管理制度汇编XXXX55.docx

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管理制度汇编XXXX55

行政管理制度

鄂尔多斯市嘉烨房地产开发有限责任公司

2021年5月5日

第一章公司组织结构图……………………………………………………03

第二章岗位责任制度………………………………………………………04

第一节公司领导岗位职责……………………………………………04

第一条总经理岗位职责………………………………………………04

第二条常务副总经理岗位职责………………………………………05

第三条总工程师岗位职责……………………………………………06

第四条主管对外工作副总经理岗位职责……………………………07

第五条主管财务副总经理岗位职责…………………………………07

第六条主管销售设计副总经理职责职责……………………………08

第二节部门负责人岗位职责…………………………………………09

第七条综合部部长职责………………………………………………09

第八条经营部部长岗位职责…………………………………………10

第九条工程部部长岗位职责…………………………………………11

第十条监理部总监岗位职责…………………………………………11

第十一条财务部部长岗位职责………………………………………12

第十二条销售部部长岗位职责………………………………………13

第三章规章制度……………………………………………………………14

第一节行政管理制度…………………………………………………14

第十三条文书管理制度………………………………………………14

第十四条档案管理制度………………………………………………16

第十五条印章管理制度………………………………………………20

第十六条财产管理制度………………………………………………22

第十七条宿舍管理制度………………………………………………24

第十八条车辆使用制度………………………………………………25

第十九条平安保卫制度………………………………………………28

第二十条会议管理制度………………………………………………29

第二十一条薪酬制度…………………………………………………32

第二十二条保密制度…………………………………………………35

第二十三条考勤和请假、休假制度…………………………………36

第二十四条员工入离职制度…………………………………………41

第二十五条考核制度…………………………………………………44

第一章公司组织结构图

第二章岗位责任制度

第一节公司领导岗位职责

第一条总经理助理岗位职责

（一）组织制定企业中长期开展战略及经营目标，经领导班子研究，报董事会

审批后组织实施，并进行监督。

〔二〕根据企业开展战略，制定企业各阶段经营管理方案，并对方案执行情况予以监督。

〔三〕负责与董事会和各部门沟通协调，保证公司各项经营方案得到顺利实施。

〔四〕授权和催促各副总经理、总工程师和各部门负责人、工程经理，组织实施各项经营方案，确保年度经营目标得到全面落实。

〔五〕负责企业投资管理，工程工程管理，房产营销管理，人力资源管理，财务管理的决策工作。

〔六〕主持召开经理办公会议，听取班子成员，部门负责人，工程经理汇报工作，监督和检查企业经营方案的执行情况和财务收支方案的执行结果。

〔七〕出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客户的良好关系。

〔八〕主持房地产工程的招投标管理工作。

〔九〕负责企业中层以上管理人员的聘任，培训和考核工作。

〔十〕完成总经理交办的其他任务。

第二条常务副总经理岗位职责

〔一〕根据企业战略开展规划，协助总经理编制年度经营方案和预算方案，参与制定企业重大投资，工程开发策略和本钱控制等决策，落实各部门年度工作目标并组织实施。

〔二〕负责开发工程用地的前期谈判，投标管理等重大决策工作，主持办理工程的土地移交，拆迁等工作。

〔三〕负责投资工程的定位筹划和可行性研究，参与规划设计，办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。

〔四〕负责行政管理，人力资源管理工作，组织制订相关的工作方案和规章制度，对其执行进行监督检查和指导。

〔五〕对员工的招收、使用、培训、薪酬进行日常管理，组织安排企业行政事务和员工生活及后勤保障。

〔六〕加强对经营部的全面管理和各相关部门的协调配合工作，组织好工程投标、预决算编制和工程本钱控制分析，对工程预决算编制、资金使用控制情况等实施全面管理。

〔七〕了解国家和工程所在地的工程造价政策、定额标准、适时掌握造价变化信息，加强工程预决算动态管理。

〔八〕负责组织好施工材料的认值、认价、质量把关工作。

经常组织监督检查工程材料和劳务使用情况，加强对施工工程本钱控制

〔九〕完成领导交办的其他工作。

第三条总工程师岗位职责

〔一〕全面负责建设工程技术、平安、进度、质量等工作。

〔二〕负责组织实施施工图纸审核、会审、落实、使用、工程工程招投标技术答疑、工程变更技术处理、工程质量监督、现场签证审核和施工建设中各涉及部门及单位的协调和对外联系工作。

〔三〕组织制定并审核工程工程管理的各项规章制度，各阶段工作方案，并监督检查制度的执行情况，方案的实施情况，确保各工程施工建设得以顺利进行。

〔四〕组织管理公司所有在建的工程工程，负责审核，签批工程技术文件。

〔五〕协助做好施工材料的采购、供给、认质、认价等管理工作，及时提供甲供施工材料的采购方案和质量标准。

组织好进厂材料的验收、管理、使用工作。

〔六〕参与施工方案制定，工程预决算。

〔七〕负责工程工程根底验槽、根底验收、主体验收、竣工验收、重要材料、设备的验收以及其它工程验收工作。

〔八〕按工程进度对工程进行跟踪检查，对存在的问题及时提出书面意见，交现场施工管理员催促施工方进行整改。

〔九〕对现场施工管理员、监理方、施工方提出的技术问题及时商议，并联系设计部门共同处理。

〔十〕负责检查各个工程工程的进度，通过组织和协调确保各项工程按期或提前完成。

监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题。

〔十一〕抓好施工平安，确保平安无事故。

〔十二〕完成领导交办的其它工作。

第四条主管对外工作副总经理岗位职责

〔一〕根据公司工程总体开发的要求，在总经理的指导下，负责工程开发

的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项

目开发的申报工作。

〔二〕负责公司与政府各业务部门的协调工作。

〔三〕负责办理公司向政府交纳的工程开发费用，并办理取证工作。

〔四〕掌握政策法规，恪守办事程序。

处理好与政府各行政职能部门的关系。

〔五〕熟悉规划程序，办理工程开发过程中公司所需各种取证手续。

〔六〕完成领导交办的其它工作。

第五条主管财务副总经理岗位职责

〔一〕负责公司的资金使用管理，财务〔本钱〕核算分析，固定资产管理，费用管理，财务审计等工作，制定相应的制度和方案，并组织实施。

〔二〕疏通融资渠道，做好资金筹集，供给和管理工作，对满足经营运作资金的需求。

〔三〕对日常资金运作和财务运作进行监控和管理，对各项预算和费用方案进行审批，参与资金的筹措，调拨和使用，确保资金的有效使用。

〔四〕主持编制财务报表，定期进行经济活动分析，对经营中存在问题提出改良意见和建议。

〔五〕参与对前期开发工程的可行性研究和分析，参与会签开发建设中的重要经济合同，并对经济效益和风险提出评估意见。

〔六〕负责对财务人员的管理、培训、考核工作，监督执行财经政策法令制度，和财经纪律，提高公司财务工作水平。

〔七〕对公司的固定资产，工程物资，设备器材等的采购价格进行审定和监督。

〔八〕全面履行财务部部长职责。

〔九〕催促税收业务及协调工作、

〔十〕完成领导交办的其他工作。

第六条主管销售、设计副总经理职责

〔一〕做好工程总体规划设计工作，“提供图纸资料〞配合进行设计报建工作。

〔二〕做好工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工图纸的设计工作，尽量节约工程投资。

保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。

〔三〕对施工图限额设计，做好设计优化，控制施工图设计本钱。

〔四〕参加图纸会审工作。

〔五〕做好相关设计部门的管理工作，力保设计工作顺利进展。

〔六〕审核、报批重大设计变更：

超目标本钱；涉及外立面、结构、户型、空间等，影响功能、重要节点。

（七）适时召开施工图纸会审对施工图出现的问题，及时联系解决或要求设计单位及时到现场研究解决。

〔八〕组织开展市场分析，拟定市场筹划方案，公关策略和广告推广方案，全面负责楼盘促销活动和房地产销售工作。

〔九〕建立健全客户管理体系，监督检查销售和售后效劳情况，不断提高效劳质量，确保销售收入。

〔十〕全面履行销售部长职责。

〔十一〕完成领导交办的其他各项任务。

第二节部门负责人岗位职责

第七条综合部部长岗位职责

〔一〕在常务副总经理的领导下，负责本部门的全面工作。

〔二〕负责处理公司日常事务，搞好上传下达工作。

〔三〕负责公司领导及员工的效劳，协助公司领导做好职工政治思想教育工作。

〔四〕做好公司的对外接待工作，树立良好的企业形象。

〔五〕搞好公司的精神文明建设，积极开展职工的文化娱乐活动，推进企业文化建设。

〔六〕组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动。

〔七〕负责公司机关人员的平安保卫后勤保障和卫生清洁工作，为员工创造一

个舒适的工作生活环境。

〔八〕负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、

劳动纪律等人事程序或规章制度。

〔九〕监督检查机关全体员工严格执行公司的各项规章制度。

〔十〕负责完成公司领导交办的其它各项工作。

第八条经营部部长岗位职责

〔一〕在分管副总经理的领导下，负责做好工程投标、工程预决算编制、工程本钱控制分析，加强对工程预决算工作的全面管理和相关部门的协调配合，保证工程投资目标的实现。

〔二〕按时完成工程预决算编制及工程本钱控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。

〔三〕掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。

及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。

〔四〕根据定额标准，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体本钱进行全方位整体把控。

〔五〕参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议，与材料供货商商谈、签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议，组织做好工程合同管理工作。

〔六〕组织做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工本钱分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项本钱进行控制。

〔七〕深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更签证。

〔八〕组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

〔九〕完成领导交办的其他工作。

第九条工程部部长岗位职责

〔一〕按照图纸设计标准要求，精心组织施工，把好平安质量关，按照有关

规定程序要求，编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。

〔二〕负责组织编排、审核施工进度方案，监督检查各项施工环节。

〔三〕做好分局部项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。

〔四〕根据工程进度，配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平

工作。

〔五〕负责管理承包商施工过程，监控工程本钱、质量、进度及平安文明施

工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监

督监理公司工作。

〔六〕负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。

〔七〕对施工中出现不符合设计要求，偷工减料现象和不按施工标准操作的，

当场阻止并作出处理，绝不姑息迁就，以免影响工程质量。

〔八〕负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织工程招标

工作。

〔九〕做好材料进场的质量检查，杜绝不合格材料进入现场及使用。

〔十〕完成领导交办的其他工作。

第十条监理部总监岗位职责

〔一〕确定工程监理机构人员的分工和岗位职责。

〔二〕主持编写工程监理规划，审批工程监理实施细那么，并负责管理工程监

理机构的日常工作。

〔三〕审查分包单位的资质，并提出审查意见。

〔四〕做好督查监理人员的工作，根据工程工程的进展情况可及时进行监理人员调配，对不称职的监理人员应该调换其工作。

〔五〕主持监理工作会议，签发工程监理机械的文件和指令。

〔六〕审签承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度方案。

〔七〕审查承包单位的申请、支付证书和竣工结算。

〔八〕审查和处理工程变更。

〔九〕主持或参与工程质量事故的调查。

〔十〕调解建设单位与承包单位的合同争议，处理索赔，审批工程延期。

〔十一〕组织编写并签发监理月报，监理工作阶段报告，专题报告和工程监理工作总结。

〔十二〕审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程工程进行现场检查〔即工程竣工预验收〕，参与工程工程的竣工验收。

〔十三〕主持整理工程工程的监理资料。

〔十四〕完成领导交办的其他任务。

第十一条财务部部长岗位职责

〔一〕负责制定财务管理制度。

〔二〕负责公司各项资金支出，工程决算和费用报销的财务审核工作。

〔三〕参与经济合算会审工作，负责执行合同中的资金收支管理。

〔四〕负责企业的会计和财务管理工作。

〔五〕对企业的经营情况进行经济活动分析提出意见、建议，为领导决策提供依据。

〔六〕按时编制各类财务报表，按规定程序及时报送反映公司和各工程部经营情况。

〔七〕负责协调税务等相关部门和单位业务关系，为企业开展创造良好的外

部环境。

〔八〕完成领导交办的其他工作。

第十二条销售部部长岗位职责

〔一〕销售部部长实行工程销售全程负责制，全面负责完成公司下达的工程销售任务、销售合同的准确签订、房款的及时回收、房屋的顺利交付等工作。

〔二〕组织、催促房地产销售部人员按时完成销售指标。

〔三〕催促房地产销售部人员在规定时限内办理合同签约，并审销售部人员收缴房款。

确保房款准时收缴率100%。

〔四〕参与楼盘房地产销售前的市场调研，提出销售方案，营销筹划建议。

〔五〕组织房地产销售部人员参加促销活动。

〔六〕检查房地产销售部人员台帐等根本资料记录、保存、运用情况，收集、阅签、上交销售人员周报；聚集销售资料；编报销售情况分析月报。

〔七〕协调、处理房地产销售部人员之间及与客户的矛盾。

〔八〕搞好房地产销售部人员业务培训，提高员工素质。

〔九〕组织、催促房地产销售部人员密切配合有关人员搞好见证、按揭、收

款、交房、办证等工作。

〔十〕按时完成领导下达的其它工作。

第三章规章制度

第一节行政管理制度

第十三条文书管理制度

〔一〕本公司与上级、下级和外部往来的文书均由综合部负责处理。

〔二〕上级、下级和外部单位给公司的来文，由综合部签收，各部门和个人代收的应及时转交综合部。

〔三〕参加各种会议带回的文件、材料，在汇报传达结束后，应交综合部保管。

〔四〕签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后，再进行签收。

〔五〕签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份核对清楚。

〔六〕签收文件应签写姓名并注明时间。

〔七〕对收到的文件要编号登记，分类逐件在?

收文登记薄?

上详细登记。

登记工程一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。

〔八〕内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、归档。

〔九〕公司的文件由综合部负责起草和审核，由总经理签发。

涉及各部门业务的，由各部门代为起草，综合部审核，由总经理签发。

〔十〕以各部门名义撰写的文件，由各部门自行起草、签发、登记、发送。

〔十一〕在公司日常工程开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工

艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门出面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。

〔十二〕综合部收文后，根据文件内容和业务性质，呈送有关领导阅批，并按照领导批示分送有关部门办理。

〔十三〕内容单一或纯业务性文件，综合部也可直接分送有关部门处理。

〔十四〕各部门办理或处理文件的情况和结果，及时反应给综合部，由综合部向有关领导汇报。

〔十五〕内部制发文件流传时，由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。

〔十六〕需多部门或多人会签处理的文件，应附上?

文件处理单?

按序流传会签。

〔十七〕各部门和有关人员收到需参与会签的文件时，应及时认真的处理并签署意见。

〔十八〕本部门或本人会签后，应依?

文件处理单?

内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或个人，假设为最后一个会签单位，那么处理后将文件转送综合部。

〔十九〕涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由综合部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并依此发文或处理。

〔二十〕经办理归档后的文件应立档管理，行政文件由综合部立档管理，业务文件由业务部门立档管理，次年移交档案室管理。

〔二十一〕立档按年度、机构、问题分类立卷，卷内按规定编页码号，卷首有案卷目录。

〔二十二〕文件档案用卷宗按规定装订保存。

〔二十三〕凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经分管领导签字同意，重要文件需总经理同意方可借阅。

〔二十四〕文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与平安，阅后在规定时间内归还。

借还手续要完备。

〔二十五〕复印文件，应经领导同意。

〔二十六〕文件应妥善保管，防虫、防霉、防丧失保证文件的平安。

〔二十七〕所有文件应有专柜存放，加锁定期清理翻动，通风防湿。

〔二十八〕机密文件按密级保管，严格保密制度，不得随意放置于公共场所，不得私自摘录和对外泄露。

〔二十九〕文件的销毁应请示领导签字同意，并建档登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。

第十四条档案管理制度

〔一〕为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。

〔二〕综合部是公司文书档案的管理部门，其主要职责是。

1.制定或参与制定档案工作的规章制度。

2.对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

3.做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

4.做好永久性档案向总公司档案室的移交工作。

5.提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

〔三〕档案管理体制

1.法规性文件包括上级公布需要公司执行的或由公司发行的各种标准、

规章制度等。

2.公司会议记录和会议形成的文件材料。

3.公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、批示等。

4.公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5.证件性文书材料，包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣耀牌匾和证书、达标证书和证明等。

6.财务、会计及其管理方面的文件材料。

7.劳开工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

8.仪器、设备方面的文件材料。

9.根本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

10.科研、技术引进、转证方面的材料。

11.声像制品材料。

包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种材料。

12.对外的正式发文和相关机构来往的文件。

13.公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制，由综合部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行催促和指导。

14.设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。

工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

15.各档案点管理的文件、资料及制度，做到平时归卷、年终立卷、按期归档不得随意处置，由综合部定期归档，统一处理。

健全平时归卷制度。

对处理完毕与批存的文件材料，由专〔兼〕职文书〔内勤〕集中统一保管。

17.各部门应根据本部门的业务范围和当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的?

案卷类目?

。

?

案卷类目?

的条款必须简明确切，并编上条款号。

18.公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交部门专〔兼〕职文书归卷。

19.专〔兼〕职文书〔内勤〕应及时将已归卷的文件材料，按照?

案卷类目?

条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座〞,并在收发文登记薄上注明。

〔四〕立卷

1.案卷质量总的要求是：

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、复印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。

4.绝密文件应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

5.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

其他文件的立卷按照有关规定执行。

6.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，不可分的文件材料，应依序排列在一起。

7.永久、长期和短期案卷必须按规定格式逐年填写?

卷内文件目录?

，填写的字迹要工整。

卷内目录放在卷首。

8.有关文件材料的情况说明，应逐项填写在?

备考表?

内。

假设无情况及说明，也应将立卷人检查人的姓名和时间填上，以示负责。

案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

〔五〕档案的借阅和利用

1.档案的利用形式是提供档案原件和提供档案复印件。

2.凡需使用档案者，须经领导批准，使用绝密档案，必须经总经理批准。

3.案卷一般应在档案室阅看。

领导批准外借的，应办理登记，借还手续完备。

4.借阅档案应保护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁。

〔六〕档案销毁

1.对已失效的档案，由档案管理人员登记造册，经相关领导共同签定，报总经理批准后，按规定销毁。

2.经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保存价值时，再行销毁，以免误销。

3.销毁档案必须在指定地点进行，并指派专人监销，监销人应在销毁注册上签字。

〔七〕附那么

1.本制度由综合部负责解释、修订，由总经理批准实施。

2.本制度实施前形成的文件资料，参照本制度规定，整理保存。

第十五条印章管理制度

〔一〕总那么

1.为了加强印章管理，明确保管和使用责任，正确用印，防止过失，特制定本制度。

2.本制度主要针对公司公章的管理，各部门、工程部的公章、专用章的管理参照执行。

必要时可自行制定细那么。

3.公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。

假设委托代管，亦按公章管理方法进行管理。

〔二〕制发

1.公司印章、公司法定代表人印章由综合部统一审批制发，并授权使用。

2.公司各部门，各工程部的印章，由公司领导会议研究批准，综合部制

发，交由各部门、各工程部管理，并按授权范围使用。

3.印章使用前由制发机关发文启用，并预留印模，登记备案。

〔三〕公司公章使用范围

1.发送正式公文、电函、件等。

2.报送或下达各类业务方