考勤管理制度7989644032.doc

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考勤管理制度7989644032.doc

考勤管理制度

1.目的:

为维护本公司正常的生产和工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤以及请假休假行为特制定本制度。

2.适用范围:

本制度适用于本公司除总经理及总经理特批人员外其他所有员工。

3.职责:

行政人事部负责考勤情况的统计、处理考勤异常,负责考勤纪律的监察、监督与执行,负责请假、休假的审核及相关数据的提报,负责考勤异常单和请休假单据的存档备案。

各部门负责人负责本部门员工的考勤督导,负责请假审批和缺勤审核,负责员工请休假的审批及缺勤岗位的工作调配。

4.定义:

迟到:

是指未经批准超过正常上班时间30分钟(不含)以内打卡上班的,

早退:

是指正常下班时间30分钟(不含)以内打卡下班的,

旷工:

是指在正常工作时间内,未经有效批准不在工作岗位30分钟以上的。

5.作息时间

(一)正常工作时间:

周一至周六08:

50-12:

00;12:

40-17:

30

(二)休息日:

每周日及法定节假日。

(三)今后作息时间如有变更以行政人事部发布的最新通知为准。

(四)各部门均不得随意更改作息时间,如因特殊情况需调整或与以上作息时间不符的,需呈总经理审批后报行政人事部备案。

6.上班前30分钟内和下班后30分钟内打卡有效,每天打卡4次,每次上班、下班及加班起止时间均须打卡;

7.有下列情形之一视为旷工:

(一)超过正常上班时间30分钟(含)后打卡的。

(二)未打卡且未经有效签批的。

(三)打卡后不上班,擅自离岗脱岗的。

(四)经有效批准外出、请假,但超过规定返岗时间30分钟以上,且无合理解释的。

8.旷工以半天为计算单位,旷工不足4小时按半天计,超过4小时(含)不足8小时按一天计,每4小时内计半天,每8小时内计一天,依此类推。

9.可申请签卡事由:

(一)因考勤机故障而未能打卡的;

(二)偶然(当月度非连续2次以内)忘记打卡的;

(三)因请假、公事或其他合理特殊情况未能按时打卡的。

10.签卡须知:

(一)除上述可申请签卡事由外,其他情况不予签卡。

(二)可申请签卡的一律须填写《考勤异常说明单》并依权限上呈批核。

(三)属请假人员必须在请假前一天将经审批《请假条》交行政人事部备案。

(四)《考勤异常说明单》最晚须于未打卡的次日或出差回公司次日统一交行政人事部备案。

11.签卡流程及权限:

(一)部门经理和负责人的考勤异常说明单报副总经理批准后交行政人事部备案。

(二)普通员工的考勤异常单报直接上级审核报本部门主管审批后报行政人事部备案。

(三)管理类员工填写考勤异常单报直接上级报部门经理签批交行政人事部审核备案。

(四)考勤异常单经有效签批后统一交行政人事部人事文员处作考勤统计。

12.加班、加点规定:

(一)正常休息日为超额完成工作任务而需要安排上班为加班,正常工作日以外时间安排的上班为加点。

实行计件工资的员工除外,没有完成当月生产任务或工作任务而被安排加班加点的除外,不予计算加班费或安排调休。

(二)每周六为固定加班时间,周六的加班工资已将包含在员工的工资中,不再计算加班费。

(三)各部门因生产或工作需要安排计件员工加班加点的,填写《加班申请单》由各部门经理审核报副总经理审批后交行政人事部备案。

(四)各部门实行计时工资的人员被安排加班的可调休,不能调休的按规定支付加班工资,经报部门负责人审核后交副总经理批准方可计算加班费。

(五)员工加班必须按时打上下班卡,否则不予计算加班费或不安排调休,加班费计算办法依公司规定。

13.正常工作期间,部门经理级别以下员工如因私事需要外出必须办理请假手续,按审批权限批准后方可外出,并凭请假单到行政人事部备案,由行政人事部开具放行条,然后凭放行条由保安检查登记后方可外出。

14.正常工作期间,部门经理以下级别员工因工作需要外出办理公务时,必须由部门经理签发放行条,然后交保安检查登记后方可外出。

15.考勤纪律和处罚标准

(一)迟到、早退按2元/分钟处罚,月度迟到、早退累计超过6次(含)以上的以及月累计超过60分钟的,除按每迟到一分钟罚款2元外,另给予50元经济处罚,并作通报批评。

(二)每月3次超过规定上班时间5分钟内打卡的以及每月累计迟到不超过15分钟的可不计算为迟到。

(三)旷工半天扣除1天工资,旷工1天扣除2天工资,连续旷工3天以上作自动离职处理;月度累计旷工超过3天,年度累计旷工超过5天,另给与经济处罚300元,并计大过一次,月度累计旷工超过5天,年度累计旷工超过15天,作辞退处理。

(四)任何员工不得代理别人打卡或让别人代为打卡,违者处以500元罚款,如再犯一律辞退。

(五)工资结构中含有全勤奖的员工,当月有迟到、早退累计达2次(含)以上或有旷工现象的一律取消全勤奖。

(六)相关人员在签核《考勤异常单》时必须严格审查,实事求是,否则行政人事部有权否决,并追究其责任。

如有不实签卡将给与签卡人200元-300元的经济处罚。

(七)未打卡既没有签卡又无合理说明的,当月超过2次的给与50元/次的经济处罚。

(八)员工刷完上班卡后要立即进入工作状态,不得从事与工作无关事务,亦不得打卡后吃早餐或用完午餐和晚餐后再打卡下班卡,违者每次罚款100元,在工作时间就餐的每次罚款200元。

(九)未经公司批准而不按规定时间下班,或提前下班等待打卡者,将给与100元/次的处罚。

(十)未经公司同意私自外出或因公外出不登记事后没有及时补登的,根据情节给与50-300元的经济处罚。

(十一)行政人事部将不定时对各部门考勤状况进行检查,发现有违规现象将视情节对当事人及相关负责人给予经济处罚、行政处分或通报批评。

16.请假和休假定义:

本制度中请假是指员工因个人原因,经请示获准后离开工作岗位或公司一段时间的行为,本制度中休假是指国家法律或公司规定允许员工休息的假期。

17.公假:

凡属下列情况为公假

(一)经我公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;

(二)因工(公)负伤在医疗期内;凡因公负伤员工,凭公司行政人事部开具的《工伤报告》及具工伤鉴定资格医疗机构的病历证明,可享受工伤假,工伤假具体期间由行政人事部确定,工伤假期间员工工资待遇及相关补偿按深圳市有关规定办理。

(三)国家法定的公共假日:

元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天,公工节假日按行政人事部统一发布的休假通知休息。

(四)工休假:

所有员工按每星期工作六天周日休假一天的制度,工休假由员工自行休息。

(五)公假期间皆为全额带薪假日,并享受公司的奖金和其他福利待遇。

18.事假

员工因个人私事处理可以申请假期,事假系无薪假,公司将根据工作安排决定是否批准员工休假。

请事假最低计算单位为1小时,在1小时以内的按1小时计算,普通工人请事假每次最长不超过15天,年累计不超过20天,管理类人员事假每次最长不超过7天,年累计不超过15天。

事假天数的计算,不包括法定节假日和公休日。

如因特殊情况需要请长假的可申请停薪留职。

19.年休假

(一)在本公司连续工作满一年以上的合同期员工,可享受带薪年休假,休假时间按其在公司连续服务的年限计算:

连续工作满一年者为5天,以后每连续工作满一年增加一天,最长为10天。

(二)员工休年假必须考虑有关公司的要求及所在部门的工作安排,且必须提前两周申请,每年上班满3个月后方可开始休年假。

(三)病、事假累计超15天或工伤假超过30天的员工,当年不享受年休假。

(四)行政人事部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假,该年假的有效期为一年终止时,不得累计休息,年休假休息时间不能和法定节假日和公休日合并使用,年休假可以分期使用,不得跨年度或累计使用。

(五)年休假期间发放基本工资,不享受绩效工资和奖金以及其他福利津贴,

20.春节假期

(一)农历春节放假一般为15天左右,具体根据实际情况由行政人事部统一发布放假通知确定。

(二)其中带薪天数为国家法定节假日3天以及放假期间的周日天数,春节带薪假日工资发放标准为:

本人当月的标准全额工资÷春节放假当月的自然天数计算×放假计薪天数。

(三)如员工当年有年休假而没有休息的可以本年度年休假的天数来冲抵按照春节放假期间不计薪的天数,冲抵时间最多不超过春节不计薪的天数。

(四)农历春节放假前一律不允许员工提前请假,放假结束必须按时报到上班,不允许以任何借口请假或延长报到时间,如迟到或拖延报到时间将以旷工处理。

21.婚假

员工本人初次结婚,可享受有薪婚假3天,晚婚者(男年满28周岁,女满25周岁)可享婚假7天,广东省外员工另加路途假3天。

婚假必须提供结婚证。

员工婚假只限在结婚的当年使用。

22.丧假

员工的直系亲属死亡的,包括父母、祖父母、子女,可给予3天有薪丧假,员工配偶的父母和外祖父母死亡的,经公司领导有效批准,可给予2天有薪丧假。

请丧假者必须出具亲属相关死亡证明。

23.产假,陪产假

女职工生育可享受90天产假,其中产前休假15天;实行晚育者(24周岁后生育第一胎的)增加产假15天;如遇难产的,可凭医院的证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每增加一个婴儿增加产假15天。

男员工可以在妻子生育后享有3天陪产假。

24.换休假

员工在休息日被公司安排加班后,经部门负责人批准,填写请假条,可以给予同等时间的换休,并不再给予加班工资,换休时,须考虑部门工作的安排,应提前两天申请,并报上级主管同意。

员工换休假只限当月有效。

25.员工请婚假、丧假、产假陪产假期间工资发放标准为本人的基本工资,不享受绩效考核奖金和其他福利津贴。

26.请假手续及审批权限

员工请年休假、公假、婚假、丧假、产假、陪产假由公司副总经理审批,总经理批准报行政人事部门备案;各部门员工请事假、病假、换休假,由公司部门经理审批,副总经理批准,报行政人事部门备案。

所有假别必须按照请假审批权限经有效审批后交行政人事部备案后方可休假,具体审批权限如下:

(一)普通工人请假

请假时间

1天以内

(不包括1天)

1-3天

(包括3天)

3天以上

批准人

直属班组长

部门经理

公司主管领导

(二)管理人员请假

请假时间

1-3天

(包括3天)

4-10

(不包括10天)

10天以上

批准人

部门经理

公司主管领导

总经理

27.无论何种类型请假,请假超过一天的必须将自己的工作指定本部门其他人员作为工作代理人,本部门主管人员必须做好缺勤人员工作的交接和安排。

28.不论何种类别的请假,必须按照下列程序办理:

(一)由本人填写请假单,列明请假类别和理由,并提供相关证明,按审批权限逐级上报审核批准后,将本人的工作交接给本门人员代理,工作代理人接手工作后请假单签名确认后,由请假人将《请假单》于假期开始的前一日交行政人事部人事文员处存档备案。

(二)如因为突发疾病或其他紧急情况或不可抗力,不能提前请假必须以电话或委托他人转告由直接上级按审批程序代为请假,事后员工本人亲自补假。

29.本制度自总经理签发之日起生效,以往如有不同规定以本制度为准,修改及解释权由行政人事部行使。

拟定:

审批:

批准:

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