网络公司行政制度.doc

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网络公司行政制度.doc

网络技术服务有限公司员工

组织架构

股东:

总经理:

行政人员:

网络推广主管:

网络咨询部主管:

网络咨询部人员:

网络推广人员:

行政人事政策制度

试用期制度:

Ø试用未满一周,由于个人原因离职的,按30元/天结算,超过一周的按当月基本工资结算,每月3日工资由公司统一转入指定银行,存入员工个人账户或以现金支付。

Ø试用期满1个月后,经考核合格转为正式合同工;如考核不合格,可酌情延长试用期,但试用期最长不得超过6个月。

转正制度:

Ø试用期员工转正后享受待遇与正式员工一样。

 

Ø转正时应填写《转正申请表》并请本部门主管及经理确认签字方可转正,填好表后交到行政部门存档备案。

工作时间

Ø由于公司业务性质为长时间连续运营,相关部门根据实际工作要求安排具体上下班时间及工休时间。

Ø工作时间每天7小时,每周6天,工作时间不包括班前准备、班后开会及培训时间。

Ø每日工作时间:

早9:

00—晚17:

30,午餐时间为12:

00-12:

30,12.30-13.30为午休时间,特殊部门作息时间按照部门规定。

考勤

Ø员工,上下班均需打卡,以记录其工作时间。

如果指纹受损,必须及时知会你的上级及行政人事部并填写好“打卡异常单”交到行政人事处存档。

Ø确因疏忽忘记或漏打卡,由部门主管签字确认方可补签(在岗期间只允许1次),如再次疏忽或漏打卡则按照规章制度处理。

迟到与早退

Ø员工如未按规定时间到达工作岗位属迟到行为。

Ø员工未按规定时间提前离开工作岗位,属早退行为。

Ø员工未经批准外出或无故脱离岗位不在自己岗位上等而离开工作岗位,属于脱岗行为。

Ø迟到、早退、脱岗

5分钟内不算迟到;

5-30分钟以内作迟到处理,第一次不罚款,第二次开始罚款10元,第三次20元,第三次40元,以此类推100元封顶(罚款应当天交到行政部)。

30分钟以上4小时以下(即下午一点前必须到公司到岗)按旷工半天论处,四小时以上按旷工一天论处。

一个月迟到、早退、脱岗累积超过3次(含)计旷工1天(或事假一次),从第4次开始以此递增。

注:

特殊情况(如修路堵车、车祸等因素)造成迟到现象的,每月最多允许1次不计迟到,此类情况者在一天内补上打卡异常表请部门主管签字,行政部门审核,方可生效)。

旷工

Ø未经请假,无故不到工作岗位属旷工行为。

Ø无故不打考勤卡按旷工处理

Ø凡没有通知部门负责人、口头通知没得到批准、特殊情况后24小时内没有补办正规的请假手续的,均算作旷工。

Ø旷工最小单位为半天,不足半天者均按半天计算,30分钟以上4小时以下(即下午一点前必须到公司到岗)按旷工半天论处,四小时以上按旷工一天论处。

Ø旷工处罚按事假处罚,但是一月内旷工累计达到2天者,只发当月基本工资。

卫生制度

Ø不要乱扔物品

Ø不要随地吐痰

Ø不要在公共场所吸烟

Ø各自负责自己工作区域类的卫生

Ø公共区域卫生按部门分别轮流打扫(早、晚各一次)

Ø保护绿色植物

Ø保护清洁水源

Ø正确处理再生和不可再生废弃物

工作交接:

Ø休息人员在休假期间,特别是连休的情况下,需提前3天向部门主管申请并做好交接工作安排

Ø在工作未做好交接的情况下,不予休假批准。

Ø如果因为交接工作为做好的情况下,造成公司损失的由当事人承担后果

调职及晋升

Ø公司将根据工作需要和员工的表现,适时调整和晋升员工的工作与职位,所有公司员工调职与晋升机会均等,并可获调整后相应的职务与报酬。

Ø一旦出现职位空缺,公司会优先考虑内部所有优秀员工在事业上的发展机会。

员工晋升须由部门负责人推荐、行政人事部最高主管领导审核,经总经理批准后晋升方可生效。

任务目标及考核、工作制度

每月初各部门主管根据公司总体要求制定当月的任务目标以及考核标准(考核标准1季度1调整),并上报总经理。

具体细则由各部门主管根据自己部门特点制定。

奖励及惩罚

各部门可根据自己部门的实际情况制定。

辞职、辞退与开除

Ø员工辞职时,试用期内须提前3天或以3天天数的工资代替辞职通知期;转正后须提前30天通知;

Ø如员工经常性触犯公司规定,或因严重行为不检或玩忽职守或触犯国家法律者,公司将视情节轻重,给予必要的处分,直至开除。

离职手续

Ø员工不论什么情况离职,均必须按程序到行政人事部办理相关手续并交还公司财物,包括员工卡、电子用品、业务密码、相关培训资料、更衣柜钥匙、工具、书本等等。

Ø员工辞职离开后,须在一个月内将本人档案及社会保险金档案转走。

(需公司保留的要说明)

Ø员工未按公司规定办理离职手续,公司有权拒绝发薪及转结各项社保关系,且不出具任何离职证明。

员工福利

薪金

Ø员工薪金以月计算,每月3日发放上月工资,如遇节假日视情况提前或延后,原则上不超过15日。

Ø公司以员工当月考勤核算当月工资。

Ø每月全勤奖300元(即当月无迟到、早退、旷工、请假现象的,病假除外,同时提供相关证明)

Ø员工薪金由公司转入指定银行,存入员工个人账户或以现金支付

Ø员工离职,根据离职当月考勤核算离职工资。

工龄工资:

Ø凡在本公司工作一年以上的员工享有工龄工资,100元/年,即每月底薪增长100元,以此类推。

员工生日:

Ø以员工身份证生日为准,生日当天由本人到公司自行领取100元生日礼金。

法定假期

所有员工可享有以下法定有薪假期:

Ø元旦(公历一月一日)一天;

Ø春节(农历正月初一、初二、初三)三天;

Ø清明节1天

Ø妇女节(3月8日),公司所有女员工发放慰问金100元/人;

Ø劳动节(公历五月一日)一天;

Ø国庆节(公历十月一日、二日、三日)三天。

Ø端午节1天及相应礼品或礼金

Ø中秋节1天及相应礼品或礼金

Ø圣诞节(公历12月25日)公司发放圣诞精美小礼物一份

(其它节日具体标准参照国家标准执行)

病假

Ø员工申请病假须持有二甲以上医院就诊证明及公司病假单,填写公司休假申请单,1天以内经部门负责人同意,由行政人事部审批,2天以上经部门负责人批准行政人事部审核,总经理审批。

Ø急诊应先口头通知所在部门负责人,并于病愈后24小时内补办上述病假手续,如员工在病假后24小时内未办理病假手续及提供相关证明文件,将按无薪事假或旷工处理。

事假

Ø如因特殊原因需请事假,1天以内由本部门负责人(李灵利、付海)同意,由行政人事部审批;

Ø2天或2天以上由总经理(陈海、刘锋)批准,行政人事部审核,总经理审批;

Ø事假必须提前1天向所在部门提出书面申请,并详细说明请假原因。

特殊情况需在事后24小时内补办相关手续。

Ø试用期内事假最高限为累计3天或连续2天,如超过将顺延试用期限;全年事假不得超过30个工作日,否则作劝退处理。

Ø所有人员不允许连续休事假7天(含)以上,特殊情况必须报请总经理审批后方可休假,否则按照旷工处理。

Ø假条无审批确认视为作废假条,按旷工处理。

Ø事假一月累计3天以上,扣发当月绩效奖金。

Ø事假一天的扣除当月3天基本工资(按照当月总出勤天数计算),半天的扣除1.5天基本工资。

婚假(针对初婚者)

Ø员工休婚假须提前两周递交《休假申请单》连同有关结婚证明,经部门负责人审批,行政人事部审核。

Ø员工结婚可享受3个工作日带薪婚假。

Ø男满25周岁,女满23周岁结婚,且初婚者为晚婚,晚婚假期按7天执行。

Ø员工婚假在领取《结婚证书》后半年内休完,但不可分开休。

产假

Ø女员工休产假,须提前1月填写休假申请单并经部门主管审批,行政人事部审核。

Ø女员工生育可享受90天的产假。

其中产前15天,产后75天。

Ø其他产假相关假期,按国家规定执行。

Ø产假不可分开休,特殊情况需经行政人事部审批。

Ø男员工妻子生产,男员工可享受3日带薪陪护假。

丧假

Ø员工的直系亲属过世,可享受3天的丧假。

Ø直系亲属包括:

父母、配偶、子女、兄弟姐妹。

Ø配偶的父、母去世,可享受1天有丧假。

Ø四川省内享受2天带薪路途假,四川省外享受4天带薪路途假。

公司慰问金(婚假、产假、丧假)

Ø行政部代表公司及公司全体员工进行表示

养老保险

Ø公司按规定向社会保险机构为员工代扣代缴基本养老金,该保险金的个人缴纳部分由员工本人负担。

Ø员工退休后按国家相关规定领取养老保险金。

医疗保险

Ø公司按规定向社会保险机构为员工代扣代缴基本医疗保险,该保险金的个人缴纳部分由员工本人负担。

Ø员工就医凭本人医疗保险专用病历及医保证到医保定点医院就诊。

失业保险

Ø公司将按规定向社会保险机构为员工代扣代缴失业保险金,该保险金的个人缴纳部分由员工本人负担。

Ø按国家失业保险规定,员工须连续缴纳失业保险费1年以上,失业后方可领取失业保险金。

工伤保险

Ø公司按规定向社会保险机构缴纳工伤保险。

Ø员工在公司工作期间发生工伤由社会保险机构按保险额度给予赔偿。

生育保险

Ø公司按规定向社会保险机构缴纳基本生育保险。

工伤

Ø员工在公司因工负伤应立即前往医院治疗,并及时报部门负责人。

部门须在12小时内须填写《员工受伤报告单》,经办公室调查签署意见后,报行政人事部审核呈报总经理。

Ø员工因工伤亡,公司按国家工伤保险条例规定处理。

年终奖金:

Ø凡本公司员工工作优异者,年终时会发放年终奖金。

员工聚餐:

(每2月至少一次员工聚餐)

Ø公司统一安排,期间各部门可以又主管自行安排聚餐

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