一般企业的开业典礼的流程.docx

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一般企业的开业典礼的流程

一般公司的开业典礼的流程

第一部分：

活动纲要

活动时间

XXXX年XX月XX日

活动地址

各地连锁酒店正门活动形式

1、室内装饰

2、外景部署

3、背景音乐

4、剪彩仪式

5、鸣炮

6、锣鼓欢舞

7、舞狮

8、会员卡销售

9、礼物赠予

10、发放传单

11、搜集花费者检盘问卷基本操作规范

详细时间安排为：

08：

30——10：

00现场部署、礼仪招待

10：

00——10：

30剪彩仪式、总裁致辞、贵宾致辞

10：

30——11：

30锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼物赠

送、发放传单、搜集花费者检盘问卷

活动预期目标

1、在项目开业新禧之际，经过项目内外的装饰、开业剪彩、

鸣炮、舞狮、礼物赠予、会员卡销售等活动，传

播项目开业喜报，扩大其社会著名度；

2、加深和花费者的近距离交流，加强处目品牌对外的亲和

力；

3、以开业活动为载体，让每位花费者能更了然的看到公司

优胜的环境，认识公司高层次的经营品位，有一种身临其境

的感觉；

4、借助开业庆典活动让花费者认识项目独到的经营思路、

理念和文化等，建立其独到的品牌形象，为项目往后在国内

连锁酒店业博得有益的竞争建筑好基石。

第二部份：

筹办工作

活动规模：

参加人数200-300位左右（人数视现场状况而作删省），现

场部署以产生热忱盛大的庆典仪式氛围为基准，活动以产生

优秀的新闻效应、社会效益为目标。

人员邀请

1、表演人员邀请，身着亮丽民族服饰的锣激励狮队，表演

各样鼓令、双狮吸珠、双狮祝愿，为开业添声加彩，衬着喜

庆氛围，吸引更多的路人立足观看；

2、六名礼仪小姐（内部职员），着一致的红色旗袍，身披绶

带，负责帮助贵宾签到和引导贵宾进入场所等工作；

3、保安人员若干名（内部职员），负责安全捍卫和指示车辆前进、停下班作；

4、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的洁净卫生工作；

5、主持人邀请，邀请专业的、擅长调换现场氛围的节目类

主持人，能主动与观众一同参加活动，并频频宣传本公司形

象，由专人负责联系；

6、贵宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使

仪式活动充足发挥其惊动及舆论的踊跃作用，在邀请贵宾工

作上一定精心选择对象，全力邀有著名度人士列席，制造新

闻效应，重要贵宾应派专人亲身上门邀请；

贵宾邀请范围：

A、政府领导、主管部门负责人，B、公司、

公司、房产等总经理、董事，C、社会著名人士、记者

7、交通食宿安排：

酒店负责安排好贵宾接送车辆及宴请场

所，并负责舞狮队等接送工作；

8、活动物质筹办：

车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、

音响设备、礼物物品、剪彩器具、礼花、舞台、热气球、充

气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂

幅、签到台、指示牌、贵宾座椅等。

第三部份：

现场工作安排

先期准备阶段工作安排

1、XXXX年XX月XX日，将开业策划草案送至总部批阅，

就方案做出实质性的改正；

2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地址、设备设备等

因素加以确立，以便着手安排工作；

3、公司总部应赶快就此次活动建立工作小组，工作小组应

当于当日召开第一次庆典活动工作会议，会议内容应侧重对

近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设

置做出决定，并做出更为详尽的操作方案。

制作、实行阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，开始确立参加庆典贵宾人选，并

在5日内达成回执确实认工作，以便花蓝的定做、礼物的份额、酒水的用量、挂幅的条数、贵宾致辞时间排序；

2、XXXX年XX月XX日，拜托广告公司方面应达成活动所

需物品的先期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午确

认施工完成；

现场部署阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，酒店开始部署室内装饰；

2、XXXX年XX月XX日，广告公司开始现场的部署工作，

XX日上午XX时应提早达成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；（酒店派两名工作人员配合，确认正确

地点）

3、XXXX年XX月XX日，广告公司开始现场的部署工作，

上午XX时达成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签各处、

指示牌、贵宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的陈设部署，

并共同酒店相关人员检查己部署达成的物品，下午XX时前

达成充气龙拱门、高空气球的部署工作，并准时达成花蓝、

花牌、胸花、胸牌的制作及吝啬球的充气工作；

4、相关酒店各部对所有环境部署进行全面检查、查收，至

此所有准备工作完成。

现场部署详尽说明：

1、室内装饰：

大堂天花悬负伤带，正门不远处陈设迎宾树，

大堂内惹眼处建立多个展现牌、导行牌，并在惹眼处搁置嘉

宾歇息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿越此中为贵宾

服务、引导；

2、高空气球：

为了制造高兴、喜庆、喧闹的现场氛围，在

酒店正门前搁置高空气球，数目待定，气球采纳红灯笼球体，

显得喜色大方；

3、横幅挂幅：

内容主要为开业庆祝类词语，详细内容由总

部决断；

4、充气拱门：

在酒店门前陈设直径为18米的拱门一个，上

面悬挂“热忱庆祝XXXXXXXX酒店盛大开业”等之类的词语，

能够简短了然地传达开业的喜报；

5、迎宾通道：

在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地

毯（依据实质长度），在地毯的双侧搁置娇艳的花篮，既可

认为现场创建氛围，又可形成隔绝带的成效；

6、剪彩舞台：

在酒店门口搭建4m×8m的舞台，中前面搁置

话筒，并在双侧和前面摆放盆花，既能够为现场创建氛围，

亦可形成隔绝带的成效；

7、灯笼彩旗：

在酒店门前的邻近可挂红色的灯笼，每

3个

为一组串起来，上边写有“XXXX”等字样，吸引过往的人群，

无形中向市民传达了项目开业的喜报，而且扩大了项目的知

名度和影响力。

场景部署标准：

【彩旗】

1、数目：

若干面（视状况而定）

2、规格：

3、资料：

绸面

4、内容：

热忱庆祝XXXXXXXX酒店盛大开业

5、部署：

马路及人行道两边插置

备注：

印制精巧的彩旗随风漂浮，喜色洋洋地迎接每位贵宾，

能充足表现主办单位的热忱和欢腾情景，彩旗的数目能表现

出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。

【巨幅】

1、数目：

若干条；

2、规格：

8X25m

3、资料：

牛津布

4、内容：

据开业信息

5、部署：

酒店进口双侧的墙壁。

（同相邻物业磋商）

【放飞吝啬球】

1、数目：

若干只

2、资料：

PVC

3、部署：

主会场上空

备注：

剪彩时放飞，使整个会场显得盛大祥和，更能增加开

业庆典仪式现场氛围。

【高空气球】

l、数目：

若干个

2、规格：

气球直径3米。

3、资料：

PVC

4、内容：

据开业信息

5、部署：

现场及主会场上空。

【充气拱门】

1、数目：

若干座

2、规格：

跨度15米／座

3、资料：

PVC

4、内容：

据开业信息

5、部署：

主会场进口处及车道进口

【落地气球】

1、数目：

若干个

2、规格：

直径3米

3、部署：

公司大门车道双侧；

备注：

时髦，色彩娇艳，较能吸引人注意。

【签到台、遮阳伞】

1、数目：

签到台1组、遮阳伞二把

2、规格：

3、部署：

主会场右侧桌子铺上红绒布，写有“签各处”，以便

贵宾签到用。

【花蓝】

1、数目：

若干个（视资助商、合作单位、贵宾而定）

2、规格：

三层西式

3、部署：

主席台左右双侧、酒店大门双侧、车道双侧；

备注：

带有真挚庆祝词的花蓝五彩斑斓，绚丽醒目，使庆典

活动更激感人心。

【花牌】

1、数目：

若干块

2、规格：

11nX1．8m

3、资料：

泡沫、金字

4、内容：

据开业信息

5、部署：

主会场左右双侧

备注：

热忱洋溢、要言不烦的辞句让人了如指掌地知道本次

庆典活动意义所在。

【背景牌】

1、数目：

一块

2、规格：

12mX3m

3、资料：

木板、钢架构造、喷画

4、内容：

据开业信息

【演讲台】

1、数目：

l座：

2、规格：

视酒店供给规格

3、资料：

水晶台

【红色地毯】

1、数目：

若干平方米（视现场面积）

2、部署：

主会场空地

备注：

突出主会场，增加喜庆氛围。

【其余】

1、剪彩球若干个

2、签到本1本、笔1套

3、绶带若干条

4、椅子若干张

5、胸花若干个

6、绿色植物若干盆

7、盆花若干盆

氛围创建

【礼仪小姐】

1、数目：

6位

2、地点：

主席台双侧、签各处

备注：

礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑脸可掬地迎接各位

贵宾并辅助剪彩，是庆典场上一道靓丽的景色线。

【军乐队】

1、数目：

若干位

2、规格：

专业人员

3、地点：

主席台左边

备注：

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各样迎宾曲

和热忱的庆典乐曲，使典礼显得喧闹非凡，婉转悦耳的军乐

声，余音绕梁，令每位贵宾沉醉，难以忘却，能有效地提升

酒店开业仪式的宣传力度。

【醒狮】

1、数目：

4对

2、规格：

南狮

3、地点：

主会场中央

备注：

醒狮出色的采青、吐字表演，恭贺唐会开业大吉大利，

为典礼活动增加非常的兴致，增加了喜庆氛围。

【音响】

1、数目：

l套

2、说明：

专业

3、地点：

主会场

片区规划:

1、礼仪招待区：

可安排在剪彩场所的一侧，由两张签到台

和六名礼仪小姐构成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到

薄、笔墨砚，礼物处摆放台卡，台面上一侧搁置胸花、礼物，

由两名礼仪小姐负责在酒店进口迎接嘉

宾，一名引导贵宾到签各处，两名礼仪小姐负责在签各处协

助贵宾签到，为贵宾佩戴胸花、赠予礼物，一名礼仪小姐引

导贵宾到歇息处歇息并随时办理紧迫事件；

2、贵宾歇息区：

可安排在酒店大堂内部的服务区，桌上摆

放适合的酒水、饮料等供各位贵宾享受，由工作人员播放轻

柔的背景音乐，给人心情愉快的感觉。

活动实行阶段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，上午XX时礼仪公司工作人员与

酒店工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行

安全捍卫；

2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其余工作人员准备

完成；

3、上午XX时主持人、拍照师、音响师、新闻媒体、贵宾准

备完成；

4、上午XX时军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为贵宾配戴

胸花、辅助签到；

5、上午XX时庆典活动正式开始。

仪式程序

1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始；

2、XX:

XX播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，

帮助贵宾签到，为贵宾佩戴胸花、胸牌；

3、XX:

XX贵宾入会场就座；

4、XX:

XX音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐

徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈

《好日子》，以调换现场氛围，吸引现场民众的眼光；

5、XX:

XX舞蹈结束，五彩斑斓的彩带彩纸从空中洒下，主

持人登台宣告酒店开业庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾，

宣读庆祝单位贺电、贺信（鼓乐齐鸣）；

6、XX:

XX主持人邀请公司总裁致辞（掌声）；

7、XX:

XX主持人邀请酒店总经理致辞（掌声）；

8、XX:

XX主持人邀请贵宾致辞（掌声）；

9、XX:

XX主持人邀请总裁、总经理及贵宾代表为睡狮点睛，

醒狮欢舞，请贵宾赏识舞狮表演；

10、XX:

XX主持人宣告剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导

主礼贵宾到主席台；

11、XX:

XX主持人宣告酒店剪彩仪式开始，主礼贵宾及公

司总裁、酒店总经理为仪式剪彩，举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒

狮欢舞，放飞吝啬球、派发礼物将典礼推向热潮；

12、XX:

XX主持人宣告XXXXXXXX酒店盛大开业庆典仪式

圆满结束。

后勤保障工作安排

本次活动在详细的操作过程中将有大批的后勤保障工作需

要获得足够的重视，后勤保障工作的利害将直接影响本次活

动的成败：

1、现场卫生清理：

装备10名洁净工，随时对活动现场进行

打扫保证活动现场的整齐；

2、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行

管理，保证活动得以顺利实行；

3、活动工作报告：

按期举行庆典工作会议，通告各项准备

工作的进展状况；

4、活动当日安全捍卫及应急举措：

装备10名保安员对活动

现场进行全面的监控；

5、交通次序：

此中4名保安负责活动现场进口交通次序，

路边不得停听任何灵活车辆，贵宾车辆的摆放由专人负责指

定停放；

6、消防：

配置灭火器，2名保安员保证进入典礼会场范围内

的人员严禁携带任何易燃易爆品进入现场；

7、医疗：

活动现场设置一个医疗预防点，装备1名医护人

员；

8、电工、音响：

主会场装备专业电工一名，预备发电机一

台，检测保护用电，装备专业音响师2名，保证典礼正常讲

话播音；

9、防雨举措：

准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急

用。

制定开业工作领导小组名单

总指挥：

总督导：

现场监察：

现场领导组：

后勤保障组：

安全捍卫组：

先期筹办组：

市场检盘问卷表

日期：

___________礼拜：

__________接见时间：

___________天气：

___________

您好！

我们正在进行一项问卷检查，希望借此次检查结果能

为您供给更好的服务，能借用几分钟的时间讨教您几个问题

吗？

多项选择一，在相应的空格内打勾即可

1、您知道“XXXXX酒店”吗？

□知道（何种门路：

□报纸□网络□广告□他人介绍□手机

短信□其余_________________）

□不知道

2、您在何种状况下会选择入住酒店？

□出差时□旅行时□聚会时□其余_________________

3、往常您会选择何种方式到达酒店？

□走路□开车□搭公车□搭出租车□其余

_________________

4、您对酒店周边的环境在乎吗？

□在乎□不在乎□其余_________________

5、您常常选择入住的酒店为几星？

□经济型□二星□三星□四星□五星

6、您对入住的酒店最在乎的是什么？

（可多项选择）

□服务□室内面积大□睡床舒坦□能上网□新装饰□卫生

间宽阔□色彩布局□设备齐备

□其余_________________

7、您认为酒店有哪些需要改良的地方：

___________________________________________________

8、您的年纪在下边哪个数字范围内？

□15～19岁□20～24岁□25～29岁□30～34岁

□35～44岁□45～54岁□55～64岁□65岁以上

9、请问您的月收入在下边哪个数字范围内？

□2500元以下，□2500～1500，□1500～5000，□5000～6000，

□6000～8000，□8000以上

10、您的婚姻状况

□已婚□未婚□其余_________________

11、您的职业

□公事员□公司管理人□私营业主□事业单位□一般人士

□其余_________________

感谢您今日接受我们的问卷检查！

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