促销品管理制度.docx

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促销品管理制度

为规范公司广告宣传促销品管理，特制定本制度。

一、市场部对市场推广活动的促销品的设计、制作、使用负主要管理责任，市场部和销售部共同制定促销品的使用范围，仓库负责常规促销品的进出库管理，市场部促销管理人员负责部分特殊促销品及金额较大促销品的进出库管理。

二、促销品的制作管理：

1、市场部按公司整体营销计划要求，拟订促销品制作计划，报公司总经理审批；

2、市场部应多方寻找质优价廉的供应商，负责促销品样式、质量把控，供应商出样品后，交与采购部，由采购部、市场部共同与供应商商议最终价格后，方可签订供应或制作合同，总经理审核后，交财务部、审计部备案；

3、供应商交货时，由市场部按合同及样品负责检验产品质量，销管部负责产品数量是否准确，由仓库负责入库，并签字确认。

4、采购部负责促销品结款申请，市场部负责促销品发放及使用范围是否合理。

三、促销品包括以下物品：

主题海报、空白海报、DM单、企业简介、价格签、三角价格牌、跳跳卡、手提袋等印刷品；促销服、围裙；透明袋、无纺布袋、帐篷、广告伞、品尝杯、托盘、耳麦、拉花袋、吸管、产品绑赠赠品；其它临时制作的促销品。

以上物品包括帕玛拉特的促销品。

四、促销品使用范围：

1、超市店内形象陈列使用；

2、销售人员与客户的业务交流使用；

3、厂外促销活动使用；

4、公司参观展览公关使用；

5、公司其它特殊活动使用；

公司其它部门（财务部、审计部、物流部、生产部、技术部、办公室等）如有需要使用促销品的，由各部门领用人填写《物料领用申请表》由部门部长签字，报市场部审批后方能领用。

促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。

市场部及销管部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。

五、仓库或市场部物料主管负责促销品的进出库登记、电脑录入；销管部负责归类记帐。

六、促销品整体领用流程及各程序责任人：

备注：

1、公司所有申领人均须按制度流程申领，在上一个程序未完成之前，下一个程序的责任人有权拒绝执行。

2、如领用人有特殊事项在公司外的，须通过短信方式向部门主管申请。

附：

领用申请表样本：

促销品领用申请表（通用）

申请人：

申请部门：

日期：

年月日

促销品名称：

促销品数量：

使用的客户：

事由：

部门主管

市场部主管

促销品管理制度——补充规定（销售部）

针对市场推广活动及销售促销活动的促销品（物料、赠品）使用管理规定：

1、所有活动需求促销品及临时促销品的申请需经市场部支持人员确认方可领用。

2、临时促销品（赠品或展架、形象柜）需按规定表格填写，方可领用。

3、各渠道申请人可根据各自具体情况对申请表进行填写，若一次性多个客户领用，需后附客户具体领用数量及明细。

4、以活动方案为主的促销物料领用，需提供出货明细，按出货明细发放。

5、针对兑奖活动使用促销品，活动结案后按照领用数量及兑奖明细（促销员公司出具此明细）进行核对。

6、所有广促物料的出库明细，市场部将根据领用数量及领用促销品累计金额交由监察组进行核查，监察组有权对检核结果进行通报，并将结果交予市场部。

备注：

高价值物料包括：

形象柜、活动广告伞、帐篷、展示架、桌椅、促销台、赠品等

高价值物料按投放规定执行，责任落实到申请人

所有高价值物料均需提供《物料使用反馈表》

高价值物料在特定需要下，均需监察组进行核查

附：

领用申请表样本：

促销品领用申请表（KA）

申请人：

申请系统：

华润

日期：

xxxx年xx月xx日

促销品品类：

手提袋

促销品数量：

50个

申请原因：

配合双节市场推广

投放门店：

xx门店xxxx联系人

渠道主管

渠道经理

市场部主管

销售经理

市场部部长

促销品领用申请表（分销、郊县、特渠）

申请人：

申请渠道：

外埠

日期：

xxxx年xx月xx日

促销品品类：

广告伞

促销品数量：

50把

申请原因：

配合上海经销商市场推广

投放客户：

上海经销商

投放地址：

标明上海多少家奶铺

渠道主管

渠道经理

市场部主管

销售经理

市场部部长

物料使用反馈表（KA）

申请人：

申请门店：

金钟乐购

品类（常温/低温）：

常温

使用期限：

xx月xx日到xx月xx日

促销品品名：

手提袋

所使用范围：

真谷

周实际使用量：

40个

月实际使用量：

70个

月破损/丢失：

20个

总共使用量：

90个

促销品品名：

所使用范围：

周实际使用量：

月实际使用量：

月破损/丢失：

总共使用量：

促销品品名：

所使用范围：

周实际使用量：

月实际使用量：

月破损/丢失：

总共使用量：

促销品使用照片：

渠道主管

渠道经理

市场部主管

销售经理

市场部部长

物料使用反馈表（郊县、分销、特渠）

申请人：

申请渠道：

津南

品类（常温/低温）：

常温

使用期限：

xx月xx日到xx月xx日

促销品品名：

手提袋

所使用范围：

真谷

客户明细：

xxxx奶站，xxxx联系人，xxxx联系电话

促销品品名：

湿纸巾

所使用范围：

真谷

客户明细：

xxxx奶站，xxxx联系人，xxxx联系电话

促销品使用照片：

渠道主管

渠道经理

市场部主管

销售经理

市场部部长

上述所有报表：

均需报备审计部、销管部、采购部，同时制作五联

促销品发放流程

为更好的做到促销品管控，尤其对赠品及高价值物品，根据公司各部门职能分配，特制定以下发放流程。

物流部将配送《发放单》及时递送市场部

责任人：

物流部

备注：

1、流程当中涉及到的接货人员、配送人员均须按制度流程进行确认签收，在上一个程序未

完成之前，下一个程序的责任人有权拒绝执行。

2、如在发放单有漏签，错签情况，一同视为物品丢失，其《发放单》同入审计部、销管部

备案。

3、如在发放过程当中出现严重丢失或破损状况，应及时通知所在门店的业务人员或渠道经

理，并将此信息反馈到市场部相关负责人，做出及时事件处理。

4、接货人需认真填写《发放单》，此单据将最终和《物料使用反馈表》作月度总结。

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