1213届宣传中心章程.docx

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1213届宣传中心章程

12-13届美术社章程

一.美术社宗旨：

凝结精英、协调互助、实践技能、创新进步。

二.美术社的组成：

　　1.部长级：

主持美术社日常工作及美术社重大事项评议与决策。

负责安排，布置社长下发的文件和任务。

　　2.各个部门：

秘书组、组织部、活动部、书法部、设计部。

三．美术社人事安排

指导老师：

李军国

人员安排：

马利宏（社长）【主管社内日常事务、总体规划、社团外联】

毛敏（副社）【负责人力资源调配，管理与维护工作】

卢璐（社长助理）【配合社长完成各方面工作】

孟方思（秘书长）【配合社长完成各方面工作，负责通知的

上传下达】

李新跃（组织部部长）【负责学校宣传工作组织和协调内部人员，记录校区活动，新生的锻炼与培训】

陈玉（设计部部长）【负责学校展板宣传，海报设计工作，绘画班的锻炼与培训】

常虹钰（书法部）【负责美术社书法班的锻炼与培训，新生的锻炼与培训】

四．美术社各部门权责范围

●社长、副社职责：

　1.全面抓好理事会的日常工作。

2.协调各部门。

3.组织安排美术社事务，明确责任分工，坚持参加各部门工作和活动，并给予指导和帮助。

●社长助理助理职责：

　　1.协助社长做好工作。

　　3.负责每次会议的组织，并作好会议记录。

4.完成社长交办的工作和任务。

●秘书长职责：

　　1.负责中心工作全面规划，并主持美术社会议、部长级会议。

　　2.每学期初，在各部门提议和工作计划的基础上制定学期美术社工作计划；学期末，负责向校宣传中心作书面和口头的汇报总结。

　　3.及时向指导老师汇报美术社工作情况。

与指导老师保持联系，自觉接受指导老师的指导。

　　4.负责安排布置社长下发的任务，及时准确，保质保量。

5.负责协调各部门的工作，对工作做出整体布置，保证美术社工作有序的进行。

　6.指导帮助美术社各部门开展工作、协调各方面的关系。

●秘书组职责：

　　1.草拟各学期计划及工作总结。

2.负责文件的修改，各种文字材料的起草。

　3.会议及平时的考勤制度工作。

4.对各种文件进行分类管理和存档。

●组织部职责：

1.是社团的核心,主要负责社团内部各项活动.策划并具体实施各项活动,设计,筹备,制作及联系

2.加强对新生的锻炼与培训

●设计部职责：

1.主要负责各个活动宣传板的设计,画展,学术交流,比赛，绘画班的展开等

2.加强对新生的锻炼与培训

●书法部职责：

1.主要负责各个活动宣传板上的书法，艺术字的书写，书法班的开展等

2.加强对新生的锻炼与培训

●活动部职责：

1.主要负责各个活动宣传板的制作

2.加强对新生的锻炼与培训

五．美术社管理制度

　●　美术社干部管理制度：

为了发挥美术社的桥梁，纽带作用，更好地确立学生代言人的表率形象，不断增强工作能力以树立美术社良好形象，特制定本规范如下：

　　一爱校爱国、关心时事

　　1.积极热心参加学校、美术社组织的各项活动。

　　2.积极向党组织靠拢，认真学习党章，深入了解党的性质和宗旨，提高思想觉悟。

　　3.了解国内时事，注目全球动态，立足社会，增强认识，提高政治觉悟。

　　二热爱工作、忠于职守

　　1.树立良好的服务意识，对交予的任务，按时保质的完成，积极

　　进取，开拓创新。

　　2.准确传达美术社的任务，并及时反映学生的建议。

　　3.值班人员应按时到达，不迟到早退，认真做好值班记录。

　　三自尊自爱、严于律己

　　1.举止文明，自我约束，端正工作作风。

　　2.自觉、严格遵守宣传中心各项规章制度。

　　3.衣着整齐大方得体。

●美术社会议制度

一.会议宗旨：

为保障会议能顺利、有序进行，达到预期效果，特制定如下会议制度。

本制度以条文形式规定了会议基本规则的根本任务，各部部长，部员及其他到会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

　　二.会议的组织安排：

　　1.为使各项活动顺利进行，将定期，不定期地召开工作会议。

　　2.会议由秘书组组织，并负责记录、考勤。

　　三.会议形式：

　　1.全体例会：

定于每学期开学的第二周和学期末考试前的第二周召开，美术社的全体成员参加。

内容包括：

安排一学期的任务，总结一学期的工作。

各部应做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决问题的可行性建议和意见及对下阶段工作的创新意见。

　　2.部长级会议：

定于每周日召开，由部长级别干事参加。

内容包括：

总结本周工作，提出下一周的工作计划。

及时发现问题，以保证美术社日常工作的顺利进行。

3.各部门内部工作会议：

各部门部长安排本部定期召开会议，时间、地点自定并做好会议记录。

　　4.不定期会议：

由秘书长召集所需成员召开，对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

　　四.会议记录和监督、检查：

　　1.会议内容由秘书组负责记录与整理。

　　2.由秘书长进行会议监督并做出会议评定。

　　3.无故不到三次以上者将自动开除出美术社。

●美术社例会制度

为确保宣传中心例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想，协调工作的作用，特制定本制度：

　　一.每周日晚8：

30在办公室召开部长级例会。

　　二.例会成员由各部部长组成（各部可带一名干事列席）。

　　三.会议由社长主持，由秘书长负责会议记录。

　　四.各部部长须在例会上向社长汇报上周工作及下周工作计划。

并由秘书长对其进行总结和评议。

　　五.在总结工作结束后，对会上提出的问题进行讨论及思想交流，与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。

　　六.社长发言，总结宣传中心工作，并对各部工作做出计划和安排。

　　七.在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭，以保证会议的正常进行。

　　八.无特殊情况，与会人员都必须准时出席。

如有事不能到会者，须事先向秘书长请假，并备案，并找相应人员代为出席。

●美术社资料管理制度

　　为使美术社的制度完善规范，作到真正的有章可循，宣传中心特制定如下制度：

　　一、资料管理工作统一由美术社秘书组负责，对美术社所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在每周的例会上向社长汇报情况。

此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障美术社的工作顺利进行。

　　二、美术社档案分类为：

各部文件类、活动记录总结类、工作计划及工作总结类、奖惩记录类，共4类。

有关档案都将据此分类。

　　三、美术社各部门每学期工作伊始都应向社长呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。

在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由秘书长备案。

四、各类资料是社长对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是社长对学生干部进行考核和评优的依据。

遇有美术社干部工作调动或辞职离任时，要及时报秘书长备案。

　　五、集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由秘书组集中保存。

　　六、其他情况由社长向指导老师请示后作相应处理。

●美术社办公室值班制度

　　一.办公室是美术社各部门办公议事的场所，也是对全校学生提供服务的一个重要窗口，美术社实行办公室值班制度。

　　二.美术社办公室值班人员由各部门人员组成，值班实行各部轮流制，值班时间及部门由秘书长统一安排，平时避免随意更改。

　　三.值班期间，各部门值班人员必须履行以下职责：

　　a）负责接待客人来访，接听来电并记录

　　b）负责保持办公室干净整洁、财产维护

　　c）作好值班记录

　　四.值班人员应严格遵守《宣传中心办公室管理制度》。

对于重要来访信息应及时向相应部门或宣传中心理事会成员反映，并作好反映情况记录。

　　五.因故未能正常值班者，应及时向当天值班负责人员请假。

　　六.值班完毕后，应打扫好卫生，整理好办公用品。

　　七.离开值班室时，把门窗、灯、电源关好，防止意外发生。

●美术社办公室管理制度

　　美术社办公室是美术社处理日常事务的场所，是展示学生干部文化修养，谈吐举止等综合素质的重要窗口。

为充分发挥办公室职能，创造一个良好的工作环境，特制定本制度：

　　1、在值班时间内，工作人员避免在办公室私人会客，处理个人事务。

　　2、办公室电话不能做私事使用，美术社人员不能使用电话办私事，以免影响正常的工作秩序。

　　3、办公室钥匙由办公室主任掌握，任何人未经允许不得私自配制钥匙。

　　4、各部轮流值班，并对办公室的卫生进行轮流清扫，保持办公室整洁美观，避免在办公室吸烟、喝酒、乱丢垃圾。

　　5、任何人均应爱护办公室的公有物品，不得损毁电话、办公桌、电脑等公物，不得擅自拿走办公室用品。

　　6、避免在办公室内大声喧哗、嬉戏，不得从事赌博等娱乐活动。

　　7、爱护电脑，小心使用，避免不必要的损失，用完后及时关掉电源。

8、办公室用品外借做好记录。

毛敏

二0一二年十月十八日