销售代表素质和形象.doc

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销售代表素质和形象

基本礼仪

俗话说：

“没有规矩，不成方圆”。

所以，销售代表必须明确基本礼仪，在此基础上才能得心应手的运用各种公关技巧。

一、服饰：

整洁、美观、大方得体、雅而不俗、风格尽量独特

1．西装、衬衫、领带与职业、个性协调搭配；

2．女士服装、发式与职业、个性的协调统一；

3．与客户（医生）雷同：

A．雷同：

表现到同一标准，同一档次，同一风格，双方心理会感到平等，容易沟通。

B．如果对方西装笔挺，而你衣冠不整，穿着马虎，对方会产生鄙视、居高临下的感觉，不信任我们，我们也会产生萎缩心理。

C．对方穿着随便，而我们珠光宝气，对方会产生寒酸心理，感到压抑，与我们产生距离，从心理上难以沟通。

4．女士要化淡装，让对方得到美的享受，感觉到活力，让自己多份精神和自信。

二、表情：

面部表情是内心世界的荧光屏，它反映人的心理活动，表情是无声的语言。

1．眼神（目光）

（1）平视；

（2）与人交谈注视最佳部位，面部三角区；

（3）不要出现轻佻、卑琐、茫然的目光，因为目光是人们交流感情的无形导线。

2．微笑：

是修养的展现，尊重人的表现，心理健康的象征。

（1）恰如其分；

（2）与仪表举止相协调；

3．形体、动作、姿态。

站立、就座、行走，保持良好的姿势，体现出一个人的气质、风度；

要求：

（1）保持正确的站立、就座、行走的姿势；

（2）面带微笑；

（3）禁忌出现各种不良的动作、姿态。

三、致意：

（1）点头：

微微点头，让人感到你不失礼貌，给人良好的印象；

（2）握手：

A．手是干净的，没有汗，连指甲也很干净；

B．你的握力要适度，不要犹豫，也不能没完没了；

C．微笑、寒暄；

D．不要斜视他处，东张西望，没礼貌地打量对方。

四、介绍礼仪：

A．为他人引见的正确方式：

先向年纪大的引见年纪小的，先向女性引见男性；

B．别人为你引见：

加上寒暄“你好”、“请多关照”等等；

C．自我介绍：

简洁明了，使人便于记忆。

五、名片礼仪：

A．正确接受名片：

不要目光游移，漫不经心；

B．正确递送你的名片：

双手递上，名字正面朝向对方，加寒暄词，注意你的名片放在最易拿的地方；

C．名片的活用：

名片可以当作明信片，一举两得。

六、电话礼仪：

在我们工作中，电话的使用频率越来越高。

说话是一种艺术，电话更有独特的要求：

A．礼貌；

B．简洁；

C．头脑清醒，认真听，少说为佳，但不要沉默，让对方知道你在听，时时“恩”一下或重复一下对方说过的话，以免对方误解；

D．吐字清晰，音量适中；

E．用声音吸引对方：

因为全部信息靠声音作唯一传递；

F．准备好要说的内容；

G．准备好一个理由，以便随时中断谈话；

总之，要做到未见其人，可闻其声，感其情。

拜访前计划

一、访前计划的重要性：

1．计划是实行一切工作的第一步骤；

2．计划是销售成功的关键；

3．只有制定详细的计划，才能避免出现如下几种情况：

（1）被问得张口结舌；

（2）在拜访中丢三落四；

（3）由于对拜访目标准备不足，致使临场发挥欠佳。

4．只有充足的准备，才能有充分的临场发挥。

5．最终将大大提高访问成功率。

二、访前计划的内容：

1．拜访要达到的目标

（1）相识；

（2）相知；（3）真正成为朋友：

这时可系统展示产品优势。

2．准备内容：

（1）知识准备：

a．产品知识准备：

包括相关产品竞争对手的知识；

b．自己公司的知识；

c．客户的特点，爱好及相关知识；

d．对方企业知识；

e．平时广泛积累的知识。

（2）物品的准备：

a．笔和笔记本；

b．修饰仪表用品：

镜子、梳子等；

c．相关物品：

上次提到的礼品。

（3）精神状态的准备：

敲门前对自己说三方面话：

a．对公司信任；

b．对产品信任；

c．对自己信任。

3．要建立客户档案：

按客户分类：

甲、乙、丙三类

分类依据：

a。

医院规模的大小；

b．合作可能性的高低。

4．思考：

（1）为达到目的所采取的手段方法：

a．未雨绸缪：

事先预防，如：

我们去拜访之前，先给对方去封信或打电话联系一下，会为拜访的顺利进行起到推动作用；

b．另辟蹊径：

这条工作途径走不通，可以再找别的途径。

如：

检验科主任或器械公司经理很难做通工作，我们可以找他的家人帮助做工作。

（2）工作程序。

（3）可能出现的问题（反对意见等）。

第一印象

与医生或器械公司经理经理接触，必须给他留下一个良好的第一印象。

要记住两条：

一、他们是具有较高文化层次的群体，不能仓促应战；

二、你没有第二个机会去塑造一个良好的“第一印象”。

因此，做好拜访前准备工作非常重要。

那么，怎样进行准备工作呢？

提示：

项目

准备内容

1．访问对象

2．服装

3．销售工具

4．话题

5．称赞用语

6．问题内容

确定合适人选，实现约好或拟订访问时间

检查一下服装、仪容

准备好所需要的资料

从客户的兴趣中，事先准备好话题

事先准备几套适合客户的称赞用语

整理出想要知道的问题并准备好适时提问

留下一个好的印象，没有统一的模式，但是如果你知道什么可以做，什么不应该做，有助于你做的更好。

做：

不做：

文雅且彬彬有礼

尊重并善于提问

情绪饱满，表现出兴趣

业务化

随意占用被拜访者的位置

和病人讨论产品

留专业资料给其他人员

无目的拜访医生、检验师、检验员

以下是留下良好第一印象的自我对照表

自信

1．熟悉商品和公司情况，充满自信

2．对销售活动充满自信

3．如实地做好访问的心理准备

仪表

1．整理好自己的服装仪容

2．随身携带物品必须整洁

3．皮包或文件夹里井然有序

表情

1．保持良好的体能状态

2．努力发掘对方的长处，让对方处于令人崇敬状态

3．表现自己良好的情绪

打招呼

1．使用恰当的寒暄言词

2．自我介绍必须简洁有力，才能给对方留下深刻印象

3．介绍公司时必须简洁，并富有魅力

感激

1．由衷感谢对方与你会面

2．称赞对方或单位的长处

3．用明朗的声音，清晰的口齿说出来

动作

1．熟悉基本的礼仪动作

2．机敏地应付，不能呆若木鸡

3．对客户要抱有尊重之心

交谈

在与医生器械公司经理接触的时候，要进行交谈，我们的谈话不是一般意义上的闲谈，而是有目的的谈话，通过交谈达到沟通、促销，在这个过程中我们要掌握交谈技巧，尤其是聆听、提问的技巧。

一、聆听

聆听一般有三种状态：

第一种注意听

第二种听进去或关闭

第三种关闭

这三种状态，实际上是相互混合交融的，有时处于第一种，有时又处于第二种或第三种，作为销售代表，当你与医生和器械公司经理在一起时，只有第一种“听”合适，有两种技巧，可以帮助你处于第一种状态，这就是：

解义和摘要

1．解义：

就是听者对讲者说话的简明回应，听者以自己的措辞说出讲话者说话内容的实质，也就是解释对方话的含义。

解义的目的有三个：

（1）核对自己是否明了医生或器械公司经理的话；

（2）向医生或器械公司经理表示你已明白他的话；

（3）可以让医生或器械公司经理注意他说过的话；

2．摘要：

是用医生或器械公司经理的措辞，把医生或器械公司经理的谈话简要地逐点说出来，也就是列出医生或器械公司经理谈话的要点，把原话缩短。

摘要时，不要自行填加资料。

摘要的目的有两个：

（1）可以从上个话题引到这个话题

（2）与医生或器械公司经理集中讨论某一问题

解义摘要是十分重要的聆听技巧，它可以帮助你：

1．你没有顺着说者的思路时你可以直接获得信息。

2．当你发现自己漂离第一种听力时，或者你有一种冲动去反对对方时，你可以用这两种技巧把思路引向你的方向。

在一次谈话中，使用解义的次数一般不超过2-3次，使用摘要的次数只能有一次。

二、提问

有技巧的提问可以帮助你与医生或器械公司经理进行有趣的交谈，获得重要资料，了解医生的看法。

提问时要注意措辞和表达方式，你怎样说话，跟你说什么同样重要。

1．提问的要素是

（1）措辞合适，以便听者能够回答

（2）简明

（3）语法正确

（4）切合话题

2．提问的方式：

探索性提问（开放性）和目的性提问（关闭性）

探索性提问（开放性）：

是可以让对方以多种方式回答问题，答复范围较广，一般使用的字眼是：

怎样？

为什么？

什么东西？

谁？

哪些地方？

等等。

目标提问（关闭性）：

是限制谈话的范围，答复的范围较窄，一般使用的字眼是：

是不是？

应该不应该？

会不会？

可不可以？

等等。

探索性提问可以扩充谈话范围，使谈话顺畅的进行，这种提问方式适用于探讨问题，让对方说出更多的意见和建议；目标提问可以终止话题，让对方证实某些观点。

三、交谈过程中应注意的问题：

1．不要一开始就提出问题，应努力营造气氛；

2．让对方畅所欲言，遗漏的地方再及时发问补充说明；

3．一次只问一个问题；

4．开始必须问一些比较容易回答的问题；

5．在谈话中套出数据；

6．一面听对方讲话，一面探出对方的信念和真心话；

7．不只是表面的事实，要直逼事实的本质；

8．正确掌握对方话里的重点；

9．得知对方很忙，尽可能在短时间内完成拜访；

10．诚心道谢，有礼貌的离去。

总之，灵活使用以上技巧，是一个销售代表的显著标志。

知道怎样应用提问，什么时候用，什么时候不用，什么该问，什么不该问，可能是更重要的一种技巧。

激发兴趣

兴趣是成功的前提，能够激发起医生或器械公司经理对我们的兴趣，就等于打开成功通道的大门，那么怎样激发医生和器械公司经理的兴趣呢？

我们可以通过恰当的开场白激发医生的兴趣。

a）开场白的要求：

A.能引起医生或器械公司经理的兴趣；

B．符合销售的目标；

C．能引出拜访的目的；

D．时间不能超过30秒。

b）寻找兴趣：

是找一个医生或器械公司经理感性趣的讨论话题，从而引出我们销售产品的目的，要在短时间内引起他们的注意，并使其产生兴趣。

提示：

（1）引用一般相信的事情或价值观；

（2）对方证实与产品有关的某话题是否正确；

（3）引用惊人的统计数字或研究发明；

（4）赞美医生或器械公司经理；

（5）请医生或器械公司经理提出意见；

（6）坦白承认以往的过失等。

克服障碍

我们在工作中，常会遇到各种各样的障碍，阻碍我们工作的顺利进行，如果我们能正确处理这些实际困难，就会为我们提供一个机会-—使医生或器械公司经理对产品趋向认同的机会。

一、障碍的类型：

1．基于对正确事实的反对：

医生或器械公司经理可能立刻指出一个检验中产生的问题。

例如：

“你的产品检验价格太高，患者不能承担。

”

2．基于不正确事实上的反对：

医生或器械公司经理可能获得一些产品的错误信息或对产品不利的报告。

例如：

“你们公司的产品质量上比不上人家。

”

3．兴趣中夹杂疑虑：

医生和器械公司经理可能不是简单地信服某一确定的观点。

4．未曾听说过本产品。

5．满足于目前的产品。

二、服障碍的方针：

1．别急，慢慢来。

2．找出障碍：

可以通过医生和器械公司经理的评论和身体语言等。

3．先把异议分门别类，稍作分析，澄清问题。

4．找出处理异议的方法。

三、克服障碍的方法：

提示：

反对种类

处理方法

未曾听过

解释

正确的事实

不正确的事实

兴趣中夹杂着疑虑

克服障碍技巧

满足于现在的产品

基本差异技巧

1．克服障碍技巧：

（