行政人事部岗位职责划分表.xls

行政人事部岗位职责划分表.xls

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岗位职责划分表职务职权职责行政经理1、对行政部日常管理事项有决定权和建议权；1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度，贯彻、督导执行。

2、对下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；2、负责公司的日常安全、后勤等事务管理；3、对公司各部门规章制度的监督、检查权；3、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案；4、按制度对员工的奖励或处罚权；4、负责公司员工关系管理工作；5、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；5、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；6、部门预算内的费用使用权、建议权；6、负责建立档案并保存整理归档；7、对所属下级的费用报销的监督权7、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；8、负责定期组织开展固定资产盘点工作；9、公司车辆管控行政专员1、对前台工作的检查督促权；1、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；2、对违规员工的处罚建议权；2、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护；3、对本部门工作计划建议权；3、负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；4、行政管理权；4、负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放；5、劳动纪律管理权；5、负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发，各类证件的办理；6、负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；7、负责各类行政费用请款及核销申报；8、负责酒店、机票预订申报及办理；9、负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份；10、公司车辆管理（保险、油卡、ETC、保养等）11、其它突发事件处理和领导交办的工作前台接待1、考勤监管权；1、负责外来人员的接待和衔接工作2、办公设备维护维修保养权；2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；3、对来电、来访者具有监督、决策权；3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作4、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档；5、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护；6、行政费用申报及结算（快递费、饮用水等）7、负责公司和公共区域卫生的监督8、负责公司花草的养护和保养9、负责监管员工每日考勤情况，月考勤统计10、负责各类假单的填写核对登记；11、其它突发事件处理和领导交办的工作保洁1、办公室环境维护权；1、走廊、楼梯、干净地面整洁无垃圾、无杂物、无积水；栏杆、窗户等要随时保持清洁。

2、公用设施监管权；2、办公室桌、椅、沙发等无灰尘，墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹3、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。

地面无积水，并随时保持清洁，洁具室保持洁净。

4、当日的垃圾要当日清运、不许堆积；5、清洁工具摆放整齐，放在指定位置；6、发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告人事经理1、对人事制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司人事管理制度，贯彻、督导执行；2、对公司员工调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；2、负责组织制定人事部年度工作发展规划、计划与预算方案；3、对下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；3、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门指定部门绩效指标，并分解到岗位绩效指标；4、对与昂工异动和调薪有充分的建议权；4、负责完成公司组织架构及岗位的设计5、对部门预算内的费用使用权、建议权；5、负责公司员工关系管理工作；6、组织结构调整建议权；6、负责公司岗位说明书及人事制度的制定和修改（员工手册、招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等）7、人才梯队建设、培育权；7、负责公司员工合同签订及人事资料管理、归档；8、对所属下级的费用报销的监督权8、负责建立并更新员工档案，做好年度及月度人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）9、负责完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，制定和完善公司福利政策；10、负责每月考勤审核及薪资核算工作；11、负责协调各部门工作之间的冲突与矛盾，解决劳动纠纷；人事专员1、对应聘人员相关证件的验证权1、负责公司招聘工作实施（包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟）2、初试权（形象、言谈、与职位要求是否相符）；2、负责录用通知及新员工的入职手续办理（收集入职资料，签订劳动合同，建立人事档案）3、公司员工聘任、解聘的建议权；3、负责新进员工试用期的跟踪考核4、对违规员工的处罚建议权；4、负责员工转正、离职、调动等各种手续的办理；5、对本部门工作计划建议权；5、负责员工各类保险、住房公积金及其他福利待遇的办理；6、人事管理权；6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除手续办理及统计汇报；7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助处理员工投诉和劳动争议；8、负责公司人事文件的呈转及发放9、负责公司相关证照办理、年检、续期；10、其它突发事件处理和领导交办的工作岗位职责划分表职务职权职责