过程效率分析报告.doc
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过程效率分析报告
一、概述
为明确合理我司IATF16949:
2016(汽车)质量管理体系过程效率的有效性,充分发挥现有企业资源,确保IATF16949:
2016质量管理体系持续有效运行,确保客户的满意度。
现对我司18个过程各绩效指标的实现程度分析如下:
二、18个过程绩效进行分析
1、等级划分:
对各过程的实绩达成与过程绩效目标值进行对比核算,以下表的方式进行划分等级:
等级
规则
A
实绩达成率≥120%
B
实绩达成率在[100%,120%)之间
C
实绩达成率<100%
2、总体成绩:
各子过程实现等级如下:
见附表:
过程类别
代码
过程名称
绩效
过程指标
目标值
实绩达成
实绩达成率
指标等级
顾客导向
C1
合同评审
合同评审及时率
100%
100%
100%
B
C2
产品设计
设计书正确率
≥95%
100%
105%
B
样品送样合格率
100%
98.40%
98%
C
(车用品)样品及时交付率
100%
100%
100%
B
(非车用品)样品及时交付率
≥95%
100%
105%
B
C3
产品制造
容量CPK
≥1.33
1.589
119%
B
损耗CPK
≥1.33
8.628
649%
A
一次交验合格率
100%
100%
100%
B
(引线类)箔片材料利用率
≥98%
97.8%
100%
C
(非引线类)材料利用率
≥98.5%
98.7%
100%
B
C4
产品交付及仓储管理
非车用品客户订单准时交付率
≥95%
91.2%
96%
C
(车用品)客户订单准时交付率
100%
100%
100%
B
部品出库准确率
100%
100%
100%
B
C5
客户满意
客户投诉及时处理率(24小时内初次回复)
100%
100%
100%
B
客户满意度
≥85%
84.90%
100%
C
支持过程
S1
监视和测量装置管理
计量器具校准及时率
100%
100%
100%
B
S2
人力资源管理
员工离职率
≤5%
6.3%
79%
C
员工满意度
≥85%
82%
96%
C
培训合格率
≥90%
92%
102%
B
S3
文件与记录管理
过期/失控文件为零
100%
100%
100%
B
S4
采购管理
来料合格率
≥99%
99%
100%
B
防爆中心厚度CPK
≥1.33
1.87
141%
A
电解液压火电压CPK
≥1.33
2.357
177%
A
材料订单达成率
≥95%
95%
100%
B
供应商定期评价完成率
100%
100%
100%
B
S5
设备设施管理
故障/停机率
≤1%
0.9%
111%
B
设备维修完好率(1次合格率)
100%
100%
100%
B
S6
检验与试验管理
OQC出货检验不良批次率
≤0.5%
0.3%
164%
A
S对策(安全性)合格率
100%
100%
100%
B
刀具寿命CPK
≥1.33
1.731
130%
A
箔片毛刺CPK
≥1.33
1.315
99%
C
封口尺寸(直径)
≥1.33
1.768
133%
A
封口尺寸(高度)
≥1.33
2.343
176%
A
振动试验
100%
100%
100%
B
S7
不合格品控制
客户投诉件数
≤3件
5
167%
A
总体不良率
≤0.8%
0.77%
104%
B
(引线类)箔片材料利用率
≥98%
97.8%
100%
C
(非引线类)材料利用率
≥98.5%
98.7%
100%
B
管理过程
M1
风险识别管理
每年一次对公司运营进行风险和机遇的识别管理
100%
100%
100%
B
M2
体系策划
体系变更及时完成率
100%
100%
100%
B
M3
经营计划
项目实施率
85%
71%
84%
C
M4
内部审核
内审缺失整改完成率
100%
100%
100%
B
M5
管理评审
管理评审决议事项执行有效率
≥90%
100%
111%
B
M6
持续改进
改善提案件数
≥1件
1
100%
B
改善报告完成率
100%
100%
100%
B
3、等级分析如下:
根据过程绩效考核结果,等级A的有8个指标,等级C的有8个,等级B的有26个。
4、针对不达标的过程绩效,对三大过程的分配比例进行分析,发现支持过程的不达标绩效较多,如下图所示:
针对支持过程的4个不达标绩效进行分析如下:
5、针对过程绩效过剩的指标,对三大过程的分配比例进行分析,发现支持过程和顾客导向均存在过剩的现象。
现从13月份的实际实现考核结果来看,“”的指标明显偏高,“”的指标偏低,从公司的运营成本、利润、人均指标、效率等方面,
从目前我司识别的18个过程个KPI指标,经过十二个月运行,除个指标没有实现,其余均实现。
1、
2、情况来看,与策划的差异性不大,无法真实反映个人工作之绩效,也不能把员工的成绩用好坏优劣区分开来,本次考核没有起到预期的效果。
3、各部门考核基本流于形式,应付了事,未能起到真正合理评价员工绩效的目的。
4、从销售支持人员考核结果来看,KPI指标考核得分普遍高于能力态度指标的得分,这可能说明二个问题:
第一,KPI指标设置不合理,指标值缺乏挑战性,大部分员工可以很轻松获得91分以上;第二,各部门考核者对于KPI考核表的评分,没有真正按KPI考核标准进行评分。
5、各过程成绩分布及结构分析
二、小结
总体来说,本次绩效考核我们还是在摸索阶段,但从经营过程中可以适当调整“”且与公司利润没有大的抵触。
我们将在第三季度起,适当调整“”并观察三个月的指标实现情况,如、、、将保持,否则、、、、
本次过程效率的管理是一个循序渐进、层层推进的过程,我们进一步从“成本”、“物流”、“生产效率”、“客户满意”“现金周转”等方面提高和不断找出问题的症结所在并不断改进,才能真正发挥过程管理,提升效率的作用。
同时通过结合“过程绩效指标实现”、“经营指标”、“我司车用品占用率”“
管理层
2017年3月