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班级结构资源和文件

1.班级结构和职责:

一、班级干部结构图

 

二、班级干部相应的职责。

1.首先,班级干部在全班同学公选之后,应向班级全体同学宣布成立班级委员会。

班级委员会由班干部组成,由辅导员审查通过并进行监督。

班委成立后应制定符合本班情况的班级规章制度(包括学生纪律守则,应急情况处理,日常学习、生活杂项问题的处理,班级本学期规划,各班干部相应职责,班级干部、学生奖励制度与处罚措施等)。

规章制度力求做到全面、细致、悉心。

所有班级干部不论职务大小要尽量避免兼职兼任。

2.全体班委由辅导员与班主任带领。

班干部应按时开班会,向班级同学报告班级的工作情况(包括班费支出,需处理问题,已处理问题,未来的工作计划等),由全班同学对该阶段班级干部的工作作出评价,提出更好的意见或者建议。

3.班长作为班级学生干部的领导者,其职责应当是沉重的复杂的。

为减少班长对各种事物的处理压力,现将所有的班级大项事物细致划分,班委成员根据各个职位相互分担,相互配合。

班长:

负责定期参加辅导员例会,总结汇报班级近期产生的问题;定期找辅导员谈话,报告由班委会汇报的一些未能处理的问题。

学习辅导员下发的相关文件,记录辅导员下发的相应任务,再传达到班委会,委派班干部相应任务,最终传达到班级。

领导班级干部定期召开班委会。

班级干部对近期各所在职位产生的问题向班长汇报,并提出自己的见解和看法,提出解决方案,班委会成员集体商讨,通过或提出其它解决方案。

班长对近期总体产生的问题作出总结,并对各班干部近期工作期间产生的问题提出自己的看法,由班委会成员集体商讨。

对班级干部提出的班级活动、各班级之间的联谊、班级建议等等审核通过或者建议修改,复杂或重大的事物移交辅导员处理。

对班内较不负责任的班干部要及时提醒,督促班干部认真工作;对工作懈怠、完全不闻不问的班干部要在班委会上提出批评和指正;对屡教不改,违反班级规章制度,不服从班级指挥的班干部,交辅导员处理,请求辞去其职务,并通报班委会。

团支书:

团支书要做好班级的思想引导、思想建设工作,开展好团总支下发的团日活动,对总支下发的相关政治文件认真学习,并带领班级全体同学认真学习,引导全班同学走正确的政治路线,有正确的政治思想。

开展好班级组织的各项选举活动,对选举大会中产生的不满及时提交班委会或者辅导员解决,配合心理委员做好班级同学的思想工作。

组织委员:

负责策划班级活动,撰写策划书,保证策划书的全面性,提交班长审核通过或建议修改;和班长一起组织活动。

宣传委员:

保证活动正常开展,联系班级干部相互配合,保证活动积极向上,生动有趣。

科技委员:

宣传科技活动及比赛,组织感兴趣的同学参加。

学习委员:

首先要求学习委员自身的学习必须名列前茅。

做好平时的考勤工作,对迟到、早退或没有上课的同学要及时通知或报告班长、辅导员;学习委员负责好与任课教师的沟通工作,保证所有同学与任课老师保持良好的师生关系。

学委应当组织好班级几个学习较好并且负责任的同学,成立班级的学习小组,为有需要的同学提供帮助。

学期末要配合学委,做好同学们的复习工作,准备好复习资料,尽量使同学们考出个好成绩。

生活委员:

生活委员要负责好平时的卫生工作,保证班级的卫生质量。

在流行疾病发生时期或者因特大灾难需要学习如何逃生等等生活问题,生活委员要主动带领同学一起学习,必要的话以班会形式开展活动。

平时与班长与学习委员做好财务收支与记录工作。

心理委员:

心理委员是班级心理工作的重心,除团支书平时做的思政工作之外,心理委员还必须要敏锐的观察班上的同学,做好有心理问题的同学的辅导工作,保证班级全体同学良好健康的相处和学习。

必要时可向班主任或导员求助。

4.全体班干部要明确自身的职责性质,不能以公谋私,不能用职责之便为自己或他人开脱违纪行为。

班干部应以班长为核心,相互配合,相互学习,相互帮助,建立作风严谨、严守纪律的班委会,为建设优秀的班级体努力奋斗。

2.管理代表:

最高管理者:

班主任占永平,为班级的最高领导者。

负责为持制定班级应急预案的方针和战略,提供领导和资源保障。

定期每个学期开个班会,讲解可能发生的安全事故,提高学生的安全意识,不定期到各个宿舍进行安全隐患排查。

管理代表:

班长梁玉春由于班主任不能经常与学生在一起,发生紧急情况时不能及时到达,所以管理代表班长履行发生紧急情况时的最高领导者。

主要职责是为体系运行提出建议,定期向班主任汇报班级安全工作。

当发生紧急情况时,负责向班主任汇报,如果班主任不能及时回复,自己作为最高领导,应迅速成立应急小组

组长:

班长,负责向上级汇报,现场人员分配,现场调度,下达命令。

副组长:

团支书和学习委员,团支书负责协助班长进行现场调度。

当班长不在时,团支书为临时最高指挥,执行班长职能,团支书不在则学习委员为临时最高指挥

成员:

根据具体情况选择事故的大小,选定6-10个人作为小组成员、。

职责:

根据最高领导的分工,积极做好所分配的工作。

3.资源:

“资源”是指一个班级拥有的物力、财力、人力、技术和时间等各种物质要素的总称。

主要以人力资源和信息资源为主。

在班级HSE管理体系的运用中,资源起着至关重要的作用,保证HSE管理体系的建立和实施过程的正常运行。

因此,在班级HSE管理体系的建立和运行过程中,应在了解班级现有物力、财力、人力、技术、时间、信息资源的基础上,进行相关的评估、改进和补充。

首先,对于班级HSE管理体系具备的资源进行系统统计与划分:

1.硬件设施:

硬件设施包括学习过程中所使用的教室、课本、机房电脑、学校图书馆、自习室和生活所需的物品等,保证学生的正常学习生活以及班集体的运作。

一般来说,大学校园为大学生提供了各种必备的硬件设施,加上班级的共同财产,以及班级里学生的个人物品,硬件设施是班级HSE体系中一块起基石作用的资源;

2.软件信息资源:

软件资源指班级运行及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称,大学教授给学生的软件信息资源是班级HSE管理体系里独特的一部分资源。

另外,学生自身存储的知识与技能也为软件信息资源的重要组成;

3.人力资源:

人力资源指一定时期内班级中的人所拥有的能够被班级所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称,包括授课教师、班级导师、辅导员、学校相关教职工、班级干部、班级组成人员等,所有人的贡献与价值组成班级HSE管理体系中的人力资源。

总之,班级HSE管理体系具备丰富的资源,如何最大程度的合理的利用好这些资源、协调好其中的关系是能否使这些资源发挥好各自的最大作用的关键,也是班级HSE管理体系运作状态的关键性因素。

在更新与改进的过程中,常常会遇到各种问题,可参考以下做法:

1.与其他班级合作,因为可以扩大力量、增进不同班级同学之间的友情;

2.寻求级部辅导员、院系的帮助,寻求经验与支持;

动员班级同学共同出谋划策,齐心协力,群策群力,贡献力量。

4.能力:

目的

检验和培训班级成员完成任务的能力。

班级组织应建立对员工能力进行评价和培训的程序,以确定成员所需的知识,经验和技能。

从理论到实践,全面提高安全,健康,环保的工作状态。

能力

一.危险规避能力

1宿舍正规用电,电气基本知识的了解;2宿舍防窃;3公共场所紧急避难逃生;

4自然灾害的正确应对;5溺水逃生,呼救的办法;6交通安全知识的掌握;7紧急救助技术的正确操作。

二.环境保护能力

1拒绝一次性用品;2节约粮食;3节约能源;4有害物品的正确处理;

5参与环境保护宣传。

三.身心健康

1良好的身体素质;2良好的心理素质;3正确的价值观。

培训

一.培训目的

1使成员具备良好的HSE意识,自觉遵守各项HSE管理制度;2充分认识HSE要素,认真履行HSE职责;3具有的良好的意识,具备处理紧急事件的能力;4能正确使用消防、救护器材等设施,以及人工呼吸等急救措施;

二.培训要求

1导员、班主任、班委和安全部门负责人应首先接受培训。

2所有班内成员,必须进行HSE培训,然后通过考核。

3所使用的培训方案应经过校方安全机构的认可。

4所学习的培训知识应与实践相结合。

5除正式培训外,还应充分利用班组每周HSE活动进行学习,通过多种方式进行HSE的宣传和教育,提高全员HSE意识。

三.培训内容及方式

1)HSE所涉及的基本知识

1国家、管理局等部门有关HSE方面的法律、法规、标准、规程;2HSE标准、规范和制度及HSE管理制度;3安全防护常识及典型事故案例;4卫生保健、急救、自救和互救的基本常识;5职业病、地方病及常见病的防护常识;6环境保护常识;

2)培训方式

1辅导员,班主任班委应先参加学校组织的安全教育培训班2其他成员关于安全教育的课与实战训练。

3)技能培训

技能培训的范围包括:

1舍正规用电方式,电路设备的基本知识学习;2燃易爆品的种类,以及携带要求;3型集会,表演观看等活动疏散演练;4验室仪器操作的正规方式;5验室的正规操作,危险品的种类了解。

4)应急措施与救生技术的培训与演练

1消防、报警器材等设备的构造、原理、使用方法并且定期演练;2预防火灾报警呼救、撤离及救火训练;3大型集会的紧急疏散训练;4心肺复苏、止血及烧伤、骨折的紧急救助技术的正确操作方法训练;5紧急病情、危重伤病、中毒、中暑、冻伤的现场紧急救助方法训练。

四.培训的分类

1根本学校每年安全知识教学进行课堂学习;2到事件易发地点如体育馆,实验楼等地实战训练;3以考核的方式加强理论知识训练。

五.培训实施及要求

1导员,班主任,班委负责人必须总结出一套紧急预案;2其他班级成员需熟练掌握各种技能。

六.培训的检查、监督和考核

1相关负责人对培训过程、培训情况和效果进行监督检查。

2对于认真开展HSE教育并在防止伤亡事故、减少职业危害方面做出成绩的单位和员工,班级给予表彰和奖励。

3凡未按本程序进行HSE教育的单位要进行处罚,若因HSE教育不到位造成事故的,要追究负责人责任。

七.培训档案及记录管理

各类HSE培训均应建立培训记录。

培训记录应包括以下主要内容:

——HSE培训计划;

——HSE培训考核记录(包括试卷);

5.信息交流:

为使班级里的班委及纵同学能够及时的了解各种所需的信息及班级目前的情况,关注班里的安全信息,特别是当班级里出现矛盾或者紧急情况时,能够及时有效的传递信息,敏捷地作出反应,采取有效措施进行解决,控制事态的扩大。

一个合理高效的信息交流机制是必不可少的。

在本班级中的信息交流,包括本班内部之间的信息交流及本班与外部之间的信息交流。

本班内部的信息交流主要包括班级各寝室成员之间的联系,同学之间的信息交流,班委与同学之间的信息交流及各班委之间的信息交流等。

本班与外部之间的信息交流比较广泛,包括与其他班级的信息交流、与校内上级领导如辅导员及班主任之间的信息交流,多数信息来源于辅导员的下达、与学院或年级组织之间的信息交流、与学校各种协会之间的信息交流及与校外人士的信息交流等。

班级中的信息交流的信息传递图:

其他班级或各种协会、部门

校内上级领导,如辅导员、班主任等

其他班委或寝室长

本班同学

班长及团支书

校外人士

 

当班级中发生紧急情况,如有同学病倒或晕厥等,寝室长可以将这个信息传达给班长或者是团支书,再由他们二人向班主任或者是辅导员报告这一个情况。

同样,当辅导员或者是班主任有信息需要下发给各班的同学时,辅导员或者是班主任直接将信息传达给本班班长,再由班长将信息下发给班级中每一个同学。

6.文件及其控制:

一、作用:

文件是管理方案和管理程序的存在方式。

文件可以很好地记录班级HSE的运行情况,让班级的HSE管理有条理可循。

二、内容:

这里的文件就是HSE管理体系的文件化系统,简称体系文件。

形成文件的首要目的是提供HSE管理体系的完整描述和具体操作的程序或指南,并作为该体系保持和实施的永久性文字记录。

对文件要进行下面这些方面的管理:

(1)、文件的定位:

文件的存放位置要有利于快速查找,文件存放于班长或团支书处,每个宿舍留一份,并在班级群共享里面留下电子版本。

(2)、对文件要进行定期的评审和修订,评审和修订一般为一学期一次,并交给班主任和学院导师审查文件的可行性。

(3)、保证所有班级内同学在需要参考HES规程时都能及时得到现行的有效版本。

(4)、当对HES文件进行了修改后,班长应及时发布信息通知班内同学,并更新HES文件的电子版和各个宿舍原有的纸质版。

(5)、所有HES文件应该字迹清晰,注明发布或修订日期,标识正确。

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