军队公文格式.docx

1、军队公文格式竭诚为您提供优质文档/双击可除军队公文,格式篇一：武警部队公文格式i武警部队关于贯彻执行中国人民解放军机关公文处理条例有关问题的通知（20xx武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行中国人民解放军机关公文处理条例（以下简称条例）和国家军用标准军队机关公文格式（以下简称标准），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行条例和标准中的有关问题进一步明确如下：一、关于固定标识公文仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。二、关于发

2、文机关标识发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm15mm。使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。四、关于发文机关代字发文机关

3、代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。党委公文代字为机关代字加“党”字，纪委加“纪”字，其它委员会代字照此类推。五、关于主送单位的排列顺序通常按照主要执行机关在前

4、、次要执行机关在后，先部队、后机关再直属单位的顺序排列；同项序列之间，按照编制序列排列；不同性质机关之间，按照等级高低排列。六、关于联合行文的会签联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。七、关于印发机关印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。如以总队名义发文、司令部承办，印发机关为“总队司令部”；以总队司令部名义发文、办公室承办，印发机关为“司令部办公室”。八、关于公文用纸规格公文用纸一般采用国际标准a4型纸（210mm297mm）。机关内部文书，如文字较少的通知、电话记录以及其他情况需要，可使用b5型纸（182mm257mm）。通告、公文附图（表）以及其他

5、特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。九、关于公文的呈送以机关名义向上级机关呈送“请示”和“报告”，必须经由机关分管业务部门登记、承办，不得直接呈送首长；“请示”应当根据公文内容确定一个上级机关为主送机关，另一个上级机关为抄送机关，不能一并主送。十、关于机关业务部门行文问题机关业务部门一般不得向下正式行文。对外进行工作联系确需行文时，应以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。使用信函格式时，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用红色小标宋体字标识，字号由发文机关酌定。发文机关名称下4

6、mm处印一条红色武文线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居个排28个字。首页不显示页码。发文字号置于武文线下一行版心向右顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标注秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心向左顶格标识。秘密等级和紧急程度需同时标注时，按秘密等级在上、紧急程度在下，分两行左顶格排列。两线之间其它要素的标识方法参照标准执行。十一、关于公文中附件附件与主件一起装订时，附件一般置于版记之前，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时还应标识序号，并与“附件说明”标识一致，页码与正文连续编排。附件与主件不能一起装订时，应在

7、附件左上角第一行顶格标识公文的发文机关标识、发文字号及“附件（或带序号）”字样。十二、关于公文中表格公文如需附表，表格的字体、字号可自行设计。横排a4纸型表格时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角。公文中如有a3纸型表格，又当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四应为空白，a3纸型表格贴在封三前。十三、关于反线公文中所述反线推荐使用l磅细实线。十四、关于印制二维条码的公文公文需印制二维条码时，按照标准和中秘文发20xx56号机关公文二维条码使用规范执行。十五、关于密码电报、传真电报的处理密码电报、传真电报的处理，按照武警部队

8、的有关规定执行。十六、关于军事规章制定方面公文的处理军事规章制定方面公文的处理，中国人民武装警察部队军事规章规定有特别规定的，按照其规定执行。十七、关于机关电子公文的处理办法武警部队各级机关电子公文的处理办法另行制定：十八、关于机关内部常用文书的处理（一）呈批件呈批件用于机关业务部门向首长请示和报告有关事项。首页由眉首、主体及附注栏组成。眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。眉首由部队首长批示域、部门昔长批示域、发文机关标识和编号、密级等要素组成。发文机关标识同文种标识公文。其上边缘至版心上边缘距离为120mm，中间用与版心等宽的红色点状虚线均分两栏。上栏为“部队首长批示”栏

9、，字位于版心第一行向左顶格；下栏为“部门首长批示”栏，字位于红色虚线下一行向左顶格。均用3号红色仿宋体字标识。编号和密级位于发文机关标识下同一行，均用3号黑色仿宋体字标识。“编号”为年度加业务部门发文顺序号，由使用部门单独登记、排序、编号向左顶格，密级向右顶格。编号、密级下2mm处印一条红色反线。主体由标题、主送机关、正文、署名、成文日期、无正文说明等要素组成，标识方法参照标准执行。署名不加盖印章。首页版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导、承办人签字及联系电话，字用3号红色仿宋体字标识。上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。向首长请示和报告的有关事项，一般应作为呈批件的附件。（二）请阅件请阅

10、件用于部队首长、部门首长、司政后及相应机关，以及机关联合工作组向部队党委、首长呈报调查报告、有关情况，而无请示事项的内部文书。首页由眉首、主体及附注栏组成。眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。眉首由首长批示域、请阅件名称、编号、承办机关和成文日期等要素组成。“请阅件”3个字居中排列，用72磅红色隶书体字标识，字与字之间空适当字宽。其上边缘至版心上边缘距离为80mm，为首长批示域。编号位于请阅件名称下一行，居个排列，分别由司政后机关综合部门或人员单独登记、排序。部队首长个人使用、司令部承办，编号为武司20号；部门首长使用、政治部组织部门承办，编号为政组20号。其他编号照此类推

11、。编号下一行为承办部门及成文日期。承办部门标至使用人（单位）下一级单位，向左顶格；成文日期向右顶格。其下2mm处印一条与版心等宽的红色反线。编号、承办部门和成文日期均用3号黑色仿宋体字标识。主体由标题、主送机关、正文、署名等要素组成，标识规则参照标准执行。署名不加盖印章。首页版心最后一行为附注栏，用于承办人签字及联系电话，用3号红色仿宋体字标识。上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。（三）通知通知用于机关内部通知会议、活动和告知有关事项，要求机关业务部门执行或办理。首页版心第一行居中标识通知名称，“通知”前加注制发机关规范化简称，用2号红色小标宋体字标识。如司令部制发的，标识“司令部通知”；司

12、令部作战勤务处制发的，标识“司令部作勤处通知”。“编号”与“签发”位于同一行，字用3号红色仿宋体字标识，上与通知名称空一行。以司政后及相应机关名义制发的，编号由机关代字加年度加发文序号组成，用3号黑色仿宋体字标识，向左顶格，由发文部门单独登记、排序。如办公室承办的以司令部名义制发的通知，其编号为司办20号。以业务部门名义制发的，用年度加顺序号标识，如总部司令部办公室制发的通知，其编号为20号。“签发”居右，右侧留适当书写位置。“编号”及“签发”下2mm处印第一条与版心等宽的红色反线。编号下一行左顶格标识“发往部门”，下空适当行距印第二条与版心等宽的红色反线。主送单位一律填入“发往部门”栏内。第

13、二条红色反线以下为通知内容栏，“内容”在第二条红色反线下一行向左顶格，用3号红色仿宋体字标识。版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导及承办入签字、联系电话，字用红色仿宋体字标识。上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。（四）电话记录电话记录用于机关业务部门记录和处理来电话事宜。以机关业务部门为基本使用单位。首页版心第一行居中标识电话记录名称，“电话记录”前加注使用单位名称，用2号红色小标宋体字标识。如司令部办公室使用，名称即为“司令部办公室电话记录”。其上边缘至版心上边缘距离为60mm，用于首长批示。“首长批示”位于版心第一行，向左顶格，用3号红色仿宋体字标识。编号由年度加顺序号组成，在电话记录

14、名称下一行居中排列，用3号黑色仿宋体字标识。由使用单位单独登记、排序。编号以下页面以表格形式划分“来电话单位”、“姓名”、“时间”、“承办建议”、“业务部门意见”，均用3号红色仿宋体字标识。版心最末一行为附注栏，用于接电话（承办）人签字、联系电话，居右排列，用3号红色仿宋体字标识。（五）文件呈批专用单文件呈批专用单用于呈请首长批示各级机关来文，以机关业务部门为基本使用单位。首页版心第一行居中标识文件呈批专用单名称，“文件呈批专用单”前加注使用单位名称，用2号红色小标宋体字标识。如司令部办公室使用时，名称即为“司令部办公室文件呈批专用单”。编号由年度加顺序号组成，在名称下一行居中标识，使用3号黑

15、色仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序。编号以下以表格形式划分“来文单位”、“收文时间”、“文件标题”、“呈批建议”、“首长批示”等栏目，均用3号红色仿宋体字标识，表格线同红色反线。版心最末一行为附注栏，用于机关业务部门领导、承办人签字及联系电话，依次排列，用3号红色仿宋体字标识。（六）文件传阅专用单文件传阅专用单用于特定阅文对象传阅需阅知的公文，以机关业务部门为基本使用单位。首页版心第一行居个标识文件传阅专用单名称，由阅文对象加文件传阅专用单组成，用2号红色小标宋体字标识。如阅文对象为总队首长时，名称即为“总队首长文件传阅专用单”。编号由年度加顺序号组成，位于名称下一行居中位置，用3号黑色

16、仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序。编号以下页面，以表格形式划分“文件名称”、“送阅时间”、“姓名”、“转出时间”、“批示”、“备注”等栏目，均用3号红色仿宋体字标识。各栏目以下空格数量由使用者根据实际需要设定。版心最末一行为附注栏，用于承办人签字及联系电话，居右排列，用3号红色仿宋体字标识。十九、关于公文用纸页边、版心尺寸及版面式样a4、b5型公文用纸页边、版心尺寸见图1图2；公文版面式样见图3图26。此通知自20xx年1月1日起在武警部队各级机关施行，过去有关公文处理规定与此不一致的均以此为准。各级首长、机关要认真学习贯彻条例，严格落实条例和有关规定要求，切实做好机关公文处理工作，全面

17、提高公文处理工作的质量和效率。篇二：军队机关公文格式军队机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。gb/t171721997四一七条码机关公文二维条码使用规范中共中央办公厅秘书局中秘文发20xx56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3

18、.1字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三1号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m80g/m的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85，ph值为7.59.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为a4型纸（210mm297mm）和16开型纸（184mm260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。通告、公文附图（表）以及其他特殊

19、情况下公文用纸的规格，根据需要确定。5.2公文页边与版心尺寸a4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm；版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm+lmm；公文用纸订口（左白边）为：25mm+1mm；版心尺寸为：139mm215mm（含页码）。6公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求2227.1排版规格正文用三号字，a4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺

20、寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。7.3印刷要求一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位臵误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80，m80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位臵误差不超过4mm。骑马订或者平订的订位为2个，a4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm，16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过lmm，四角成90

21、，无毛茬或者缺损。8公文中各组成要素标识规则8.1概述本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分3以及页码。公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，a4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。8.2眉首8.2.1份号份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。8.2.2密级密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文

22、，不得标识其他文字。8.2.3发文机关标识固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm15mm（高宽）。发文机关标识位于公文首页上方居中位臵，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”a4型纸为80mm，16开型纸为465mm（在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文）；其他种类公文为25mm。发文机关名称通常在一行标识。联合行文时各发文

23、机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。8.2.4发文字号发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“”括入；序号前不加“第”字，不编虚位（如1不编为001）。在发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.2.5签发人和已阅人“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签

24、发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。5篇三：军队机关公文写作要求军队机关公文格式1、2、纸张类型：a4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。公文页边与版心尺寸：a4：上白边：37mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。16开：上白边：25mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。3、正方用三号字，a4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。16开

25、纸一般每面排除20行，每行25个字。4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，a4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。5、6、红色反线：其长度与版心宽度相同，a4为156mm；16开为139mm。份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告a4是80mm,16开纸为65mm。8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发

26、文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词，用三号黑体字，词目之间空

27、一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。写作格式1、纸张16开，页边距是非功2.522.52.2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。3、正文一级标题用黑体三号字。