奇瑞4S店开业庆典策划提案.doc
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远洋文化传播有限责任公司
奇瑞4S店开业庆典
【策划草案】
一、活动概述
（一）、庆典主题：
驾驭未来，引流潮流
（二）、活动时间：
2011年12月6日
（三）、活动地点：
六安市奇瑞4S店
（四）、主办单位：
六安市奇瑞4S店
协办单位：
六安市远洋文化传媒有限责任公司
（五）、庆典基调：
热烈、欢快、尊贵、大气
（六）庆典目的：
1、通过举办典礼，邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。
2、通过举办此次开业活动，使奇瑞六安4S店开业的动静得到广泛的传播，引发六安消费者广泛的关注，提升奇瑞的形象地位。
3、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
4、通过此次精彩盛大开业树立奇瑞六安4S店正面品牌形象，突出汽车的卖点，树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。
二、场地布景说明
1、4Ｓ店正门左侧摆放８米X５米的舞台
2、舞台周围布置鲜花盆栽
3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区
4、４S店右侧及后方为停车区，供来宾停车
5、4S店墙壁上挂来宾祝贺条幅
三、活动流程
前三天：
1、双方协调会，相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。
2、物品的准备，舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板
3、注意开业庆典当天的天气状况
4、如有现场抽奖或互动活动，提前准备
前二天：
领导发言稿的拟定及确定
前一天：
现场布置，包括舞台、条幅、盆栽
活动当天１２月６日
１、８点—９点：
活动现场布置完毕，音响查漏补缺。
放音乐，吸引周围群众前来观看
２、９点—９点半：
领导嘉宾前来签到并领取精美礼品，礼仪小姐为其佩戴胸花，并指引领导前往休息区休息
３、９点40开业庆典开始
４、９点4０—9点50：
开场表演——爵士舞蹈表演
5、9点50—10点：
节目表演——流行男歌手
5、10点—10点05：
领导致开场欢迎词
6、10点05—10点15：
奇瑞六安4S店领导为大家介绍关于4S店相关情况
7、10点18：
领导上台剪彩，触摸LED电子水晶球。
礼仪站在舞台台阶处指引领导上台，烟花鞭炮齐响，冷焰火齐放
8、10点25—10点35：
节目表演：
萨克斯演奏
9、10点35—10点45：
结束舞蹈：
波希米亚热舞
10、10点45：
活动结束，礼仪欢送领导离场
四、注意事项
A、贵公司注意事项
1、贵公司人员职责的确定
2、邀请出席庆典人员名单的拟定
3、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单
4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排
5、活动现场的协调（电源水源提供等）
6、活动中注意相关物资的保管，防止财务流失，造成不必要的损失
B、我公司工作安排
1、提前一周关注天气情况
2、根据贵公司安排，派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影。
并对资料进行后期整理制作，为贵公司留恋存档。
3、注意放冷焰火、鞭炮的时机，同时注意安全
4、注意对本公司的物资保管，防止财务流失，造成不必要的损失
C、安全保障
1、仪式开始前保安人员安排：
路口1名确保道路通畅，大门处1名确保没有闲杂人等进入公司，舞台嘉宾区1名确保嘉宾区的整洁及安全，停车区1名。
2、仪式开始时保安人员安排：
车辆安全管理1名，门口1名以防止突发事件，舞台区1名，鞭炮区1名。
3、礼仪结束时保安人员安排：
2名保安确保车辆通行顺利，1名保安在门口统筹指挥，1名后卫保障。
要求：
所有执勤人员必须时刻保持警惕，坚决听从命令、服从指挥。
明确各自职责，坚决完成任务。
发现问题立即报告，警容严整，按要求着装，整洁，统一。
D、开业典礼突发事件现场应急方案
在典礼进行期间，现场指挥分别设在门口与活动区，时刻保持联系，相互配合。
为进一步确保典礼安全顺利进行，对可能出现的紧急情况处置如下：
当发生爆炸、起火事件时，首先要拉闸断电。
保安人员必须携带消防器材，迅速赶赴事故现场进行扑救，并迅速保护现场。
保安和相关工作人员把守各通道，指挥疏散客流。
指挥部与现场必须保持通讯顺畅，在事故附近的现场管理人员，必须看好现场，未接到撤离命令，严禁离开现场，并主动协助疏导就进人员。
当发生个别带有政治性蛊惑宣传，或早场骚乱，迅速将肇事人带离现场，恢复正常典礼秩序。
当发生个别起哄骚乱，引起人员拥挤时，保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为，并将其带离现场，同时做好现场人员的疏导工作，减轻心理压力，稳定现场秩序。
当发生一般性的治安问题时，保安人员应迅速将主要责任者带离现场，尽量缩小其影响，防止事态扩大。
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