军队公文格式.docx

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军队公文格式

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军队公文,格式

　　篇一：

武警部队公文格式i

　　武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军

　　机关公文处理条例》有关问题的通知

　　（〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）

　　为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下：

　　一、关于固定标识公文

　　仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。

总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。

　　二、关于发文机关标识

　　发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm×15mm。

　　使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。

　　三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号

　　同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。

部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。

　　机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

　　四、关于发文机关代字

　　发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。

总部、总队、机动师、指挥部、支队（团）的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。

　　以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。

如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。

　　以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。

如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。

　　党委公文代字为机关代字加“党”字，纪委加“纪”字，其它委员会代字照此类推。

　　五、关于主送单位的排列顺序

　　通常按照主要执行机关在前、次要执行机关在后，先部队、后机关再直属单位的顺序排列；同项序列之间，按照编制序列排列；不同性质机关之间，按照等级高低排列。

　　六、关于联合行文的会签

　　联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。

一般不使用复印件会签。

　　七、关于印发机关

　　印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。

如以总队名义发文、司令部承办，印发机关为“××总队司令部”；以总队司令部名义发文、办公室承办，印发机关为“司令部办公室”。

　　八、关于公文用纸规格

　　公文用纸一般采用国际标准a4型纸（210mm×297mm）。

　　机关内部文书，如文字较少的通知、电话记录以及其他情况需要，可使用b5型纸（182mm×257mm）。

通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

　　九、关于公文的呈送

　　以机关名义向上级机关呈送“请示”和“报告”，必须经由机关分管业务部门登记、承办，不得直接

　　呈送首长；“请示”应当根据公文内容确定一个上级机关为主送机关，另一个上级机关为抄送机关，不能一并主送。

　　十、关于机关业务部门行文问题

　　机关业务部门一般不得向下正式行文。

对外进行工作联系确需行文时，应以函的形式行文。

“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。

以“函的形式”行文应注意使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。

　　使用信函格式时，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用红色小标宋体字标识，字号由发文机关酌定。

发文机关名称下4mm处印一条红色武文线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居个排28个字。

首页不显示页码。

发文字号置于武文线下一行版心向右顶格标识。

发文字号下空一行标识公文标题。

如需标注秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心向左顶格标识。

秘密等级和紧急程度需同时标注时，按秘密等级在上、紧急程度在下，分两行左顶格排列。

两线之间其它要素的标识方法参照《标准》执行。

　　十一、关于公文中附件

　　附件与主件一起装订时，附件一般置于版记之前，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时还应标识序号，并与“附件说明”标识一致，页码与正文连续编排。

　　附件与主件不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文机关标识、发文字号及“附件（或带序号）”字样。

　　十二、关于公文中表格

　　公文如需附表，表格的字体、字号可自行设计。

　　横排a4纸型表格时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角。

　　公文中如有a3纸型表格，又当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四应为空白，a3纸型表格贴在封三前。

　　十三、关于反线

　　公文中所述反线推荐使用l磅细实线。

　　十四、关于印制二维条码的公文

　　公文需印制二维条码时，按照《标准》和中秘文发〔20xx〕56号《机关公文二维条码使用规范》执行。

十五、关于密码电报、传真电报的处理

　　密码电报、传真电报的处理，按照武警部队的有关规定执行。

　　十六、关于军事规章制定方面公文的处理

　　军事规章制定方面公文的处理，《中国人民武装警察部队军事规章规定》有特别规定的，按照其规定执行。

　　十七、关于机关电子公文的处理办法

　　武警部队各级机关电子公文的处理办法另行制定：

　　十八、关于机关内部常用文书的处理

（一）呈批件

　　《呈批件》用于机关业务部门向首长请示和报告有关事项。

　　首页由眉首、主体及附注栏组成。

眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。

眉首由部队首长批示域、部门昔长批示域、发文机关标识和编号、密级等要素组成。

发文机关标识同文种标识公文。

其上边缘至版心上边缘距离为120mm，中间用与版心等宽的红色点状虚线均分两栏。

上栏为“部队首长批示”栏，字位于版心第一行向左顶格；下栏为“部门首长批示”栏，字位于红色虚线下一行向左顶格。

均用3号红色仿宋体字标识。

编号和密级位于发文机关标识下同一行，均用3号黑色仿宋体字标识。

“编号”为年度加业务部门发文顺序号，由使用部门单独登记、排序、编号向左顶格，密级向右顶格。

编号、密级下2mm处印一条红色反线。

　　主体由标题、主送机关、正文、署名、成文日期、无正文说明等要素组成，标识方法参照《标准》执行。

署名不加盖印章。

　　首页版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导、承办人签字及联系电话，字用3号红色仿宋体字标识。

上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　向首长请示和报告的有关事项，一般应作为《呈批件》的附件。

（二）《请阅件》

　　《请阅件》用于部队首长、部门首长、司政后及相应机关，以及机关联合工作组向部队党委、首长呈报调查报告、有关情况，而无请示事项的内部文书。

　　首页由眉首、主体及附注栏组成。

眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。

眉首由首长批示域、请阅件名称、编号、承办机关和成文日期等要素组成。

“请阅件”3个字居中排列，用72磅红色隶书体字标识，字与字之间空适当字宽。

其上边缘至版心上边缘距离为80mm，为首长批示域。

编号位于请阅件名称下一行，居个排列，分别由司政后机关综合部门或人员单独登记、排序。

部队首长个人使用、司令部承办，编号为武司〔20××〕×号；部门首长使用、政治部组织部门承办，编号为政组〔20××〕×号。

其他编号照此类推。

编号下一行为承办部门及成文日期。

承办部门标至使用人（单位）下一级单位，向左顶格；成文日期向右顶格。

其下2mm处印一条与版心等宽的红色反线。

编号、承办部门和成文日期均用3号黑色仿宋体字标识。

　　主体由标题、主送机关、正文、署名等要素组成，标识规则参照《标准》执行。

署名不加盖印章。

首页版心最后一行为附注栏，用于承办人签字及联系电话，用3号红色仿宋体字标识。

上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（三）《通知》

　　《通知》用于机关内部通知会议、活动和告知有关事项，要求机关业务部门执行或办理。

　　首页版心第一行居中标识通知名称，“通知”前加注制发机关规范化简称，用2号红色小标宋体字标识。

如司令部制发的，标识“司令部通知”；司令部作战勤务处制发的，标识“司令部作勤处通知”。

“编号”与“签发”位于同一行，字用3号红色仿宋体字标识，上与通知名称空一行。

以司政后及相应机关名义制发的，编号由机关代字加年度加发文序号组成，用3号黑色仿宋体字标识，向左顶格，由发文部门单独登记、排序。

如办公室承办的以司令部名义制发的通知，其编号为司办〔20××〕××号。

以业务部门名义制发的，用年度加顺序号标识，如总部司令部办公室制发的通知，其编号为〔20××〕××号。

“签发”居右，右侧留适当书写位置。

“编号”及“签发”下2mm处印第一条与版心等宽的红色反线。

编号下一行左顶格标识“发往部门”，下空适当行距印第二条与版心等宽的红色反线。

主送单位一律填入“发往部门”栏内。

　　第二条红色反线以下为通知内容栏，“内容”在第二条红色反线下一行向左顶格，用3号红色仿宋体字标识。

　　版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导及承办入签字、联系电话，字用红色仿宋体字标识。

上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（四）《电话记录》

　　《电话记录》用于机关业务部门记录和处理来电话事宜。

以机关业务部门为基本使用单位。

　　首页版心第一行居中标识《电话记录》名称，“电话记录”前加注使用单位名称，用2号红色小标宋体字标识。

如司令部办公室使用，名称即为“司令部办公室电话记录”。

其上边缘至版心上边缘距离为60mm，用于首长批示。

“首长批示”位于版心第一行，向左顶格，用3号红色仿宋体字标识。

　　编号由年度加顺序号组成，在电话记录名称下一行居中排列，用3号黑色仿宋体字标识。

由使用单位单独登记、排序。

　　编号以下页面以表格形式划分“来电话单位”、“姓名”、“时间”、“承办建议”、“业务部门意见”，均用3号红色仿宋体字标识。

　　版心最末一行为附注栏，用于接电话（承办）人签字、联系电话，居右排列，用3号红色仿宋体字标识。

　　（五）《文件呈批专用单》

　　《文件呈批专用单》用于呈请首长批示各级机关来文，以机关业务部门为基本使用单位。

　　首页版心第一行居中标识文件呈批专用单名称，“文件呈批专用单”前加注使用单位名称，用2号红

　　色小标宋体字标识。

如司令部办公室使用时，名称即为“司令部办公室文件呈批专用单”。

　　编号由年度加顺序号组成，在名称下一行居中标识，使用3号黑色仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序。

　　编号以下以表格形式划分“来文单位”、“收文时间”、“文件标题”、“呈批建议”、“首长批示”等栏目，均用3号红色仿宋体字标识，表格线同红色反线。

　　版心最末一行为附注栏，用于机关业务部门领导、承办人签字及联系电话，依次排列，用3号红色仿宋体字标识。

　　（六）《文件传阅专用单》

　　《文件传阅专用单》用于特定阅文对象传阅需阅知的公文，以机关业务部门为基本使用单位。

　　首页版心第一行居个标识文件传阅专用单名称，由阅文对象加文件传阅专用单组成，用2号红色小标宋体字标识。

如阅文对象为总队首长时，名称即为“总队首长文件传阅专用单”。

　　编号由年度加顺序号组成，位于名称下一行居中位置，用3号黑色仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序。

　　编号以下页面，以表格形式划分“文件名称”、“送阅时间”、“姓名”、“转出时间”、“批示”、“备注”等栏目，均用3号红色仿宋体字标识。

各栏目以下空格数量由使用者根据实际需要设定。

版心最末一行为附注栏，用于承办人签字及联系电话，居右排列，用3号红色仿宋体字标识。

十九、关于公文用纸页边、版心尺寸及版面式样

　　a4、b5型公文用纸页边、版心尺寸见图1～图2；公文版面式样见图3～图26。

　　此通知自20xx年1月1日起在武警部队各级机关施行，过去有关公文处理规定与此不一致的均以此为准。

各级首长、机关要认真学习贯彻《条例》，严格落实《条例》和有关规定要求，切实做好机关公文处理工作，全面提高公文处理工作的质量和效率。

　　篇二：

军队机关公文格式

　　军队机关公文格式

　　1范围

　　本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

　　本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件

　　下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。

凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。

凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　gb/t17172－1997四一七条码

　　《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发20xx56号

　　3术语和定义

　　下列术语和定义适用于本标准。

　　3.1字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

　　3.2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以三号字高度加三—1—

　　号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。

　　4公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g/m的胶版印刷纸或者复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，ph值为7.5～9.5。

　　5公文用纸幅面及版面尺寸

　　5.1公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸为a4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。

　　通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

　　5.2公文页边与版心尺寸

　　a4型纸：

公文用纸天头（上白边）为：

37mm+1mm；

　　公文用纸订口（左白边）为：

28mm+1mm；

　　版心尺寸为：

156mm×225mm（不含页码）。

　　16开型纸：

公文用纸天头（上白边）为：

25mm+lmm；

　　公文用纸订口（左白边）为：

25mm+1mm；

　　版心尺寸为：

139mm×215mm（含页码）。

　　6公文中图文的颜色

　　未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。

　　7排版规格与印制装订要求

　　22—2—

　　7.1排版规格

　　正文用三号字，a4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。

　　7.2制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

　　7.3印刷要求

　　一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位臵误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80％，m80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7.4装订要求

　　公文应当左侧装订，不掉页，不错页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

任意两页页码位臵误差不超过4mm。

骑马订或者平订的订位为2个，a4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm，16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差不超过lmm，四角成90°，无毛茬或者缺损。

　　8公文中各组成要素标识规则

　　8.1概述

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分—3—

　　以及页码。

公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，a4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

　　8.2眉首

　　8.2.1份号

　　份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。

位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。

　　8.2.2密级

　　密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。

无密级公文，不得标识其他文字。

　　8.2.3发文机关标识

　　固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。

　　发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm（高×宽）。

　　发文机关标识位于公文首页上方居中位臵，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”a4型纸为80mm，16开型纸为—4—

　　65mm（在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文）；其他种类公文为25mm。

　　发文机关名称通常在一行标识。

　　联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　8.2.4发文字号

　　发文字号用三号仿宋体字标识。

“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。

　　发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。

年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“”括入；序号前不加“第”字，不编虚位（如1不编为001）。

　　在发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　8.2.5签发人和已阅人

　　“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。

“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。

联合发文时，签发人姓名按发　　

文机关标识中的顺序最多四个—排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。

　　—5—

　　篇三：

军队机关公文写作要求

　　军队机关公文格式

　　1、

　　2、纸张类型：

a4（210*297）；16开（184*260）：

允许偏差2mm。

公文页边与版心尺寸：

　　a4：

上白边：

37mm；左白边：

28mm；版心尺寸：

156*225。

16开：

上白边：

25mm；左白边：

25mm;版心尺寸：

139*215。

　　3、正方用三号字，a4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。

16开纸一般每面排除20行，每行25个字。

　　4、装订要求：

骑马订或者平订的订位为2个，a4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。

　　5、

　　6、红色反线：

其长度与版心宽度相同，a4为156mm；16开为139mm。

份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。

密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。

无密级则不得标识。

　　7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。

（圆括号用红色）。

其上边缘距离，请示和报告a4是80mm,16开纸为65mm。

　　8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。

首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。

成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。

　　9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。

发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

　　10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。

如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。

　　11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。

在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。

抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。

　　12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。

请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，

　　13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。

主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。

正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。

成文日期用三号仿宋体汉字。

写作格式

　　1、纸张16开，页边距是非功2.5\2\2.5\2.

　　2、题目用二号小标宋。

题目与正文空一行，行距为30磅。

正文用三号仿宋字。

每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。

　　3、正文一级标题用黑体三号字。