行政企划部岗位职责说明书(修订版).doc

行政企划部岗位职责说明书(修订版).doc

《行政企划部岗位职责说明书(修订版).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政企划部岗位职责说明书(修订版).doc（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

岗位职责说明书

岗位名称：

行政后勤主管岗位人员：

薛超

直接上级：

行政企划部经理岗位性质：

负责全面主持本部门的管理工作

主要职责：

1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部门的岗位责任制，加强与各部门（生产部、工程部等）协作配合；

3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作，建立健全的资产账册；

4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理，包括网络建设、维修、保洁等服务性工作，按时缴纳水、电、气等费用；

5、负责公司厂区内绿化，抓好苗圃绿化的建设和管理工作，保证舒适良好的工作氛围；

6、负责公司内部安全管理工作，维护内部治安秩序，搞好安全综合管理（特别是饮食安全），普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作，每月按时进行安全检查，预防各类事故的发生；

7、负责安排工作及后勤用车，保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作，监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作；

8、负责制作车辆（油耗、保养、维修、保险、违章）费用月报表及电话（公司、别墅固话）、网络电信费用月报表，及时发现不合理支出并有效杜绝；

9、每月制定员工餐厅食谱，按季节调整菜品数量和花样；

10、组织公司员工的文体娱乐活动；

11、负责做好公司来宾的接待安排工作；

12、负责完成公司证照年检及行政检查申报；

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、具有大专以上文化程度，条件优秀者，可适当放宽要求；

2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3、有较强的工作责任感和事业心；

4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。

岗位职责说明书

岗位名称：

小车驾驶员岗位人员：

直接上级：

岗位性质：

负责车辆的正常出车及维修、保养工作

主要职责：

1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作，准时率98%；

2、负责日常保养检查工作，做到车辆良好整洁（无特殊情况，车辆需在公司内清洗干净）；

3、每天上午检查前一天的行车记录，保证记录的连续性和完整性；

4、保证车辆行驶安全，自觉遵守交通法规，年违章不得超过3次；

5、减少油耗，降低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作；

6、保证车辆保险的连续性和合理性，完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作；

7、服从调度，合理安排行程路线，服务满意率98%；

8、工作时间不擅自离开工作岗位；

9、每月5日前查询公司车辆上月违章情况，并将详细记录上报主管；

10、公司临时分配的其他工作。

岗位要求：

1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术；

2、具有较强的工作责任心；

3、无酗酒嗜好，情绪稳定；

4、具有较强保密思想观念和意识。

岗位职责说明书

岗位名称：

行政文员岗位人员：

刘冬梅

直接上级：

岗位性质：

协助部门主管展开本部门的各项行政后勤工作

主要职责：

1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档，做好借阅、查阅的登记、催还工作；

2、负责公司固定资产和办公设备的管理，建立完善的登记台帐；

3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作；

4、每天审核、统计所购菜肴（蔬菜、肉食等原材料）的金额，做好流水账登记，每月5日前完成食堂费用支出和餐费报表；

5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作；

6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符，每月十五日前完成盘点并制做表报；

7、负责办公设备的维护保养，对常用设备建立维护保养台帐；

8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作，监督厨房、餐厅的卫生情况；

9、负责下班时对办公区域的巡视，查看门窗、各用电设备电源关闭情况；

10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作，每周定期检查一次并作检查记录；

11、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

12、完成部门主管交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度，一年以上相关工作经验；

2、工作细致认真，井井有条；

3、原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

4、具有较强保密思想观念和意识。

岗位职责说明书

岗位名称：

行政文员岗位人员：

霍明凤

直接上级：

岗位性质：

协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作

主要职责：

1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作；

2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案；

3、负责每月5日前完成员工考勤的统计交财务做账，本部门存档；

4、负责每月5日前完成员工变动信息汇总统计表；

5、负责每月25日前完成员工社会保险的增减申报工作及统计工作；

6、负责管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

7、负责公司的会议通知、资料准备、会场现场安排工作，次日上午完成会议纪要；

8、负责公司公文的起草、呈阅和传阅工作，负责年度内公文的管理；

9、负责资料的复印、打印、登记等工作；

10、负责劳保福利的申请，并做好预算和成本控制工作；

11、负责协助培训辅助工作的开展，如课件制作、培训通知；

12、完成部门主管交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、具有大本以上的文化程度，文秘、法律、人力资源类优先，一年以上相关工作经验；

2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策；

3、工作积极主动，具有较强的责任感和事业心；

4、熟练使用办公室自动化设备，熟练使用word、excel等办公软件；

5、具有较强保密思想观念和意识。

岗位职责说明书

岗位名称：

人事兼法务岗位人员：

赵玲玲

直接上级：

王遨天岗位性质：

负责法务及劳资、人事方面的管理工作

主要职责：

1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工作事项；

2、负责公司合同（协议）的拟定，修改，完善、审核及各类合同的审批流程工作；

3、严密跟踪合同订单进展情况，及时与供应商、经办人进行沟通，确保材料及时到位，保证生产顺利进行；

4、严格按照合同约定事项，与采购及库房进行产品验收，并按合同进行付款审批程序，同时协助财务部追踪发票的收回工作；

5、负责公司各类合同（办公合同、生产设备购销合同、工程基建合同、技术咨询等合同）的整理、存档及台账的建立、更新和完善等工作，每月10日前完成合同台帐；

6、做好公司各部门人员的定编工作，制作岗位职责说明书；

7、根据公司人力资源需求，采取不同的渠道进行招聘；

8、具体实施公司员工的教育、培训工作；

9、负责公司员工的绩效考核，逐步完善公司员工绩效考核体系；

10、负责员工的社会保险的管理和意外伤害保险的申报、办理及理赔等相关工作；

11、建立健全公司人力资源信息系统，对人事档案的完整性、有效性和保密性负责；

12、每月制作人员及工资变动情况表，交财务做账，部门存档；

13、按时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有法律、人力资源等相关专业大本以上学历，三年以上相关工作经验；

2、熟悉公司法、合同法及劳动合同法等法律、法规、方针和政策；

3、努力学习，积极进取，良好的团队合作精神，为人正直、诚信，条理清晰；

4、有较强的工作责任心，具有较好的协调组织能力；

5、较好沟通的能力，亲和力佳，能做认真细致的思想工作。

岗位职责说明书

岗位名称：

翻译岗位人员：

直接上级：

王遨天岗位性质：

协助部门主管展开本部门的各项工作

主要职责：

1、根据公司发展战略要求，做好公司简介及产品介绍相关翻译工作，并完善公司英文版式的网络系统信息；

2、随时关注国际市场，收集玄武岩相关市场信息并及时翻译向主管领导通报；

3、利用网络在各大材料供应网站发布公司产品信息；

4、负责办公室各类通知的拟定、修改和完善；

5、根据公司下达的会议通知，做好会议资料准备、会议记录、会议纪要的整理工作及会议事项的落实、追踪工作；

6、完成部门主管交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、具有英语本科以上学历，专业英语四级以上能力；

2、学习能力强，优秀的英语翻译能力及口语能力；

3、良好的团队意识和沟通能力，熟练操作办公自动化；

4、具有较强保密思想观念和意识。

岗位职责说明书

岗位名称：

行政企划部经理岗位人员：

王遨天

直接上级：

总经理岗位性质：

负责全面主持本部门的管理工作

主要职责：

1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部门的岗位责任制，密切各部门工作关系，做到上传下达，下传上达，促进公司高效运转；

3、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；

4、负责组织公司文件、规章制度及相关公文的起草工作；

5、全面负责公司人力资源管理工作，保证人岗匹配，供求平衡；

6、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要，总结和领导讲话；

7、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；

8、负责管理、监督印章的使用，做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用；

9、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境；

10、负责做好公司重要来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作；

11、负责各个部门项目申报工作，负责起草申报文件及后续跟踪；

12、负责产品的开发、前期市场调研及各种市场信息收集工作，不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展；

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、具有工商管理、人力资源或相关专业大本以学历，五年以上相关工作经验；

2、具有较强的组织管理能力和较好的开拓创新能力；

3、为人正直、诚信，努力学习，积极进取，有良好的团队合作精神；

4、具有较强的事业心和高度的责任感，组织纪律观念强。

5、擅长人际沟通和组织、协调、公关。