VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法.docx

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VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法

VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法举例（转）

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。

数组的列序号：

数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。

假定某数组区域为B2:

E10，那么，B2:

B10为第1列、C2:

C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：

为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”：

数组所在的区域，如“B2:

E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：

即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!

；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!

。

“逻辑值”：

为TRUE或FALSE。

它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。

另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

          A                B

1    农产品名称      单价

2        小麦          0.56

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

1．括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。

两者有什么区别呢？

前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。

用这个参数时，有两点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。

我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：

$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。

如果出现一个这样的错误的值#REF!

，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二．VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

比方说，如果我们想这样来作处理：

如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：

=if（iserror（vlookup（1,2,3,0））=true,0,vlookup（1,2,3,0））

这句话的意思是这样的：

如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。

它的语法是iserror（value），即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。

它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。

如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。

举个例子：

=if（D2=””,”空的”,”有东西”），意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

（看起来简单吧？

其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。

）

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。

尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。

这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。

这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。

意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。

excel用vlookup函数跨表调取数据

2009-03-1314:

12

目标：

从全校学生资料中调取本班学生资料

　　1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。

　　2、插入一个工作表，命名“一

（1）班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。

　　3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP（$A2,总表!

$A$2:

$E$1000,2,0）”，回车就可以显示小明的性别了。

　　　注意：

输入内容必须是英文状态下输入。

　　　解释：

$A2　代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同　

　　　　　　　　　　　　　的内容）

　　　　　　　　　　总表!

　代表要查找的工作表（要在“总表”工作表里查找）

　　　　　　　　　　$A$2:

$E$1000　找在哪个范围查找，即A2到E1000这个范围内

　　　　　　　　　　2　　代表要显示哪一列的数据，即查找范围是A2到B7，那A列为第1列，我想显示B

　　　　　　　　　　　　　列的数据，B（性别）列为第2列。

　　4、选中B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。

　　5、再回来B2，像上面一步一样往右拉。

一看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步。

　　6、选中C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改为3，再回车。

效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。

　　7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。

　　8、如果一

（1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用这么麻烦了，只要把自己班的学生名单复制，然后覆盖一

（1）班学生的姓名，其他资料就跟着变了，呵呵！

=VLOOKUP（$A1,Sheet2!

$A$1:

$C$14864,3,0）