中国矿业大学化工学院化学药品采购保存和使用管理办法.docx

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中国矿业大学化工学院化学药品采购保存和使用管理办法

中国矿业大学化工学院危险化学药品采购、保存和领用管理办法

一、总则

化学是自然科学领域最重要的学科之一，为人类发展和进步做出了重大贡献。

同时，化学研究用到的试剂具有一定的危险和危害，为加强我院化学药品的规范使用，安全存放和避免浪费，特制订化学药品实行统一采购、统一保存和按需领用的办法。

本办法涉及药品采购、保存和使用等三个内容。

另外，化学药品种类繁多，有数万种，根据我院当前实际情况，本办法涉及到的化学药品主要包括：

1、易燃易爆药品；2、剧毒和易制毒药品；3、强酸和强碱药品。

二、组织管理机构

1、学院成立一个领导小组，指导、管理和监督化学药品的采购、使用和管理情况；成立一个化学品采购专家论证组,负责危险化学品的论证与审核工作。

2、安排专人进行相应的采购和管理工作；

3、安排专用的场地和房间对药品进行保存。

三、化学药品采购

1、药品统一采购，每年确定一次经销商，常规药品每年公示一次价格（含药品厂家和等级）。

非常规药品每次采购前先进行询价，使用者可以指定厂家委托经销商采购；

2、所有公共本科正常教学实验用药品统一采购，实验教师在实验进行前2个礼拜上报计划，实验室主任和教学院长签字后，交给药品管理者进行采购；研究生科研所需药品，必须经导师或课题负责人填写药品需求申报表交学院采购专家论证组审核后，交实验中心进行采购。

3、容易采购的药品，用户使用前至少提前三天将要使用的药品信息提供给药品管理者，管理者根据用户提供的信息，及时安排经销商进行采购；

4、对于使用量大的药品，管理者可根据情况提前采购部分药品备用；

5、对于公安部门管制的药品，用户根据学校安排的时间进行备案和申报，集中采购；

6、采购原则要按需采购的原则，尽可能的采购满足需求的最小包装，尽量不存货；

7、采购也要遵守安全规范保存的原则，不满足保存条件的药品不采购；

8、所有学院统一采购的药品直接进库房，不能直接进入用户实验室；

9、库存情况动态更新，课题组和使用者可通过用户和密码进行查阅。

四、化学药品的领用和使用

1、使用者领用和使用药品前，要熟悉对应药品的使用规范；

2、遵守按需领用和使用的原则，对打开包装容易变质的药品要一次性领用和尽快使用完；

3、领用药品前，填写专门的双联登记表，导师签字；

4、剧毒和易制毒药品实行双人领用和使用制度，并且领用时导师必须到场；

5、使用药品时，要遵循相应的使用规则，规范使用；

6、药品使用实行自费制度，经销商每月或者每个季度根据每个课题组实际领用的药品开具发票，各课题组签字后交给采购者统一办理转账付款手续。

五、药品的保存管理

药品必须按国家规范实行保存和管理，具体如下：

1、库房必须通风良好、阴凉干燥，除去具备常规药品柜和架子外，还要专用保险柜、干燥器、专用低温冰箱和专门的沙池等条件；

2、剧毒和易制毒化学药品，要专门的房间和保险柜存放，严格实行双人双锁保管、双人使用制度；

3、要分类存放，氧化剂和还原剂，酸碱必须分开存放，易燃易爆药品必须独立存放；

4、要遵循尽可能的少量存放或者不存放的原则，特别是极为易燃易爆、腐蚀性强的药品要尽可能的买后即用完的原则；

5、对药品标签要及时检查，避免损坏和模糊不清；

6、标识辨认不清药品和过期或者危险性大的少量残渣及时销毁；

7、建立完备清晰的账目，进账和出账一致，账目双人签字；每个课题组专门建立领用账目，负责人可随时查看；

8、库房专人管理，每天规定固定的领用时间。

六、统一管理药品名录

国家对危险化学品都有专门的目录和管理规定，本办法严格遵守国家和学校的相关规定执行，所有国家列入的易燃易爆危险品和剧毒和易制毒药品都要纳入学院统一管理。

另外，为节约资源部分使用量大和公用性强的药品也纳入管理，也鼓励各课题组建立和公布本实验室药品台账，可互通有无，避免长期存放和浪费。

本办法为试行阶段，暂时统一管理的药品目录见附件，将根据各课题组和公共实验室的使用情况进行完善。

附件：

化工学院统一采购和管理的化学药品目录（待完善）

一、易燃易爆类

1、溶剂类：

二硫化碳、丙酮、乙醚、苯、甲苯、乙酸乙酯、石油醚、正己烷、环己烷、正庚烷、甲醇、乙醇、乙腈、硝基甲烷等；

2、金属和金属盐：

钠、钾、氢化钠、氢化钙、叔丁基锂、甲基锂、正丁基锂、镁粉、铝粉、各种高氯酸盐、铁粉、锌粉、叠氮化物等；

3、其他试剂：

黄磷、硫磺、双氧水、水合肼、二氯亚砜、三氯化磷、五氯化磷氯磺酸、三溴化磷等；

二、剧毒和易制毒类

1、无机类：

各类氰化物、各种汞类化合物、叠氮化合物、盐酸、浓硫酸、醋酸酐、三氯氧磷、液溴、高锰酸钾、硝酸镍和硝酸铜等；

2、有机类：

苯、硫酸二甲酯、碘甲烷、三氯甲烷、丙酮等

三、强酸强碱和腐蚀性强的试剂

主要是各类无机酸碱及水解生成强酸的药品，具体包括：

盐酸、硫酸、硝酸、氯磺酸、无水三氯化铝、三氯化磷、三溴化硼、五氯化磷、二氯亚砜、草酰氯、乙酰氯、苯甲酰氯、氢氧化钠、氢氧化钾等。

附件:

一

组织管理机构

一、危险化学品管理领导小组

组长：

谢广元夏伯年

副组长：

周敏周长春蒋敏周志国陶秀祥武建军

成员：

韩相恩巩冠群王永志孙康邵菊芳何京敏刘海苗任雪峰陈增强袁玲张丽芳郝娟蒋荣立孟献梁李小兵彭耀丽

二、危化品库房管理负责人：

孙康王永志

三、易制毒化学品采购负责人

邵菊芳袁玲

四、化学品（包括：

剧毒、易燃易爆、强酸碱极强腐蚀性药品）采购专家论证组成员：

组长：

周敏周长春武建军

成员：

韩相恩张双全宗志敏倪中海孟献梁孙康袁玲邵菊芳高庆宇魏贤勇王兴涌蒋荣立李小兵

中国矿业大学化工学院

附件二

危险物品的管理暂行规定

第一条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人进行严格管理。

要经常对提运、使用和管理的人员进行安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身与物品安全。

第二条危险物品的采购和提运，应严格遵守公安部门和交通运输管理部门的有关规定办理。

危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并建立经常的安全检查制度，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。

第三条对剧毒和放射性物品集中保管，精确计量和记载，严加保卫，随时接受在学校,及地方安全部门的指导和检查。

第四条危险物品的领用必须专人审批，限量发放。

对剧毒物品的使用过程应进行严格控制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须做好详细记录，用剩数量及时退库，危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应妥善处理，严禁随意抛弃。

附件三

剧毒物品管理办法

1.使用剧毒物品必须根据研究任务和使用数量，各个分室提出年度、月份等采购计划，经审查批准后，由采购人员统一购买。

2.各个分室所使用的各类剧毒物品必须健全完整的帐目，应详细登记品名、规格、数量、存放地点、入库等，以确保库存剧毒物品清楚确切。

3.各类剧毒物品，应按性质分类贮存（一般分为易燃、易爆、剧毒、腐蚀等类），不得混放。

要定期检查，妥善保管。

4.各分室使用的剧毒物品应有专人保管，存放剧毒物品的药柜应坚固、保险，要健全严格的领取使用登记。

5.使用人员在使用过程中要严格执行操作规程，注意安全，防止意外事故的发生。

附件一：

中国矿业大学化工学院易燃、易爆、剧毒化学药品购买申报表

品名（中文）

规格

数量

备注

简述购买化学药品的危险等级、使用及处置方法、购买用途：

购买人声明：

本人保证将上述危险化学药品用于上述合法用途，在任何情况下不得私自挪作它用，不得私自转让给其他单位或个人，并严格执行相关规定，落实专人管理，接收监督检查，在使用和保管过程中出现任何问题由本人承担责任。

如有违反上述承诺，致危化品丢失或流入非法渠道，我个人自愿承担所有法律责任。

申请人：

联系电话：

年月日

实验中心审核意见

实验中心负责人：

年月日

学院审核意见：

分管院长签字：

年月日

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。

附件二：

中国矿业大学化工学院易燃、易爆、剧毒化学药品购买领用单

编号

序号

品名

规格

申领数

核发数

1

2

3

领用单位

使用人

联系电话

指导老师

联系电话

使用地点

用途（注明实验或项目名称）

实验中心审核意见：

主任签名：

发料人

发料日期

备注

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。

附件三：

中国矿业大学化工学院易制毒化学药品购买申报表

品名（中文）

规格

数量

备注

简述所用危险化学药品的危险等级、使用及处置方法、购买用途：

领用人声明：

本人保证将上述危险化学药品用于上述合法用途，在任何情况下不得私自挪作它用，不得私自转让给其他单位或个人，并严格执行相关规定，落实专人管理，接收监督检查，在使用和保管过程中出现任何问题由本人承担责任。

如有违反上述承诺，致危化品丢失或流入非法渠道，我个人自愿承担所有法律责任。

申请人：

联系电话：

实验中心审核意见

实验中心负责人：

年月日

学院审核意见：

分管院长签字：

年月日

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。

附件四：

中国矿业大学化工学院易制毒化学药品领用单

编号

序号

品名

规格

申领数

核发数

1

2

3

4

领用单位

使用人

联系电话

指导老师

联系电话

使用地点

用途（注明实验或项目名称）

实验中心审核意见：

主任签名：

年月日

发料人

发料日期

备注

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。

附件五：

中国矿业大学化工学院普通化学药品购买申报表

品名（中文）

规格

数量

备注

简述所用化学品使用及处置方法、购买用途：

领用人声明：

本人保证将上述危险化学药品用于上述合法用途，在任何情况下不得私自挪作它用，不得私自转让给其他单位或个人，并严格执行相关规定，落实专人管理，接收监督检查，在使用和保管过程中出现任何问题由本人承担责任。

如有违反上述承诺，致危化品丢失或流入非法渠道，我个人自愿承担所有法律责任。

申请人：

联系电话：

年月日

实验中心审核意见：

主任签名：

年月日

学院审核意见：

分管院长签字

年月日

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。

附件六：

中国矿业大学化工学院普通化学药品领用单

编号

序号

品名

规格

申领数

核发数

1

2

3

4

领用单位

使用人

联系电话

指导老师

联系电话

使用地点

用途（注明实验或项目名称）

实验中心审核意见：

主任签字：

年月日

发料人

发料日期

备注

本表格一式两份，一份留实验中心备案，一份由药品管理员存档。