《办公室 学年工作总结》.docx

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《办公室学年工作总结》

《办公室学年工作总结》

第一篇：

办公室学年工作总结学年工作总结

xx学年，办公室在院党委的正确领导下和院团委老师的悉心指导下，围绕本学年学生工作中心，秉承全心全意为广大同学服务的宗旨，积极做好本职工作，充分发挥部门职能。

在成员们的共同努力和其他部门的积极配合下，我通过不断的学习和实践顺利完成了各项工作和任务，取得良好的成绩。

现将主要情况报告如下：

1、在xx年9月开始，团委、学生会和社联就开始了招新工作。

我与办公室主任、其他成员对前来面试的大一新生进行了严格的测试和筛选，最总选出了九名优秀的同学进入办公室，成为办公室的一员。

并在日常事务中对他们进行培训指导。

2、制定了办公室的日常管理制度，包括文件管理，物品管理，财务管理，教室借用管理。

规范办公室文件、物品、财务、教室借用等管理，使办公室工作有章可依，有规可行，维护良好的工作秩序。

其中我负责文件管理部分的撰写，明确规范红头文件等公文写作的程序。

并进行整份制度的编辑排版。

3、制作了我院xx学年院两委、年级两委及班委通讯录。

通讯录的制作是院两委、年级两委和班委间的的联系提供了便利，有助于学院内部信息的畅通，加强了学生干部间的交流和沟通。

制作通讯录时，我负责各班级、各年级、院两委各部门成员的姓名、班级、电话、、邮箱等信息的收集和录入工作，完成排序编辑成册，并及时与相关负责人联系核对信息。

4、及时高效地完成各项文稿的撰写任务，起草、打印了本学年的红头文件，递送到校团委、书记处和各年级辅导员处，并通知广大同学。

到目前为止，本学年共发红头文件xx年第15至40号、xx年第1至17号合计43份，及时让同学们了解学院各个活动的相关事宜。

此外，还制作了院两委例会签到表、院运会钉鞋借出归还登记表、展板借出申请、帐篷借出申请、办公室日常事务管理等文档。

5、参加院两委例会，做好院两委会的会议记录，完成两委会、运动会等活动的点名签到工作。

6、负责每次活动、会议后文字、影像、照片等资料的收集、整理分类、存档和调用。

7、协助办公室其他方面如物品方面工作的进行。

8、在文明楼评选期间及文明校园迎评期间，帮忙各楼层活动室、楼管处卫生的打扫工作。

9、负责校运会、院运会、院迎新晚会、一二九合唱比赛等活动的后勤，保障运动会后勤服务工作的正常开展。

10、于学期末做好换届交接工作。

在这一学年，文明办公室及时分配任务，有效开展工作，成员间团结合作，积极支持学院的各项活动，与各部门良好沟通、紧密配合，在做好本职工作的同时，活跃在相关场地，参与布置场地等后勤工作，文学生会和广大同学进了一份力。

在不断的锻炼中，我们也积累了经验，提高了能力。

但是在工作起家也发现了一些不足，比如时间观念不强、上课与工作项冲突、工作效率不够高等。

在以后的工作中，我会努力学习和探索改进态度和方法，加强与他人的沟通交流，不断进步，不断发展。

第二篇：

团学办公室工作总结篇一：

团学办公室工作总结团学办公室工作总结

一、工作概况

1、中秋晚会

此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。

2、招新工作

为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。

在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。

3、动员大会

这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得动员大会能顺利召开。

办公室的整理

我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。

值班安排

本部门每工作日安排1-2人进行学生会值班工作，时间为大课间9：

50-10：

10，完成期间内的来访接待工作。

并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。

6、会议记录工作

每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。

二、存在的不足及改进的方法

1、交流沟通问题由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。

撰写文档的规范性

如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。

3、工作效率与积极性

因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。

如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。

但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：

只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

文学院团学办公室xx年十二月篇二：

团学联办公室工作总结办公室工作总结

在忙忙碌碌中半年时间又过去了，从开学的一无所知，到现在了解办公室的具体作用和做事流程，我们办公室的所有成员一样经历了很多，当然，也学到了很多。

在感慨时间的飞逝的同时，我们也要回首这半年来的工作情况，进行一个全面系统综合的总结。

接下来，我就这半年的工作具体情况做以下总结。

一。

办公室是一个协调性很高的部门，它参与所有的活动，并起着重要的作用，它的大部分时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作，积极配合学校领导老师的工作。

二。

办公室自成立以来，一直负责团学联所有的通知工作，在第一时间将信息发到各部部门及主席团。

三：

本学期我们办公室参加各种文体活动的签到。

在这些签到过程中，我们逐步学会了怎样与各部门沟通，怎样合理的安排签到时间和次数，同时也学到了如何组织各部门积极的参与到文体活动中来，为我们工学院加油助威。

四：

本学期学风建设月中，我们部门负责了文明纠察这一活动，从安排人员到负责纠察活动都是由我们部门一手操办，积极努力的去做好这一工作，有利于学校良好学风的建设，也从中学到了怎样与他人沟通，同时也要严于律己。

五。

同时办公室还有收发文件，奖状。

奖品的作用，这让我们了解到了学生会的运作模式。

一个学院的办公室，其另一半重点工作是文秘。

通知各部门，各班参与活动的红头文件都是经过办公室的传送。

另外还有一些院级会议需要我们部门去做好记录，这些工作需要的，使我们整理记录的能力。

可以说经过这半年的锻炼和学习，办公室全体成员成长进步很多，学到很多，已经基本了解掌握了办公室办事的具体流程，希望在今后的工作中吸取经验教训，经过全体成员的共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将学生会工作做的更好，将学院工作做的更好。

还记得那天晚上，雅迪姐打电话告诉我顺利晋级办公室主任时内心抑制不住喜悦竟忘了雅迪姐那些天的辛苦，一个人在那乐着。

从那晚开始就告诉自己，现在自己的大二的学姐了，以后便要时刻严格要求自己了。

这一个学期，学生会给予我的不仅是感动，在日常的工作中，从学长学姐、同事甚至委员那里都学到了很多东西。

即使室友一老戏说我：

“你把热血洒给了学生会，你把青春献给了学生会啊。

”虽然比别人花了更多的时间在工作上，比别人少了好多时间在个人的事情上，但，这一切都值得。

下面我将就这个学期以来的工作做简略的总结，主要是各类工作的总结和对委员的培养总结。

一、各类工作：

（一）日常的工作：

1、办公室及会议室的打扫整理：

安排了办公室、秘书处、新闻宣传中心三个部门的委员，每周一小扫，每月一打扫，及接临时通知的紧急打扫。

因为在开始，就定下了打扫制度，加上委员们都很乖巧，所以这项工作做得还可以。

2、通知大小事情：

因为飞信的介入，很多时候是自己亲自通知的，这让通知的事情简便了很多。

经过培训，委员们也从不懂到逐渐轻车熟路，到现在已经完全可以放心让他们去通知大小事情。

3、安排办公室值班：

鉴于实践中心每年都会安排另外人员值班，所以这学期也没有将他们加入在内。

本学期，主要安排了学生会全体委员的二分之一进行值班，因为大一新生开学初期，新增的课程例如，计算机上机课，英语自主学习，时事与政策、职业生涯规划等都未确定，所以值班人员安排调动的比较频繁，期间出现了某些时间段无人值班的情况，但这一问题在课表确定下来之后，很快就解决了。

中间，委员为确定09级各班的课表、值班安排表反反复复花了不少心血，心里很是欣慰。

4、各种表格的制作：

办公室本身就是资料整编、汇集的地方，这个学期，主要制作的表格有：

值班安排表、值班签到表、空课表、空教室表、班长支书通讯录、学生会通讯录（辅助人力资源部）。

表格的制作、信息的统计需要极好的耐心与细心，在初期，自己也没能够充

分的做好，也没有指导好委员。

随着工作的深入，自己和委员都在克服自身不足的同时进步了不少。

5、各种证书的购买、打印、发放：

去年做委员时，办公室并没有这份工作，但是跟着第九届人力资源部的部长刘真学姐做过，所以还可以勉强胜任。

那段时间一老往市区跑，偏偏是工作最忙的那段时间，加上自身粗心的缺点，导致出现了些失误。

还好在学姐的指点下，改正过来了。

（二）老师交代的工作

1、递送材料

2、写新闻稿

（三）学姐学长交代的工作

1、抄写各不同级别的党建材料：

继承去年做委员的工作，这个学期继续帮忙抄写党建的材料，在抄写的同时，也深入学习了党的思想、制度、精神，进一步向党组织靠拢了。

2、晨检表：

本学期因为课程比较少，加上邱琴学姐每天不间断的统计晨检表，所以每个礼拜都会过去帮忙，以减轻邱琴学姐的负担。

3、喷绘：

管南海学长在开始时曾交代过，橱窗以及海报的喷绘以后便由我和朱帅仁两人负责从市区那里领取，之后由于其他原因便没有在参与帮忙了。

（四）其他部门

1、辅助通知事情：

兄弟部门开展活动时，需要办公室通知事情，顺利完成任务。

2、大小赛事会议帮忙

兄弟部门开展活动需要办公室协助，例如新生综艺大赛、相声专场等，都比较完美的完成了任务。

3、各种会议、比赛、报告考勤

在各种各样的活动时，同人力资源部较好的完成了每次的考勤工作

（五）与学校其他学院办公室的交流

鉴于办公室这个部门的工作较特殊，校办公室定期召开各学院的办公室主任会议，借此机会增进了与其他学院办公室主任的交流，了解了其他学院办公室的运转，明白了我们学院学生分会制度的优越性，同时也知道了自己作为办公室主任还有许多事情可以做，对于办公室这个部门还有很多可以做的。

二、委员的培养

相比于去年的工作总结，这是最特殊的地方。

对委员的培养有让自己满意的地方，同时也有不尽如人意的地方。

做得好的：

1、对委员的培训，如：

办公礼仪、通知工作，表格制作，卫生打扫注意事项等

2、严格要求委员，培养做事力求完美的原则。

在表格制作、卫生打扫、电话通知等工作上，不厌其烦的给予指正，希望自己的粗心的缺点不要带给委员

3、真心对待、用心了解、诚心关心。

做每一件事情都希望委员们能够学到

更多的东西，并且在日常生活中，尽可能去帮助他们解决问题。

人只有在真心对待别人的情况下，才能收获真心。

不足之处：

1、没有树立一个很好的榜样，自身还存在着很多不足，没能给委员树立良好的榜样

2、没能实现自己的工作思想，在这个学期内，还没有建设好办公室文化，没有将办公室的工作精神统一到办公室文化里。

以上是对本学期所作工作的简要概括，有做的令自己满意的地方，同时也有很多不足的地方。

希望在以后的工作中能够得到改正，下面是对下个学期的工作计划：

一、日常工作

日常的工作，卫生打扫、通知工作等将在保持现有的优势下，进一步提高各项工作的效率，提高执行力。

有几个需要改进的地方：

1、值班安排。

考虑到实践中心人数少的缘故，将把实践中心一起安排进来，同时也能加强学生会内部的交流.。

2、通知工作。

从下个学期开始，将让委员们利用飞信去通知事情，之后将逐步放手让他们去胜任一些工作。

3、办公室环境。

需要再重新布置，更好方便日常工作，方便资料的整合存储。

4、资料的整合、存储。

询问了解到其他学院的办公室不但有这项工作，并且还做的很好。

认识到自身的不足，将在学姐学长的指导下，着手解决这个问题。

二、自身成长

除了工作的进一步改进，还要加强自身的锻炼，不论是工作的执行力，还是自身不足之处的弥补。

1、进一步加强工作的执行能力，领导能力，争取雷厉风行的完成每一项任务，提高工作效率。

2、努力改正自身的缺点，弥补不足之处，争取提高自身的各方面素质，你努力做一个值得委员学习的好榜样，努力做一个值得学姐学长信任的部长，努力做一个可以为老师分忧解难的学生干部。

三、委员培养

从下个学期开始，将逐步放手，让委员去单独胜任一些工作。

这个学期主要是让他们能熟练地从事部门的基础工作，在此基础之上，下个学期将训练培养委员独当一面的能力，努力将委员培养成优秀的学生干部，在大二的时候可以轻易的胜任部长的工作，为商学院学生会增添一批优秀的人才。

四、办公室文化的建设这个学期就单文化建设而言，是失败的，仅仅在工作的时候无形的强化了办公室工作的精神，下个学期将竭力打造独特的办公室文化——“严谨，守时，创新，和谐”，让团学办公室成为商学院学生会的品牌部门，成为众多学院中的佼佼者，为商学院学生会增光添彩。

除了对下个学期工作的计划之外，这里还有鄙人几个浅薄粗劣的想法：

一、学生会制度的建设

每一个优秀的团体、组织都是由一系列科学的严格的制度为保证的，无规矩不成方圆，想要让组织进一步发展，必须建立一套完整的制度。

就像美利坚合众国在确立了总统制之后，无论是政治上、经济上、文化上都得到了迅猛发展，这道理同时运用到我们学生会的运行上。

我们商学院学生会最近见年在领导和老师的带领下，在各届学生干部的努力下，成为了赣南师范学院学校各学院团总支学生分会里的佼佼者，成为一颗耀眼的明星。

为了保持我们的先进性、优越性，我觉得有必要增强我们学生会制度的建设，努力成就一个制度明确，作风正派，工作优异的学生会。

具体的制度包括：

1、团总支职责、学生会职责：

2、团总支、学生会考核制度

3、团总支学生会干部任免制度

4、学生会办公室制度

5、各部门制度

6、精神文明个人评优标准

7、优秀社团会员评优标准、优秀共青团干部标准

8、党课、团课、主题班会、集体活动暂行办法

9、“集体生日”晚会制度

10、社团联合会量化考核条例、社团联合会各协会章程

11、学生管理

优秀学生干部基本条件评优名额人数及比例学年学生德育规划班级百分考核实施细则学生会集体活动管理办法

详见附录。

二、商学院学生会主页的建设

1、大学学生会网站建设的重要性和意义：

针对目前的高校发展需要，现在的大学里面，都是实现以学生会为中心的学生自主管理，为的是提高学生的独立性和与社会接吻的需要。

所以作为学生会网站，是学生会的网络综合体现，对学生会的活动和相关资讯的了解起到比较重要的作用。

学生会网站建设是关系大学生如何去了解和通过网站更多的学习和关注相关的大学生活和学习。

2、商学院学生会主页的建设的重要性和意义

就大的方面讲，学生会主页的建设是打造商院品牌的重要方法，是展现学院学生会的良好窗口。

随着信息化的逐步增强，主页的建设也是资料整合、存储的地方。

就小的方面而言，主页建设可以在增强学生会内部的沟通交流的同时，加强与学生的交流，以便能够达到更好的为学生服务这个宗旨。

就普通学生而言，对学生会，对学生干部了解的都很少，有些事情根本无从了解，逐渐的就会因为缺乏沟通照成误会，最后演变成对学生会的不信任。

这将直接导致学生会工作无法正常进行，甚者，将无法履行为学生服务的宗旨。

3、主页建设的创想：

为了最大可能的节省资金与各种资源，可以在现有的学校网址基础上，增加学生会这一主页。

主页内容可以包括：

商学院学生分会简介、商学院学生分会规章制度、各部门介绍（各具特色）、最新活动介绍、站内信、心灵交流台等等。

以上仅是鄙人粗陋的观点，见笑了。

商学院团总支学生分会团学办公室++（姓名）xx-12-26

第三篇：

团学办公室工作总结团学办公室工作总结

时光飞逝，转眼间距离开学已经过去一个多月，回顾这一个多月来工作中的点点滴滴，我们从刚进入的陌生到熟悉，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，为了下一步工作的顺利进行，我们将这一个多月来的工作总结如下：

一、工作概况

1、中秋晚会

此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。

2、招新工作

为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。

在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。

3、动员大会

这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得动员大会能顺利召开。

办公室的整理

我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。

值班安排

本部门每工作日安排1-2人进行学生会值班工作，时间为大课间9：

50-10：

10，完成期间内的来访接待工作。

并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。

6、会议记录工作

每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。

二、存在的不足及改进的方法

1、交流沟通问题由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。

撰写文档的规范性

如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。

3、工作效率与积极性

因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。

如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。

但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：

只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

文学院团学办公室

xx年十二月

第四篇：

校长办公室学年度工作总结本学期以来，在张校长的正确领导下，在各处室、年级组的大力支持帮助下，紧紧围绕学校教育教学工作为中心，大力开展各项工作，提高管理水平和服务水平，积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务，为确保学校工作正常，充分发挥积极作用，现将本学期工作总结如下：

一、积极宣传，扩大学校影响

我校属于新建的国有公办学校，目前为止，社会上有关人士还误认为我校属于私立学校，是贵族学校，因此，学校的宣传工作甚为重要，为了扩大学校影响力，提高学校知名度，在张校长的指导和带领下，对我校教育教学工作进行正面宣传，对我校师生的教学和学习，各项问题活动信息及时发布到校园网，且规定每一个月印发一份校园简报和校报，本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇，校报和校园简报各编印4期，将校报和校园简报下发到全体师生，人手一份，并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、xx人民政府、市教育局等相关部门，并得到社会各界人士的好评。

为更简单更全面系统宣传学校，办公室制作了学校xx学年度专题片，将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。

在招生宣传中，校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用，由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时，张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲，播放学校专题片，发放学校第5期招生专刊，基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。

二、认真履行职责，提高服务态度

接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作，是办公室必不可少的重要的日常事务工作，自本学期开学以来，北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研，市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察，陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流，北师大成都附中骨干教师，湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。

为树立学校良好形象，办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案，安排专人到机场接机、万宁火车站接车，提供住宿与饮食方面。

使得每一位客人放心地来，安心地回。

三、细致周到，圆满完成各项会务工作

办公室是学校处理日常事务的机构，需周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，本学期以来，办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时，放弃节假日，不分白天黑夜坚持工作着，圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动，如：

市教育局英语口语比赛、xx年高考会考监考员培训等。

细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等，有力推动了学校各项工作的正常开展，为办公室树立了良好形象。

四、不辞辛苦，确保经费及时到位

经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件，也是必要的条件。

学校于xx年7月正式成立，9月开学以来，教育教学设备尚未完善，教师没有办公桌，学生没有储衣柜，教室没有窗帘等，经市教育局、财政局领导同意，学校暂时出资购置大量教学设备，后由市财政局与市教育局拨款返还，但由于各种原因，直至今年3月，资金尚未到位，办公室人员不辞辛苦，日夜奋战，在张校长的正确指导下，协同总务处收集整理各种文件、合同，无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜，最终，由万宁市人民政府专题会议讨论通过，经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备，现大部分设备基金已经到位，并且于7月8日，万宁市人民政府同意拨款解决xx年学校教学设备预算经费，促使了学校设备添置工作提前开展，保障了今年9月份正常开学。

现还积极收集方案，申请拨款解决校园文化建设经费，办公室真正做到发挥桥梁作用，为学校发展竭尽全力。

五、广纳人才，保证xx年师资队伍建设

为保障xx年下学期师资队伍建设，本学期，在市委、市政府及相关部门的支持和配合下，我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校，招聘优秀应届毕业生。

为使得教师安心工作，及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续，落实我校教师上浮20%工资政策，核算教师工资，配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。

同时，广泛发布xx年暑假举行在职教师招聘会的通知，并接受、登记、筛选网上报名简历，通知应聘教师将在7月13日来校报到，参加我校暑假招聘会，办公室人员积极准备，部署周密，积极与各处室密切配合，确保了xx年暑假招聘顺利进行。

六、加强教师治理，提高队伍素质

教师是学校的重要资源，教师队伍的质量对办好起到关键作用，为切实加强教师队伍建设，全面提高教师职业道德素养，强化学校行为作风建设。

本学期，以“敬业爱生、教书育人”为主题，积极开展师德师风建设活动，办公室全体人员精心策划，制定相关方案，组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保》、《海南省贯彻落实

内容仅供参考