一般企业的开业典礼的流程.docx
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一般企业的开业典礼的流程
一般公司的开业典礼的流程
第一部分:
活动纲要
活动时间
XXXX年XX月XX日
活动地址
各地连锁酒店正门活动形式
1、室内装饰
2、外景部署
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
9、礼物赠予
10、发放传单
11、搜集花费者检盘问卷基本操作规范
详细时间安排为:
08:
30——10:
00现场部署、礼仪招待
10:
00——10:
30剪彩仪式、总裁致辞、贵宾致辞
10:
30——11:
30锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼物赠
送、发放传单、搜集花费者检盘问卷
活动预期目标
1、在项目开业新禧之际,经过项目内外的装饰、开业剪彩、
鸣炮、舞狮、礼物赠予、会员卡销售等活动,传
播项目开业喜报,扩大其社会著名度;
2、加深和花费者的近距离交流,加强处目品牌对外的亲和
力;
3、以开业活动为载体,让每位花费者能更了然的看到公司
优胜的环境,认识公司高层次的经营品位,有一种身临其境
的感觉;
4、借助开业庆典活动让花费者认识项目独到的经营思路、
理念和文化等,建立其独到的品牌形象,为项目往后在国内
连锁酒店业博得有益的竞争建筑好基石。
第二部份:
筹办工作
活动规模:
参加人数200-300位左右(人数视现场状况而作删省),现
场部署以产生热忱盛大的庆典仪式氛围为基准,活动以产生
优秀的新闻效应、社会效益为目标。
人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽民族服饰的锣激励狮队,表演
各样鼓令、双狮吸珠、双狮祝愿,为开业添声加彩,衬着喜
庆氛围,吸引更多的路人立足观看;
2、六名礼仪小姐(内部职员),着一致的红色旗袍,身披绶
带,负责帮助贵宾签到和引导贵宾进入场所等工作;
3、保安人员若干名(内部职员),负责安全捍卫和指示车辆前进、停下班作;
4、保洁人员若干名(内部职员),负责现场的洁净卫生工作;
5、主持人邀请,邀请专业的、擅长调换现场氛围的节目类
主持人,能主动与观众一同参加活动,并频频宣传本公司形
象,由专人负责联系;
6、贵宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使
仪式活动充足发挥其惊动及舆论的踊跃作用,在邀请贵宾工
作上一定精心选择对象,全力邀有著名度人士列席,制造新
闻效应,重要贵宾应派专人亲身上门邀请;
贵宾邀请范围:
A、政府领导、主管部门负责人,B、公司、
公司、房产等总经理、董事,C、社会著名人士、记者
7、交通食宿安排:
酒店负责安排好贵宾接送车辆及宴请场
所,并负责舞狮队等接送工作;
8、活动物质筹办:
车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、
音响设备、礼物物品、剪彩器具、礼花、舞台、热气球、充
气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂
幅、签到台、指示牌、贵宾座椅等。
第三部份:
现场工作安排
先期准备阶段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,将开业策划草案送至总部批阅,
就方案做出实质性的改正;
2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地址、设备设备等
因素加以确立,以便着手安排工作;
3、公司总部应赶快就此次活动建立工作小组,工作小组应
当于当日召开第一次庆典活动工作会议,会议内容应侧重对
近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设
置做出决定,并做出更为详尽的操作方案。
制作、实行阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,开始确立参加庆典贵宾人选,并
在5日内达成回执确实认工作,以便花蓝的定做、礼物的份额、酒水的用量、挂幅的条数、贵宾致辞时间排序;
2、XXXX年XX月XX日,拜托广告公司方面应达成活动所
需物品的先期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确
认施工完成;
现场部署阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店开始部署室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的部署工作,
XX日上午XX时应提早达成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认正确
地点)
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的部署工作,
上午XX时达成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签各处、
指示牌、贵宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的陈设部署,
并共同酒店相关人员检查己部署达成的物品,下午XX时前
达成充气龙拱门、高空气球的部署工作,并准时达成花蓝、
花牌、胸花、胸牌的制作及吝啬球的充气工作;
4、相关酒店各部对所有环境部署进行全面检查、查收,至
此所有准备工作完成。
现场部署详尽说明:
1、室内装饰:
大堂天花悬负伤带,正门不远处陈设迎宾树,
大堂内惹眼处建立多个展现牌、导行牌,并在惹眼处搁置嘉
宾歇息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿越此中为贵宾
服务、引导;
2、高空气球:
为了制造高兴、喜庆、喧闹的现场氛围,在
酒店正门前搁置高空气球,数目待定,气球采纳红灯笼球体,
显得喜色大方;
3、横幅挂幅:
内容主要为开业庆祝类词语,详细内容由总
部决断;
4、充气拱门:
在酒店门前陈设直径为18米的拱门一个,上
面悬挂“热忱庆祝XXXXXXXX酒店盛大开业”等之类的词语,
能够简短了然地传达开业的喜报;
5、迎宾通道:
在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地
毯(依据实质长度),在地毯的双侧搁置娇艳的花篮,既可
认为现场创建氛围,又可形成隔绝带的成效;
6、剪彩舞台:
在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中前面搁置
话筒,并在双侧和前面摆放盆花,既能够为现场创建氛围,
亦可形成隔绝带的成效;
7、灯笼彩旗:
在酒店门前的邻近可挂红色的灯笼,每
3个
为一组串起来,上边写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,
无形中向市民传达了项目开业的喜报,而且扩大了项目的知
名度和影响力。
场景部署标准:
【彩旗】
1、数目:
若干面(视状况而定)
2、规格:
3、资料:
绸面
4、内容:
热忱庆祝XXXXXXXX酒店盛大开业
5、部署:
马路及人行道两边插置
备注:
印制精巧的彩旗随风漂浮,喜色洋洋地迎接每位贵宾,
能充足表现主办单位的热忱和欢腾情景,彩旗的数目能表现
出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【巨幅】
1、数目:
若干条;
2、规格:
8X25m
3、资料:
牛津布
4、内容:
据开业信息
5、部署:
酒店进口双侧的墙壁。
(同相邻物业磋商)
【放飞吝啬球】
1、数目:
若干只
2、资料:
PVC
3、部署:
主会场上空
备注:
剪彩时放飞,使整个会场显得盛大祥和,更能增加开
业庆典仪式现场氛围。
【高空气球】
l、数目:
若干个
2、规格:
气球直径3米。
3、资料:
PVC
4、内容:
据开业信息
5、部署:
现场及主会场上空。
【充气拱门】
1、数目:
若干座
2、规格:
跨度15米/座
3、资料:
PVC
4、内容:
据开业信息
5、部署:
主会场进口处及车道进口
【落地气球】
1、数目:
若干个
2、规格:
直径3米
3、部署:
公司大门车道双侧;
备注:
时髦,色彩娇艳,较能吸引人注意。
【签到台、遮阳伞】
1、数目:
签到台1组、遮阳伞二把
2、规格:
3、部署:
主会场右侧桌子铺上红绒布,写有“签各处”,以便
贵宾签到用。
【花蓝】
1、数目:
若干个(视资助商、合作单位、贵宾而定)
2、规格:
三层西式
3、部署:
主席台左右双侧、酒店大门双侧、车道双侧;
备注:
带有真挚庆祝词的花蓝五彩斑斓,绚丽醒目,使庆典
活动更激感人心。
【花牌】
1、数目:
若干块
2、规格:
11nX1.8m
3、资料:
泡沫、金字
4、内容:
据开业信息
5、部署:
主会场左右双侧
备注:
热忱洋溢、要言不烦的辞句让人了如指掌地知道本次
庆典活动意义所在。
【背景牌】
1、数目:
一块
2、规格:
12mX3m
3、资料:
木板、钢架构造、喷画
4、内容:
据开业信息
【演讲台】
1、数目:
l座:
2、规格:
视酒店供给规格
3、资料:
水晶台
【红色地毯】
1、数目:
若干平方米(视现场面积)
2、部署:
主会场空地
备注:
突出主会场,增加喜庆氛围。
【其余】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、绿色植物若干盆
7、盆花若干盆
氛围创建
【礼仪小姐】
1、数目:
6位
2、地点:
主席台双侧、签各处
备注:
礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑脸可掬地迎接各位
贵宾并辅助剪彩,是庆典场上一道靓丽的景色线。
【军乐队】
1、数目:
若干位
2、规格:
专业人员
3、地点:
主席台左边
备注:
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各样迎宾曲
和热忱的庆典乐曲,使典礼显得喧闹非凡,婉转悦耳的军乐
声,余音绕梁,令每位贵宾沉醉,难以忘却,能有效地提升
酒店开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
1、数目:
4对
2、规格:
南狮
3、地点:
主会场中央
备注:
醒狮出色的采青、吐字表演,恭贺唐会开业大吉大利,
为典礼活动增加非常的兴致,增加了喜庆氛围。
【音响】
1、数目:
l套
2、说明:
专业
3、地点:
主会场
片区规划:
1、礼仪招待区:
可安排在剪彩场所的一侧,由两张签到台
和六名礼仪小姐构成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到
薄、笔墨砚,礼物处摆放台卡,台面上一侧搁置胸花、礼物,
由两名礼仪小姐负责在酒店进口迎接嘉
宾,一名引导贵宾到签各处,两名礼仪小姐负责在签各处协
助贵宾签到,为贵宾佩戴胸花、赠予礼物,一名礼仪小姐引
导贵宾到歇息处歇息并随时办理紧迫事件;
2、贵宾歇息区:
可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆
放适合的酒水、饮料等供各位贵宾享受,由工作人员播放轻
柔的背景音乐,给人心情愉快的感觉。
活动实行阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX时礼仪公司工作人员与
酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行
安全捍卫;
2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其余工作人员准备
完成;
3、上午XX时主持人、拍照师、音响师、新闻媒体、贵宾准
备完成;
4、上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为贵宾配戴
胸花、辅助签到;
5、上午XX时庆典活动正式开始。
仪式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;
2、XX:
XX播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,
帮助贵宾签到,为贵宾佩戴胸花、胸牌;
3、XX:
XX贵宾入会场就座;
4、XX:
XX音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐
徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈
《好日子》,以调换现场氛围,吸引现场民众的眼光;
5、XX:
XX舞蹈结束,五彩斑斓的彩带彩纸从空中洒下,主
持人登台宣告酒店开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,
宣读庆祝单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);
6、XX:
XX主持人邀请公司总裁致辞(掌声);
7、XX:
XX主持人邀请酒店总经理致辞(掌声);
8、XX:
XX主持人邀请贵宾致辞(掌声);
9、XX:
XX主持人邀请总裁、总经理及贵宾代表为睡狮点睛,
醒狮欢舞,请贵宾赏识舞狮表演;
10、XX:
XX主持人宣告剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导
主礼贵宾到主席台;
11、XX:
XX主持人宣告酒店剪彩仪式开始,主礼贵宾及公
司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒
狮欢舞,放飞吝啬球、派发礼物将典礼推向热潮;
12、XX:
XX主持人宣告XXXXXXXX酒店盛大开业庆典仪式
圆满结束。
后勤保障工作安排
本次活动在详细的操作过程中将有大批的后勤保障工作需
要获得足够的重视,后勤保障工作的利害将直接影响本次活
动的成败:
1、现场卫生清理:
装备10名洁净工,随时对活动现场进行
打扫保证活动现场的整齐;
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行
管理,保证活动得以顺利实行;
3、活动工作报告:
按期举行庆典工作会议,通告各项准备
工作的进展状况;
4、活动当日安全捍卫及应急举措:
装备10名保安员对活动
现场进行全面的监控;
5、交通次序:
此中4名保安负责活动现场进口交通次序,
路边不得停听任何灵活车辆,贵宾车辆的摆放由专人负责指
定停放;
6、消防:
配置灭火器,2名保安员保证进入典礼会场范围内
的人员严禁携带任何易燃易爆品进入现场;
7、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,装备1名医护人
员;
8、电工、音响:
主会场装备专业电工一名,预备发电机一
台,检测保护用电,装备专业音响师2名,保证典礼正常讲
话播音;
9、防雨举措:
准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急
用。
制定开业工作领导小组名单
总指挥:
总督导:
现场监察:
现场领导组:
后勤保障组:
安全捍卫组:
先期筹办组:
市场检盘问卷表
日期:
___________礼拜:
__________接见时间:
___________天气:
___________
您好!
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1、您知道“XXXXX酒店”吗?
□知道(何种门路:
□报纸□网络□广告□他人介绍□手机
短信□其余_________________)
□不知道
2、您在何种状况下会选择入住酒店?
□出差时□旅行时□聚会时□其余_________________
3、往常您会选择何种方式到达酒店?
□走路□开车□搭公车□搭出租车□其余
_________________
4、您对酒店周边的环境在乎吗?
□在乎□不在乎□其余_________________
5、您常常选择入住的酒店为几星?
□经济型□二星□三星□四星□五星
6、您对入住的酒店最在乎的是什么?
(可多项选择)
□服务□室内面积大□睡床舒坦□能上网□新装饰□卫生
间宽阔□色彩布局□设备齐备
□其余_________________
7、您认为酒店有哪些需要改良的地方:
___________________________________________________
8、您的年纪在下边哪个数字范围内?
□15~19岁□20~24岁□25~29岁□30~34岁
□35~44岁□45~54岁□55~64岁□65岁以上
9、请问您的月收入在下边哪个数字范围内?
□2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,
□6000~8000,□8000以上
10、您的婚姻状况
□已婚□未婚□其余_________________
11、您的职业
□公事员□公司管理人□私营业主□事业单位□一般人士
□其余_________________
感谢您今日接受我们的问卷检查!
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