工作：

1.负责公司各类会议的前期准备工作。

2.负责通知公司各与会人员。

3.在需要的时候负责记录、整理会议内容。

二、公文资料的管理

1.起草各项行政通知以及公告。

2.保管各类行政制度和行政通知（公告）

3.保管街道等上级部门下发的各类文件

4.保管好各类培训资料和设备资料。

三、宿舍管理

1.每月负责统计各房间的水电费。

2.负责活动室的监督管理沟通工作。

3.负责监督宿舍管理员的工作。

四、公务车、油卡管理

1.负责公务车油卡的充值、统计工作。

2.负责公务车浙dx4242的派用情况。

3.负责统计上报各辆公务车月度数据报表（公里数、用油量、加油金额等）。

五、后勤行政工作

1.负责统计各部门办公用品的采购计划。

2.负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。

3.负责员工劳保用品的发放登记。

4.负责工作服的发放与回收的登记工作。

六、咖啡机的管理

1.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。

2.

3.负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。

负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。

篇三：

办公家具事业部营业助理岗位职责

艾兰仕家具制造有限责任公司dongyingelancefurntureco.,ltd

岗位职责

工作概述jobsummary:

依据办公家具事业部制定的营业目标，协助经理做好营业工作统计、工作的上传下达。

工作职责dutiesresponsibilities:

1、订单登记及流程（主要记录下单时间与交货时间，是否为规范日期另备注）。

2、报销费用登记（包括备用金保管、每月营业发生的费用记录、借支登记）。

3、营业日程工作表单呈报。

4、部门薪资呈报跟催（每月生产、安装、营业业绩报表、每日生产报表）。

5、薪资的计算核对。

工作技能skillrequirements:

1、熟悉办公家具工作流程。

2、有一定的沟通能力。

3、能够熟练使用办公软件。

篇四：

行政事业部助理（人事）岗位职责

行政部助理（人事）岗位职责

一、招聘工作

1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。

2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。

二、文件资料的管理

1.负责各类人事制度的保管和发放工作。

2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程，

3.负责保管各种发票的复印件。

4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。

5.负责员工联系目录的更新和发放。

三、考勤和着装管理

1.负责考勤卡的发放、更换、和统计，并监督打卡实施情况。

2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。

3.负责检查员工着装、监督工号牌，名牌佩带等情况。

四、劳资和保险

1.负责员工社会保险的办理工作。

2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。

五、员工就餐和食堂管理

1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。

2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工

作。

3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况

六、卫生管理

1.负责公司卫生的监督检查工作。

2.负责员工宿舍的卫生管理工作。

篇五：

销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程

销售总监助理

岗位职责和具体工作实施流程

岗位名称：

事业部总监助理=市场部经理

直接上级：

事业部总监

岗位性质：

全面支持、协助事业部部总监的工作

管理权限：

对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：

对所承担的工作全面负责

主要职责：

1、负责市场开拓和管理工作；

2、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

3、依据年度市场发展战略及市场情况，组织制订并调整年度计划、并组织实施。

4、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

5、建立和完善市场部相关业务流程，并监督检查执行情况，以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；

7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护，以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

8、负责协调部门内外其他部门的工作关系，以确保按计划完成

各项工作。

9、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入高产出的效果。

10、参与建立本部门绩效考核制度，以激励员工做出更大贡献。

11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作；

12、对提高销量管理办法的研究和改进；

13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析；

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；

15、各区销售业绩的统计与分析；

16、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。

18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论；

20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。

工作流程：

一、发现问题；

1、了解销售人员的工作状态？

2、经销商的销售状态调查，评估？

3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态？

4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应？

5、调查了解市场存在的潜力空间？

6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向？

7、了解经销商库存的合理与否？

8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性？

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议？

10、了解对手产品的市场信息？

11、全面调查各个市场的资源（人员、促销、广告）需求？

二、分析问题；

1、建立完善的信息系统；

1）各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析；

2）分析部门销售报表；

3）实地走访调查，取证；

4）参考其它部门建议。

2、组织讨论分析；

1）分析资源投放的必要性；

2）分析资源投放的落实情况；

3）分析资源投放的市场效应；

4）分析市场的优劣性；

5）分析策略实施的合理性；

6）分析产品与渠道的融合度；

7）分析月度目标的完成度；

8）分析自我的欠缺点；

9）分析对手产品的优劣；

三、解决问题；

1、做好单一问题的解决策划案；

2、明确策划案的目的性；

3、确立策划案的目标；

4、制定执行策划案的制度；

5、细化解决问题的方案；

6、做好策划案的执行指引流程；

7、执行策划案；

四、总结推广；

1、建立监督系统；

2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处，争取公司利益的最大化；

3、考核方案的执行结果；

4、分析方案的最终效果；

5、总结不足；

6、宣传推广好的案子，以点带面。